Jinsi ya kuweka daftari la pesa kwa usahihi. Kitabu cha pesa: kujaza sampuli

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kwa mujibu wa sheria za nchi, mashirika yote yanatakiwa kuweka pesa benki bila malipo. Wakati huo huo, makazi mengi ya vyombo vya kisheria yanapaswa kufanywa kati yao wenyewe kwa fomu isiyo ya fedha. Kwa mtiririko wa pesa, unahitaji dawati la pesa, mfanyakazi ambaye atafanya kazi nayo, na kitabu ambacho shughuli zitarekodiwa. Kisha, tutazingatia kwa undani zaidi vipengele vya kujaza hati.

Kitabu cha pesa: kwa nini kinahitajika na jinsi ya kukitunza?

Kama mazoezi inavyoonyesha, katika mashirika mengi mauzo ya fedha hufanywa kwa njia isiyo ya fedha taslimu. Hata hivyo, hii haimaanishi hata kidogo kwamba fedha taslimu hazitumiki wakati wa shughuli za makampuni haya. Ikiwa kuna angalau asilimia ndogo ya shughuli zilizohitimishwa kwa kutumia noti, basi biashara lazima iwe na kitabu cha fedha. Jinsi ya kuweka jarida hili? Nani anapaswa kuingiza habari ndani yake? Maswali haya yanasumbua wafanyabiashara wengi. Ikumbukwe kwamba kwa mujibu waTangu 2014, biashara ambazo zina daftari la mapato na gharama haziwezi kutoa vibali kwa miamala ya pesa taslimu. Ipasavyo, kitabu cha pesa, sampuli ya kujaza ambayo itaelezewa hapa chini, haiwezi kuhifadhiwa nao. Walakini, wajasiriamali wengine wanaendelea kuitumia. Hata hivyo, mashirika mengi huikusanya kimakosa. Ili kuepuka matatizo na ofisi ya ushuru, vikwazo na adhabu nyinginezo, unapaswa kuzingatia kwa makini shughuli zilizofanywa na kujua jinsi ya kuweka kitabu cha pesa kwa usahihi.

Mfumo wa udhibiti

Kabla ya mapendekezo mapya ya uhasibu kwa miamala ya pesa taslimu kuanza kutumika, hakukuwa na dalili za moja kwa moja kwenye sheria kwamba wajasiriamali wote wanapaswa kuwa na kitabu cha pesa. Mchoro wa kujaza pia haukuwekwa. Katika mazoezi ya mahakama za usuluhishi, kulikuwa na kesi wakati uamuzi ulifanywa kwa niaba ya wafanyabiashara ambao hawakuzingatia shughuli za fedha kwenye jarida. Tangu 2012, utaratibu wa kujaza kitabu cha fedha umepitishwa. Maagizo yanaelezea uwepo wa lazima wa jarida la ununuzi kwa wafanyabiashara wote, bila kujali ni mfumo gani wa ushuru wanaotumia ikiwa watafanya shughuli za pesa. Kwa utayarishaji usio sahihi wa nyaraka na ukiukaji mwingine wa nidhamu ya uhasibu utakaofichuliwa wakati wa ukaguzi, shirika linaweza kutozwa faini.

Kipengele cha hati

Kabla ya kueleza jinsi ya kuweka daftari la pesa kwa usahihi,inapaswa kueleza ni nini. Kutoka kwa habari hapo juu, ni wazi kuwa hii ni jarida maalum la kurekodi shughuli zote za pesa. Kwa kuongeza, kitabu cha fedha kinajumuishwa katika orodha ya nyaraka za uhasibu. Azimio la Kamati ya Takwimu ya Jimbo liliidhinisha fomu ya jarida la uhasibu. Inaitwa KO-4. Utaratibu sahihi wa kujaza daftari la fedha huamuliwa na Kanuni husika. Maagizo hayo yalipitishwa na Benki Kuu mwaka 2011. Kujua jinsi ya kuweka kitabu cha pesa kwa usahihi ni muhimu sana, kwani wakaguzi wa kudhibiti huiangalia mara nyingi. Hati mpya inaundwa kwa kila mwaka.

