Sampuli za dodoso za kuajiriwa: jinsi ya kuzijaza kwa usahihi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-17 19:09

Wakati mwingine ni vigumu sana kwa mkuu wa biashara kuamua ni mwombaji yupi anayefaa zaidi kwa nafasi iliyo wazi, ni vigumu hata kuamua ni nani kati ya watahiniwa amwalike kwa usaili. Fomu ya wasifu haijaunganishwa, na waombaji wengine huzingatia habari moja, wengine kwa nyingine. Ili kusuluhisha suala hili, biashara nyingi huwapa watahiniwa kujaza dodoso la mwombaji kazi, sampuli ambayo wao huunda wao wenyewe.

Wasifu ni nini

Hojaji sio hati ya lazima, mwajiri hana haki ya kuidai kutoka kwa mwombaji hata kidogo. Kwa kuongezea, usimamizi wa biashara hauna haki ya kusisitiza kufichuliwa kwa habari yoyote ya kibinafsi, habari ya familia, ushirika wa kidini au imani za kisiasa. Lakini ikiwa mgombeaji wa nafasi hiyo alikubali hili, basi sampuli ya fomu ya maombi iliyojazwa wakati wa kuomba kazi inaambatishwa kwenye faili ya kibinafsi ya mfanyakazi aliyeajiriwa.

Hojaji ina mambo mengi yanayofanana na wasifu, na tofauti pekee ni kwamba inahitaji kuonyesha maelezo haswa ambayomwajiri anavutiwa naye, na sio ile ambayo mwombaji anataka kuwasilisha.

Aina za wasifu

Leo, waajiri hutofautisha aina tatu za dodoso. Jedwali litakuonyesha hili.

Kwa mahojiano	Fomu za hati kama hizi kwa kawaida huwekwa kwenye maduka na maeneo mengine ya umma, zinazotumwa kwa barua au kupakuliwa kutoka kwa tovuti za biashara. Mwombaji huijaza na kuituma kwa mwajiri kama ofa ya kugombea nafasi iliyo wazi
Kwa ajira	Aina hii ya dodoso huchukulia kuwa mwombaji tayari amealikwa kwa usaili, na huijaza moja kwa moja wakati wa mawasiliano na mwajiri
Unapotuma maombi ya kazi	Hojaji hujazwa tayari wakati mgombea amepokea mwaliko wa kuanza kufanya kazi na ametoa kibali chake. Fomu iliyojazwa imeambatishwa kwa faili ya kibinafsi.

Sheria za kuunda dodoso

Hakuna sheria zinazofanana za fomu ya dodoso unapotuma maombi ya kazi. Sampuli daima hutolewa na wafanyakazi wa idara ya wafanyakazi, kwa kuzingatia mahitaji ya usimamizi wa juu wa biashara. Ingawa katika mazoezi sheria za jumla ambazo ni za kawaida kwa dodoso katika biashara yoyote tayari zimefanyiwa kazi. Bidhaa zifuatazo lazima zijumuishwe kwenye fomu:

• F. I. O.;
• mahali na tarehe ya kuzaliwa;
• uraia;
• hali ya ndoa;
• mahali pa kujiandikisha na kuishi;
• mawasiliano kwa ajili ya mawasiliano;
• taarifa kuhusu elimu na uzoefu wa kazi.

Taarifa nyingine zote zinazohitajika katika sampuli za hojaji wakati wa kutuma maombi ya kazi huwekwa kulingana na mahitaji ya usimamizi wa kampuni. Na inaweza kuwa:

• majukumu ya kiutendaji kwa kila nafasi inayoshikiliwa;
• taarifa kuhusu mafanikio katika shughuli za kitaaluma;
• taarifa kuhusu jamaa wa karibu;
• hobbies na shauku;
• uwepo wa rekodi ya uhalifu;
• vyanzo vya ziada vya mapato;
• matakwa ya mshahara;
• uwepo wa barua za mapendekezo.

