Dhana ya uchanganuzi wa hali. Utafiti wa Uchambuzi wa Hali

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Uchambuzi wa hali ni jaribio la kuchanganua jinsi mambo ya nje (kwa mfano, kuyumba kwa uchumi wa nchi kwa ujumla) huathiri shughuli za kampuni. Zaidi ya hayo, kampuni (au biashara) yenyewe haiwezi kuathiri hali hizi kwa njia yoyote - hii haiko ndani ya uwezo wake.

Teknolojia hii inafaa kwa nini? Na, ukweli kwamba ni mzuri si tu kwa hali yoyote moja, lakini kwa ajili ya tata yao yote. Huu ndio ukamilifu wa mbinu na usahili wake.

Kwa nini uchambuzi unahitajika

Ni muhimu kuiendesha ili biashara iweze kuimarika zaidi. Katika mchakato wa uchambuzi, mambo yote mabaya yanayoathiri shughuli za biashara yanatambuliwa kwanza, na kisha njia zinapatikana ili kuondoa matokeo ya hali hizi muhimu. Bila shaka, hakuna uwezekano kwamba itawezekana kuondoa kabisa marudio ya kesi hizo katika siku zijazo, lakini unaweza kujaribu kupunguza gharama na gharama za kampuni wakati wa shughuli zake. Hivi ndivyo wataalamu waliobobea katika haliuchambuzi. Kwa kuongezea, inahitajika kutekeleza hafla kama hizo kila wakati ili kuwa na ufahamu wa kila wakati wa rasilimali za sio biashara yako tu, bali pia washindani wako. Uchanganuzi hukuruhusu kutathmini data ya lengo la takriban huluki zote zilizoingia sokoni: wasambazaji, watengenezaji, wateja, na kadhalika.

Nini kiini cha utaratibu

Uchambuzi wa hali iliyofanywa kwa muda maalum hukuruhusu kuchanganua mabadiliko yote ambayo yametokea kwenye soko; shughuli za biashara katika hali hizi mpya za soko, na pia kukuza mbinu na mkakati sahihi wa siku zijazo, ili kampuni idumishe ushindani wake, sera nzuri ya bei, na vile vile ubora mzuri wa bidhaa au huduma zake.

Kumbuka! Madhumuni ya uchambuzi wa hali ni kuunda sio tu mbinu mpya za kimkakati, lakini pia kuboresha zile "zamani". Hiyo ni, zile ambazo tayari zipo, kwa kuongeza ufanisi wao.

Matatizo ya uchanganuzi wa hali

Uchambuzi mzuri na kwa wakati unaofaa husaidia kutatua kazi zifuatazo:

• Onyesha hila zake zote kwa mkurugenzi na wakuu wa idara mbalimbali picha ya nafasi ambayo kampuni iko kwa wakati huu.
• Amua nguvu na udhaifu wa shughuli za kiuchumi na uzalishaji za kampuni. Hiyo ni, kutathmini kwa uangalifu hali ya sasa ya mambo na kutoa tathmini ya lengo.
• Gundua matarajio ya maendeleo ya biashara katika siku zijazo. Uwezekano wa kuwapita washindani wako ni wa kweli jinsi gani.
• Ili kuwezesha usimamizi wa hata kampuni iliyofanikiwa "kushuka kutoka mbinguni hadi duniani" na "kuelezea upeo mpya" (yaani, kuahidi zaidi kuliko ilivyo sasa) kwa msaada wa uchambuzi wa hali. ya shirika, kwa kuwa “hakuna kikomo kwa ukamilifu”.
• Kuwa msukumo wa kubainisha njia na mbinu za kushinda janga; na utengeneze masuluhisho mapya ya kimkakati.
• Onyesha wasilisho la watumiaji wako; kuwatambulisha, ni bora kujua tamaa zao katika upatikanaji wa bidhaa fulani (au huduma); pamoja na kutathmini mahitaji ya soko na kasi ya maendeleo yake.
• Elewa, kwa kutumia uchanganuzi wa hali ya mfumo, matarajio ya ushindani wako. Hii inaweza tu kufanywa kwa kuwa na taarifa kuhusu uwezo na udhaifu wa washindani wako wa biashara. Zaidi ya hayo, uchanganuzi utakuwa na ufanisi zaidi ikiwa sio tu wa sasa, lakini pia washindani watarajiwa watazingatiwa.

