Mshahara wa kazi katika safari ya kikazi: sheria, kanuni, makaratasi, hesabu na malipo

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kampuni nyingi zinahitaji wafanyakazi kusafiri mara kwa mara ili kutatua matatizo mengi ya kazi. Wakati huo huo, kila mwajiri na mfanyakazi wanapaswa kujua jinsi malipo yanavyofanya kazi kwenye safari ya biashara. Kwa hili, mshahara wa mtaalamu katika kampuni, muda wa safari ya biashara na mambo mengine huzingatiwa. Ikiwa sheria za kukokotoa malipo zinakiukwa, basi kampuni inaweza kuwajibishwa kiutawala kutokana na ukiukaji wa masharti ya Kanuni ya Kazi.

Dhana ya safari ya kikazi

Safari za biashara huwakilishwa na kuondoka kwa mfanyakazi hadi jiji au nchi nyingine kwa agizo la msimamizi. Kusudi lao kuu ni utekelezaji wa maagizo fulani, kuanzisha mawasiliano na makampuni mengine au kutatua masuala mbalimbali na makandarasi au wateja. Muda wa safari kama hizo hutegemea madhumuni yao.

Mara nyingi safari za kikazi huhitajika ili kutatua masuala muhimu kwa kampuni:

• kujenga mahusiano na makampuni mengine;
• udhibiti wa shughulimatawi;
• umuhimu wa kusaini mkataba mpya;
• kuhudhuria maonyesho au mawasilisho.

Mfanyakazi ambaye ameenda kwa safari ya kikazi huhifadhiwa kazini, na wastani wa mshahara haupunguzwi. Kwa kuongezea, mwajiri analazimika kurudisha kwa ustadi gharama zote zinazohusiana na safari hii. Kwa hivyo, malipo ya safari ya kikazi huhesabiwa na idara ya uhasibu.

Nani anaweza kutumwa kwa safari za kikazi?

Ili kutuma mfanyakazi kwenye safari ya kikazi, inatosha tu kwa mkuu kutoa agizo maalum. Kwa msingi wake, mtaalamu lazima afanye kazi maalum katika mkoa mwingine wa Urusi au hata katika hali nyingine. Ili kufanya hivyo, mfanyakazi lazima awe na ujuzi na uzoefu ufaao.

Wakati huo huo, kuna baadhi ya wataalamu ambao hawawezi kutumwa kwa safari ya kikazi. Hawa ni pamoja na wafanyikazi wa kampuni:

• wajawazito;
• raia wenye watoto wadogo;
• wafanyakazi wa chini;
• watu wanaowatunza watoto walemavu au ndugu wagonjwa.

Wataalamu waliotajwa hapo juu wanaweza kwenda kwa safari za kikazi baada tu ya kuwa wameidhinisha kwa maandishi, na lazima kusiwe na vikwazo vya kimatibabu vya kutuma kwenye safari ya kikazi.

Dhana ya posho za usafiri

Malipo ya kazi kwenye safari ya kikazi lazima yafanywe kulingana na sheria fulani. Fedha zilizopokelewa na raia zinaitwa posho za kusafiri. Kwahaya ni pamoja na malipo:

• Per diem. Zinawakilishwa na gharama zinazohitajika kwa kuishi na kula raia katika jiji au nchi nyingine. Fedha hutolewa peke mapema, hivyo lazima zipokewe na mtaalamu kabla ya kutumwa kwa safari. Ili kuhamisha fedha, inahitajika kwamba mkuu alitoa amri inayofaa. Pesa inaweza kutolewa kwa njia ya pesa taslimu au kwa kuhamisha kwa kadi ya benki ya mfanyakazi. Baada ya kurudi, raia lazima atengeneze ripoti ambayo hupitishwa kwa mhasibu. Inaorodhesha gharama zote alizotumia raia wakati wa safari, kwa hivyo lazima ahifadhi hundi zote, tikiti au hati zingine za malipo. Ikiwa kuna pesa kidogo sana zilizopokelewa mapema, basi pesa za ziada zitatengwa.
• Malipo wakati wa safari ya kikazi. Inawakilishwa na mshahara wa moja kwa moja wa raia wakati wa safari ya biashara. Chini ya hali kama hizo, pesa huhesabiwa na kuongezwa wakati huo huo na mshahara kwa siku zingine zote za mwezi. Malipo wakati wa safari ya biashara huhamishwa kwa utaratibu wa jumla, yaani siku ambayo mshahara unalipwa katika kampuni.

Hesabu ya malipo ni tofauti kidogo, na hii ni kutokana na ukweli kwamba raia analazimika kutumia sio tu siku za wiki, lakini pia wikendi katika jiji lingine.

