Udhibiti wa mzunguko wa maisha ya shirika: maudhui, nadharia kuu, vipengele na malengo

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Changamoto za leo bila shaka zinajumuisha maandalizi ya changamoto za kesho. Mustakabali wa kampuni, kustawi au kuanguka kwake kunategemea jinsi shida zinazokabili shirika zinatatuliwa, uwezo wa kushinda vizuizi visivyoonekana kwa jicho la kawaida. Kulingana na nadharia ya Yitzhak Adizes, iliyoteuliwa kama usimamizi wa mzunguko wa maisha ya shirika, utendakazi wa kampuni yoyote inategemea ushawishi wa mambo sawa kwenye njia ya maendeleo.

Jukumu gumu la kiongozi

Aina zote za usimamizi wa shirika wa kampuni yoyote, shirika au biashara zina mwelekeo wa matokeo. Kwa hivyo, kila aina ya mabadiliko na matokeo yake yana athari ya moja kwa moja kwa maendeleo ya kampuni.

Mifumo ya matatizo inaweza kutabirika na inaweza kuendeshwa na viashiria vifuatavyo:

• Kusambaratika kwa mfumo wa udhibiti.
• Sababu zinazofanana za matatizo.
• Tabia ya kutabirika wakati wa kutatua matatizo.
• Kuibuka kwa hali ya kawaida na isiyo ya kawaidamatatizo.
• Uongozi unahitaji kampuni kubadilika kila mara huku ikidumisha uadilifu na uthabiti wa shirika.

Udhibiti wa mzunguko wa maisha ya shirika unaweza kuratibiwa kwa ukamilifu na kugawanywa katika hatua kadhaa bainifu.

PAEI ya Ajabu

Muda wa shughuli za shirika, mafanikio yake katika kipindi cha karibu na kijacho huamuliwa na aina mbalimbali za sifa na uwezo wa kufanya kazi fulani.

Kitabu cha usimamizi mkuu Itzhak Calderon Adizes "Udhibiti wa Mzunguko wa Maisha ya Biashara" anafafanua PAEI kuwa mbinu au msimbo unaohitaji kutumiwa katika uundaji wa shughuli za shirika lolote. Mfumo huu wa hatua umepata kutambuliwa katika ulimwengu wa biashara.

Muundo wa PAEI (Uzalishaji, Utawala, Ujasiriamali, Ushirikiano) unajumuisha majukumu mbalimbali ambayo shirika linahitaji kutumia ili kuhakikisha maisha, na imegawanywa kwa masharti katika sehemu kuu nne:

• P - bidhaa au huduma ambayo inatolewa ili kukidhi mahitaji ya watumiaji. Chaguo hili la kukokotoa linajibu swali la kile ambacho kampuni inahitaji kufanya ili kuunda au kuendeleza.
• A - usimamizi na usimamizi madhubuti. Madhumuni ya hatua hii ni uwezo wa kubainisha jinsi ya kuifanya (kutoa bidhaa, huduma).
• E - ujasiriamali kama uwezo wa kutafuta mitazamo kila mara, uwezo wa kuweka malengo mapya kuhusiana na mabadiliko ya soko, na kukabiliana haraka na mabadiliko ya hali. Kuwajibika kwaurahisi, inaeleza ni lini na kwa nini ifanyike.
• I - muunganisho, au uwezo wa kuunganisha timu na kufikia malengo kwa juhudi za pamoja. Chaguo la kubainisha: nani anapaswa kuifanya?

Athari za PAEI kwa maendeleo ya kampuni

Majukumu ya usimamizi yana athari kubwa katika usimamizi wa mzunguko wa maisha wa shirika, kwani kila moja inalenga kutatua tatizo mahususi na kufikia lengo mahususi. Kukamilisha kwa ufanisi kazi zote za kanuni ya PAEI sio tu mtindo wa kazi ya kampuni, lakini pia inahakikisha faida na faraja yake katika soko. Hata hivyo, katika kitabu chake Corporate Lifecycle Management, Yitzhak Adizes anasema kwamba mashirika mengi hufaulu katika kazi moja au mbili tu kati ya hizi.

Kampuni zinazingatia nini, ni fursa gani hazitumiki kutoka kwa zile zinazotolewa na PAEI?

• P - mzunguko wa uzalishaji unalenga kuunda utendakazi na matokeo, una fomu ya muda mfupi, hauhesabiwi kama kiashirio cha muda mrefu. Kwa ujumla, bidhaa au huduma inayotolewa hutoa matokeo kwa muda mfupi na inaweza kubadilishwa wakati wowote, kulingana na mahitaji ya soko.
• A - usimamizi mahiri hugeuza shirika kuwa mfumo wa biashara unaofanya kazi vizuri na wenye uwezo wa kutatua majukumu yaliyowekwa. Katika usimamizi wa mzunguko wa maisha ya shirika, kila kitu kinapaswa kulenga muda mfupi na mrefu.
• E ndicho kipengele chenye tija na ubunifu zaidishughuli za usimamizi, ambazo ziko tayari kila wakati kwa hatua za haraka na za kutarajia, zinalenga kwa muda mrefu katika shughuli za shirika.
• Mimi ni kipengele cha ufanisi wa juhudi za timu zinazohitajika jana, leo, kesho; utumiaji mzuri wa chaguo hili kila wakati huamua maendeleo ya muda mrefu ya kampuni.

