Ripoti kuhusu fomu ya SZV-M: jinsi ya kujaza, nani analazimika kukabidhi, adhabu kwa kuchelewa kujifungua

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kila kampuni lazima iandae hati nyingi ambazo huwasilishwa kwa mashirika mbalimbali ya serikali. Kwa msaada wa karatasi hizo, uhalali na uhalali wa shughuli za mashirika huthibitishwa. Ripoti maalum ya SZV-M inapaswa kuwasilishwa kwa wafanyikazi. Inawasilishwa kila mwezi kwa idara ya PF, na nyaraka zinajazwa na makampuni na wafanyabiashara binafsi wanaotumia msaada wa wafanyakazi. Wafanyabiashara na wahasibu wanapaswa kuelewa jinsi ya kujaza SZV-M, ni taarifa gani iliyoingia katika ripoti, na jinsi nyaraka zinawasilishwa. Ikiwa mahitaji ya sheria yatakiukwa, usimamizi wa kampuni utawajibishwa.

Nani anahusika?

Mabadiliko makubwa huletwa mara kwa mara katika sheria za kisasa na maafisa. SZV-M ni ripoti muhimu ambayo inawasilishwa kwa PF na kila mwajiri. Fomu yake hubadilishwa mara kwa mara na maafisa wa serikali, jambo ambalo hukuruhusu kupata taarifa za juu zaidi kuhusu kila mfanyakazi wa shirika lolote.

Nyaraka huwasilishwa na kila shirika au mjasiriamali binafsi,ikiwa wakati wa shughuli kazi ya kukodiwa inatumika. Ikiwa mjasiriamali binafsi hana wafanyikazi walioajiriwa rasmi, basi ameachiliwa kutoka kwa hitaji la kuwasilisha ripoti hii kwa Mfuko wa Pensheni. Kampuni zisizo na wafanyikazi hujaza karatasi hata hivyo.

Wakati wa kujaza SZV-M kulingana na sheria mpya, ni muhimu kuonyesha katika waraka sio tu watu wanaofanya kazi kwa misingi ya mkataba wa kawaida wa ajira, lakini pia wananchi wanaofanya kazi chini ya mikataba ya sheria za kiraia. Hii ni kutokana na ukweli kwamba mwajiri kwa vyovyote vile huhamisha michango kwa PF kwa wananchi hawa.

Nani analazimika kuchukua SZV-M? Mchakato huo unafanywa na mjasiriamali yeyote ambaye, wakati wa kazi, hutumia kazi ya wafanyikazi. Hii inatumika kwa wajasiriamali binafsi au makampuni. Ikiwa hitaji hili halitazingatiwa na wafanyabiashara, watawajibika. Inahitajika kukabidhi hati hata kwa kampuni ambazo hazifanyi kazi na ambazo hazina wafanyikazi. Hii ni kutokana na ukweli kwamba mashirika lazima yawe na angalau mfanyakazi mmoja anayewakilishwa na mwanzilishi wa kampuni.

Kusudi la kujisalimisha

Madhumuni makuu ya kuwasilisha fomu hii kwa PF ni uwezo wa kufuatilia wote wanaostaafu kabla ya kustaafu. Wanawakilishwa na wananchi ambao wana chini ya miaka 5 kustaafu. Kwa msaada wa SZV-M, wataalamu wa PF wanaweza kuweka takwimu za watu waliostaafu kabla ya kustaafu, na pia kufuatilia waajiri ambao, bila sababu za kisheria, huacha kushirikiana na wafanyakazi hao.

Lakini ripoti inajumuisha sio tu watu waliostaafu kabla ya kustaafu, lakini kila mtuwafanyakazi wengine wa biashara.

Je, ninahitaji kujiandaa bila wafanyakazi?

Ripoti ya SZV-M kwa FIU inawasilishwa na wafanyabiashara na makampuni, lakini sheria zifuatazo zinazingatiwa:

• ikiwa mjasiriamali binafsi hana wafanyakazi, basi hawezi kuwasilisha nyaraka;
• ikiwa mjasiriamali binafsi ana wafanyakazi, itabidi uwasilishe ripoti ya kila mwezi kwa PF;
• kampuni huwasilisha hati bila kujali kuwepo au kutokuwepo kwa wataalamu walioajiriwa;
• katika mchakato wa kujaza nyaraka, sio tu watu wanaofanya kazi chini ya mkataba wa ajira wanazingatiwa, lakini pia wale wanaohusika katika ushirikiano kwa kuandaa mkataba wa sheria ya kiraia.

Kampuni zinatakiwa kuwasilisha hati hata bila wafanyakazi, na hii ni kutokana na ukweli kwamba wakati wa usajili wa shirika lolote, mfanyakazi mmoja anaonekana mara moja, akiwakilishwa na mkurugenzi na mwanzilishi wa biashara. Wakati mwingine hakuna fedha zinazohamishwa kwa PF kwa mtu huyu, lakini bado kampuni lazima iwasilishe fomu hii kwa PF.

