Utafutaji wa kazi wa nje: faida na hasara

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Wataalamu wa biashara wanaamini kuwa utumaji kazi, ukifanywa vizuri, hutoa matokeo mazuri. Lakini sheria hii haifai kwa kila kesi. Vipengele vya huduma, nuances ya matumizi, faida na hasara zinastahili kuangaliwa maalum.

Mchakato wa biashara nje ya rasilimali: faida na hasara

Kwanza kabisa, unapaswa kuelewa istilahi, kwani neno "outsourcing" katika sekta ya biashara ya ndani lilionekana hivi majuzi. Kwa tafsiri halisi, inamaanisha "kuvutia rasilimali za watu wengine." Ni wazi kutokana na muktadha kuwa tunazungumza kuhusu kuvutia rasilimali watu kwa shughuli za kampuni ili kuboresha au kudumisha kiwango cha sasa cha ufanisi.

Utoaji huduma nje kama zana ya biashara si jambo la kawaida sana nchini Urusi. Kulingana na wachumi, ni mapema sana kufanya hitimisho, kwani uwezo wa tasnia hii haujafunuliwa. Inaweza kulinganishwa na nchi za Ulaya na Magharibi, ambapo makampuni ya kati na madogo yanatoa takriban 80% ya michakato ya ndani kwa usimamizi wa nje. Kuna hoja kadhaa nzuri kwa hili. Lakini haiwezi kusemwa kuwa biashara ya njemichakato huahidi faida thabiti. Pia tutazungumzia kuhusu hasara za njia hii. Lakini mambo ya kwanza kwanza.

Mchakato unaonekanaje?

Ili kuelewa kiini cha mchakato, ni muhimu kufikiria kwa uwazi anatomia ya jambo hilo. Matumizi ya huduma za wataalamu wa nje ni ya kitengo cha huduma za B2B - utoaji wa huduma kwa makampuni na wajasiriamali binafsi. Kwa hivyo, kwanza kabisa, kampuni ya mteja inasaini makubaliano na kampuni ya nje. Itaonyesha mpangilio wa ushirikiano.

Huduma za utumaji huduma za nje, kwa hakika, ni kundi la wataalamu "wanaoingia". Mkandarasi anaweza kuwa chombo cha kisheria, mjasiriamali binafsi au mtaalamu aliye na ruhusa nyingine ya kufanya shughuli za kibiashara. Kwa wateja wa mtaalam wa uhamasishaji, sio aina ya shughuli ambayo ni muhimu, lakini uzoefu wa mwigizaji, pamoja na faida zinazowezekana ambazo anaweza kutegemea. Kwa kusudi, utumaji wa biashara wa nje unaweza kutoa manufaa kadhaa.

Maoni ya kitaalam

Shughuli ya kibiashara inavutia kwa sababu katika kila hatua inatoa fursa ya kuthibitisha au kukanusha nadharia hii au ile. Kwa mfano, njia iliyochaguliwa ya kodi au uhasibu inaweza kuwa sahihi na kusaidia kuokoa pesa au, kinyume chake, kuongeza gharama.

Matokeo ya pili yana uwezekano mkubwa ikiwa mhasibu wa kampuni au mshauri mzuri wa mkuu "alisahau" kuzingatia mabadiliko madogo katika sheria ya kodi. Kampuni lazima ilipe gharama. Kichwa kujiaminikwa kuwa mambo yake yanaendeshwa na wataalam, wanaweza wasijue ni fursa zipi zinazokosa.

Nguvu ya mtaalamu inalingana na idadi ya kazi ngumu ambazo aliweza kutatua kwa mafanikio na kuonyesha matokeo madhubuti. Hii inahitaji hali nyingine - mabadiliko ya michakato ya jumla katika kampuni. Huduma za utumaji wa huduma za nje ni bora katika kutoa masharti kama haya kwa wataalamu wao, kwa kuwa kila mteja ni changamoto mpya.

Kwa sababu hiyo, baada ya muda mfupi, wataalamu wanapata uzoefu muhimu na tayari wana suluhu kadhaa zilizo tayari katika ghala lao kwa kila kesi muhimu.

