2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41
Ikilinganishwa na mkutano wa waandishi wa habari, muhtasari ni njia bora zaidi ya kufahamisha umma, na kwa hivyo wateja watarajiwa, kuhusu biashara yako, fursa zake, matarajio na manufaa ya ushirikiano. Muhtasari wa ustadi huleta mwonekano mzuri wa kwanza, huwasilisha mambo mapya vyema, huangazia mitindo, na hukuruhusu kujibu kwa haraka matukio yaliyotokea saa chache zilizopita.
Kiini cha tukio hili kinafafanuliwa kwa ufasaha na neno la Kiingereza brief (short, concise) lililo kwenye mzizi wake. Katika mazoezi ya mahusiano ya umma, hii inamaanisha kuwa muda wa juu wa mkutano hauwezi kuzidi dakika 30. Pia kuna zile zilizofanikiwa ambazo zinafaa kwa robo ya saa, lakini katika kesi hii zinapaswa kufanywa na mtaalamu halisi wa PR na uzoefu mkubwa katika uwanja huu.
Muda mfupi sana hukuruhusu kufanya bila chumba maalum, ambacho hukuruhusu kupanga tukio kihalisi "namagurudumu", "juu ya kuruka", kutoa nafasi ya kusimama tu kwa wasemaji na waandishi wa habari. Kwa hiyo, mkutano unawezekana karibu na kushawishi yoyote ya jengo la utawala, hoteli au uwanja wa ndege. Wakati huo huo, maji ya madini, kahawa, sandwiches, nk..havitumiki.
Ili kugeuza muhtasari kuwa aina ya kitendo cha PR ambacho kinavutia umakini wa jamii, lazima kwanza uzingatie kikamilifu utaratibu wa maadili unaokubalika kwa ujumla. Kwa sababu ya ratiba ngumu sana ya matukio, kipindi cha muhtasari huruka wasilisho la lazima la mkutano na waandishi wa habari na kuruka moja kwa moja hadi kiini cha jambo kama inavyowasilishwa na wazungumzaji katika taarifa fupi ya taarifa.
Maandishi ya taarifa hutayarishwa mapema, lazima yafanyiwe kazi na kung'arishwa mapema. Lengo lake ni kueleza habari au msimamo kwa uwazi kiasi kwamba hauwezi kuwasilishwa kwa njia isiyo sahihi au kupindishwa kwenye vyombo vya habari. Kauli hiyo pia inapaswa kuwa fupi na inayoeleweka kwa waandishi wa habari ili wasifuate maswali ya ufafanuzi ambayo yanatatiza mkutano huo.
Muda wake umegawanywa katika sehemu mbili zisizo sawa. Takriban theluthi moja ya wakati imetolewa kwa taarifa au ujumbe wa habari. Theluthi mbili iliyobaki ni blitz: waandishi wa habari huuliza maswali mafupi na kupokea majibu mafupi sawa, lakini yenye habari. Wakati huo huo, ni jambo la kuhitajika sana kwamba wazungumzaji wahudhuriwe na watu ambao wana majibu ya haraka na ya wazi kwa maswali yoyote na uwezo wa kuyajibu ipasavyo.
Ili muhtasari ufanikiwe, mtangazaji wakelazima kudhibiti hali wakati wote na, kama mtelezi, "shika wimbi". Kazi yake ni kuhakikisha uwasilishaji wa juu zaidi wa habari na mzungumzaji na wakati huo huo kuzingatia kwa uangalifu muda uliowekwa ili usigeuze tukio kuwa mkutano wa waandishi wa habari.
Kuendesha mkutano ni jambo lisilowazika bila kazi ya maandalizi ifaayo na kwa wakati inayofanywa na wasimamizi walio na mahusiano ya umma. Inajumuisha kujulisha vyombo vya habari kuhusu mahali na wakati wa tukio hilo, kuelezea mstari wake kuu, kufafanua masuala makuu, kupanga utaratibu wa hotuba. Kabla ya kuanza kwa muhtasari, inahitajika kuangalia tena jinsi mahali palivyotayarishwa na ikiwa vifaa vya sauti na video viko katika mpangilio wa kufanya kazi. Inashauriwa, ikiwezekana, kuondoa vyanzo vya kelele na taa zinazosumbua kwenye ukumbi.
Ni muhimu kuandaa kifurushi cha nyenzo mapema, ambapo mada ya muhtasari huwasilishwa kwa njia ya muhtasari au muhtasari bila maoni ya kibinafsi na nukuu.
Ilipendekeza:
Gharama zisizobadilika na zinazobadilika: mifano. Mfano wa Gharama Zinazobadilika
Kila biashara hulipa gharama fulani wakati wa shughuli zake. Kuna uainishaji tofauti wa gharama. Mmoja wao hutoa kwa mgawanyiko wa gharama katika fasta na kutofautiana. Kifungu kinaorodhesha aina za gharama za kutofautiana, uainishaji wao, aina za gharama za kudumu, mfano wa kuhesabu wastani wa gharama za kutofautiana. Njia za kupunguza gharama katika biashara zimeelezewa
Mfanyabiashara ni nani? Jinsi ya kuwa mfanyabiashara?
Neno "mfanyabiashara" linamaanisha nini? Maana ya neno hili ina maana ya mtu ambaye anafanya shughuli za kiuchumi na kuingia katika mahusiano ya soko na vyombo vingine kwa hiari yake tu. Kuhusu dhana yenyewe ya biashara, ni shughuli inayolenga kupata faida kwa kuunda na kuuza bidhaa au huduma
Jinsi ya kuendesha biashara: ushauri kutoka kwa wafanyabiashara wenye uzoefu kwa wanaoanza
Makala haya yanaelezea mambo makuu kwenye mada ya kufanya biashara. Kiini cha biashara kinafunuliwa, na jibu la swali la jinsi ya kuanza biashara pia hutolewa. Kuna maeneo makuu ambayo unapaswa kuzingatia wakati wa kufanya biashara
Jinsi ya kutengeneza pesa kwenye Mtandao kwa kujibu maswali ya utafiti bila uwekezaji: maoni
Leo, kuna tovuti nyingi ambapo unaweza kupata pesa kwenye Mtandao kwa kujibu maswali. Swali kuu ni: ni kiasi gani unaweza kupata, tovuti gani unaweza kushirikiana nazo, na ni zipi zinazohusika tu katika udanganyifu, ambayo makampuni hutoa mapato kwenye tafiti bila kuwekeza fedha za ziada
Uhasibu wa saa za kazi katika muhtasari wa hesabu. Muhtasari wa uhasibu wa wakati wa kufanya kazi wa madereva na ratiba ya kuhama. Saa za nyongeza zilizo na muhtasari wa uhasibu wa wakati wa kufanya kazi
Kanuni ya Kazi inapeana kazi yenye muhtasari wa hesabu ya saa za kazi. Kwa mazoezi, sio biashara zote zinazotumia dhana hii. Kama sheria, hii ni kwa sababu ya ugumu fulani katika hesabu