Tarehe za kujifungua

Kila mjasiriamali lazima aelewe makataa ya kuwasilisha SZV-M. Mawasilisho ya Septemba lazima yawasilishwe kabla ya Oktoba 15. Ripoti hiyo inawasilishwa kila mwezi kabla ya siku ya 15 ya mwezi unaofuata. Masharti haya yameidhinishwa waziwazi katika sheria, kwa hivyo ukiukaji wao husababisha kutozwa kwa faini.

Hadi 2017, hati iliwasilishwa kila mwezi hadi tarehe 10. Makampuni na wafanyabiashara wana haki ya kuwasilisha hatimbeleni. Kwa mfano, tarehe ya mwisho ya kuwasilisha SZV-M ya Septemba ilitolewa mnamo Oktoba 15, lakini unaweza hata kuhamisha ripoti hiyo kwa wafanyikazi wa PF mnamo Oktoba 1. Hakuna adhabu kwa kuwasilisha hati mapema.

Sheria za utungaji

Utaratibu wa kujaza fomu ya SZV-M unapaswa kuchunguzwa vyema na wajasiriamali na wahasibu. Inategemea usahihi wa utayarishaji wa hati hizi ikiwa kutakuwa na makosa yoyote makubwa ndani yake, kwani ikiwa tofauti yoyote itagunduliwa, basi itabidi uwasilishe hati ya marekebisho kwa PF.

Jinsi ya kujaza SZV-M? Ili kufanya hivyo, unaweza kuweka pesa kwa mikono au kutumia programu maalum. Hati hii ina sehemu 4, kila moja ikiwa na madhumuni yake:

• Sehemu ya 1. Haya hapa ni maelezo ya msingi kuhusu mwajiri. Hizi ni pamoja na nambari ya mtu binafsi iliyotolewa kwa kila mjasiriamali na wataalamu wa PF. Jina la kampuni, TIN yake na KPP zimesajiliwa.
• Sehemu ya 2. Kipindi ambacho fomu ya SZV-M inatolewa imetolewa, na msimbo wa kipindi hiki, unaowakilishwa na nambari ya utaratibu wa mwezi, pia umewekwa. Ikiwa programu maalum zitatumika kwa kujaza, basi misimbo huwekwa kiotomatiki.
• Sehemu ya 3. Inajumuisha misimbo maalum ambayo hubainisha aina ya ripoti itakayowasilishwa. Ikiwa nyaraka zinawasilishwa kwa mara ya kwanza, basi msimbo wa "ref" umewekwa. Ikiwa fomu ya kusahihisha inapitishwa kwa PF, basi cipher "ongeza" inatumiwa. Ripoti ya ziada inapaswa kuwa na nyongeza au masahihisho yoyote ya data isiyo sahihi. Labdacipher "ghairi" hutumiwa, kwa misingi ambayo fomu iliyowasilishwa hapo awali imefutwa. Chaguo hili linatumika ikiwa wafanyikazi wowote wa biashara hawatajumuishwa kwenye ripoti iliyowasilishwa hapo awali, kwa mfano, ikiwa wataacha kazi, kwa hivyo hawafanyi kazi katika kipindi cha sasa.
• Sehemu ya 4. Inakusudiwa kuingiza taarifa kuhusu watu wote waliowekewa bima. Wao ni wafanyikazi wa biashara au mjasiriamali binafsi. Makubaliano ya kazi au mikataba ya asili ya sheria ya kiraia inaweza kuhitimishwa nao. Majina yao kamili na nambari za kibinafsi za akaunti ya kibinafsi katika Mfuko wa Pensheni hutolewa. Zaidi ya hayo, TIN ya kila raia imeingizwa. Sehemu hii imewasilishwa katika mfumo wa jedwali.

Mwishoni ni muhuri wa kampuni na saini ya kichwa. Wafanyakazi wote ambao mkataba wowote umehitimishwa wameonyeshwa, na haizingatii ikiwa michango yoyote ilihamishiwa kwa PF kwa raia hawa. Kwa hivyo, hata wataalamu walio kwenye likizo ya ugonjwa, likizo ya uzazi au likizo wanajumuishwa.

Je, hati inaweza kubatilishwa?

Kila mjasiriamali na mhasibu anapaswa kujua jinsi ya kujaza SZV-M, kwani ukiukaji wowote au makosa yakigunduliwa, utalazimika kulipa faini. Wajasiriamali mara nyingi hufikiria kama ripoti hii inaweza kuwa sufuri.

Fomu ya SZV-M haiwezi kuwa sifuri, kwa sababu ikiwa mjasiriamali binafsi hana wafanyakazi, basi haiwasilishi hati hii kwa PF. Kwa hali yoyote, mkuu wa biashara analazimika kuteka ripoti hii. Hii ni kutokana na ukweli kwamba hata kama hakuna wafanyakazi,kisha mkurugenzi wa karibu anafanya kama mfanyakazi wa kampuni. Kwa hivyo, SZV-M inajumuisha habari kuhusu mkuu wa biashara. Hii ni muhimu hata kama kampuni haifanyi biashara, kwa hivyo mkurugenzi hapokei malipo yoyote.

