Ripoti ya mapema kuhusu safari ya kikazi. Fomu ya ripoti ya mapema

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Ili kuhesabu fedha ambazo hutolewa kwa wafanyakazi wa shirika kwa ajili ya usafiri au mahitaji mengine, fomu maalum hutumiwa. Inaitwa "ripoti ya safari ya mapema". Hati hii ni uthibitisho wa matumizi ya pesa. Msingi wa utoaji wa fedha ni utaratibu wa kichwa. Katika makala haya utapata sampuli ya ripoti ya mapema kuhusu safari ya kikazi, pata maelezo kuhusu sheria za kuwasilisha fomu.

Mtiririko wa hati

Ili kutumwa kwa safari ya kikazi, unahitaji kutoa:

• agiza;
• mgawo wa huduma;
• Kitambulisho.

Unaporudi, ripoti ya kukamilika kwa kazi ya huduma lazima iwasilishwe.

Mfanyakazi lazima awe na cheti cha kusafiri kwake kila wakati. Katika kila hatua, maelezo kuhusu wakati wa kuwasili na kuondoka hufanywa ndani yake. Kulingana na Sanaa. 168 ya Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, mwajiri lazima amrudishe mfanyakazi kwa gharama hizo: usafiri, nyumba, per diem, gharama zingine ambazo zilikubaliwa na usimamizi.

Kwa kawaida pesailiyotolewa kwa mfanyakazi kabla ya kuondoka. Kwa mujibu wa Kanuni za kufanya shughuli za fedha katika eneo la Shirikisho la Urusi, operesheni hii inafanywa kwa amri ya fedha (RKO) kwa misingi ya maombi ya mfanyakazi, ambayo inaonyesha kiasi na masharti. Pesa hutolewa: pesa taslimu kutoka kwa dawati la pesa, hundi ya benki, kadi ya shirika, agizo la pesa.

Design

Tangu 2002, huluki za kisheria za aina zote za umiliki zimekuwa zikitumia fomu maalum Na. AO-1. Ripoti ya mapema juu ya safari ya biashara, fomu ambayo inaweza kuchukuliwa kutoka kwa idara ya uhasibu ya biashara, imejazwa kwa nakala moja ndani ya siku tatu tangu tarehe ya kurudi. Inawasilishwa kwa ajili ya kuthibitishwa kwa idara ya fedha.

Data ifuatayo imeonyeshwa kwenye upande wa mbele:

• jina la shirika;
• nambari ya hati na tarehe;
• jina la mgawanyiko;
• F. I. O. mfanyakazi, nafasi yake;
• uteuzi wa fedha: mahitaji ya kaya, safari ya kikazi, ununuzi wa vifaa, n.k.;
• data kuhusu malipo ya awali ya awali, kama yapo, imetangazwa kwenye jedwali. Kiasi kilichotolewa, sehemu iliyotumika, salio la fedha au matumizi makubwa zaidi (katika rubles na kopeki) pia yameonyeshwa hapa.

Fomu ya ripoti ya mapema imejazwa pande zote mbili. Nyuma ina orodha ya hati zinazothibitisha gharama (hundi, tikiti, risiti, n.k.), nambari na tarehe zao, na kiasi cha gharama. Chini ya jedwali, mtu anayewajibika lazima aweke sahihi yake.

Maelezo ya hesabu

Baada ya kupokea fomu, afisa wa fedha lazima ajaze yafuatayomaelezo:

• "ingizo la uhasibu" - miamala yenye nambari za akaunti ndogo zinazoonyesha kiasi kilichotumika;
• muundo wa maombi - idadi ya hati zilizowasilishwa;
• kiasi kilichoidhinishwa cha pesa kilichotumika kinarekodiwa na kusainiwa na mhasibu mkuu;
• salio lililolipwa au rasimu ya ziada iliyotolewa;
• nambari na tarehe ya PKO au RKO;
• chini ya mstari wa kukata kuna risiti ya kukubalika kwa uthibitishaji wa hati. Hapa, mhasibu hurekodi herufi za mwanzo za mfanyakazi, nambari na tarehe ya ripoti, kiasi kilichotumiwa (kwa maneno), idadi ya hati zilizotolewa.

Ripoti iliyokamilishwa ya gharama za usafiri inawasilishwa ili kuidhinishwa na mkuu wa shirika.

Baada ya kurudi kutoka kwa safari ya kikazi, mfanyakazi lazima amkabidhi:

• cheti;
• mgawo wa huduma;
• ripoti ya mapema ya usafiri yenye hati zinazothibitisha gharama.

Ikiwa kadi ilitumiwa, hundi kutoka kwa ATM lazima ziambatishwe. Katika kesi ya safari ya kikazi nje ya nchi, mfanyakazi lazima atoe nakala za pasipoti na kurasa zilizo na tarehe ya kuvuka mpaka.

Ripoti ya safari, ambayo mfano wake itawasilishwa hapa chini, inawasilishwa kwa msimamizi ili kuidhinishwa. Sehemu ambayo haijatumika ya pesa hurejeshwa kwa keshia mara moja au kuzuiwa kutoka kwa mshahara. Kiasi cha juu ni 20% ya mapato, katika hali nadra - 50%.

Kuingiza data kwenye mpango "1C Accounting"

Kulingana na kukamilika nakupitishwa mapema ripoti, mpango inazalisha matangazo ya matumizi ya fedha. Kwa hili, hati ya jina sawa imetolewa, ambayo inafunguliwa kupitia menyu ya Cashier kwenye upau wa vidhibiti.

