Kiini na dhana ya shirika. Fomu ya umiliki wa shirika. Mzunguko wa maisha ya shirika

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Jumuiya ya wanadamu ina mashirika mengi ambayo yanaweza kuitwa miungano ya watu wanaofuata malengo fulani. Wana idadi ya tofauti. Hata hivyo, wote wana idadi ya sifa za kawaida. Kiini na dhana ya shirika itajadiliwa zaidi.

Kufafanua shirika

Kwa kuzingatia kiini na dhana ya shirika, ni vyema kutambua kwamba lina fasili nyingi. Jifunze zaidi kuhusu zile kuu. Shirika ni aina ya ushirikiano kati ya watu wanaofanya kazi pamoja ndani ya muundo mmoja. Huu ni mfumo ambao umeundwa kutekeleza utendakazi fulani.

Shirika pia hurejelea mwingiliano wa ndani na mpangilio, uwiano wa idara zinazojiendesha au zilizotofautishwa vya kutosha, sehemu za kitengo kimoja. Ufafanuzi huu unatokana na muundo maalum.

Kwa kuzingatia kiini na dhana ya shirika, inafaa kuzingatia ufafanuzi mmoja zaidi. Hii ni jumla ya michakato yote na vitendo vinavyosababisha uundaji wa sehemu za mojanzima na kuboresha mahusiano yao.

Hii pia ni muungano wa watu ambao kwa pamoja hujitahidi kufikia lengo, kutekeleza mpango fulani. Zinafanya kazi kwa misingi ya sheria fulani, taratibu zilizodhibitiwa.

Shirika pia linamaanisha muundo wa kijamii unaoratibiwa kwa uangalifu na wakati huo huo una mipaka ifaayo. Inafanya kazi kwa msingi unaoendelea, kujitahidi kufikia malengo ya kawaida. Baada ya muda, mipaka iliyowekwa hapo awali inaweza kubadilika. Kila mwanachama wa shirika hutoa mchango fulani kwa sababu ya kawaida. Uratibu usio rasmi wa mwingiliano wa washiriki wote katika elimu unahitajika.

Muundo

Miundo msingi ya shirika ina sifa fulani. Wanaamua jinsi kazi zinapaswa kusambazwa ili shughuli za pamoja zifanikiwe. Uundaji wa muundo wa shirika lazima ufanyike ili vifaa vyake vyote viingiliane kwa uhuru, kwa hivyo, ina sifa zifuatazo:

• Utata. Hii ni kiwango cha mgawanyo wa majukumu, tofauti ndani ya chama. Wazo kama hilo ni pamoja na kiwango cha utaalam, na pia idadi ya viwango vya hali ya juu. Uchangamano huamua kiwango cha usambazaji wa vipengele vya muundo juu ya eneo.
• Urasimishaji. Hizi ni sheria ambazo zimetengenezwa mapema ili kurahisisha tabia ya washiriki, kudhibiti vitendo vinavyokubalika vya vipengele vyote vya kikundi.
• Uwiano wa ugatuaji na uwekaji madaraka kati. Tabia hiimfumo huamuliwa na viwango ambavyo maamuzi hufanywa na kufanywa.

Inafaa kukumbuka kuwa bila kujali muundo, muundo na aina, shirika lolote lina dhamira inayowaleta watu pamoja ili kufikia lengo la juu zaidi.

Maarifa ya kinadharia

Nadharia ya shirika inajumuisha maoni na mbinu mbalimbali za ufafanuzi wa chombo kama hiki cha kijamii:

