Ripoti ya mapema: machapisho katika 1C. Ripoti ya mapema: maingizo ya uhasibu

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Katika maisha ya kiuchumi ya biashara, mara nyingi inakuwa muhimu kumpa mfanyakazi pesa taslimu ili kutekeleza hatua fulani kwa maslahi na kwa niaba ya mwajiri, ikifuatiwa na ripoti. Mara nyingi, wafanyikazi huendeleza kwa madhumuni yafuatayo:

1. safari za biashara.
2. Kununua orodha kwa pesa taslimu.
3. Malipo ya pesa taslimu chini ya kandarasi za utoaji wa huduma za malipo yaliyohitimishwa kwa niaba ya mwajiri.

Baada ya kukamilisha kazi, mfanyakazi huwasilisha ripoti ya mapema kwa mhasibu, ambaye atafanya maingizo yanayohitajika.

Jinsi ya kutoa pesa kwa mfanyakazi katika ripoti

Ili kupanga malipo ya pesa taslimu kwa usahihi katika ripoti ndogo, ni lazima ufuate kikamilifu Maelekezo ya 3210-U ya Benki ya Urusi "Kuhusu utaratibu wa kufanya miamala ya pesa." Unahitaji kuzingatia mambo yafuatayo:

• Inasema katika aya ya 6.3 kwamba pesa hupewa mfanyakazi, ambayo ina maana kwamba ni mtu aliyeajiriwa rasmi tu katika biashara hii anaweza kuwa mpokeaji.
• Utoaji hutolewa kwa misingi ya maombimnufaika au maagizo ya wasimamizi, ambayo yana dalili ya kiasi cha malipo, na kwa muda gani yatatolewa.
• Si kabla ya siku 3 za kazi kutoka mwisho wa muda ambao fedha zilitolewa, mfanyakazi lazima awasilishe ripoti kwa idara ya uhasibu, muda wa uthibitishaji zaidi na usindikaji umewekwa na sera ya uhasibu.

Iwapo mwisho wa kipindi kilichobainishwa katika ombi au agizo ulikuja wakati wa ugonjwa au kutokuwepo kwa mfanyakazi kwa sababu nyingine halali, iliyoandikwa, muda wa siku tatu huhesabiwa kuanzia tarehe ya kuingia kazini.

Maandalizi ya ripoti ya mapema

Kwa utekelezaji wa ripoti ya gharama, fomu ya AO-1 imetolewa, msimbo kulingana na OKUD 0302001.

• jina la shirika;
• kitengo cha miundo;
• jina na herufi za mwanzo;
• taaluma;
• miadi ya mapema.

Kisha, jedwali la kushoto linaonyesha salio au ziada ya ripoti za awali za mapema, kiasi kilichopokelewa kutoka kwenye rejista ya fedha, kiasi kilichotumika kwa ununuzi wa bidhaa na nyenzo, na salio au ziada kwenye ripoti ya sasa inakokotolewa.. Ikumbukwe kwamba kwa mujibu wa Utaratibu wa zamani wa Uendeshaji wa Miamala ya Fedha Taslimu, ilikuwa ni marufuku kutoa fedha kama akaunti kwa mfanyakazi ikiwa kulikuwa na salio kwenye malipo ya awali yaliyotolewa, lakini hakuna mahitaji hayo katika hati ya sasa.

Katika jedwali la kulia la ripoti ya mapema, idara ya uhasibu inajaza maingizo yanayoangazia malipo ya pesa kutoka kwa rejista ya pesa:

Malipo	Mikopo	Kumbuka
71	50	Fedha zinazolipwa kwa ripoti ndogo kutoka kwa dawati la pesa

Upande wa nyuma wa ripoti, data ya hati zote zinazothibitisha gharama imejazwa katika:

• tarehe;
• nambari;
• jina;
• kiasi.

Mtu anayewajibika hujaza kiasi hicho kwa mujibu wa hati, na mhasibu lazima ajaze kiasi kinachokubaliwa kwa ajili ya uhasibu.

