Jinsi ya kuandaa ripoti ya mapema? Muundo na sheria

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Ripoti ya gharama ndiyo hati msingi katika utendakazi wa uhasibu. Kusudi lake kuu ni kuthibitisha kiasi kilichotumiwa na mtu anayewajibika.

Fomu iliyounganishwa baina ya nchi mbili Na. AO-1 - fomu moja kwa kila huluki ya kisheria ya aina yoyote ya umiliki. Vighairi pekee ni wafanyikazi wa serikali ambao wamekuwa wakitumia fomu maalum "0504049" tangu 2002.

Ripoti ya gharama ni wajibu wa kila mfanyakazi anayepokea fedha kwa ajili ya safari ya kikazi au ununuzi wa nyenzo au bidhaa yoyote (kama vile vifaa vya ofisi au chakula).

Ripoti ya gharama ya msafiri

Jinsi ya kutayarisha ripoti ya mapema ipasavyo ikiwa mfanyakazi alitumwa na shirika kufanya kazi fulani katika jiji lingine?

Safari ya kikazi ni safari ya mfanyakazi ili kutekeleza majukumu yake ya kazi nje ya eneo la kampuni. Ni kamwe bila gharama, ambayo ni chini ya fidia kwa mfanyakazi kwa mujibu wa sasasheria.

Gharama za usafiri ni pamoja na:

• Safari ya kwenda na kurudi, lakini ikiwa tu mfanyakazi ana tikiti.
• Nyumba za kupangisha (hundi au risiti zinahitajika).
• Gharama za ziada zinajumuishwa katika kila dim.
• Simu, barua, kubadilishana sarafu, ada ya usafiri na kamisheni, tikiti ya mizigo na tukio lingine lolote, bila ambayo madhumuni makuu ya safari hayatafikiwa.

Gharama zote zilizo hapo juu lazima zimeandikwa. Ikiwa tunazungumza juu ya posho za kila siku, basi saizi yao kawaida huainishwa kwa utaratibu au katika nafasi ya safari ya biashara iliyotolewa na kila biashara. Kiasi hicho kinaweza kutofautiana kulingana na mahali ambapo mfanyakazi alienda: ndani ya eneo, kwa somo lingine la Shirikisho la Urusi au nje ya nchi.

Sheria haitoi posho ya juu ya kila siku, lakini ikiwa thamani yao ndani ya nchi inazidi rubles 700, na nje yake - rubles 2500, basi wanapaswa kuwa chini ya ushuru wa mapato ya kibinafsi. Shida za jinsi ya kuteka ripoti ya mapema baada ya kurudi kutoka kwa safari ya biashara haipaswi kutokea. Tarehe ya mwisho ya utoaji wa hati - si zaidi ya siku tatu tangu tarehe ya kuwasili. Ikiwa kiasi cha uwajibikaji hakikutumiwa kikamilifu, basi tofauti lazima irudishwe kwa cashier kwa njia ya amri ya fedha inayoingia, na ikiwa, kinyume chake, kulikuwa na overrun, basi mfanyakazi hulipwa kwa kila kitu kwa kutumia fedha zinazotoka. agizo.

Ni nini matokeo ya ripoti ya mapema isiyo sahihi?

Andika ripoti ya mapema kuhusumfanyakazi lazima asafiri kwa safari ya kikazi ndani ya siku tatu, vinginevyo mamlaka ya usimamizi inaweza kuzingatia kiasi hiki kama mapato, ambapo kodi ya mapato ya kibinafsi na malipo ya bima lazima yatozwe.

Kwa njia, kupitishwa kwa toleo jipya la Sheria Nambari 290-FZ ya tarehe 03 Julai 2016 huleta marekebisho fulani, kwa mfano, faini kubwa kwa kutoa hundi isiyofaa. Pia imepangwa kuanza kutumia kadi maalum za benki zinazotii viwango vya kimataifa vya Visa na MasterCard kulipia gharama za usafiri.