Mfano wa kujaza na kutunza kitabu cha pesa: masharti ya msingi

Hati ina kurasa 50 au 100. Kuhusu swali la wakati ni muhimu kuweka kitabu cha fedha, kwa mujibu wa sheria, imeanzishwa kuwa jarida limeundwa tangu mwanzo wa mwaka na kwa utaratibu wa kupanda. Ukurasa wa kichwa unaonyesha muda wa uhalali wa hati. Ikiwa jarida liliisha kabla ya mwisho wa mwaka, jipya linakusanywa. Rekodi hazikatizwi na zinaendelea kwa mpangilio wa matukio. Ukurasa wa kichwa wa jarida jipya unaonyesha tarehe ya kuanza na kumalizika kwa utungaji wake. Katika kesi hii, mlolongo wa hati itakuwa rahisi kuamua. Kama sheria, biashara hupata kitabu cha pesa kilichotengenezwa tayari kilichochapishwa katika nyumba ya uchapishaji, na safu wima na grafu. Unaweza pia kuteka hati katika fomu ya elektroniki (jinsi ya kuweka kitabu cha pesa katika muundo huu kwa usahihi itaelezewa hapa chini). Kurasa zote zimeorodheshwa mara moja katika gazeti lote. Jumla ya nambarikaratasi zimebandikwa mwishoni (kwenye ukurasa wa mwisho). Kiasi kilichoonyeshwa kinathibitishwa na saini za kichwa na mtu anayehusika. Kitabu kilichounganishwa kinafungwa kwa nta au muhuri wa mastic.

Mtu anayewajibika

Kwenye biashara kuna mfanyakazi anayesimamia kitabu cha pesa. Jinsi ya kutunza vizuri logi hii imeonyeshwa katika mapendekezo husika ambayo mfanyakazi anapaswa kujua. Mfanyakazi huyu hufanya shughuli za pesa na huingiza habari juu yao kwenye hati. Laha iliyokamilishwa inathibitishwa na saini. Hii ina maana kwamba mfanyakazi huchukua jukumu kamili kwa shughuli zilizofanywa na taarifa iliyoingia. Mwishoni mwa siku ya kazi, mfanyakazi huhamisha usawa wa fedha kwa idara ya uhasibu. Pamoja nayo, nyaraka zote zinapitishwa - risiti za msingi na maagizo ya malipo. Karatasi iliyokamilishwa ya kitabu pia imesainiwa na mhasibu anayekubali. Ikiwa mwisho hayuko kwenye biashara, kichwa huweka saini. Utaratibu huu unafanywa kila siku. Ili kufanya shughuli za pesa taslimu, mfanyakazi anayewajibika aliyeidhinishwa na mkuu lazima afahamishwe na majukumu yake, haki na majukumu yake dhidi ya saini. Ikiwa tunazungumza juu ya jinsi ya kuweka kitabu cha pesa cha mjasiriamali binafsi, basi mchakato yenyewe ni sawa na ule unaofanywa katika shirika. Walakini, mjasiriamali binafsi sio kila wakati ana wafanyikazi, na haswa, sio lazima mtu anayehusika na ufanyaji na uhasibu wa shughuli za pesa. Ikiwa mjasiriamali binafsi anafanya kazi peke yake, basi anapokea na hutumiafedha. Ipasavyo, yeye hufanya maingizo kwenye jarida na kusaini kurasa zilizokamilishwa. Kwa wale ambao hawajui jinsi ya kutunza vizuri daftari la pesa, vidokezo vya mhasibu vilivyo hapa chini vitakusaidia kuabiri mahitaji.

Ukurasa wa kichwa

Ukurasa huu unapaswa kuwa na taarifa zifuatazo:

1. Kwa taasisi ya kisheria - jina kamili la shirika, kwa mjasiriamali binafsi - jina kamili la mjasiriamali, jina la kitengo (ikiwa ni tawi).
2. Kipindi cha uhalali wa magazeti. Inaweza kuwa mwaka au tarehe mahususi ikiwa kuna hati kadhaa.
3. Sawa.

