2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41
Ripoti ya Gharama ni hati inayothibitisha matumizi ya fedha zinazotolewa kwa wafanyakazi wanaowajibika. Inatayarishwa na mpokeaji wa pesa na kuwasilishwa kwa idara ya uhasibu kwa uthibitisho. Baada ya hapo, ripoti ya mapema inawasilishwa kwa meneja kwa idhini. Gharama zilizoonyeshwa kwenye hati zinaweza kufutwa kwa njia iliyoanzishwa na PBU. Hebu tuzingatie zaidi vipengele na sampuli ya kujaza ripoti ya mapema.
Malipo
Upokeaji wa pesa taslimu na mfanyakazi anayewajibika hufanywa kwenye dawati la pesa la biashara. Msingi wa hii ni agizo la gharama. Inapaswa kuonyesha madhumuni ya fedha.
Mkuu wa shirika anatoa agizo ambalo anarekebisha orodha ya wafanyikazi wanaostahili kupokea pesa kwa mahitaji ya kaya. Sheria hiyo hiyo ya ndani huweka masharti ambayo kiasi kinaweza kutolewa.
Kuwasilisha ripoti mapema
Hati hii itawasilishwa kwa idara ya uhasibu ndani ya siku tatu kutoka mwisho wa kipindi ambacho fedha zilitolewa. Fomu hiyo inawasilishwa pamoja na karatasi zinazothibitisha matumizi ya pesa. Wakati huo huo, mfanyakazi huhesabu gharama nasalio.
Kiolezo cha ripoti ya gharama: upande wa mbele
Hati imetolewa katika nakala moja.
Ukichukua sampuli ya ripoti ya gharama, unaweza kuona kuwa imejazwa pande zote mbili. Mbele ya mfanyakazi anayewajibika kunaonyesha:
- Nambari ya hati.
- Tarehe ya kukamilika kwa ripoti ya gharama.
- F. I. O., nafasi na idara ambayo anafanya kazi.
- Nambari ya wafanyakazi (kama inapatikana).
- Kazi ya mapema.
Upande wa kushoto kwa upande huo huo unahitaji kujaza jedwali. Inaorodhesha malipo ya awali, fedha zilizopokelewa kwa sasa, matumizi, matumizi makubwa na salio.
Upande wa nyuma
Sehemu ya nyuma ya sampuli ya ripoti ya gharama inakusudiwa kuonyesha orodha ya hati zinazothibitisha gharama. Wanaweza kuwa:
- Kitambulisho cha Msafiri.
- KKM hundi.
- Risiti.
- Bidhaa, bili za malipo.
- Ankara, n.k.
Mfanyakazi anayewajibika pia huonyesha kiasi cha gharama kwenye hati. Kuweka nambari za karatasi zilizoambatishwa kwenye ripoti hufanywa kwa mpangilio zilivyoonyeshwa kwenye fomu.
Nuance
Upande wa mbele kuna mstari wa 1a, na nyuma - 6 na 8. Katika ripoti ya mapema, nyanja hizi hujazwa ikiwa fedha zilitolewa kwa mtu anayewajibika kwa fedha za kigeni. Kwa mfano, mfanyakazi alitumwa kwa safari ya kikazi nje ya nchi.
Mapendekezo kwa mhasibu
Mtaalamu anajaza kwanzaupande wa mbele wa fomu. Kwanza kabisa, katika jedwali "Ingizo la Uhasibu" ni muhimu kuingiza habari kuhusu nambari za akaunti zinazolingana na kiasi.
Upande wa nyuma wa fomu unaonyesha gharama zinazokubaliwa kwa uhasibu. Katika ripoti ya mapema, maelezo haya yameingizwa katika safu wima 7 na 8. Zaidi ya hayo, akaunti (akaunti ndogo) zimeonyeshwa, kwenye debiti ambayo gharama zake hutumwa (safu wima 9).
Baada ya hapo, hati za usaidizi huandaliwa, usahihi wa fomu na matumizi yanayolengwa ya fedha huangaliwa. Baada ya kukamilisha taratibu zote, mhasibu huweka alama kwenye ripoti. Inaonyesha kuwa hati imeangaliwa na kiasi cha gharama kimeidhinishwa (imeandikwa kwa nambari na kwa maneno).
Upande wa mbele, risiti pia hujazwa, ambayo huhamishiwa kwa mfanyakazi anayewajibika.
Fomu lazima isainiwe na mfanyakazi aliyekagua hati na Ch. mhasibu aliye na nakala.
Ikibidi, taarifa kuhusu kiasi cha salio au matumizi ya ziada, maelezo ya hati (maagizo) ambayo malipo ya mwisho yatatekelezwa yanaingizwa kwenye fomu ya ripoti.
Idhini ya msimamizi na kufuta kiasi
Ripoti iliyothibitishwa inawasilishwa kwa mkurugenzi wa shirika. Lazima atie saini. Kwa hili, kuna safu sambamba katika sehemu ya juu upande wa mbele wa waraka. Fomu inaweza kusainiwa sio tu na kichwa, bali pia na mfanyakazi mwingine mwenye mamlaka. Baada ya kuidhinishwa, ripoti inakubaliwa kwa uhasibu wa utozaji fedha.
Salio la malipo ya awali huwekwa kwenye dawati la fedha la biashara.