Muhimu! Matokeo ya utafiti hakika yanapaswa kuwa kuibuka kwa mawazo na malengo mapya (uchambuzi wa hali hakika utakuwa msukumo wa kweli kwa hili).

Taratibu

Kinadharia, wakati wa utafiti, uchunguzi wa kina wa maeneo ya msingi ya shughuli ya biashara yoyote kama vile uzalishaji yenyewe, huduma ya wafanyakazi, usambazaji, mauzo, fedha na mengi zaidi hufanyika.

Kumbuka! Katika mazoezi, uchambuzi wa hali (masoko) unafanywa tu katika maeneo hayo ambayo ni muhimu zaidi namazingira magumu. Kwa kuongezea, anuwai kamili ya utafiti itagharimu biashara "senti nzuri". Si kila mtu anaweza kumudu.

Mbinu ya uchanganuzi wa hali inahusisha hatua kadhaa:

• Kufafanua na kueleza hali ya tatizo.
• Kuanzisha mambo makuu ambayo huamua maendeleo ya hali fulani.
• Kukuza dhana ya utafiti iliyounganishwa.
• Kufafanua kipengee kitakachochanganuliwa.
• Utafiti wenyewe.

Muhimu! Uchambuzi unaweza kufanywa peke chini ya uongozi wa mkurugenzi (au mkurugenzi mkuu) wa kampuni. Ni yeye anayetoa wito kwa wauzaji soko kwa ombi la kufanya utafiti unaohitajika kuhusu vipengele vyote vya shughuli zao.

Katika mchakato wa kazi, karatasi za dodoso na dodoso mbalimbali hutumiwa mara nyingi. Kufanya ufuatiliaji wa hali huisha na utayarishaji wa ripoti inayoonyesha shida zote za kampuni; kutoka kwao, pamoja na mkakati mpya ambao ungeruhusu usimamizi wa biashara kujibu vya kutosha kwa mabadiliko yote yanayotokea kwenye soko, na njia za kusaidia kufikia matokeo chanya katika shughuli za kiuchumi na uzalishaji wa kampuni katika hali ya sasa..

Vipengele vya programu

Iwapo unafikiri kwamba uchanganuzi huo unatumiwa tu wakati wa matatizo ambayo hutokea kwa kila kampuni mara kwa mara, basi umekosea sana. Sio hivyo hata kidogo. Katika mazoezi ya kimataifa, njia ya uchambuzi wa hali hutumiwa bila kushindwa mara moja (angalau) kila baada ya miezi sita. Nahii haihusiani kwa vyovyote na hali ya sasa ya biashara.

Kumbuka! Utumiaji wa utafiti kama huo huruhusu hata kampuni zilizofanikiwa kuona fursa mpya za ustawi zaidi na nukta zenye shida ambazo zinaweza kutokea katika siku zijazo.

Mbinu za kiteknolojia za kubainisha sababu kuu zinazoathiri hali hiyo

Njia zifuatazo zinatumika leo:

• kinachoitwa bongo;
• dodoso linalojumuisha hatua mbili;
• uchambuzi wa mambo (yaani, utafiti wa mambo makuu yanayoathiri hali fulani);
• kuongeza;
• kurekebisha hali;
• mbinu ya kesi.

Brain Attack

Unapotumia mbinu hii, jukumu kubwa hupewa mkurugenzi wa kampuni, ambaye anaongoza kila mkutano wa tume ya wataalam. Kwa mazoezi, hii inaonekana kama mkutano wa kawaida wa uzalishaji, ambao shida moja au nyingine ambayo imetokea inajadiliwa; sababu kuu ambazo zimesababisha hali mbaya; na jinsi ya kuzirekebisha.

"Bunga bongo" lina hatua mbili:

Kwanza. Inajumuisha kutoa mawazo na maoni mbalimbali. Lengo kuu la hatua hii ni kuanzisha mazingira ya kirafiki ambayo inaruhusu kabisa kila mtu kuzungumza na kufikisha maoni yake kwa wengine. Matokeo yake, picha kamili zaidi ya hali kuu zinazoathiri maendeleo ya hali kwa ujumla inapaswa kutokea. Katika mchakato wa kuzungumza, mwenyekiti (i.e. Mkurugenzi) wa tume asionyeshe kuunga mkono spika mmoja au mwingine. Kila maoni (au wazo) lazima lijadiliwe, hata kama kwa mtazamo wa kwanza inaonekana wazi kuwa halina matumaini au upuuzi

Kumbuka! Ikiwa, wakati wa mawazo, mwenyekiti wa tume ya wataalam anaunga mkono tu kile anachofikiri "kina haki ya kuishi", basi, uwezekano mkubwa, thamani ya mikutano hiyo itapungua hadi sifuri.