Nuances za accrual

Wakati wa kubainisha kiasi cha malipo katika safari ya kikazi, wahasibu lazima wazingatie baadhi ya sheria, na wao huongezeka mara kwa mara kutokana na kuanzishwa kwa mabadiliko ya sheria. Kwa hawasheria ni pamoja na:

• Posho ya kila siku haiwezi kuzidi rubles 700 ikiwa safari haijumuishi kuvuka mpaka wa jimbo.
• Ikiwa unapanga kutembelea nchi nyingine, basi kiasi hiki huongezeka hadi rubles elfu 2.5.
• Inaruhusiwa kulipa per diem kwa fedha za kigeni, lakini ukokotoaji huzingatia kiwango cha ubadilishaji siku ambayo fedha zilihamishwa moja kwa moja kwa mfanyakazi wa kampuni.
• Ikiwa mtaalamu anapata sarafu katika nchi nyingine kwa kujitegemea, basi lazima ampe mhasibu cheti cha ubadilishaji, na ikiwa hati hii haipo, basi kiwango cha Benki Kuu wakati wa utoaji wa fedha kinatumika.
• Ikiwa safari ya kikazi haichukui zaidi ya siku moja, posho ya kila siku haijalipwa.
• Gharama zote anazotumia mfanyakazi kwenye safari hazitatozwa kodi ya mapato ya kibinafsi au malipo ya bima.
• Kampuni inaweza kutenga posho za kila siku zinazozidi rubles 700 au 2500, lakini ushuru wa mapato ya kibinafsi unahitajika kutoka kwa kiasi cha ziada.
• Utaratibu wa kukokotoa malipo ya mfanyakazi kwenye safari ya kikazi una nyakati sawa na kukokotoa malipo ya likizo.
• Mishahara hutolewa kwa watu walio kwenye safari ya kikazi siku za kazi pekee, lakini pesa za likizo hukusanywa kulingana na siku kamili za kalenda.

Mhasibu anahitaji kupata taarifa sahihi kuhusu siku ngapi mfanyakazi alitumia kwa safari ya kikazi.

Kanuni za kutunga sheria

Malipo ya kazi wakati wa safari ya kikazi yanapaswa kufanywa kwa misingi ya masharti ya Sanaa. 167 TK. Inaonyesha kuwa mkuu wa kampuni analazimika kuweka mahali pake pa kazi kwa mfanyakazi, napia kulipia gharama zote zinazohusiana na safari.

Kwa hiyo, ni haramu kuhamisha mishahara tu bila posho mbalimbali.

Utaratibu wa kukokotoa unadhibitiwa na Sanaa. 139 TK na PP Nambari 749. Ikiwa mhasibu wa kampuni anakiuka sheria, basi kampuni na maafisa wanaweza kuwajibishwa kiutawala.

Mshahara gani unalipwa?

Mshahara wa safari za biashara, kulingana na Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, unapaswa kuhesabiwa kulingana na mapato ya wastani ya mfanyakazi kwa mwaka. Fedha za ziada hupewa mfanyakazi pamoja na mshahara wa moja kwa moja. Hizi ni pamoja na malipo:

• fidia ya gharama za maisha katika eneo au nchi nyingine;
• fedha zinazokusudiwa kuendesha shughuli za kazi kwenye safari ya kikazi;
• malipo ya usafiri.

Katika baadhi ya makampuni, malipo ya siku katika safari ya kikazi hutokea mara moja kabla ya safari, lakini ni sehemu fulani tu ya kiasi hiki inaruhusiwa kulipwa mapema, na pesa zingine huhamishwa baada ya safari ya kikazi.. Malipo hayawakilishwi na kiasi kilichobainishwa kila mara, kwani gharama huathiriwa na mambo mbalimbali, ambayo ni pamoja na kiwango cha ubadilishaji, gharama ya malazi na tikiti, pamoja na muda wa safari.

Mfanyakazi anayerejea kutoka kwa safari ya kikazi lazima amalize ripoti maalum. Inaorodhesha fedha zote zilizotumiwa na vitu vilivyonunuliwa, na gharama zote zinapaswa kuungwa mkono na hati za malipo zinazofaa. Kulingana na ripoti, fainalimalipo ya safari ya kikazi kulingana na wastani wa mshahara wa mfanyakazi.

Hulipwa kwa siku gani?

Kabla ya kukokotoa, unapaswa kubainisha ni siku ngapi mfanyakazi atakuwa kwenye safari ya kikazi. Malipo ya kazi kwenye safari ya biashara siku ya kupumzika hayapatikani, kwa hivyo, siku hizo tu wakati kampuni inafanya kazi moja kwa moja huzingatiwa, ambayo ratiba ya kazi ya biashara inazingatiwa.