1. Nadharia ya urasimi ya Weber. Ilipendekezwa na mwanasosholojia wa Ujerumani, mwanauchumi, ambaye alitunga dhana ya urasimu. Hii, kwa maoni yake, ni shirika ambalo lina sifa za tabia. Leo, dhana ya urasimu inaeleweka kama upuuzi wa sheria, ukandamizaji, na hata ukatili fulani. Hata hivyo, katika nadharia ya shirika, maonyesho hayo mabaya ya urasimu ni uwezo tu. Ubora huu unachanganya matumizi mengi, utendaji na kutabirika. Mfumo kama huo unaweza kupangwa ikiwa malengo ya jumla ya shirika yanajulikana, na kazi inaweza kugawanywa katika sehemu tofauti. Pia, matokeo ya mwisho ambayo shirika la urasimu inalenga inapaswa kuwa rahisi. Hii itawezesha upangaji mkuu.
2. Nadharia ya A. Fayol. Huyu ni mwakilishi wa shule ya utawala. Nadharia ya kitamaduni ya shirika katika kesi hii inazingatia ushirika kama mashine, ambayo ni mfumo usio na uso. Imejengwa kutoka kwa miunganisho rasmi, malengo na ina uongozi wa ngazi nyingi. Shirika linawasilishwa katika kesi hii kama chombo cha kutatua kazi. Mtu ndani yake ni dhahania. A. Fayol aligawa utaratibu wa usimamizi katika hatua tano: shirika, mipango, uteuzi wa wafanyakazi na uwekaji wao, udhibiti na motisha.
3. Usimamizi wa Kisayansi na FW Taylor. Huyu ni mwakilishi wa shule ya usimamizi wa kisayansi. Alitengeneza njia kadhaa za shirika la wafanyikazi, ambazo zilitokana na utumiaji wa utunzaji wa wakati katika kusoma mienendo ya wafanyikazi. Zana na mbinu za kazi katika kesi hii zilisawazishwa.
4. Nadharia asilia ya T. Parsons na R. Merton. Shirika linapaswa kufanya kazi kama mchakato wa kujitegemea. Kuna kipengele cha kujitegemea ndani yake, lakini haifanyiki katika wingi wa jumla. Wakati huo huo, shirika la mfumo ni hali ambayo inaruhusu kujitegemea kurekebisha yenyewe chini ya ushawishi wa nje au wa ndani. Lengo ni moja tu ya matokeo iwezekanavyo ya kazi. Wakati huo huo, kupotoka kutoka kwa kazi iliyowekwa hakuzingatiwa kama kosa, lakini kama ubora wa asili wa mfumo mzima. Hii ni kutokana na kitendo cha baadhi ya vipengele ambavyo havikuhesabiwa mapema.

Mfumo

Kwa kuzingatia misingi ya mashirika ya ujenzi, ni vyema kutambua kwamba kanuni ya uthabiti inatumika katika mchakato huu. Hii inakuwezesha kuboresha uhusiano kati ya vipengele vyote tofauti. Mfumo unakuwezesha kuelezea uadilifu fulani, ambao umejengwa kutoka kwa vipengele vinavyotegemeana. Kila mmoja wao hutoa mchango fulani kwa ujumla.

Shirika lolote ni mfumo. Wanaweza kuwa tofauti sana. Kwa hiyo, kwa mfano, gari, vifaa vya nyumbani, nk.nk ni mifumo. Zinajumuisha vipengele fulani, kazi ya pamoja ambayo inahakikisha utendaji wa jumuiya nzima. Maisha yetu yote yanategemea mwingiliano wa vipengele fulani vinavyoathiri mkondo wake.

Kwa kuwa watu ndio sehemu kuu ya jamii, pamoja na teknolojia hufanya kazi mbalimbali. Kazi zao zinaweza kulinganishwa na kazi ya mwili. Sehemu mahususi huingiliana ili kufanya mfumo ufanye kazi.

Kati ya mahitaji ya shirika, la msingi ni mbinu ya kimfumo. Kitu kinachochunguzwa lazima izingatiwe kwa ujumla. Wakati huo huo, katika shirika, utatuzi wa matatizo fulani unategemea kanuni za jumla ambazo ni tabia ya mfumo mzima.

Unaposoma mfumo, uchanganuzi haupaswi kuwekewa kikomo utaratibu wa utendakazi, unaweza kuongezwa na mifumo ya ndani ya ukuzaji. Inafaa kuzingatia kwamba baadhi ya vipengele vya mfumo, ambavyo katika hali fulani huchukuliwa kuwa vya pili katika utafiti, vinaweza kuwa kuu katika hali nyinginezo.