Ndani ya hati

Tukizungumza kuhusu jinsi ya kutengeneza daftari la pesa kwa usahihi, ikumbukwe kwamba maingizo, gharama na mapato, yameingizwa kwenye ukurasa mmoja. Mwisho wa siku, salio hupunguzwa na jumla ni muhtasari. Ripoti inatayarishwa kuhusu miamala iliyofanywa. Kila karatasi ya kitabu ina sehemu mbili na mstari wa machozi. Nusu ya kwanza ni ukurasa wa logi ambao una habari kuhusu shughuli. Sehemu ya pili ni ripoti ya cashier. Unaweza kukunja karatasi kando ya mstari wa machozi na kuweka maelezo ya karatasi ya kaboni. Baada ya kuingia habari, karatasi hukatwa. Sehemu ya kwanza ya ukurasa lazima iwe imefungwa. Imeshikamana na ripoti ni nyaraka zinazothibitisha uendeshaji wa shughuli (karatasi hizi zinaitwa "msingi"). Kwa mfano, inaweza kuwa dondoo kutoka kwa agizo, agizo la risiti ya pesa, ombi la malipo ya mapema, nguvu ya wakili, na kadhalika.

Kuingiza maelezo kwenye safu wima

Katika sehemu ya juu ya ukurasa inapaswatarehe ambayo habari iliingizwa. Kujaza karatasi huanza na safu inayoonyesha usawa mwanzoni mwa mabadiliko. Hapa kiasi kinaingizwa, ambacho huhamishwa kutoka mwisho wa ukurasa uliopita. Ifuatayo, ingiza nambari ya serial kwa hati ya pesa. Imeonyeshwa kwenye safu "Nambari ya Hati". Mstari unaofuata unaingizwa na mtu ambaye karatasi hii ilitolewa au ambaye karatasi hii ilipokelewa. Ikiwa huyu ni mtu binafsi, basi jina kamili limeingizwa, ikiwa chombo cha kisheria ni jina la shirika. Katika safu inayofuata onyesha nambari ya akaunti inayolingana au akaunti ndogo. Ingiza taarifa inayoonyesha njia ya kupokea au matumizi ya fedha taslimu. Kwa mfano, r / s - sch. 51, mshahara - sc. 70, wateja na wanunuzi - sch. 62. Ikumbukwe hapa kwamba mistari hii haijajazwa na wajasiriamali binafsi.

Zinazofuata ni safu wima "Gharama" na "Mapato". Wanaonyesha kiasi katika rubles katika takwimu. Peni zinaonyeshwa baada ya koma. Kwa mfano, kiasi cha fedha ambacho hutolewa ni kama ifuatavyo: 129.05 p. Kila shughuli inarekodiwa mara baada ya kukamilika. Maingizo yanafanywa tu kwa misingi ya nyaraka za msingi. Safu ya "Uhamisho" ina habari kuhusu kiasi cha shughuli kwenye mistari ya awali. Mwishoni, unahitaji kuhesabu matokeo ya jumla. Imeingizwa kwenye safu wima ya "Jumla ya siku". Matokeo huhesabiwa tofauti kwa pesa iliyotolewa na fedha zilizopokelewa. Inayofuata ni "Salio". Inahitajika kuongeza pesa zote zilizoingia na kubaki kutoka siku iliyopita. Kutoka kwa kiasi hikifedha zilizotolewa zinatolewa. Nambari iliyorekodiwa kwenye kitabu lazima ilingane na hali halisi ya pesa iliyo mkononi. Mistari hiyo iliyobaki huru inapaswa kuvuka. Hii ni muhimu ili hakuna mtu anayejaza safu tupu. Hii imefanywa kwa barua Z. Mwishoni mwa ukurasa, majina ya cashier na mhasibu yanaonyeshwa. Kwa kuongeza, idadi ya amri zinazoingia na zinazotoka zinazotolewa kwa siku zinaonyeshwa. Ikiwa hakuna shughuli za pesa zilizofanywa wakati wa mchana, ukurasa unaachwa wazi. Wakati huo huo, salio linalopatikana mwishoni mwa siku huhamishiwa lingine bila marekebisho.