Mhasibu wakati wa kukokotoa lazima atumie laha ya saa. Hii ni kweli hasa katika hali ambapo kampuni hutumia ratiba ya kazi inayoelea. Likizo kwenye safari ya kikazi hailipwi, lakini kila shirika linaweza kukusanya pesa kwa kujitegemea ikiwa ni lazima kwa wafanyakazi.

Utaratibu wa kukokotoa

Mchakato wa kuamua mshahara wa mfanyakazi ambaye yuko kwenye safari ya kikazi kwa muda mrefu unahusisha mhasibu kutekeleza vitendo kadhaa mfululizo. Inashauriwa wakati wa utaratibu kutumia utoaji juu ya malipo ya safari za biashara, ambazo zinaweza kuundwa na makampuni ya moja kwa moja na kulindwa na amri inayofaa.

Mchakato wa kukokotoa umegawanywa katika hatua:

• huamua ni siku ngapi za kazi ambazo mfanyakazi atatumia kwenye safari ya kikazi;
• hukokotoa kiasi cha mshahara ambacho kingetozwa mtaalamu iwapo angeendelea kufanya kazi katika kampuni wakati wa bili;
• hufichua ni siku ngapi zimejumuishwa kwenye hesabu;
• hukokotoa wastani wa mapato kwa muda ambao mtaalamu atakuwa ndanisafari ya kikazi.

Wakati wa kuhesabu malipo ya madereva kwenye safari ya kikazi, gharama za ziada huzingatiwa ambazo mfanyakazi atalazimika kubeba kwenye safari ya kikazi. Hii ni pamoja na gharama ya petroli, malazi katika hoteli tofauti au nyumba za wageni, pamoja na gharama zinazohitajika kutekeleza maagizo ya usimamizi wa kampuni. Gharama hizi zote zinatolewa na Kanuni za mishahara.

Sifa za malipo ya fedha

Wakati wa kukokotoa, wahasibu wanaweza kutumia njia na mbinu tofauti za kukokotoa mishahara kwa watu walio kwenye safari ya kikazi. Kwa hivyo, vipengele vya mchakato huu ni pamoja na:

• Ikihitajika, malipo ya ziada hadi wastani wa mshahara wa raia yanaweza kutozwa. Mara nyingi hutokea kwamba baada ya safari ya biashara inageuka kuwa mfanyakazi alipokea pesa kidogo zaidi kuliko angelipwa ikiwa alikuwa ameacha safari ya biashara na kufanya kazi katika ofisi. Katika kesi hii, wanaweza kuteka madai kwa ukaguzi wa wafanyikazi. Ili kuepuka migogoro na wafanyakazi, malipo ya ziada yanatozwa. Ukubwa wake unaweza kuwa tofauti, kwa kuwa hali kuu ni haja ya kulipa kiasi hicho cha fedha ambacho ni sawa na mshahara wa wastani wa raia. Hii ni kweli hasa ikiwa mshahara wa kipande hutumiwa kwenye safari ya biashara. Kwa kuwa raia hawana matokeo ya shughuli, basi kwa hesabu ya kawaida inaweza kugeuka kuwa analipwa mshahara mdogo sana, kwa hiyo, malipo ya ziada yanafanywa kwa mapato ya wastani. Viongozi wa kampuni wenyewe hufanya uamuzi kama huo, kwani hawapendikuzidisha hali ya kifedha ya wafanyikazi wanaokubali kusafiri kikazi.
• Siku za kulipa. Mara nyingi, mtaalamu wa shirika anahitaji kwenda safari ya biashara kwa siku chache tu. Katika kipindi hiki, kuna kazi nyingi za kufanywa. Katika kesi hiyo, siku mbili zinaweza kuanguka mwishoni mwa wiki. Kwa mujibu wa sheria, mshahara katika safari ya biashara siku ya mapumziko hauhitajiki, lakini kwa kweli, katika kipindi hiki, raia hakupumzika, lakini alikuwa akifanya kazi. Katika kesi hii, malipo ya mara mbili yanatolewa na mkuu wa biashara. Badala ya malipo hayo, wasimamizi wanaweza kutoa fursa ya kuchukua likizo katika siku zijazo.
• Sheria za malipo ya wafanyikazi wa muda. Mara nyingi, wataalam huchanganya kazi kadhaa mara moja, kwa hivyo wanafanya kazi katika kampuni kwa muda. Baada ya raia kuhamishiwa kwenye nafasi kuu, shida hutokea na hesabu ya mapato yake ya wastani ikiwa anaenda kwa safari ya biashara. Katika kesi hiyo, vipindi ambavyo raia alifanya kazi kwa muda vinapaswa kuzingatiwa. Chini ya masharti haya, kiasi cha malipo kitakuwa cha chini kiasi kwamba wasimamizi wanaweza kutoza ada ya ziada.

