Safari ya kikazi ni nini: dhana, ufafanuzi, mfumo wa kisheria, Kanuni za safari ya kikazi na sheria za usajili

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Safari za biashara ni safari za kikazi ambapo kazi muhimu hutatuliwa na wataalamu waliokodishwa wa kampuni. Wanaweza kuwa mfupi au mrefu. Kila mfanyakazi anapaswa kujua safari ya kikazi ni nini, jinsi inavyochakatwa na kulipwa ipasavyo, na matatizo ambayo mtaalamu anaweza kukumbana nayo.

dhana

Ili kuelewa safari ya kikazi ni nini, unahitaji kusoma Sheria ya Kazi vizuri. Inaonyesha kuwa anawakilishwa na safari ya kikazi iliyokusudiwa kwa kazi muhimu za kikazi.

Mkuu wa kampuni anaamua kwa kujitegemea hitaji la kutuma mfanyakazi katika eneo lingine kufanya kazi mbalimbali. Mara nyingi, utaratibu unafanywa kwa mazungumzo na wawakilishi wa makampuni mengine, ununuzi wa vifaa au kutia saini mikataba.

Ikiwa majukumu ya kazi ya mtu yanahusiana moja kwa moja na safari na miondoko ya mara kwa mara, basi vitendo kama hivyo si safari za biashara.

Nurumapambo

Kila mwajiri anapaswa kujua safari ya kikazi ni nini ili kuipanga kwa njia ipasavyo. Kanuni za mchakato huu ni pamoja na:

• safari ya kikazi inatolewa kwa ajili ya wafanyakazi walioajiriwa rasmi na kampuni pekee;
• mtaalamu aliyeajiriwa anaweza kukataa kusafiri ikiwa tu ana sababu za msingi au nafasi kama hiyo imewekwa katika mkataba wake wa ajira;
• mwajiri analazimika kuwaonya wafanyakazi mapema kuhusu safari zinazowezekana;
• Si kawaida kwa mkataba wa ajira au makubaliano ya ziada kubainisha kuwa mtaalamu aliyeajiriwa anaweza kukataa kusafiri bila matokeo mabaya yanayowakilishwa na dhima ya kinidhamu, kwa mfano, ikiwa ni mgonjwa au atalazimika kuwaangalia jamaa..

Ikiwa safari ya biashara haijatekelezwa au kulipwa ipasavyo, basi huu ndio msingi wa kuwasilisha malalamiko kwa ukaguzi wa kazi kwa mtaalamu aliyeajiriwa.

Nani haruhusiwi kwa usafiri wa kibiashara?

Katika Shirikisho la Urusi, safari za biashara hutumiwa na wasimamizi wa makampuni mbalimbali mara nyingi, ambayo inaruhusu kutatua masuala mbalimbali ya kazi. Hata hivyo, si wafanyakazi wote wanaostahiki usafiri wa biashara, kwa hivyo wafanyakazi wafuatao hawastahiki kwa utaratibu huu:

• wajawazito;
• wafanyakazi walio na watoto chini ya miaka mitatu;
• wazazi wanaomlea mtoto mlemavu.

Kwa mujibu wa sheria, kuwepo kwa sababu kama vile harusi ya mtoto au kifo cha ndugu hakuwezi kuwa msingi wakughairiwa rasmi kwa safari hiyo. Lakini ikiwa kuna uhusiano mzuri kati ya mfanyakazi na mkuu wa kampuni, basi kwa kawaida mkurugenzi huamua kuahirisha safari au kuchagua mtaalamu mwingine kwa ajili yake.

Ikiwa, bila sababu za msingi, raia anakataa kusafiri, basi huu ndio msingi wa kutoza faini au hata kumfukuza kazi kwa lazima mtaalamu aliyeajiriwa.

Nani anaweza kutumwa kwa safari?

Mwajiri anaweza kutuma wafanyakazi kwenye safari za kikazi ambao kwa kawaida hufanya kazi katika kampuni kwa kudumu na kutekeleza majukumu ya aina moja. Mara nyingi, utaratibu huo hufanywa na wahandisi, wasimamizi wa mauzo au hata wahasibu.

Ikiwa asili ya kazi ya mtaalamu inahusishwa na kusafiri mara kwa mara, basi safari ya biashara haijatolewa kwa ajili yake. Hii ni pamoja na wasafirishaji au madereva wa lori.

Ikiwa mfanyakazi anafanya kazi nyumbani, basi anaweza kwenda kwa safari za kikazi kwa njia ya jumla, kama ilivyoonyeshwa kwenye Sanaa. 310 TK. Utaratibu unafanywa pekee kuhusiana na wafanyakazi wanaofanya kazi katika wafanyakazi wa kampuni. Hairuhusiwi kuhusisha wataalamu katika safari za kikazi ambao mkataba wa sheria ya kiraia umetayarishwa.

