KDP - ni nini? Kuendesha KDP - ni nini?

2025 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2025-01-24 13:26

Umuhimu wa hati zilizoandikwa vizuri za wafanyikazi ni ngumu kukadiria. Hati za wafanyikazi ni ujumuishaji wa ukweli muhimu wa kisheria kwenye karatasi. Na kosa lolote la afisa utumishi litajumuisha matokeo mabaya kwa mfanyakazi na mwajiri, ndiyo maana ni muhimu sana kuzingatia sheria za KDP katika wafanyikazi.

HR ni nini?

KDP - ni nini? Hili ni eneo la shughuli ambalo linaweka kumbukumbu za mahusiano yote ya kazi na kunasa taarifa kuhusu uajiri na uhamaji wa wafanyakazi, kwa sababu hiyo taratibu zote za wafanyakazi zinaandikwa.

KDP ni nini kwa mtazamo wa kisheria? Hati zote za wafanyikazi zina thamani ya kisheria (au ya kibiashara). Ukizitumia kama ushahidi ulioandikwa, unaweza kutetea msimamo wako mahakamani. Kwa hivyo, kwa mfano, uajiri, maagizo ya wafanyikazi na orodha za malipo zinaweza kutumika kama msingi wa kupata au kuthibitisha faida za ushuru na mapato.

KDP - ni nini na ni ya ninihaja? Nyaraka nyingi za wafanyikazi zilizotekelezwa vizuri zina habari muhimu sana. Ni kwa msingi wa hati hizi kwamba haki fulani za mfanyakazi zinaweza kuthibitishwa, kwa mfano, anapotuma maombi ya kustaafu mapema kutokana na kufanya kazi katika sekta hatari au hatari.

KDP - ni nini kwa nyanja ya kijamii? Nyaraka za mahusiano ya kazi zina jukumu kubwa katika kuhakikisha pensheni, kijamii na dhamana nyingine ambazo hutolewa kwa wafanyakazi kwa mujibu wa sheria ya sasa. Vitendo vyote vya udhibiti na sheria vinavyohusiana na sheria ya kazi ni muhimu kwa kazi bora ya mtaalamu yeyote wa wafanyikazi.

Usimamizi wa KDP - ni nini na inajumuisha nini?

Utekelezaji wa vitabu vya kazi na kandarasi, bila shaka, ni sehemu muhimu sana ya kazi ya mfanyakazi yeyote wa huduma ya wafanyakazi, lakini usimamizi wa rekodi za wafanyakazi haukomei katika nyakati hizi tu. Hati zote ambazo afisa utumishi lazima awe nazo zinaweza kugawanywa katika sehemu kuu mbili.

Kundi la kwanza linajumuisha sheria na sheria ndogo zinazoelezea kanuni za ulinzi wa kazi na sheria ya kazi. Hati zote za aina hii ni za lazima.

Kundi la pili - hati za asili ya pendekezo: mapendekezo ya mbinu kuhusu usimamizi wa rekodi za wafanyakazi na kazi ya usimamizi.

Ni muhimu kwa mfanyakazi kujua ni hati gani kati ya hizo ni za lazima kwa ajili ya utekelezaji katika biashara fulani, na ambayo huanza kutumika tu chini ya hali fulani. Hii itaepukauzoefu mbaya wakati wa kushughulika na wakaguzi wa wafanyikazi.

Wakati wa kuunda hati za wafanyikazi, sheria zifuatazo zinapaswa kufuatwa:

hati za ndani (mwonekano wao, uundaji na utaratibu wa kuidhinisha) zinaweza kuwa rahisi na zinazoeleweka haswa kwa biashara au shirika fulani;

nyaraka za nje hutengenezwa kulingana na sheria zinazokubalika kwa ujumla ili hati hizi ziwe na nguvu za kisheria;

Uhifadhi wa hati za wafanyikazi unafanywa kwa kuzingatia sheria na mahitaji ya huduma ya kumbukumbu

Kuandika maagizo ya usimamizi wa rekodi za HR

maelekezo ya KDP - ni nini? Kwa kweli, huu ni mwongozo wa kina wa kuandaa idara au huduma ya wafanyikazi na kufanya biashara ndani yao. Mkuu wa shirika huteua mtu anayehusika na maendeleo ya hati hii. Kama sheria, hii inafanywa na mkuu wa idara ya wafanyikazi, wakili au mhasibu mkuu. Pia, mkuu wa shirika mwenyewe anaweza kuteka maagizo kwenye KDP (hii mara nyingi inafanywa katika makampuni madogo). Wakati maagizo iko tayari, lazima iidhinishwe kwa amri ya mkurugenzi au meneja, na pia kuthibitishwa na saini za viongozi wote wanaopenda. Wafanyakazi wote wanafahamiana na maagizo chini ya sahihi ya kibinafsi.