Ukuaji ulioratibiwa au maumivu ya jumla ya kukua

Kulingana na uzoefu wa kampuni nyingi kutoka nchi mbalimbali, tulitengeneza mbinu ya kutambua mabadiliko ya shirika ambayo ni sifa ya ukuzaji wa biashara. Mwandishi wake ni Yitzhak Calderon Adizes. Usimamizi wa maisha ya shirika ni utafiti ambao hubadilisha mawazo kwa kiasi kikubwa kuhusu jinsi ya kuboresha ufanisi wa kampuni. Kulingana na muundo uliopendekezwa na I. Adizes, uundaji na ukuzaji wa kampuni hupitia hatua kadhaa, zilizoonyeshwa kwenye grafu.

Hatua tatu mwanzoni mwa safari

Nafaka asili katika mbinu ya gwiji wa usimamizi ni kitambulisho cha kuzaliwa kwa biashara na mwanzo na ukuzaji wa uhusiano kati ya watu. Kutoka kwa jedwali la modeli ya mzunguko wa maisha, hatua tatu za kwanza za ukuaji zinafafanuliwa kama:

• uchumba - uchumba;
• utoto - uchanga;
• nenda-enda au nenda.

Kuhusiana na msimbo wa PEAI, hatua tatu za kwanza zinaweza kubainishwa kama ifuatavyo:

1. Mtindo wa PEAI hufanya kazi katika hatua ya kwanza ya uchumba, kwani shirika lipo katika mfumo wa wazo au nia.panga aina ya biashara. Kazi E, au sehemu ya ujasiriamali ya kanuni, inajulikana zaidi. Katika hatua hii, njia mbili za maendeleo zinawezekana, kuibuka kwa shirika, au wazo linabaki kuwa wazo. "Kampuni huzaliwa wakati kuna udhihirisho wa nyenzo wa kujitolea kwa wazo, yaani, wakati mwanzilishi wa kampuni anachukua hatari" (Iskak Adizes "usimamizi wa maisha ya shirika".
2. Hatua ya pili ya grafu ya mzunguko wa udhibiti, au uchanga, ina sifa ya P inayotamkwa zaidi katika mfumo wa kuratibu. Hii ni hatua ya uzalishaji, wakati wazo linatekelezwa, lakini usimamizi wa kampuni bado ni changa na haujafanyiwa kazi kulingana na taratibu, bajeti au sera ya kampuni. Nyuma ya mzozo na masuala ya shirika, matarajio ya maendeleo yanaweza kukosa. Katika kipindi hiki, kampuni inahitaji kuongeza mtaji wa kufanya kazi, inakabiliwa na shinikizo la maamuzi ya muda mfupi na dakika hadi dakika, ambayo inaweza kusababisha, kulingana na gwiji huyo, kifo chachanga.
3. Hatua inayofuata ya ukuzaji ("njoo, njoo") inaongoza kwa kiashirio cha PaEi. Inamaanisha nini kuokoa matokeo (P) wakati wa kuona mitazamo (E). Hatari ya hatua, kulingana na mbinu ya Adizes, iko katika majivuno ya kupindukia ya waandaaji na mbinu angavu ya kufanya biashara, inayolenga zaidi viwango vya ukuaji. Ikiwa katika hatua ya hatua ya tatu ya maendeleo, utawala haujapangwa kwa kuanzishwa kwa usimamizi wa kawaida, basi kampuni itaanguka katika "mtego wa mwanzilishi", wakati usimamizi unarithiwa.

Kulingana na wataalamu wa soko,sehemu kuu ya makampuni katika nchi yetu inapitia hatua hii na kukomaa haraka katika "Vijana".

Ujana ulipo, kunachanua karibu kona

Hatua chache zaidi, zilizofafanuliwa na muundo uliopendekezwa na Yitzhak Calderon Adiez, katika kudhibiti mzunguko wa maisha wa shirika. Hii ni:

• Vijana.
• Blossom.
• Utulivu, au kuchelewa kutoa maua.

Utafiti wa kina wa mizunguko ya maisha ya kampuni husababisha tena muundo wa PAEI na "miongozo" inayolingana katika mapendeleo ya ufupisho. Katika mizunguko inaonekana kama hii:

• Ujana (au ujana () una sifa ya pAEi, au mabadiliko kutoka kwa ujasiriamali (p) hadi usimamizi wa kitaaluma (A) kwa kukabidhi mamlaka ya mkuu. Kuna mabadiliko katika sera ya uzalishaji ya kampuni (E), mabadiliko kutoka kwa utafutaji wa kiasi cha uzalishaji hadi kuimarisha viashiria vya ubora Katika hatua hii, hali ya migogoro inaweza kutokea kati ya wafanyakazi "wa zamani" na "mpya" wa kampuni, malengo ya shirika na ya mtu binafsi, kati ya waanzilishi na maslahi ya pamoja. usambazaji wazi wa uwajibikaji, kuanzishwa kwa mifumo ya habari ya kutathmini kazi ya kila mtu itaokoa hali hiyo. Vinginevyo, " uzee wa mapema" (biashara iliyoshindwa) imehakikishwa.
• Hatua ya Prime (kustawi) inamaanisha uundaji wa viashirio vitatu vya PAEi. Mwelekeo wa ufanisi na matokeo (P) wenye usimamizi wa hali ya juu (A) na udhibiti wa matarajio (E) unatoa viwango bora vya ukuaji na uthabiti. Katika hatua hii, lengo ni juu ya wateja na wafanyakazi, hatua ya uumbaji na ubunifu na wazi namaadili fulani. Katika hatua hii, inawezekana kuunda mistari mpya ya biashara, ambayo itaongeza kwa kiasi kikubwa mzunguko wa maisha ya kampuni.
• Late Prime, au marehemu maua, pia, kulingana na mbinu ya guru, inafafanuliwa kama uthabiti na msimbo wa PAeI. Katika hatua hii, shirika lina sifa ya viashiria vya utendaji (P), kuimarisha na kuboresha mbinu za usimamizi (A), pamoja na maendeleo ya urafiki wa ushirika (I). Hata hivyo, kusitasita kuwa hai katika soko (e) husababisha kupoteza mawazo ya ubunifu, kwa kuibuka kwa hali ya kawaida, hata katika mabadiliko ya kuvutia na ya kupendeza kwa wafanyakazi katika kazi na mapato. Hatari ni kwamba kuzingatia mafanikio ya sasa kunanyima kampuni dira ya matarajio ya maendeleo.

Jinsi wafanyabiashara wakubwa wanavyokuwa warasimu

Katika hatua zinazofuata, mahusiano ya ndani, kutokuwepo kwa migogoro na kupunguzwa kwa mabadiliko yote kunachukua jukumu kubwa katika maendeleo ya shirika. Adizes huita hatua za mwisho za uzee:

• Aristocracy. Katika hatua hii, kiashiria A, nina jukumu muhimu zaidi katika mfumo wa mfano wa pAeI. Wala matokeo wala ujasiriamali huwa na jukumu kubwa, maamuzi ya hatari hayafanywa, ushawishi wa utawala huongezeka, hii ni wakati wa mikutano na vyumba vya mikutano, nguo za ushirika, mahusiano ya baridi-ya heshima. Zingatia mafanikio ya awali.
• Urasimu wa mapema (pAei) hukua katika hatua inayofuata ya utendaji dhahiri na wa kukatisha tamaa wa shirika. Menejimenti iko bize kutafuta mhalifu, wasimamizi wanapiganana kila mmoja kwa hamu ya kuishi na kukaa katika shirika; "vikundi vya maslahi" vinaundwa ambavyo ni marafiki dhidi ya "mbuzi wa Azazeli" aliyechaguliwa na "windaji wa wachawi" unaofanywa na uongozi.
• Urasimi - hatua hii inaongoza kwa ukweli kwamba shirika limetengwa kutoka kwa anwani za nje, na kuacha chaneli moja ya simu - kwa wateja wanaofaa. Taratibu mpya, sheria, maagizo zuliwa na kutumika ambayo haijalishi kwa shirika, lakini husababisha shida kwa wateja. Wateja wanaowezekana wanalazimika kuondoka kwa sababu ya kutokuwa tayari kushinda vizuizi vyote vipya vya ukiritimba.
• Kifo ni hatua ambayo shirika linashindwa kuonyesha uongozi bora, biashara na uvumbuzi, na kazi ya pamoja. Anasimamisha shughuli zake.

Mwanga mwishoni mwa handaki

Matumizi ya vitendo ya muundo wa Adizes yanazusha swali la kimantiki: je, kila mtu amepotea? Ndiyo na hapana. Hakika, uchunguzi wa vitendo wa biashara katika hatua zote za maendeleo unaonyesha kuwa mashirika hupitia njia sawa ya maendeleo. Hata hivyo, wengine wanaweza kuepuka "kifo" kwa azimio la wakati unaofaa la matarajio.

Katika historia ya biashara, kuna mifano mingi ambapo kampuni ziliweza kuepuka usimamizi mbaya na urasimu. Nokia imekuwa ikihesabu historia yake tangu 1865, na katika nyakati hizo za mbali ilianza biashara ya kuzalisha massa ya kuni. Walakini, baada ya kufanikiwa kuona matarajio na mabadiliko katika soko kwa wakati, sasa ni moja ya wazalishaji wakubwa wa fedha.mahusiano.

Motorola ilianza kwa kununua biashara ya mawasiliano iliyofilisika na kisha kupitia ubunifu ili kuzindua kipokezi cha kwanza cha redio, simu ya rununu ya kwanza ya kibiashara ya GPRS.

Mifano inaweza kutolewa, lakini hiyo sio maana yake. Na kwamba kila hatua ya maendeleo ya shirika inaongoza kwa kianzio kipya cha biashara ambacho hakiwezi kukosa.