Marufuku
Kama mtu anayewajibikaina deni kwa maendeleo yaliyotolewa hapo awali, utoaji wa fedha hauruhusiwi. Kwa kuongeza, ni marufuku kuhamisha pesa zilizopokelewa na wafanyikazi kwa watu wengine.
Maisha ya rafu
Zimethibitishwa na sheria. Nyaraka tofauti zina muda wao wa kuhifadhi. Kama sheria, makampuni ya biashara huchagua kipindi cha juu zaidi.
Kulingana na ndogo. 8 1 ya aya ya 23 ya Ibara ya TC, karatasi za kodi na uhasibu na vyeti vingine lazima zihifadhiwe kwa angalau miaka 4. Kifungu cha 4,283 cha kawaida cha Kanuni hutoa muda wa miaka 10 kwa nyaraka zinazothibitisha hasara. Inafaa kusema kuwa maelezo kuhusu gharama hutumiwa na mashirika kupunguza wigo wa kodi.
FZ No. 402 inathibitisha kwamba nyaraka msingi lazima zihifadhiwe kwa angalau miaka 5 kuanzia mwisho wa kipindi cha kuripoti.
Fanya kazi katika "1C"
Ripoti ya mapema hutolewa, kama sheria, kwenye kompyuta. Kwa kufanya hivyo, unaweza kutumia programu ya Excel au "1C". Mwisho hutumiwa katika biashara nyingi. Fikiria kwa ufupi mpango wa muundo katika "1C".
Ili kufanya kazi, unahitaji kufungua hati "Ripoti ya mapema". Imeundwa kutoka kwa kichupo cha "Uzalishaji" au "Dawati la Fedha". Chagua kipengee unachotaka kwenye menyu.
Hii itafungua kumbukumbu ya hati. Hapa ndipo data zote za ripoti huhifadhiwa. Ili kuunda hati mpya, bofya kitufe cha "Ongeza". Kisha, unahitaji kuchagua "Mtu binafsi".
Baada ya hapo, aina ya hati inayohitajika itachaguliwa. Kwa mfano, "Utoaji wa fedha katika ofisi ya sanduku kwa ajili ya makazi". Ifuatayo, logi ya agizo itafungua. Hati inayohitajika imechaguliwa hapa.
Sehemu ya jedwali inaonyesha maelezo yaliyomo katika maagizo.
Baada ya hapo, kichupo cha pili kinajazwa. Hapa unahitaji kutaja bidhaa zilizonunuliwa na mfanyakazi anayewajibika. Kwa mfano, inaweza kuwa fomu. Kwa kubofya "+", unaweza kuongeza nafasi mpya.
Ikiwa kifurushi kinachorudishwa kilitumika wakati wa ununuzi, maelezo haya lazima yaonekane katika safu wima inayofaa.
Unapochapisha nyenzo na bidhaa kwa kutumia akaunti. 631 kichupo cha "Malipo" kinatumika. Safu "Nyingine" inaonyesha habari kuhusu gharama za ziada. Kwa mfano, inaweza kuwa gharama ya mafuta na vilainishi, matumizi ya Intaneti, n.k.
Ili kuchapisha hati kwenye karatasi, unahitaji kubofya kitufe cha "Chapisha".
Ilipendekeza:
Jinsi ya kujaza ushuru wa mapato ya kibinafsi-3? 3-NDFL: kujaza sampuli. Mfano 3-NDFL
Wananchi wengi wanakabiliwa na swali la jinsi ya kujaza fomu za kodi ya mapato ya kibinafsi 3. Kwa kweli, kila kitu ni rahisi sana, unaweza kuifanya mwenyewe na bure. Chapisho hili lina mapendekezo ambayo yatakusaidia kuelewa jibu la swali lililoulizwa. Jambo kuu ni kusoma kwa uangalifu na kufuata
TTN - ni nini hicho? Jinsi ya kujaza TTN kwa usahihi? Sampuli ya kujaza TTN
TTN ni noti ya shehena. Kujaza hati hii kunatofautishwa na sifa nyingi na hila ambazo ni muhimu kwa kila mtu anayefanya kazi katika uwanja wa usafirishaji wa bidhaa kujua
Sampuli za kujaza noti ya shehena. Sheria za kujaza noti ya shehena
Ili shughuli za kampuni zitii kikamilifu mahitaji ya sheria, wakati wa kujaza hati, lazima ufuate maagizo yaliyowekwa. Nakala hii inajadili sampuli za kujaza noti ya usafirishaji na hati zingine zinazoambatana, madhumuni yao, muundo na maana katika shughuli za mashirika
Ripoti ya mapema: machapisho katika 1C. Ripoti ya mapema: maingizo ya uhasibu
Kifungu kuhusu sheria za kuandaa ripoti za mapema, maingizo ya hesabu yanayoangazia miamala ya ununuzi wa bidhaa na huduma kwa pesa taslimu, pamoja na gharama za usafiri katika uhasibu wa biashara
Ripoti ya mapema kuhusu safari ya kikazi. Fomu ya ripoti ya mapema
Ili kuhesabu fedha ambazo hutolewa kwa wafanyakazi wa shirika kwa ajili ya usafiri au mahitaji mengine, fomu maalum hutumiwa. Inaitwa ripoti ya gharama ya usafiri. Hati hii ni uthibitisho wa matumizi ya pesa. Msingi wa utoaji wa fedha ni utaratibu wa kichwa