Safari ya safari

Safari ya kikazi ya mfanyakazi inaweza kuchukua muda tofauti, kwa hivyo mkuu wa kampuni anaweza kuweka muda wowote wa safari hiyo. Ili kufanya hivyo, inazingatia ni kazi ngapi itafanywa, na vile vile matatizo ambayo mtaalamu anaweza kukabiliana nayo.

Hakuna taarifa katika sheria kuhusu ninimuda wa juu wa kusafiri. Kwa hiyo, inaruhusiwa kutuma raia kwa mji mwingine kutatua matatizo mbalimbali kwa miaka kadhaa. Safari ya kikazi inawakilishwa na safari inayochukua zaidi ya siku moja, kwa hivyo ikiwa masuala yote ya kazi yatatatuliwa ndani ya siku moja, basi safari kama hiyo haitachukuliwa kuwa safari ya kikazi.

Kuandaa kanuni za usafiri

Unapotuma mtaalamu mahususi kwenye safari ya kikazi, ni muhimu kutayarisha hati fulani rasmi na mkuu wa kampuni. Ili kufanya hivyo, utoaji maalum hutolewa kwanza katika kampuni, ambayo data ifuatayo imeingizwa:

• madhumuni ya safari ya kikazi;
• mahali ambapo majukumu ya kazi ya mfanyakazi aliyechaguliwa yatatekelezwa;
• muda wa safari ya biashara;
• hati zinazoambatana zinazotolewa kwa mfanyakazi wa shirika;
• mshahara, posho ya kila siku na malipo mengine;
• maelezo mengine ambayo ni ya lazima kwa mfanyakazi.

Ni kwa msaada wa maelezo yaliyomo katika nafasi ambayo mtu anaweza kutatua masuala mengi yanayotokea wakati wa utekelezaji wa kazi. Hati hutayarishwa na wafanyikazi wa HR.

Wakati wa safari, ni muhimu kutatua masuala ya kifedha, ambayo fedha zinazohitajika hutolewa na idara ya uhasibu, baada ya hapo taarifa ya malipo huingizwa kwenye nafasi. Imesainiwa na mkuu wa kampuni. Nafasi katika kila kampuni inaweza kutayarishwa kwa namna yoyote ile.

Ni hati gani zinatayarishwa?

Kwakutuma mfanyakazi kwenye safari ya biashara, ni muhimu kuandaa nyaraka fulani kwa mkuu wa kampuni. Inajumuisha karatasi zifuatazo:

• Jukumu la huduma. Kwanza, mkuu wa idara ambayo mtaalamu aliyeajiriwa anafanya kazi huunda memo iliyotumwa kwa mkuu wa kampuni. Inaonyesha hitaji la kutuma mfanyakazi kwenye safari ya biashara. Zaidi ya hayo, madhumuni ya utaratibu huu na muda wa safari yameonyeshwa.
• Agizo la safari ya kikazi. Kulingana na mgawo huo, agizo hutolewa na mkuu wa kampuni. Inaonyesha mfanyakazi yupi wa shirika anastahili kwenda kwa safari ya kikazi ili kutatua masuala mahususi.
• Cheti cha usafiri. Inahamishiwa kwa mtaalamu aliyeajiriwa aliyechaguliwa. Hati hii ni alama baada ya kukamilika kwa kila kazi iliyotolewa, pamoja na kuwasili au kuondoka kutoka mahali pa kuishi. Haihitajiki kutoa hati hii ikiwa raia ametumwa katika nchi ya kigeni.

Tayari baada ya mwisho wa safari ya kikazi, raia hutafuta ripoti inayolingana. Inaonyesha kama mtaalamu alikamilisha kazi zote zilizowekwa na mkuu wa kampuni.

Sheria za kutengeneza maelekezo

Mgawo wa kazi ni hati muhimu inayobainisha hasa kazi ambazo mtaalamu anapaswa kufanya, nani atatumwa kwenye safari na muda ambao safari hiyo itachukua.

Maelekezo kwenye safari ya kikazi huhamishwa dhidi ya sahihi kwa mfanyakazi aliyechaguliwa. Anapaswa kusoma hati hii vizuri ili kujua ikiwa anawezana majukumu uliyopewa. Nyaraka zimesainiwa na mkuu wa kampuni, baada ya hapo maandalizi ya safari ya biashara huanza. Mfano wa kazi upo hapa chini.

Jinsi ya kufanya upya?