Sekunde. Majadiliano ya kauli na maoni, uchambuzi wao na maendeleo ya msimamo wa kawaida juu ya tatizo maalum. Katika hatua hii, baada ya kuchambua mambo yote ambayo yalitambuliwa hapo awali, na kuacha tu yale ambayo yanaonekana kuwa kuu. Ili kufanya hivyo kwa njia bora zaidi, inashauriwa kugawanya wataalam wote wanaoshiriki katika "brainstorming" katika kambi mbili: wafuasi wa wazo, ambao hutoa ushahidi fulani kwa ajili ya maoni yaliyotolewa; na wapinzani ambao pia hukanusha kwa bidii. Mwenyekiti wa tume baada ya kusikiliza kwa makini kila mtu anatoa uamuzi wake juu ya umuhimu wa jambo hili au lile kwa maana ya athari zake kwa hali iliyopo

Muhimu! Ikiwa, wakati wa uchambuzi wa hali uliofanywa kwa njia hii, tume inafikia hitimisho kwamba baadhi ya pointi ziliwekwa bila uhalali kabisa kama msingi, basi mara moja hutolewa kwenye orodha ya jumla. Na kinyume chake, ikiwa wataalam katika mchakato wa majadiliano watafunua uwepo wa mambo ya ziada ambayo yanaathiri sana hali ya mambo katika kampuni, basi hujumuishwa mara moja kwenye orodha.inaweza kujadiliwa zaidi.

Utafiti wa hatua mbili

Katika hatua ya kwanza ya teknolojia hii, kila mtaalamu aliyealikwa kwenye tume ya wataalamu atajaza dodoso (dodoso) iliyoundwa mahususi kwa ajili ya hali kama hizo. Ndani yake, washiriki wanaonyesha mambo yote ambayo, kwa maoni yao, yanaathiri hali ya mambo katika kampuni; na pia watoe mantiki yao wenyewe kwa nini wanaona pointi hizi kuwa kati ya muhimu zaidi. Zaidi ya hayo, hali zote hupangwa kulingana na kiwango cha ushawishi wao juu ya hali (katika utaratibu wa kushuka kwa umuhimu).

Katika hatua ya pili ya uchanganuzi wa hali ya biashara, hakiki ya dodoso zilizokamilishwa hapo awali huanza, ambayo hufanywa kwa njia tofauti. Hii ina maana kwamba hojaji zilizojazwa na baadhi ya washiriki katika utafiti huchambuliwa na wataalamu wengine. Hiyo ni, ama wanakubaliana na toleo lililowekwa mbele, au walikatae kwa njia inayofaa, na kufanya uwekaji orodha wa lazima wa vipengele vyote vilivyowasilishwa.

Kwa teknolojia hii, tume pia inajumuisha kikundi cha uchanganuzi ambacho huchakata data ya kibinafsi iliyopokelewa. Mwishoni mwa kazi yao, wachambuzi huwasilisha ripoti kwa mkuu wa biashara, ambaye hufanya uamuzi kuhusu sababu kuu zinazoathiri hali hiyo.

Kumbuka! "Kutafakari" na kuuliza kwa hatua mbili kunaweza kuainishwa kama teknolojia ya ulimwengu wote ambayo inaweza kutumika kikamilifu sio tu kuamua mambo makuu yanayoathiri.hali ya kiuchumi na uzalishaji wa kampuni, lakini pia kutatua haraka matatizo mengine ya hali.