Michakato ya kuongeza kasi

Wanasaikolojia wanabainisha athari ifuatayo: kadiri mfanyakazi anavyokuwa na majukumu machache, ndivyo anavyopoteza kasi ya kufanya kazi, na kinyume chake. Kichwa kinaweza kuajiri mtaalamu mzuri, kumpa mshahara thabiti na kifurushi cha kijamii. Lakini atakasirishwa na ukweli kwamba hivi karibuni mtaalamu anaanza kukosa tarehe za mwisho, kuonyesha ufanisi mdogo na, kwa ujumla, mwelekeo mbaya.

Sababu si kwamba mfanyakazi hafai vya kutosha, bali ni kiasi kidogo cha kazi ambacho hakiwezi kuleta athari ya ukuaji wa nguvu. Wakati huo huo, mfanyakazi huyo huyo, lakini akifanya kazi katika kampuni ya nje, wakati huo huo anasimamia mambo ya makampuni kadhaa na anaonyesha mafanikio. Msimamizi akigeukia kampuni hii, mambo ya kampuni yake pia yatafanyika haraka, na huenda mshahara ukawa mdogo kuliko ule wa mfanyakazi wa kudumu.

Kupunguza hatari

Jambo muhimu katika biashara yoyote ni uchambuzi na tathmini ya malengohatari. Kwa kweli, kuna makampuni machache ambapo kila mfanyakazi anajibika kwa matokeo ya kazi zao. Mazoezi ya kawaida kwa makampuni: ikiwa kuna mafanikio - utoaji wa bonasi, kushindwa huisha kwa karipio au kunyimwa bonasi.

Hali nyingine ni pale mtaalamu anapobeba wajibu sawa pamoja na meneja, basi ufanisi wa kazi yake huongezeka sana. Ufafanuzi wa udhihirisho kama huo wa ushirikiano upo zaidi katika ndege ya sayansi ya kisaikolojia kuliko maelezo ya vitendo. Kwa vyovyote vile, ukweli kwamba uhamishaji wa kampuni utahesabiwa haki katika hatua hii ni jambo lisilopingika.

Kupunguza gharama

Kipengee hiki kinafaa hasa kwa waanzishaji na makampuni madogo. Katika ofisi hizo, kiasi cha kazi kwa mtaalamu mmoja kinaweza kuwa kidogo. Kwa mfano, mjasiriamali hawezi kufanya bila huduma za wakili, lakini kuajiri mtaalamu aliye na shahada ya sheria na uzoefu wa kudumu kunaweza kumgharimu kiasi kikubwa.

Utoaji wa kazi katika mchakato wa biashara, hasa, uhamishaji wa baadhi ya aina za kazi kwa usimamizi wa nje, utasaidia kupunguza gharama kwa kiasi kikubwa. Mjasiriamali anaweza kuwasiliana na mfanyakazi wa mbali kwa ajili ya kazi fulani pekee na kulipa kulingana na kiasi chake.

Ikiwa tunazungumzia kampuni ya ukubwa wa kati, basi inaweza pia kupunguza gharama kwa kiasi kikubwa. Katika makampuni kama haya, kawaida ni kawaida kudumisha idara nzima katika maeneo tofauti ya shughuli. Kawaida, baada ya ukaguzi wa kina wa HR, inakuwa wazi kuwa sehemu ya idara inaweza kupunguzwa mara moja, na kampuni inafaidika tu na hii. Utoaji wa huduma za kampuni nabaadhi ya majukumu yake yanaweza kutoa matokeo bora kwa gharama nafuu.

Vipengele vya Kipekee

Hakuna kikomo kwa matarajio ya biashara. Neno hili litakuwa kweli na halisi. Ulimwengu wote unajua kuwa katika sehemu zingine za ulimwengu kazi inathaminiwa sana, kwa zingine inagharimu senti. Hii inatumika kwa aina zote za leba: wenye ujuzi wa hali ya juu, kiakili na kiakili.

Mtandao umewezesha kuchanganya hali kama hizi. Kila moja ya vyama hupokea faida yake mwenyewe: mtaalamu hupata kazi na malipo ya heshima, na mjasiriamali hupata mtaalamu mwenye sifa nzuri. Biashara mchakato outsourcing inawezekana kabisa juu ya mtandao. Kulingana na aina ya shughuli, unaweza kupanga kazi ili biashara ifanye kazi saa na usiku na kote ulimwenguni.

Urahisishaji wa mahusiano kazini

Kutumia huduma za wafanyikazi waliokodishwa huleta majukumu mengi. Ili kudhibiti kipengele hiki, inakuwa muhimu kuunda idara ya HR. Hili ni tatizo kubwa la kampuni.