Si kawaida kwa mfanyakazi kushindwa kukamilisha kazi alizokabidhiwa ndani ya muda mfupi. Katika kesi hiyo, kwa simu au kutumia aina nyingine za mawasiliano, ugani wa muda wa safari unakubaliwa na kichwa. Katika hali hii, mwajiri hufanya yafuatayo:

• kanuni mpya ya usafiri imeundwa, ambayo inaonyesha sababu ya kuongezwa kwa safari;
• agizo limetolewa kueleza tarehe kamili ambayo mfanyakazi ataweza kurudi nyumbani.

Sampuli ya agizo la safari ya kikazi linaweza kuchunguzwa hapa chini.

Jinsi ya kughairi?

Mara nyingi kuna hali wakati hakuna haja ya safari ya kikazi. Ikiwa wakati huo huo nyaraka zote tayari zimeandaliwa, basi ni muhimu kufuta rasmi safari. Ili kufanya hivyo, mfanyakazi anaarifiwa kwa maandishi kuhusu kughairiwa.

Ifuatayo, amri inatolewa ambayo itaghairi agizo la hapo awali, na sababu ya kufanya uamuzi kama huo imeandikwa ndani yake. Ikiwa pesa zinazowakilishwa na gharama za usafiri tayari zimetumwa kwa raia, basi pesa hizi zitarejeshwa na raia.

Kama ilivyoonyeshwa kwenye kadi ya ripoti?

Shirika lolote linahitajika kuweka laha ya saa. Utaratibu kawaida hufanywa na wakuu wa idara tofauti. Kando, kadi ya ripoti inabainisha kuwa mtaalamu fulani alikuwakutumwa kwa safari ya kikazi. Kulingana na habari hii, hesabu inayofaa ya mshahara wa mfanyakazi hufanywa.

Katika kadi ya ripoti, uwepo wa mtu kwenye safari ya biashara umewekwa alama ya herufi "K". Zaidi ya hayo, siku zote za kutokuwepo kwa raia kutoka mahali pa kazi zimebandikwa.

Sheria za malipo

Inalipwa na msimamizi wakati wa safari ya kikazi, hoteli, milo na gharama zingine za mtaalamu aliyeajiriwa. Kwa hivyo, mfanyakazi anaweza kutegemea aina zifuatazo za malipo:

• mshahara wa siku zote ambazo raia alikuwa kwenye safari ya kikazi;
• per dims, dhumuni lake kuu ni kulipia chakula na malazi;
• malipo ya gharama zingine alizotumia mfanyakazi wakati anafanya kazi katika eneo lingine.

Mkuu wa kampuni wakati wa kutoa amri, kwa misingi ambayo mtaalamu aliyeajiriwa huenda kwenye safari ya biashara, lazima aandike taarifa maalum. Ni chini ya hati hii kwamba mapema hutolewa kwa mfanyakazi. Kiasi cha malipo haya kinapaswa takriban sawa na gharama za kila siku za raia kwa malazi na chakula. Malipo ya mapema yanaweza kutolewa kwa pesa taslimu au fomu isiyo ya pesa.

Inaruhusiwa kutotoa mapema, kwa hivyo mfanyakazi hutumia pesa zake mwenyewe wakati wa safari. Baada ya hayo, wanakusanya hati zote za malipo, kwa msingi ambao fidia hulipwa na mkuu kwa chakula na malazi kwenye safari ya biashara.

Madhumuni ya malipo

Wakati wa kuhesabu safari ya kikazi, gharama zote ambazo mfanyakazi atalazimika kulipia wakati wa safari ya kikazi huzingatiwa. Kwa hivyo, kila malipo yana nuances yake mwenyewe:

• Posho za usafiri. Wanawakilishwa na mshahara wa raia kwa siku zote za safari. Hesabu inazingatia tarehe ya kuondoka kwa safari, pamoja na siku ya kurudi. Kuamua kiasi bora cha malipo, wastani wa mapato ya kila siku ya mtaalamu katika kampuni huhesabiwa awali. Safari ya biashara mwishoni mwa wiki haijalipwa, kwa hiyo ni muhimu kuhesabu idadi ya siku za kazi wakati ambapo raia alikuwa kwenye safari. Ikiwa alilazimishwa kufanya kazi hata wikendi, na pia ana ushahidi unaofaa, basi anaweza kudai malipo hata wikendi.
• Per diem. Wanawakilishwa na fidia kwa gharama zinazotumiwa na mfanyakazi wakati wa chakula na malazi katika eneo lingine. Mwajiri huamua kwa uhuru kiasi cha malipo haya. Ili kufanya hivyo, inazingatia mkoa au nchi ambayo mfanyakazi anatumwa. Kawaida posho za kila siku hutofautiana kutoka rubles 1 hadi 2 elfu. Ikiwa kiasi wakati wa kusafiri nchini Urusi hauzidi rubles 750. au wakati wa kusafiri kwenda nchi nyingine kwa rubles elfu 2.5, basi sio chini ya ushuru.
• Gharama za safari. Kutoka kwa bajeti ya shirika, mfanyakazi hulipwa kwa gharama zote ambazo analazimika kubeba katika mchakato wa kutekeleza majukumu rasmi katika mkoa mwingine. Hii ni pamoja na kununua tikiti za usafiri wa umma, kukodisha malazi au gharama zingine. Katika kila kesi, kiasi cha malipo kitakuwa tofauti, kama kitakavyokokotolewa kwa mtu binafsi.