Uchambuzi wa vipengele

Teknolojia kama hiyo inaweza kutumika kwa utafiti wa uuzaji na uchanganuzi wa hali. Njia hiyo inategemea dhana ya utegemezi wa uchambuzi wa data ya takwimu kwenye viashiria vilivyopangwa na halisi vinavyoonyesha hali ya sasa. Katika mchakato wa uchanganuzi wa sababu, sio tu orodha ya hali na uainishaji wao (yaani, ya ndani au ya nje; muhimu au isiyo na maana; kuu au isiyo ya msingi) imedhamiriwa, lakini pia coefficients (au mizigo) inayoonyesha athari ya kila moja. ya wakati uliotangazwa kwenye viashiria vinavyoonyesha hali halisi na maendeleo ya hali kwa ujumla. Matokeo yaliyopatikana yanawezesha kuorodhesha vipengele kulingana na kiwango cha umuhimu wao kulingana na athari zake kwa hali ya mambo katika kampuni.

Kuongeza

Mtiririko mzuri wa habari sio baraka kila wakati. Kwa hiyo katika kesi hii: mambo mengi yanaweza kusababisha kupungua kwa ufanisi wa uchambuzi. Ili kuzuia hili kutokea, ni muhimu kutofautisha data zote zinazoingia kwenye hali ya sasa, yaani, kupunguza idadi yao na kuongeza maudhui yao. Kwa msaada wa njia ya kuongeza multidimensional, masuala haya yote yanaweza kutatuliwa. Kama matokeo ya utafiti, hali zote huchambuliwa kwa uangalifu na kuorodheshwa. Matokeo yake ni aina ya mizani.

Kuunda hali hiyo

Njia hii hukuruhusu kupata picha kamili ya hali ya sasa ya mambo nakuamua nini kinaendesha mchakato. Hakuna mtu atakayesema kuwa kiashiria kuu cha shughuli za kiuchumi za kampuni yoyote ni faida pekee. Ni.

Na faida inategemea mambo gani? Bila shaka, juu ya kiasi cha uzalishaji, gharama ya uzalishaji, mahitaji yake ya sasa katika soko, na pia juu ya ushindani. Ikiwa kila moja ya viashiria inazidishwa na mgawo unaofanana, basi ni rahisi kuhesabu thamani inayotarajiwa ya faida mbele ya mambo fulani, kulingana na ambayo ni.

Kwa kutumia mbinu hii, mtu anaweza kutekeleza utabiri wa muda mrefu (kwa mfano, miaka mitano) au utabiri wa muda mfupi. Mengi inategemea utulivu wa kiuchumi wa nchi kwa ujumla.

Mbinu ya mfano

Madhumuni ya teknolojia hii ni kutambua hali ya tatizo, kuichanganua na kubainisha njia ya kulitatua. Njia ya kesi yenyewe sio utafiti, shida inawasilishwa kupitia seti fulani ya ukweli-ugumu ambao ulipaswa kukabiliwa katika mchakato wa shughuli za kiuchumi na uzalishaji wa biashara. Mfano mbinu ni uwezo wa kufanya kazi katika timu.

Uchambuzi mkali

SWOT-uchambuzi (uchambuzi wa hali), ambao ulitayarishwa na profesa wa Marekani Kenneth Andrews, husaidia kupata taarifa kamili kuhusu uwezo na udhaifu wa kampuni na kuzindua malengo na malengo mapya. Kifupi cha SWOT kinasimama kwa:

• S - nguvu (nguvu).
• W - udhaifu (udhaifu).
• O - fursa (fursa).
• T -matatizo (matatizo).

Jina lenyewe la mbinu lina kanuni za kimsingi za shughuli yoyote ya ujasiriamali.

Njia hii inasema kwamba sio lazima "kukataliwa" kwenye uchambuzi, lakini inafaa kuendelea mara moja kubaini kazi kuu, ambayo ni, kuamua kiwango ambacho ungependa kufikia katika mchakato wa utekelezaji wa mpango huo. Na hakuna haja ya "kuelea mawinguni" na kutamani yale yasiyoweza kufikiwa. Lengo linapaswa kuwa maalum, rahisi na linalowezekana. Juhudi zote zilenge katika kuifanikisha.

Muhimu! Kumbuka kwamba vipengele vya pili si muhimu hata kidogo katika uchanganuzi kama huo.

Tunafunga

Mbali na teknolojia zilizo hapo juu, unaweza kutumia mbinu zingine kufanya uchanganuzi wa hali (mfano ni mbinu za utafiti wa ubora au uundaji wa vigezo vya jumla). Thubutu! Na utafanikiwa!