Sheria za jumla

Jinsi ya kuandaa ripoti ya mapema? Unahitaji tu kufuata kila mojawapo ya pointi zifuatazo:

1. Ripoti lazima itungwe kabla ya siku tatu za kazi kuanzia sasa:

• muda ulioonyeshwa na wafanyakazi katika maombi ya utoaji wa fedha umeisha;
• mfanyikazi alienda kazini ikiwa kumalizika kwa muda ambao pesa zilitolewa ilikuwa likizo au ugonjwa;
• mfanyikazi amerudishwa kutoka kwa safari ya kikazi.

2. Ili kutayarisha ripoti, tumia fomu iliyounganishwa Na. AO-1 au fomu iliyopitishwa na biashara.

3. Mfanyikazi, pamoja na mhasibu ambaye anajua jinsi ya kutayarisha ripoti za mapema (mfano unapatikana wazi katika mpango unaotumiwa), lazima wajaze hati.

4. Msimamizi ana jukumu la kuidhinisha karatasi ya kuripoti.

5. Hati yoyote ya mapema lazima iambatane na hundi, ankara,tikiti na karatasi zingine zinazothibitisha kwamba mtu huyo alitumia pesa zilizowajibika.

Kujaza agizo

Jinsi ya kuandaa ripoti ya mapema?

Sehemu ya kwanza au ya mbele lazima ikamilishwe na mhasibu. Haiwezekani kufanya bila kutaja maelezo ya hati (idadi na tarehe), habari kuhusu biashara na watu wanaowajibika, kiasi cha malipo ya mapema iliyotolewa, habari ya muhtasari: fedha zilizotumiwa na akaunti za uhasibu, kwa misingi ambayo mtu anaweza. kuhukumu harakati na kufuta. Zaidi ya hayo, matumizi ya ziada au kurejeshwa kwa pesa ambayo hayajatumika yanapaswa kuonyeshwa hapa.

Sehemu ya pili ni risiti ya kurarua inayosema kuwa ripoti ya mapema imekubaliwa ili kuthibitishwa. Baada ya kujaza, mhasibu lazima aikate na kumpa mfanyakazi anayewajibika.

Sehemu ya tatu (upande wa nyuma wa Fomu AO-1) lazima ijazwe kwa pamoja. Kazi ya mfanyakazi anayewajibika ni kuonyesha maelezo na kuambatanisha kila risiti ya mauzo iliyotekelezwa kwa usahihi kwa ripoti ya mapema. Mhasibu atalazimika kujaza kiasi na akaunti, ambayo itaonyesha pesa zilizotumika.

Hati lazima isainiwe na mfanyakazi, mhasibu na mhasibu mkuu. Ni baada tu ya hapo ndipo inaweza kuidhinishwa na mkuu.

Matumizi ya kupita kiasi yanayofaa

Jinsi ya kuwasilisha matumizi makubwa kwenye ripoti ya gharama? Kwanza unahitaji kuhakikisha kuwa imehesabiwa haki:

• matumizi ni ya juu zaidiiliyotengwa ilihitajika kukamilisha kazi hiyo kwa niaba ya mamlaka;
• mfanyikazi ana karatasi za kuunga mkono.

Ikiwa angalau sharti moja halijatimizwa, basi kiasi cha pesa hakitarejeshwa.

Utaratibu wa kufidia matumizi kupita kiasi kwenye malipo

Katika kesi ya matumizi kupita kiasi, mhasibu anakabiliwa na swali: jinsi ya kuandaa ripoti ya gharama kwa usahihi. Sampuli ya fomu ya kibali cha pesa cha akaunti No. KO-2 inaweza kupatikana kwa urahisi kwenye eneo kubwa la Mtandao. Maelezo ya waraka huu lazima yaonyeshwe katika ripoti - mstari "Uliopita uliotolewa na agizo la pesa".

Masharti ya kulipa fidia ya fedha zilizotumika kupita kiasi na mfanyakazi hayajaanzishwa na sheria. Kwa hivyo, ikiwa mhasibu hakuonyesha taarifa mara moja kuhusu agizo la suala kwenye ripoti ya mapema, hii haitajumuisha adhabu zozote.