toleo la kielektroniki

Utangulizi mkubwa wa teknolojia ya kompyuta haujapita kitabu cha pesa. Toleo la elektroniki la kuandaa jarida linawezesha sana kazi ya wafanyikazi. Mpango maalum hutumiwa kudumisha kitabu. Inaonyesha logi kwenye skrini ya kompyuta. Nguzo zinajazwa kwa njia sawa na ilivyoelezwa hapo juu. Kila siku, mfanyakazi anayehusika huingiza habari muhimu, na mwisho wa mabadiliko huchapisha karatasi. Toleo la karatasi linapaswa kuwa na sehemu mbili: ripoti yenyewe na nusu ya ziada. Keshia hutia saini kwenye ukurasa. Ikiwa mfanyakazi ana saini ya elektroniki, basi inaruhusiwa kuitumia, pamoja na ya kawaida. Kila ukurasa kama huo umehesabiwa. Mwishoni mwa mwaka, kitabu kinaundwa kutoka kwa karatasi zilizochapishwa. Ukurasa wa mwisho unaonyesha jumla ya idadi ya viingilio. Inathibitishwa na saini na muhuri wa biashara. Kitabu cha kielektroniki kinaruhusiwa kukusanywa mara moja kwa robo, sio mwaka. Ripoti na hati zinazoambatana hutumwa kwa idara ya fedha.

Mapato na gharama

Mapokezi ya pesa taslimu hutolewa kwa agizo la risiti ya pesa taslimu. Stakabadhi - sehemu yake ya kubomoa - lazima iwasilishwe pamoja na taarifa ya benki. Uendeshaji wa uondoaji wa fedha unafanywa, kwa mtiririko huo, kwa amri moja au zaidi ya gharama. Wakati fedha inapotolewa kwa benki, mfanyakazi hutolewa risiti na amri. Ya kwanza inawasilishwa kwa mtunza fedha, na ya pili kwa taarifa.

Masahihisho kwenye gazeti

Ikiwa kosa lilifanywa kwenye kitabu ambalo halina athari kubwa katika kuripoti, linaweza kusahihishwa. Ni marufuku kabisa kurarua kurasa kutoka kwenye gazeti. Pia hairuhusiwi kutumia kiharusi, alama, kuifuta kwa blade, eraser na manipulations nyingine sawa. Ikiwa typo haijumuishi mabadiliko katika mabaki ya kipindi chochote, basi urekebishaji wake unafanywa kama ifuatavyo: kiingilio kisicho sahihi kinapitishwa kwa uangalifu, na sahihi huwekwa karibu nayo. Usahihishaji lazima uidhinishwe na sahihi. Keshia na mhasibu lazima watie sahihi. Ikiwa kuna marekebisho kadhaa kwenye ukurasa, basi kila mmoja wao lazima adhibitishwe. Ikiwa kosa kubwa limefanywa, basi cashier huchota maombi yaliyoelekezwa kwa mhasibu mkuu. Mkuu wa biashara hukusanya tume ambayo itawajibika kwa marekebisho. Kulingana na hitilafu, taarifa ya uhasibu inaundwa. Inafafanua hali ya kutokuwa sahihi na mbinu ya kusahihisha.

Kuangalia nidhamu ya kuripoti

Mchepuko sahihijarida la pesa lina haki ya kudhibiti shirika la benki linalohudumia akaunti ya biashara. Meneja atajulishwa kwa taarifa kwamba ukaguzi utafanywa. Itakuwa muhimu kutoa benki kwa ajili ya tathmini na karatasi huru, kutekelezwa kikamilifu, ripoti za cashier pamoja na nyaraka zilizounganishwa na karatasi za mapema, ikiwa fedha zilitolewa chini ya ripoti. Ikiwa hundi itaathiri mwaka wa sasa, hakuna haja ya kushona jarida (hii inafanywa mwishoni mwa mwaka). Baada ya kukamilika kwa shughuli za udhibiti, kitabu kitarejeshwa kwa biashara. Katika kesi hii, shirika lililoidhinishwa litatoa kitendo juu ya uthibitishaji kamili wa nidhamu ya kuripoti. Ikiwa hati ina maoni, lazima iondolewe ndani ya muda ulioanzishwa na mamlaka ya usimamizi. Pia, usahihi wa kujaza kitabu cha pesa unaweza kuangaliwa na ofisi ya ushuru. Vikwazo vinaweza kutumika kwa ukiukaji uliotambuliwa wakati wa shughuli za udhibiti. Wakati huo huo, inapaswa kusemwa kuwa mkaguzi anaweza kutoza faini kwa biashara ikiwa makosa yaligunduliwa ndani ya miezi miwili baada ya kupokelewa.