Kwenye jarida, unahitaji kuunda fomu mpya kwa kubofya kitufe cha "Ongeza". Maelezo yafuatayo yamejazwa ndani yake:

• "Phys. mtu" - Jina kamili la mfanyakazi.
• "Lengo" - "gharama za usafiri".
• Kwenye kichupo cha "Maendeleo" cha sehemu ya jedwali ya hati, nambari ya CSC ambayo fedha zake zilitolewa.
• Chini ya dirisha, katika sehemu ya "Maombi", nambari ya hati zilizowasilishwa imeonyeshwa.
• Kwenye kichupo cha "Nyingine", gharama ambazo zimeonyeshwa katika hati "Ripoti ya Usafiri" zimetiwa saini.

Mfano

Tiketi No. 8956 kutoka 03/20/14 - 2500 rubles. bila VAT.

Risiti ya malazi Nambari 1245 ya tarehe 03/20/14 - 2400 rubles. bila VAT.

Hesabu-marejeleo (per diem) - rubles 600. bila VAT.

Baada ya kuchapisha hati, machapisho yanapaswa kuzalishwa: DT 26 KT 71.01.

Per diem allowance

Hii ni sehemu tofauti ya gharama, ambayo haijarekodiwa. Pesa hutolewa kwa mahitaji ya mfanyakazi mwenyewe. Posho ya kila siku ni sawa kwa makazi yote. Kulingana na sheria, posho ya juu ya kila siku ambayo sio chini ya ushuru wa mapato ya kibinafsi ni rubles 700. Kiasi kinachozidi takwimu hii kinapaswa kutozwa ushuru kwa kiwango cha 13%. Posho ya kila siku kwa safari za biashara nje ya nchi inategemea nchi unakoenda. Hesabu hufanywa kwa siku za kalenda, pamoja na wikendi nalikizo, wakati wa kusafiri. Malipo yanaweza kufanywa kwa fedha taslimu kulingana na maombi ya mfanyakazi au kwa uhamisho wa benki. Chaguo la pili hutumiwa mara nyingi zaidi. Lakini wakati wa kuhamisha kiasi kama hicho kwa kadi za "mshahara", hatari za ushuru zinaweza kutokea ambazo zinahusishwa na kufunzwa tena kwa pesa. Ili kuepuka migogoro, shirika lazima lionyeshe katika sera ya uhasibu uwezekano wa kuhamisha fedha kwa maelezo yoyote ya wafanyakazi. Vinginevyo, mashirika ya serikali yanaweza kuwatoza kodi ya ziada ya mapato ya kibinafsi, malipo ya bima, pamoja na adhabu na faini.

Maneno machache kuhusu safari za biashara za nje. Shirika linaweza kutoa pesa kwa mfanyakazi kwa fedha taslimu katika rubles, fedha za kigeni au uhamisho kwa kadi. Posho ya kila siku imedhamiriwa na makubaliano ya pamoja au vitendo vya kisheria vya ndani. Kipindi cha kukaa kwenye safari ya biashara kinahesabiwa kulingana na alama katika pasipoti. Iwapo kutakuwa na kucheleweshwa kwa lazima njiani, per dims hulipwa kwa hiari ya wasimamizi.

Mfano wa ripoti ya gharama ya safari ya kikazi

Jina la biasharaNambari ya EDRPO

Ripoti ya Gharama nambari 10 ya 2015-01-04

Mtu binafsi: Ivanov A. A. Idara: Nafasi ya Warsha: Fundi umeme

Lengwa: mahitaji ya nyumbani

Ripoti juu ya matumizi ya fedha zinazotolewa kwa ajili ya safari ya biashara No. _-_au chini ya ripoti No. RKO -15 tarehe 2015-19-04 kiasi 500 rubles. 00 kop.

Salio/ Matumizi kupita kiasi kutoka awali ya awali	Tarehe	Lengo	Kiasi	Mizani / ziada
-	20.04.15	mafuta ya injini	500 kusugua.	0, 00
Jumla			500

Ripoti imechaguliwa:Jumla iliyopokelewa: rub 500. 00 kop.

Jumla iliyorejeshwa kwa idhini: 0 rub. 00 kop.

(ikamilishwe na mhasibu)

Jumla iliyopokelewa: RUB 500

Nilitumia rubles 500. 00 kop.

Salio: RUB 0.00

Ripoti imethibitishwa kwa kiasi cha: rubles 500. 00 kop.

Kuzidiwa: rubles 0 kopecks 00.

Kiambatisho: Hati 1

1. angalia nambari 1245 ya tarehe 2015-20-04.

Salio lililolipwa la kiasi cha _ kilichotolewa na PKO Nambari._ ya tarehe _ Njia iliyotolewa na: Daftari la fedha Nambari _ la tarehe _.

Sahihi ya Tarehe

Hivi ndivyo jinsi fomu ya ripoti ya mapema inavyojazwa. Gharama zote zimerekebishwa kwa kuzingatia kopecks.

Hitimisho

Ripoti ya gharama za usafiri inathibitisha matumizi ya fedha kwa wafanyakazi. Fomu inaonyesha: na nani, lini na ni pesa ngapi zilitumika. Hundi zote na risiti zimeunganishwa nayo, ambayo inathibitisha matumizi ya fedha. Fomu inawasilishwa kwa ajili ya kuthibitishwa kwa idara ya uhasibu, na kisha kwa mkuu wa shirika.