Njia za kuwasilisha hati

Ni muhimu kuelewa sio tu jinsi ya kujaza SZV-M, lakini pia ni kwa njia gani unaweza kuwasilisha ripoti kwa tawi la PF lililoko katika eneo ambalo mjasiriamali au kampuni inafanya kazi. Utaratibu unaweza kufanywa kwa njia zifuatazo:

• ikiwa kampuni inaajiri zaidi ya wafanyikazi 25, basi hati huwasilishwa kwa fomu ya kielektroniki pekee, kwa hivyo mwajiri atalazimika kusajili EDS;
• ikiwa habari kuhusu wafanyikazi ambao idadi yao haizidi 25 imeingizwa kwenye hati, basi inaruhusiwa kuonyesha data muhimu katika fomu ya karatasi, baada ya hapo ripoti hiyo inawasilishwa kwa idara ya PF kibinafsi na mjasiriamali au mjasiriamali wake. mwakilishi rasmi;
• toleo la karatasi la ripoti pia linaweza kutumwa kwa PF kwa barua iliyosajiliwa, lakini bila shaka utalazimika kutumia orodha ya viambatisho.

Kampuni kubwa zinalazimishwa kuwasilisha hati katika fomu ya kielektroniki pekee. Ili kufanya hivyo, meneja atalazimika kutunza kusajili EDS.

Faini hulipwa lini?

Wajasiriamali na wamiliki wa kampuni hulipa faini kwa kuchelewa kuwasilisha SZV-M. Ikiwa hati hizi hazitawasilishwa kwa idara ya PF ifikapo siku ya 15 ya mwezi unaofuata wa kuripoti, hii husababishakuwekewa vikwazo. Adhabu ya utoaji wa marehemu wa SZV-M ni rubles 500. Kiasi hiki hulipwa kwa kila mfanyakazi ambaye taarifa muhimu yake haikuhamishiwa kwa PF.

Kampuni itaajiri idadi ya kutosha ya wataalamu walioajiriwa, basi adhabu itakuwa na kiasi kikubwa. Kwa hivyo, wasimamizi na wahasibu wa biashara kama hizi wanapaswa kuchukua njia ya kuwajibika kwa majukumu yao ya kuunda na kuwasilisha ripoti nyingi zenye habari kuhusu wafanyikazi.

Kwa mfano, ikiwa kampuni itaajiri watu 100, basi faini ya mwezi mmoja itakuwa rubles elfu 5.

Sababu zingine za faini

Faini inatozwa sio tu kwa kukosa tarehe ya mwisho iliyowekwa madhubuti, lakini pia kwa ukiukaji au makosa katika SZV-M. Ikiwa imefunuliwa kuwa taarifa katika hati haijakamilika au haiaminiki, basi rubles 500 hulipwa. kwa kila mfanyakazi ambaye amekiukwa.

Wakati mwingine kuna mambo yenye utata ambapo mamlaka ya ushuru husisitiza kulipa faini, lakini wamiliki wa kampuni hukataa kuhamisha kiasi hiki cha fedha. Hii inarejelea hali ambapo kampuni yenye wafanyakazi zaidi ya 25 inawasilisha ripoti ya karatasi kwa PF.

makosa hurekebishwa vipi?

Ikiwa makosa au ukiukaji wowote utafanywa wakati wa kujaza ripoti hii na mjasiriamali au mtu anayewajibika, basi hati za kurekebisha zitahitajika kuandikwa. Hapo awali, mwenye sera hupokea ombi maalum kutoka kwa PF ili kurekebisha makosa yaliyotambuliwa.

Ni muhimu kuwasilisha ripoti ya marekebisho ndani ya siku 5 kuanzia tarehe ya kupokelewa kwa ombi hili. Ikiwa utaratibu haujakamilika, itazingatiwa kuwa kampuni au mjasiriamali binafsi amekiuka tarehe za mwisho za kuwasilisha ripoti kwa PF. Kwa hivyo, wasimamizi wa kampuni wanapaswa kuchukua mbinu ya kuwajibika kwa wajibu wao wa kujaza na kuwasilisha kwa wakati SZV-M kwa idara ya PF.

Katika mchakato wa kujaza hati hizi, ni muhimu kuonyesha hata wafanyakazi ambao, kwa sababu mbalimbali, hawakutimiza wajibu wao wa kazi. Hii inajumuisha wataalamu walio kwenye likizo ya uzazi au likizo ya ugonjwa.

Hitimisho

SZV-M inawakilishwa na ripoti ambayo lazima iwasilishwe na makampuni na wafanyabiashara wote wanaoajiri raia wengine. Mchakato wa kukamilisha hati hii inachukuliwa kuwa rahisi na ya haraka. Inaweza kukabidhiwa kwa njia ya kielektroniki au karatasi, kulingana na idadi ya wafanyikazi.

Kampuni haitawasilisha ripoti kwa PF kwa wakati ufaao au itafanya makosa inapojaza hati hizi, italazimika kulipa faini ya rubles 500. kwa kila mfanyakazi. Kwa hivyo, mchakato wa kujaza ripoti hukabidhiwa tu kwa mfanyakazi mwenye uzoefu na anayewajibika wa biashara.