Ili kupokea malipo yote, mfanyakazi lazima atengeneze maalumripoti. Inaonyesha gharama zote zilizopatikana, ambazo zinapaswa kuthibitishwa na hundi rasmi, ankara au hati nyingine za malipo. Ikiwa mtu alifanya kazi Jumamosi au Jumapili, na pia anaweza kuthibitisha ukweli huu, basi siku ya kupumzika kwenye safari ya biashara inalipwa kulingana na wastani wa mshahara wa kila siku wa mtaalamu.

Vipengele vya safari za kikazi nje ya nchi

Suluhisho la kazi mbalimbali linaweza kutekelezwa si tu katika maeneo ya Urusi, bali hata katika nchi nyinginezo. Kutuma mfanyakazi kwenye safari ya biashara nje ya nchi kuna nuances kadhaa. Hizi ni pamoja na:

• Posho za kila siku hutolewa kwa sarafu iliyokubaliwa katika jimbo lililochaguliwa, lakini lazima zibadilishwe kuwa rubles kwa kiwango kinachotumika wakati wa kutoa pesa;
• ili posho za kila siku zisiwe chini ya ushuru wa mapato ya kibinafsi, kiasi chao kwa siku hakiwezi kuzidi rubles elfu 2.5;
• siku ambayo mpaka wa Urusi ulivukwa imejumuishwa katika kipindi cha safari ya kikazi;
• mshahara unaolipwa kwa raia ambaye yuko katika nchi nyingine kikazi ni mapato yanayopokelewa kutoka kwa chanzo cha Urusi.

Ikiwa muda wa safari kama hiyo ni mfupi, kwa hivyo mtu huyo ataendelea kuwa mkazi wa kodi, basi kiwango cha kawaida cha 13% kinatumika kukokotoa kodi ya mapato ya kibinafsi. Ikiwa hali ya mkazi imepotea, basi kiwango cha 30% kinatumika wakati wa kuhesabu.

Viini vya kupeleka wafanyikazi kwenye safari za kikazi

Waajiri wote na waajiriwa wa moja kwa moja wanapaswa kuelewa ninisafari kama hiyo ya biashara, jinsi inavyotolewa na kulipwa. Sifa kuu za utaratibu huu ni pamoja na:

• ikiwa raia alilazimishwa kufanya kazi kwa safari siku za likizo au wikendi, basi malipo mara mbili hupewa yeye;
• na malipo yanayohamishiwa kwa mfanyakazi, ushuru wa mapato ya kibinafsi na malipo ya bima lazima yalipwe, lakini hii haitumiki kwa posho za kila siku ikiwa kiasi chao hakizidi rubles 750. wakati wa kusafiri nchini Urusi;
• haitakiwi kuhamisha per diem kwa mtaalamu aliyeajiriwa aliyetumwa kwa safari ya kikazi ya siku moja, lakini tu ikiwa ataenda katika jiji lingine nchini, na sio jimbo lingine;
• ikiwa safari ni nje ya nchi, basi hata siku moja tu itatumika, 50% ya posho ya kila siku inalipwa;
• taratibu za siku na kazi wikendi hujadiliwa kati ya washiriki wawili katika uhusiano wa ajira kando.

Mara nyingi, usafiri wa kibiashara huleta maendeleo ya kitaaluma na uzoefu wa kupendeza kwa wafanyakazi.

Hitimisho

Safari za biashara ni safari za kibiashara zenye maana zinazoshughulikia masuala muhimu kwa kampuni yoyote. Waajiri wanapaswa kujua jinsi ya kupanga na kulipia safari kama hiyo.

Wafanyakazi wanaweza kudai fidia kutoka kwa wasimamizi wa kampuni kwa gharama zote walizotumia. Ili kufanya hivyo, wanatayarisha ripoti maalum, na pia kuandaa hati za malipo zinazounga mkono.