Per diem ni nini kwenye safari ya kikazi? Sheria za kukokotoa na kulipa kwa kila mlo

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Safari za biashara ni safari za kikazi ambazo zinaweza kufanywa ndani ya Urusi au nchi zingine. Muda wao unaweza kutofautiana kwa kiasi kikubwa, kwani inategemea kazi zilizowekwa kwa mfanyakazi aliyetumwa kwa jiji au nchi nyingine kutatua masuala muhimu ya kazi. Wakati huo huo, anaweza kupokea kiasi fulani cha fedha kutoka kwa mwajiri. Posho ya kila siku ni nini? Wanawakilishwa na kiasi cha pesa ambacho hutumiwa kuishi katika jiji lingine, na pesa zinaweza pia kutolewa kwa madhumuni mengine. Ili kufanya hivyo, inakadiriwa ni kiasi gani mfanyakazi atalazimika kutumia kwa safari ndani ya siku moja. Huenda zikatolewa mapema au kulingana na ripoti iliyotayarishwa na mfanyakazi baada ya safari ya kikazi.

Aina za gharama za usafiri

Kabla ya kutuma mfanyakazi yeyote katika safari yoyote, ni lazima kiasi fulani cha pesa kilipwe mapema ili kutatua masuala ya kazi. Inatumika kulipa barabara, kukodisha makao, kupokea huduma za mawasiliano na madhumuni mengine. Gharama za ziada hutokea kwa sababu mtu analazimika kuishi nje ya nyumba yake.

Wasimamizi wa kila kampuni huweka orodha ya gharama ambazo hulipwa na fedha za kampuni kwa kujitegemea. Kwa kawaida taarifa kama hizo huwekwa katika hati za ndani za kampuni.

Gharama za kawaida za usafiri wa biashara ni kama ifuatavyo:

• safiri hadi mahali palipopangwa na kurudi;
• kukaa katika hoteli au nyumba ya kupanga;
• chakula wakati wa siku ya kazi, ingawa makampuni mara nyingi hayalipii chakula;
• gharama zingine ambazo zinaruhusiwa na mkuu wa biashara, kwa mfano, wanaweza kulipia huduma za mawasiliano zilizoongezeka au mkurugenzi anaweza kutoa pesa kwa ajili ya kutoa pasipoti.

Iwapo safari ya kwenda nchi nyingine inahitajika hata kidogo, basi mfanyakazi atapokea fidia ya ziada kwa kupata visa, pasipoti na cheti cha matibabu. Anaweza kutegemea ukweli kwamba mwajiri ndiye atakayelipa ada mbalimbali zinazohitajika anapoingia nchini.

Per diem ni nini? Hizi ndizo njia ambazo mfanyakazi hulipwa kwa kuishi katika jiji au nchi nyingine. Kwa kuongezea, gharama zingine ndani ya siku moja zinaweza kujumuishwa. Taarifa kuhusu ukubwa wao, utaratibu wa utoaji na vigezo vingine ni kumbukumbu katika nafasi maalum ya kampuni inayohusiana na safari za biashara. Inaruhusiwa kutumia njia tofauti kuhesabu malipo haya, ambayo nafasi ya mfanyakazi aliyetumwa kwenye safari ya kikazi inazingatiwa.

Per diem ni ya ninisafari za biashara?

Zinawakilishwa na fedha zinazohitajika kukodisha nyumba wakati wa safari ya kikazi, na pesa hizo zinaweza kuelekezwa kwa madhumuni mengine muhimu. Kwa kawaida, pesa hulipwa mara moja kabla ya safari, na inawezekana pia kuhamisha fidia baada ya safari.

Kila mfanyakazi anapaswa kuelewa posho ya usafiri na posho ya kila siku ni nini. Pesa ya kwanza inawakilishwa na malipo kamili ambayo mfanyakazi anaweza kutegemea baada ya safari au kabla yake. Hii ni pamoja na fidia kwa gharama nyingi zinazohusiana na utekelezaji wa majukumu ya kazi nje ya ofisi ya kampuni. Per diem ni nini? Wanahusishwa na makazi ya raia katika jiji au nchi nyingine. Wakati mwingine mwajiri hulipia chakula au gharama nyinginezo.

Posho za kawaida za kila siku ni pamoja na gharama zifuatazo:

• makazi ya raia katika eneo au nchi nyingine, ambayo ghorofa au chumba cha hoteli kinaweza kukodishwa;
• chakula kwa kutumia huduma za upishi;
• kulipa ushuru wa jiji;
• chakula cha mchana cha biashara na wakandarasi;
• kuhudhuria hafla za malipo zinazopangwa na mkuu wa kampuni;
• gharama zingine zinazohusiana na utekelezaji wa majukumu ya kazi.

Gharama zote kama hizo kwa kawaida hurekodiwa katika rekodi za ndani za kampuni.