Inasoma uchapaji na uainishaji wa mashirika, inafaa kukumbuka kuwa kuna mifumo iliyo wazi na iliyofungwa. Kipengele hiki huamua jinsi kitu cha utafiti kinavyoitikia mvuto wa nje. Sifa za kimfumo za shirika ni:

• uadilifu;
• kuibuka;
• homeostasis.

Vipengele na vipengele vinavyohitajika

Kiini na dhana ya shirika inapaswa kuzingatiwa kwa upande wa vipengele vyake vya lazima. Ndiyo, ina kadhaa ya lazimavipengele:

1. Kipengele cha kiufundi. Ni jumuiya ya vipengele vya nyenzo. Hizi ni pamoja na majengo, vifaa, hali ya kazi, teknolojia maalum, na kadhalika. Seti hii ya vipengele ndiyo huamua muundo wa washiriki wa shirika, wafanyakazi wake.
2. Sehemu ya kijamii. Hii ni jumuiya ya washiriki, pamoja na vyama vyao rasmi na visivyo rasmi. Sehemu hii pia inajumuisha miunganisho inayoibuka kati ya washiriki wote, kanuni za mwingiliano na tabia, nyanja za ushawishi.
3. Kipengele cha kijamii na kiufundi. Hii ni seti ya kazi au idadi ya wanachama wa shirika.

Ishara

Shirika lina idadi ya sifa:

• Uadilifu. Mfumo huu umeundwa kutoka kwa vipengele vingi tofauti vinavyoingiliana.
• Futa fomu. Uhusiano wa vipengele vyote lazima uagizwe.
• Lengo la kawaida. Vipengele vyote hufanya kazi ili kupata tokeo moja.

Aina

Inaposoma ufafanuzi wa shirika, aina za mashirika zinapaswa kuzingatiwa kuwa zinatofautiana kwa njia kadhaa. Kuna aina mbili kuu:

1. Shirika lisilo rasmi. Hili ni kundi la watu waliojitokeza wenyewe. Wanawasiliana mara kwa mara kwa vile wana maslahi sawa.
2. Shirika rasmi. Hiki ni chombo cha kisheria, ambacho malengo yake yamewekwa katika nyaraka za eneo. Utendaji wa chama kama hicho umeainishwa katika kanuni, sheria, na kadhalika. Wanasimamia wajibu wa kila mshiriki, pamoja na majukumu yao.haki.

Inafaa kukumbuka kuwa mashirika rasmi yamegawanywa katika aina za kibiashara na zisizo za kibiashara. Katika kesi ya kwanza, hii ni kampuni inayohusika katika kupokea faida kwa utaratibu wakati wa biashara yake ya msingi. Wakati huo huo, shirika la kibiashara hutumia mali fulani, huuza bidhaa au hutoa huduma.

Shirika lisilo la faida halilengi kupata faida. Mapato yake hayashirikiwi kati ya wanachama.

Ainisho zingine

Mashirika yanaweza kutofautiana katika orodha nzima ya sifa, kwa hivyo kuna sifa nyingi zaidi. Kwanza kabisa, zinatofautiana katika mfumo wa umiliki wa shirika. Fomu zifuatazo zinajulikana:

• jimbo;
• faragha;
• umma;
• manispaa.

Mbali na aina ya umiliki, mashirika yanaweza kuwa na sifa tofauti. Kulingana na madhumuni yaliyokusudiwa, makampuni ambayo yanajishughulisha na uzalishaji wa bidhaa, utoaji wa huduma, na utendaji wa kazi fulani hutofautishwa.

Kwa upana wa wasifu wa uzalishaji, kampuni zinaweza kuwa maalum au mseto. Katika kesi ya kwanza, shirika linahusika katika uzalishaji wa bidhaa za wasifu mmoja. Kampuni za aina ya pili, zikitaka kupunguza kiwango cha hatari, huzalisha bidhaa mbalimbali kwa wakati mmoja.