Kutokana na hoja zilizo hapo juu, hesabu sahihi ya mishahara kwa watu wanaoondoka kwa safari za kikazi inachukuliwa kuwa mchakato mahususi na mgumu. Wakati wa utekelezaji wake, mhasibu lazima azingatie masharti ya sheria ya Kirusi. Ikiwa watafanya makosa makubwa, basi mfanyakazi anaweza kuandika madai kwa ukaguzi wa kazi. Katika hali hii, kampuni inaweza kuwajibishwa kiutawala.

Hurejeshwaje likizo?

Ikiwa mfanyakazi wa kampuni atalazimika kufanya kazi kwa safari ya kikazi hata wikendi, basi anapaswa kulipwa. Ili kufanya hivyo, moja ya chaguo zinaweza kuchaguliwa:

• katika siku zijazo, mfanyakazi atapewa fursa ya kupumzika siku yoyote;
• Kazi inayolipwa wikendi mara mbili.

Ili kuhamisha malipo mara mbili, agizo linalolingana hutolewa na wasimamizi wa kampuni. Inaonyesha nafasi na jina kamili la mfanyakazi ambaye alitumwa kwenye safari ya biashara. Nchi na eneo alilokuwa, muda wa safari na sababu ya safari imetolewa.

Ili kuzuia hali mbili, inashauriwa kuunganisha kabisa kitendo cha udhibiti wa ndani katika kampuni, kwa msingi ambao hesabu sahihi ya mishahara hufanywa kwa wafanyikazi ambao wanalazimika kufanya kazi wikendi wakati wa safari ya biashara. Hii itarahisisha sana kazi ya mhasibu.

Fedha zinawezaje kuhamishwa?

Malipo yanaweza kufanywa kwa njia mbili tofauti:

• utoaji wa fedha kwa njia ya fedha taslimu iliyotolewa kwa mfanyakazi kabla ya safari kwenye dawati la fedha la kampuni;
• kuhamisha pesa kwenye kadi ya benki ambayo ni mshahara.

Ikiwa mshahara wa kimsingi utahamishiwa kwenye akaunti ya benki, basi malipo ya safari ya kikazi kwa kawaida hufanywa kwa njia ile ile.

Wiring gani inatumika?

Mhasibu lazima aakisi kwa usahihi miamala mbalimbali inayohusishwa nayomalipo ya mfanyakazi katika safari ya biashara. Kwa hili, machapisho yanatumika:

• D71 K50 - utoaji wa pesa chini ya ripoti kwa mfanyakazi wa shirika ili kulipia gharama alizotumia wakati wa safari ya kikazi;
• D71 K50 - malipo ya fidia kwa mfanyakazi ikiwa wakati wa safari hakutumia pesa zilizopokelewa tu, bali pia pesa zake mwenyewe, kwa hivyo, anawasilisha ripoti kwa mhasibu na gharama zake zote;
• D50 K71 - kurejesha pesa kwa mfanyakazi ikiwa baada ya safari ya kikazi ana pesa za ziada.

Mfanyakazi lazima aripoti kwa shirika kwa gharama zote anazotumia, na atayarishe ripoti yake mapema. Nyaraka mbalimbali za malipo zinazothibitisha gharama zimeambatanishwa nayo. Hizi ni pamoja na risiti, hundi au tikiti. Ikiwa gharama zisizofaa zinatambuliwa, shirika linaweza kukataa kulipa fidia. Mara nyingi katika nyaraka za matumizi kuna ankara ambazo VAT imetengwa. Chini ya masharti kama haya, kodi inaweza kukubaliwa kwa kukatwa.

Hitimisho

Safari za biashara zinahitajika katika kampuni tofauti, kwa kuwa ni safari za biashara pekee ndizo zinaweza kutatua masuala tofauti, kuhitimisha kandarasi mpya au kudhibiti kazi ya matawi. Wataalamu wa kampuni wanaotumwa kwa safari za kikazi lazima wapokee malipo ya kila siku na mshahara uliokokotolewa ipasavyo.

Wakati wa kuhesabu mshahara, wastani wa mshahara wa raia kwa mwaka wa kazi huzingatiwa. Wakati huo huo, shida zinaweza kutokea ikiwa mfanyakazi anafanya kazi katika kampuni kwa muda mfupi au alihamishiwa serikali.hivi karibuni. Katika kesi hii, malipo ya ziada hadi wastani wa mapato yamepewa. Ili kufanya hivyo, ni muhimu kutayarisha kwa usahihi maingizo ya uhasibu.