Jinsi ya kujaza ombi la mwombaji

Ikiwa mwombaji hajawahi kufanya kazi katika mashirika ya serikali na hajakutana na makampuni makubwa, basi huenda hajui jinsi sampuli ya fomu ya ombi la kuajiriwa inavyoonekana na jinsi ya kujaza. Kama sheria, hii inafanywa kwa mkono. Hojaji katika asili yake ni dodoso rahisi na haipaswi kuwa na matatizo katika kuijaza. Kwa kweli hakuna tofauti katika dodoso ambazo hujazwa katika hatua tofauti za "mawasiliano" kati ya mwajiri na mwajiriwa anayetarajiwa.

Kama sheria, sampuli zote za hojaji za kuajiriwa zina vizuizi kadhaa. Jedwali lina vidokezo vya kukamilisha kizuizi cha kwanza.

Nafasi Unayotaka	Katika biashara, kama sheria, fomu huunganishwa kwa nafasi zote, kwa hivyo mgombea anahitaji kuandikaanaomba nafasi
F. I. O.	Unapaswa kuandika jina lako la mwisho, jina la kwanza na patronymic kwa ukamilifu
Tarehe ya kuzaliwa	Kwa kawaida huonyeshwa katika umbizo: siku, mwezi, mwaka
Mahali pa kuzaliwa	g. Sofia
Masharti ya makazi	Lazima uonyeshe mahali pa usajili na makazi, ikiwa ni tofauti kutoka kwa kila mmoja
Hali ya ndoa	Je, mgombea ameolewa, ana watoto, umri wao

Katika mtaa huu, baadhi ya waajiri hukuuliza uonyeshe kiwango cha mshahara unachotaka. Wakati mwingine habari huombwa kuhusu jinsi mtu alivyojifunza kuhusu nafasi iliyo wazi. Inawezekana kwamba uongozi wa kampuni utataka kujua kama kuna watu wanaofanya kazi katika kampuni ambao ni ndugu au marafiki wa mwombaji.

Jedwali linaonyesha mifano ya kujaza ukurasa wa pili wa sampuli tofauti za hojaji wakati wa kutuma maombi ya kazi.

Taarifa za kitaalamu	Kipengee hiki kinapaswa kuonyesha uzoefu wa kazi. Maelezo lazima yaanze kutoka mahali pa kazi ya mwisho. Kipindi cha kazi, jina la biashara na nafasi iliyoshikiliwa imeonyeshwa. Mwajiri anaweza kuuliza maelezo ya mawasiliano ya mwajiri wa zamani na kiwango cha malipo katika kazi ya awali
Mafanikio Maalum	Aya inaweza kuhamishwa hadi sehemu tofauti, ambapounapaswa kuonyesha ni mafanikio gani, ni mahali gani pa kazi

Njia inayofuata katika sampuli ya fomu za maombi ya kazi ni maelezo kuhusu elimu na ujuzi mwingine.

Elimu	Aya hii inaelezea ni taasisi gani ya elimu ilihitimu, katika miaka gani, aina ya elimu ilikuwaje
Elimu ya ziada	Katika sehemu hii, unapaswa kuonyesha taarifa kuhusu kupitishwa kwa kozi za ziada, mafunzo na semina, bila shaka, taarifa inapaswa kuhusisha moja kwa moja na nafasi ambayo mwombaji anaomba
Ujuzi wa Kompyuta	Mara nyingi mwajiri hutoa tu kukagua programu zinazohitajika kazini
Kiwango cha lugha	Kifungu hiki pia mara nyingi huonyesha lugha ambazo ni muhimu kwa mwombaji kujua

Udau wa nne wa dodoso kawaida hukusanywa ili mwajiri aweze kuamua sifa za kibinafsi za mwombaji, jinsi anavyoweza kuahidi katika suala la ukuzaji wa taaluma. Maslahi yanaweza kutambuliwa. Baadhi ya biashara hutoa utafiti mfupi kama vile:

• je mtahiniwa anaweza kuwa katika safari ndefu za kikazi;
• je inawezekana kuchelewa kazini;
• ratiba ya kazi unayotakiwa ni ipi na kadhalika.

Tunafunga

Unapaswa kujua hilohata kama dodoso ni la kina sana, huwezi kufanya bila mkutano wa kibinafsi na mwajiri. Mtu ambaye ana nia ya wataalam wa HR ataalikwa kwenye mahojiano, ambapo swali la kuajiri litaamuliwa hatimaye.