Pia tofautisha biashara za kisayansi, kiviwanda na za kisayansi za uzalishaji. Idadi ya hatua za uzalishaji pia inaweza kutofautiana. Kulingana na kigezo hiki, mtu hutofautishana mashirika ya hatua nyingi. Kwa eneo la kampuni inaweza kuwa:

• katika sehemu moja ya kijiografia;
• katika eneo moja;
• katika maeneo tofauti ya kijiografia.

Mzunguko wa maisha

Inafaa kuzingatia dhana na hatua za mzunguko wa maisha wa shirika. Kila chama kina hatua zake za maendeleo. Mzunguko wa maisha ni seti ya hatua ambazo shirika lolote hupitia wakati wa mzunguko wake wa maisha. Kwa jumla kuna hatua 5 za mzunguko kama huu:

1. Hatua ya ujasiriamali. Huu ni uumbaji wa kampuni, kuzaliwa kwake. Katika kipindi hiki, malengo bado hayajaeleweka. Ili kuhamia hatua inayofuata, mchakato wa ubunifu kwa upande wa wasimamizi unatumika. Hii inahitaji utulivu katika mtiririko wa rasilimali.
2. Hatua ya mkusanyiko. Kuna ongezeko la ustawi wa kampuni, maendeleo yake. Wakati huo huo, sheria ni rasmi, majukumu ya juu yanaonekana. Katika hatua hii, kampuni inaunda misheni, inajishughulisha na ukuzaji wa michakato ya kibunifu.
3. Udhibiti wa jukwaa. Hiki ni kipindi cha ukomavu wa kampuni. Muundo wake unaimarika, na jukumu la uongozi linaongezeka mara nyingi. Mkazo umewekwa kwenye ufanisi wa maendeleo ya kampuni.
4. Hatua ya kuendeleza muundo. Kuna mdororo, ambao unahitaji ugumu wa muundo wa shirika. Kuna ugatuaji na mseto kwenye soko.
5. Hatua ya kuondoka sokoni. Kuna ongezeko kubwa la wafanyakazi, migogoro hutokea ndani ya timu na washirika.

Hatua za maendeleo

Maendeleo ya shirikapia hupitia hatua kadhaa.

Hizi ni tofauti kidogo na mzunguko wa maisha uliogawanywa na zinaweza kuwa kama ifuatavyo:

• Kuzaliwa. Katika hatua hii, lengo la kampuni ni kuishi. Ni lazima iweze kuingia sokoni. Katika kesi hii, njia ya usimamizi huchaguliwa kwa kufanya maamuzi na mtu mmoja. Uongezaji faida unahitajika.
• Utoto. Faida katika hatua hii ni ya muda mfupi. Kampuni inahakikisha uwepo wake yenyewe na kikundi kidogo cha wasimamizi (watu wenye nia kama hiyo). Muundo wa shirika ni uboreshaji wa faida.
• Uvulana. Lengo la kampuni katika hatua hii ni ukuaji wa kasi. Inalenga kushinda sehemu kubwa ya soko. Njia ya usimamizi katika hatua hii inahusisha ugawaji wa mamlaka ya wasimamizi kwa wasimamizi wa kati. Faida katika kesi hii hupangwa.
• Ukomavu wa mapema. Shirika linahitaji ukuaji wa utaratibu, lakini linaweza kuwa la kimataifa, ambayo ni changamoto. Kuna ugatuaji wa madaraka. Kampuni iko katika nafasi nzuri sokoni.
• Enzi ya maisha. Ukuaji wa usawa unahitajika, ambayo njia ya usimamizi wa kati huchaguliwa. Kampuni inahitaji uhuru, inachukua jukumu la kijamii.
• Ukomavu kamili. Lengo la kampuni katika hatua hii ya maendeleo ni ya pekee, lakini ni muhimu kudumisha uwiano wa maslahi. Usimamizi ni wa pamoja. Kampuni hupata sifa za taasisi ya kijamii.
• Kuzeeka. Mahitaji ya shirikautulivu, hivyo huimarisha huduma. Uongozi katika shughuli zake unategemea mila, urasimu unakua.
• Sasisha. Kampuni inajitahidi kufufua na kurejesha nafasi zake za zamani. Njia ya udhibiti wa adui imechaguliwa. Kampuni imezaliwa upya kama Phoenix.