Sheria za uhamisho

Mhasibu wa kampuni lazima ajue ni pesa ngapi kwenye safari ya kikazi na inapohamishiwa kwa mfanyakazi.makampuni ya biashara. Sheria kuu za kulipa fedha ni pamoja na zifuatazo:

• hakuna taarifa kamili katika sheria kuhusu wakati hasa pesa zinapaswa kuhamishwa, ili zitolewe mapema au baada ya safari;
• ikiwa malipo ya awali yanatumika, basi fedha hutolewa kwa fedha taslimu pekee, kwa hivyo ni marufuku kuzihamishia kwenye kadi ya benki ya mfanyakazi;
• ikiwezekana, njia ya malipo ya fedha iwekwe katika kanuni za ndani za kampuni;
• Lengo kuu la posho ya kila siku ni kulipia makazi ya raia katika eneo au nchi nyingine;
• mara nyingi makampuni hutoa pesa kabla ya safari kwa ajili ya ripoti;
• fedha hulipwa kwa agizo maalum la pesa taslimu lililoundwa kwa fomu Nambari KO-2;
• fedha hutolewa kwa kila siku ya safari ya kikazi, inayojumuisha wikendi na likizo, na pia siku ambazo mfanyakazi alikuwa kwenye likizo ya ugonjwa.

Ikiwa mahitaji yaliyo hapo juu yatakiukwa, mfanyakazi anaweza kukumbana na matatizo fulani ya kifedha wakati wa safari. Kwa hivyo, ni muhimu kujua gharama za per diem kwenye safari ya biashara ni kiasi gani, ni kiasi gani kinachofaa zaidi na ni wakati gani inashauriwa kuzilipa kwa mtaalamu aliyeajiriwa.

Pesa hutolewa kwa muda gani?

Posho ya kila siku inajumuisha gharama za maisha, kwa hivyo saizi yao inategemea muda ambao mtaalamu anaenda kwa safari. Kwa kawaida hazijumuishwi katika ada za usafiri au mawasiliano ya per diem, kwani gharama kama hizo zinaweza kutofautiana kwa kiasi kikubwa kulingana nahali tofauti.

Wakati wa kuhesabu posho ya kila siku, wakati wa kuondoka na kuwasili katika eneo asili huzingatiwa. Ikiwa hakuna tikiti zinazothibitisha tarehe hizi, basi habari kutoka kwa risiti za pesa iliyotolewa na usimamizi wa hoteli ambayo mfanyakazi anaishi hutumiwa. Zaidi ya hayo, dokezo maalum kutoka kwa mhusika anayepokea linaweza kutumika, likiwa na taarifa kuhusu tarehe ya kuwasili na kuondoka kwa mfanyakazi.

Ikiwa kwa sababu mbalimbali safari itaongezwa, mtaalamu ataweza kuhesabu ongezeko la kiasi kilichopokelewa kutoka kwa mwajiri. Fedha hazilipwa ikiwa safari ya biashara hudumu siku moja, na pia inafanywa ndani ya nchi. Iwapo safari ya siku moja kwenda nchi nyingine inahitajika, kila ada hulipwa lakini ni chache.

Nini cha kufanya baada ya safari ya kikazi?

Ni lazima mwajiriwa aelewe per diem kwa safari ya kikazi ni nini, kiasi chake kamili ni nini na jinsi ya kuipata. Baada ya mwisho wa safari, mfanyakazi hufanya vitendo vifuatavyo:

• ndani ya siku tatu baada ya kurudi nyumbani, ripoti maalum ya mapema inawasilishwa kwa mhasibu wa biashara;
• imetungwa na mfanyakazi, na kwa hili unaweza kutumia fomu isiyolipishwa;
• hati hii ina maelezo kuhusu gharama ambazo mfanyakazi alilipa wakati wa safari;
• ikiwa kwa sababu mbalimbali pesa nyingi zilitumika kuliko zilizopokelewa na raia kama malipo ya awali, basi anaweza kutegemea malipo ya ziada;
• ikiwa kuna fedha ambazo hazijatumika, waoakarudi kwa kampuni.

Ikiwa mfanyakazi kwa sababu mbalimbali harudishi pesa iliyobaki kwa keshia, basi mwajiri ana haki, kwa misingi ya Sanaa. 137 ya Kanuni ya Kazi kuzuilia pesa hizi kutoka kwa mshahara wa mtaalamu aliyeajiriwa.

Je, malipo ni lazima?

Gharama za usafiri na posho ya kila siku lazima zilipwe kwa kila mfanyakazi anayetumwa kwa safari ya kikazi. Ni za lazima na haziwezi kukataliwa.

Kiasi cha kawaida kinatolewa mapema, ambacho kinaamuliwa na sheria, lakini kinaweza kuongezwa na mwajiri. Uhamisho wa posho za kila siku ndio unathibitisha kuwa mkuu wa kampuni anamjali mfanyakazi wake. Hukokotwa kulingana na agizo, kwa kuwa lina taarifa kuhusu muda wa safari ya kikazi, kiwango cha gharama na mambo mengine muhimu.