Watoto wadogo pia wana shida zao. Wanaweza au hawana idara ya HR. Lakini katika timu ndogo, kama inavyoonyesha mazoezi, ni ngumu kudumisha utii. Na hii ina athari mbaya sana juu ya ufanisi wa kazi. Wafanyikazi katika mchakato wa biashara ya nje, kimsingi, hawana fursa ya kufichuliwa na matukio ambayo kawaida hufanyika ndani ya kampuni. Kiini cha mahusiano yote hapa kinatokana na masharti ya mkataba wa huduma.

Unaweza kupanga kwa usalama

Mgawanyo wa hatari na majukumu tayari umetajwa. Kwa kutegemea uzoefu na ujuzi wa watendaji, mjasiriamali sasa anaweza kupanga miradi na maamuzi hatari zaidi. Inatosha tu kuwajulisha wasanii wako kuhusu hilo. Fursa ya kufanya majaribio hufungua mandhari na fursa ambazo hazijawahi kuonekana hapo awali kwa biashara.

Utulivu na kutabirika

Ni vigumu kuendesha biashara inaposababisha kukosa usingizi, huondoa afya na amani ya akili. Itafika wakati mfanyabiashara hataweza tena kupata nguvu ya kuendelea na biashara. Kazi ya utumaji wa biashara ya nje ni kufanya kuendesha biashara iwe rahisi iwezekanavyo.

Ikiwa mtaalamu ni mzuri, basi hakuna haja ya kuwa na wasiwasi kuhusu kuchukuliwa na washindani. Hakuna haja ya kuangalia kila hatua na TC, kufuata nidhamu, mahitaji ya matokeo na kufikia yao kwa bei ya juu. Matatizo haya yote yapo kwenye mabega ya kampuni ya nje, ambayo, chini ya mkataba, inawajibika kwa wateja wake.

Dosari

Pia kuna baadhi ya hasara ambazo mjasiriamali lazima azingatie. Kwa mfano:

1. Kukosa udhibiti. Ni juu ya udhibiti wa utimilifu wa majukumu. Hatari kama hiyo ni kubwa wakati wa kufanya kazi katika uhamishaji na nchi zingine. Mteja hajui ni nani hasa anafanya kazi yake, jinsi gani na matokeo halisi yatakuwaje.
2. Uvujaji wa taarifa. Wakati wa kazi, mfanyakazi wa mbali atakuwa na upatikanaji wa mambo ya kampuni, pamoja na data zake muhimu. Katika mkataba wa utoajihuduma, usalama unapaswa kuchukua nafasi maalum. Makampuni yanahakikisha usalama wa habari. Lakini itakuwa muhimu kuomba hatua za ziada za usiri zijumuishwe kwenye mkataba.
3. Kutegemea kampuni nyingine. Ushirikiano wa karibu sana na kampuni nyingine unaweza kuweka mambo ya mteja katika nafasi tegemezi. Ili kuzuia msongamano wa nguvu zote katika mikono moja ya nje, inashauriwa kutumia huduma za makampuni mbalimbali au kupunguza kidogo sehemu ya kesi za nje.

Ni nini kinaweza kutolewa?

Kwa kuzingatia faida na hasara zote, swali linazuka kuhusu ni michakato gani ya biashara inapaswa kutolewa na ambayo haifai. Leo, aina zifuatazo za michakato ya biashara zinatekelezwa kwa mbali.

• Uhasibu.
• Huduma za ukaguzi.
• Huduma za wanasheria.
• Mchakato wa biashara upataji rasilimali katika manunuzi.
• Idara ya Mauzo.
• idara ya PR.
• Michakato ya uchapishaji.
• sehemu ya kusafisha.
• Huduma za movers.
• Mchakato wa biashara upataji rasilimali katika utangazaji.
• Huduma za kutafsiri.
• Majukumu ya idara ya Utumishi.

Hii si orodha kamili ya kile ambacho kinaweza kukabidhiwa wafanyikazi wa mbali. Inategemea sana upeo wa kampuni na maalum ya kazi. Shukrani kwa uwezekano mpana wa Mtandao, unaweza kupata mtaalamu yeyote aliye na mwelekeo finyu na kwa bei inayofaa pande zote mbili.