Ripoti kuhusu upataji wa bidhaa na nyenzo

Nyaraka zinazotumika za ripoti ya upataji wa bidhaa na nyenzo ni ankara, bili, hundi za rejista ya pesa, risiti za mauzo, risiti za agizo la risiti, hati kali za kuripoti. Katika ukurasa wa pili wa ripoti ya mapema, maingizo ya uhasibu yatakuwa kwenye mkopo wa akaunti 71, ni mawasiliano tu ya utozwayo yametiwa saini:

Malipo	Mikopo	Maudhui ya uendeshaji
10.1	71	Ununuzi wa malighafi na vifaa
10.3	71	Ununuzi wa mafuta na vilainishi
10.5	71	Kununua Vipuri
41	71	Kununua bidhaa

Baada ya kujaza sehemu yake, muhusika hutia saini na kupeleka ripoti kwa mhasibu ambaye lazima ajaze risiti chini ya ukurasa wa kwanza, inayoonyesha nyaraka ngapi, karatasi ngapi na kwa kiasi gani. alikubali. Baada ya kusaini na kukata risiti, mhasibu huikabidhi kwa muhusika.

Malipo ya pesa taslimu chini ya makubaliano ya huduma

Unapotoa agizo la gharama ya kupokea pesa katika ripoti ndogo, unahitaji kukumbuka kuwa sheria haitoi kiwango cha juu cha kiasi kitakachotolewa, bado kuna vizuizi. Katika Maagizo "Juu ya utekelezaji wa makazi ya fedha" No 3073-U, kiasi cha juu cha malipo ya fedha kati ya vyombo vya kisheria chini ya makubaliano moja ni rubles 100,000. Ikiwa malipo yanafanywa kwa sehemu, au kunyoosha kwa muda mrefu, haijalishi. Zaidi ya rubles 100,000. pesa taslimu haiwezi kulipwa.

Jaribio lingine: ikiwa kwa safari za biashara, bidhaa na vifaa, mikataba ya huduma unaweza kutoa pesa iliyopokelewa kwa njia ya mapato, basi itabidi upokee pesa kutoka kwa akaunti ya benki kwa malipo chini ya mkataba wa kukodisha wa majengo, malipo na ulipaji wa mikopo, shughuli na dhamana. Hati za kuthibitisha kwa malipo ya mikataba ni vitendo vya kazi iliyofanywa, risiti za rejista ya fedha, risiti kwa maelezo ya mkopo. Maingizo ya ripoti ya gharama yatakuwa kama ifuatavyo:

Malipo	Mikopo	Maudhui ya uendeshaji
60	71	Inalipwa kwa mkandarasi kwa huduma zinazotolewa

Jinsi ya kuhesabu matumizi ya per dims kwenye safari ya kikazi

Safari za biashara ni sehemu muhimu ya shughuli za biashara. Kuondoka kwa wafanyakazi kwa hitimisho la mikataba, kukubalika kwa bidhaa, kutenganisha mgawanyiko kunahitaji usajili sahihi na kutafakari katika uhasibu. Safari za biashara hutolewa kwa misingi ya uamuzi wa maandishi wa kichwa. Uidhinishaji wa kusafiri hauhitajiki.unaweza kuthibitisha idadi ya siku za kukaa kwa agizo, tikiti za kusafiri, hati za makazi.

Posho ya kila siku imebainishwa katika "Kanuni za safari za kikazi", ambazo ni kiambatisho cha makubaliano ya pamoja. Nambari ya ushuru haipunguzi kikomo cha juu cha posho za kila siku, hata hivyo, ni lazima ikumbukwe kwamba kiasi cha posho za kila siku zinazozidi rubles 700. kwa safari za biashara nchini Urusi na rubles 2500. safari za biashara za nje zinategemea ushuru wa mapato ya kibinafsi, na kutoka 2017 hadi malipo ya bima.