Je, umeghairiwa?

Mapema mwaka wa 2018, kulikuwa na taarifa kwamba Wizara ya Fedha inapanga kughairi kila malipo. Kusudi kuu la mchakato huu lilikuwa kuongeza ushuru wa mapato. Lakini wafanyakazi wa moja kwa moja wa makampuni mbalimbali, pamoja na watendaji wa kampuni, walizungumza vibaya kuhusu mabadiliko hayo. Suala hili lilijadiliwa kila mara kwenye vyombo vya habari.

Kwa sababu ya mwitikio hasi wa idadi ya watu, mipango ya Wizara ya Fedha ilighairiwa, kwa hivyo hakuna mabadiliko yoyote yaliyofanywa kwenye sheria.

Wanatumia nini?

Wafanyakazi wote wa makampuni tofauti wanapaswa kuelewa per dims ni nini na jinsi wanavyolipwa. Yao kuumadhumuni ni kulipa kwa ajili ya makazi ya raia katika mji au nchi nyingine. Zaidi ya hayo, hii inaweza kujumuisha gharama nyingine za lazima ambazo mfanyakazi huwa nazo kila siku.

Wakati wa kukokotoa kiashirio hiki, mahitaji ya sheria na maelezo yaliyojumuishwa katika makubaliano ya pamoja ya kazi huzingatiwa. Mara nyingi posho ya kila siku huwekwa katika hati za mwanzilishi wa kampuni.

Mfanyakazi aliyepokea pesa anaweza kuzitumia kwa madhumuni yoyote kwa hiari yake. Mara nyingi hutumika kulipia malazi ya hoteli, ununuzi wa chakula na nauli za usafiri wa umma.

Imetolewa lini?

Malipo ya awali yametolewa. Utaratibu huo unafanywa mara tu baada ya kusainiwa kwa agizo linalolingana na mkuu wa kampuni.

Ikiwa safari ya kikazi itaghairiwa ndani ya siku tatu, pesa alizopokea mfanyakazi hurejeshwa kwa mwajiri. Hakuna taarifa katika sheria kuhusu muda gani baada ya kutolewa kwa agizo hilo pesa lazima zilipwe.

Utaratibu wa kulipa pesa

Kila mfanyakazi anayesafiri kwa safari ya kikazi anapaswa kuelewa per dims ni nini, ukubwa wao ni nini, na jinsi wanavyopangiwa. Utaratibu wa kuhamisha pesa umegawanywa katika hatua:

• mara moja kabla ya safari, mwajiri hufahamisha mfanyakazi kuhusu mipaka iliyowekwa;
• malipo ya awali hutolewa kulingana na vikomo hivi na idadi ya siku unazochukua kusafiri;
• mfanyikazi huenda moja kwa moja kwenye safari, ambapo anatumia pesa alizopokea, kwa kuzingatia vikomo vilivyopo;
• baada ya kurejea kazini, anawasilisha ripoti yenye hati za malipo kwa mhasibu, kuthibitisha gharama zote zilizotumika.

Siku zote ambazo mfanyakazi alikuwa kwenye safari ya kikazi hulipwa kulingana na mshahara wake.

Posho za kila siku

Ni muhimu kuelewa sio tu per diem ni nini, bali pia ukubwa wao wa juu zaidi, ulioanzishwa katika ngazi ya kutunga sheria. Yaani:

• wakati wa kusafiri nchini Urusi, kikomo ni rubles 700. kwa siku;
• ikiwa safari ya biashara nje ya nchi inahitajika, basi kiasi hiki kinaongezeka hadi rubles elfu 2.5.

Mwajiri anaweza kuongeza malipo haya kwa hiari yake mwenyewe. Lakini kiasi cha ziada kinakabiliwa na kodi. Kwa hivyo, ikiwa mfanyakazi hutumia rubles 1,100 kwa siku nchini Urusi, basi kutoka rubles 400. mwajiri hulipa kodi. Kutokana na hili, makampuni mengi hutumia vikomo vilivyo hapo juu, kwa hivyo per diem haiongezeki kwa mpango wa wasimamizi.

Hitimisho

Wafanyakazi wote wanaotumwa kwa safari za kikazi wanapaswa kuelewa per diem ni nini, ni kiasi gani na jinsi inavyolipwa. Sheria inaweka kanuni ambazo hakuna ushuru unaotozwa. Ikiwa zitapitwa, mwajiri atalazimika kulipa ushuru wa mapato ya kibinafsi na malipo ya bima.

Baada ya safari, mfanyakazi lazima athibitishe kuwa ametumia pesa zote alizopokea kutoka kwa mkurugenzi, ambayo yeye huandika ripoti na kuandaa hati za malipo. Ikiwa ameondokapesa, zinarudishwa kwa mhasibu wa kampuni.