Masharti ya fidia ya matumizi makubwa kwenye kadi ya mshahara

Kwa sasa, takriban mashirika yote yanahamisha mishahara kwa wafanyakazi kwa kadi ya benki. Je, inawezekana kurejesha kiasi kilichotumika zaidi kulingana na ripoti ya gharama kwa mfanyakazi kwa njia ile ile?

Sheria haina jibu wazi. Hati yenyewe inapendekeza aina moja tu ya urejeshaji wa kiasi kilichotumika kupita kiasi - pesa taslimu.

Benki Kuu ya Urusi ilishiriki maoni sawa mwaka 2006 katika barua yake Na. 36-3/2408. Wakati huo huo, barua yake, lakini tarehe 24 Desemba 2008 No. 14-27 / 513, ina taarifa kuhusu swali: inawezekana kutumia kadi ya benki kulipakiasi kinachowajibika hakiko ndani ya uwezo wa Benki Kuu. Biashara hiyo ya mtandao inapaswa kujitegemea kukabiliana na matatizo yake katika kesi hii. Na ili wakala wa kudhibiti asiwe na maswali yasiyo ya lazima, inashauriwa kutumia dawati la pesa.

Jinsi ya kufidia pesa za kibinafsi za mfanyakazi?

Mfanyakazi wa shirika anaweza mwenyewe kwenda kununua bidhaa zinazohitajika (kazi, huduma) kwa gharama yake mwenyewe. Katika kesi hii, hakuna haja ya kujaza ripoti ya mapema. Jinsi ya kupanga hatua zilizo hapo juu?

Ombi na hati za kuthibitisha ununuzi (risiti za pesa taslimu, ankara, fomu kali za kuripoti, hati za kusafiri, n.k.) zitatosha kabisa.

Inatoa ripoti ya mapema katika 1С

Kila mhasibu anapaswa kufahamu hati kama vile ripoti ya gharama. Jinsi ya kupanga katika 1C? Mahali pa hati katika mpango ni sehemu ya "Dawati la Benki na pesa".

Katika dirisha lililoundwa, lazima kwanza ubainishe maelezo kuhusu shirika na watu wanaowajibika. Kitufe cha "Ongeza" kitakuwezesha kupatikana kwa jedwali ambalo utahitaji kuonyesha maelezo yote kuhusu fedha zilizotolewa.

Kuna aina tatu za malipo ya mapema:

• Hati za pesa. Hii inatilia maanani tikiti za ndege na reli, vocha, stempu za posta, n.k.
• Fedha. Kusudi kuu la hati ni kufuta pesa taslimu.
• Akaunti ya malipo. Hati hiyo ni muhimu ili kuzingatia kuandikwa kwa kiasi kisichokuwa cha fedha kutoka kwa makaziakaunti za kampuni.

Ili kutoa maelezo ya kutoa pesa, unahitaji kuanza kwa kuunda agizo jipya la pesa taslimu zinazotoka. Baada ya kujaza, hati inapaswa kuchapishwa na kukabidhiwa kwa mtu anayehusika, ili mwisho ujaze mstari wa kupokea fedha na ishara. Ni hapo tu ndipo unaweza kuhifadhi na kuchapisha hati.

Katika sehemu ya jedwali ya risiti ya fedha, taarifa kuhusu bidhaa na nyenzo zilizonunuliwa na mtu anayewajibika inapaswa kuonyeshwa. Ikiwa ununuzi wa bidhaa uliambatana na utoaji wa ankara, basi ni muhimu kuweka bendera ya SF, chagua Mtoa huduma na ujaze maelezo yake.

Sehemu ya "Kifungashi kinachorudishwa" inahitaji kujaza maelezo kuhusu kifungashio ambacho Mtoa Huduma anasubiri kurudisha.

Sehemu ya "Malipo" hurekodi kiasi kinacholipwa kwa mtoa huduma kwa bidhaa zilizonunuliwa hapo awali. Malipo ya mapema yanaonyeshwa katika chapisho D 60.02 K 71.01.

Kichupo cha “Nyingine” kimeundwa ili kushughulikia gharama nyingine za mtu anayewajibika (safari ya biashara, usafiri, gharama za mafuta, n.k.).