Katika ripoti ya mapema ya safari ya kikazi, maingizo yanategemea malengo ambayo ilifuata:

Malipo	Mikopo	Maudhui ya uendeshaji
20	71	Gharama za usafiri zinazohusiana na shughuli za msingi za biashara
44	71	Gharama za usafiri zinazohusiana na biashara kuu ya biashara iliyoanzishwa
28	71	Gharama za usafiri zinazohusiana na kushughulikia bidhaa zenye kasoro

Ripoti kuhusu safari ya kikazi

Gharama za usafiri katika safari ya kikazi huthibitishwa na hati za usafiri za njia zote za usafiri: ndege, treni, basi, meli au mashua, isipokuwa teksi. Posho ya kuhifadhi na mizigo imejumuishwa.

Pia inaruhusiwa kufidia gharama ya mfanyakazi ambaye alisafiri kikazi kwa usafiri wa kibinafsi. Katika kesi hiyo, uthibitisho wa gharama itakuwa hundi ya vituo vya kujaza, cheti cha kiwango cha matumizi ya mafuta na mafuta, PTS, cheti.kuhusu umbali wa madhumuni ya safari na kurudi. Hati zote zikikubaliwa na ripoti ya mapema kuidhinishwa, machapisho yanafanana na yale yanayotolewa kwa ajili ya uhasibu kwa posho za kila siku.

Kuandaa ripoti kuhusu malazi kwenye safari ya kikazi

Malazi kwenye safari ya kikazi yanaweza kulipwa kwa njia mbili: kwa gharama halisi na kwa kiasi kilichopangwa. Njia ya malipo imewekwa katika Kanuni za safari za biashara, ikiwa chaguo la pili limechaguliwa, kiasi cha malazi kwa siku moja kinawekwa. Katika kesi ya kwanza, utalazimika kutoa bili za hoteli, hundi za rejista ya pesa au cheti ambacho uanzishwaji hufanya kazi bila rejista ya pesa. Maingizo ya ripoti ya mapema yanafanana na posho za kila siku.

Uundaji wa machapisho ya ripoti ya mapema katika 1С

Katika mpango wa 1C katika toleo jipya zaidi, kuna algoriti rahisi sana ya kuonyesha ripoti ya mapema. Wakati wa kutoa fedha kutoka kwa dawati la fedha, afisa wa uhasibu huzalisha hati ya "Ripoti ya Advance" kwa kuchagua mfanyakazi kutoka kwenye orodha ya wenzao na kujaza mstari wa "Kazi ya malipo ya awali". Katika noti ya gharama kwenye akaunti 71 ya debit, unahitaji kujaza subconto "Ripoti ya mapema", mhasibu anachagua hati iliyoundwa kwa mfanyakazi na kuirekebisha kwa mpangilio wa suala. Katika hati ya "Ripoti ya Gharama", kipengele cha "Malipo ya Mapema" kimechaguliwa na noti ya gharama imeambatishwa.

Ikiwa mali ya nyenzo ilinunuliwa, kwa misingi ya ankara iliyotolewa, hati "Receipt of material on account 71" itaundwa. Hati hii ni sawaimeunganishwa na ripoti ya mapema, na ndani yake, katika sehemu ya gharama zilizotumika, unaweza kuchagua risiti hii ya bidhaa. Kwa hivyo, kupokea pesa na kuchapisha bidhaa na nyenzo zilizonunuliwa zimefungwa kwenye ripoti na inaonyesha, inabaki kuchapisha fomu, ambayo itaonyesha kitabu. maingizo ya ripoti ya gharama na data yote ya mfanyakazi: malimbikizo au matumizi makubwa zaidi.

Kufanya kazi katika mpango wa 1C hukuruhusu kutoa ripoti kuanzia tarehe yoyote kuhusu deni la wafanyikazi, malipo yaliyotolewa, usambazaji wa gharama za usafiri kwa vitengo vya miundo. Hii ni muhimu kwa kufanya maamuzi ya usimamizi.