Masuala makuu yanayodhibitiwa na hati hii:

• orodha ya hati za lazima za wafanyikazi wa shirika;
• utaratibu wa kuandaa hati zinazodhibiti mahusiano ya kazi;
• sheria za kuchakata hati za wafanyikazi;
• mtiririko wa hati katika wafanyikazihuduma;
• udhibiti wa hati;
• utaratibu wa kuhamisha kesi kutoka sawa hadi kwenye kumbukumbu.

Shirika la KDP

Kulingana na vitendo vya kisheria vya udhibiti, mapendekezo ya mbinu, inawezekana kuandaa mpango ufuatao wa kupanga kazi nzima ya ofisi ya wafanyikazi wa kampuni:

1. Tengeneza hati ambazo ni za lazima kwa kampuni (kanuni, maagizo, kanuni za ndani, kanuni za usalama kazini na usalama wa moto).

2. Kurekebisha wafanyakazi. Kama sheria, shirika tayari lina meza ya wafanyikazi iliyoandaliwa na wafanyikazi wanaofanya kazi fulani, lakini vitabu vya kazi na rekodi za ajira hazijaundwa kila wakati kwa usahihi. Unaweza kuangalia meza ya wafanyikazi kwa kuomba habari kuhusu mishahara ya wafanyikazi na majina ya nafasi zao katika idara ya uhasibu. Nambari za wafanyikazi zinaweza kupatikana hapo. Unapaswa pia kuangalia usahihi wa faili za kibinafsi za wafanyikazi wa kampuni na ujue ni hati gani zinazokosekana.

3. Angalia utiifu wa taarifa katika jedwali la utumishi na katika mikataba ya ajira.

4. Angalia usahihi wa utekelezaji wa maagizo sawa. Shughuli zote za wafanyikazi (kuajiri, kuhamia nafasi nyingine, ongezeko la mshahara) lazima zirekodiwe katika hati za sampuli inayofaa. Lazima zisainiwe na mkuu wa shirika na mfanyakazi. Mapungufu yote yanapaswa kurekebishwa.

5. Angalia usahihi wa kujaza vitabu vya kazi.

6. Panga faili za kibinafsi za wafanyikaziikiwa hazijaendeshwa hapo awali.

7. Toa vitabu na majarida muhimu.

8. Tengeneza ratiba ya likizo.

9. Faili za wafanyikazi wa kikundi.

10. Toa muundo wa majina wa kesi.

Ukaguzi wa KDP

Ukaguzi wa wafanyikazi ni uchanganuzi wa kina wa hati zote za wafanyikazi, uthibitishaji wa utiifu wake na mahitaji ya sheria ya sasa, vitendo vya ndani na itifaki. Mpangilio sahihi wa usimamizi wa rekodi za wafanyikazi ni suala la dharura, na kupuuza ambalo linaweza kujumuisha hatari fulani.

Katika mchakato wa ukaguzi wa wafanyikazi, sio tu usahihi wa hati huangaliwa, lakini pia kufuata kwake sheria zinazotumika. Ukaguzi wa hati za wafanyikazi ni zana bora ya kutatua shida zinazotokea katika shughuli za kifedha na kiuchumi za kampuni.

Makosa ya kawaida wakati wa kutuma ombi la KDP

Ukaguzi wa hati za wafanyikazi huturuhusu kutambua idadi ya makosa makubwa ambayo hurudiwa mara nyingi katika kampuni na mashirika mbalimbali. Katika taasisi ndogo, kuna uundaji wa itifaki nyingi za mitaa, ambazo, kwa kweli, zinarudia kila mmoja, au, mbaya zaidi, zinapingana. Mtiririko wote wa kazi wa wafanyikazi lazima uwe na umoja na upunguzwe.

Pia makosa ya kawaida ni:

• ukosefu wa taarifa zilizoidhinishwa kuhusu ratiba za kazi na mapumziko katika taasisi au kutofautiana kwake na data iliyoainishwa katika mkataba wa ajira;
• kukosekanautaratibu wa kukokotoa na kulipa mishahara;
• makosa ya utumishi;
• hakuna bili ya mshahara;
• ukiukaji wa haki za wafanyikazi wakati wa kuweka sheria za kufanya kazi na habari za kibinafsi na data ya kibinafsi;
• Mkataba wa ajira ulioandikwa kimakosa.

Hii sio orodha nzima. Ili kuepuka makosa katika uhifadhi wa nyaraka za wafanyakazi, ni muhimu kufuata kikamilifu kanuni, sheria na mapendekezo ya mbinu.