Upanuzi wa eneo la huduma. Sampuli ya agizo la kupanua eneo la huduma

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Katika biashara na mashirika, mara nyingi mtu hukutana na ukweli kwamba majukumu katika taaluma sawa au nyingine ya mfanyakazi mwingine yanaweza kuongezwa kwa majukumu ya mfanyakazi. Zingatia chaguo za kubuni kazi kama hizi za ziada katika hali tofauti.

Uainishaji wa hali

Kwa hivyo chaguzi ni:

1. Mchanganyiko wa taaluma au nyadhifa.
2. Kutekeleza majukumu ya mfanyakazi ambaye hayupo kwa muda.
3. Upanuzi wa eneo la huduma au ongezeko la kiasi cha kazi.
4. Mchanganyiko.

Mchanganyiko hutoa hali ambapo mfanyakazi, pamoja na kazi zake, hufanya kazi katika wadhifa au taaluma tofauti.

Ajira ya muda ni hali wakati mfanyakazi anafanya kazi zaidi katika taaluma nyingine kwa wakati tofauti na kazi kuu.

Kutimiza wajibu wa mfanyakazi ambaye hayupo kwa muda, labda wakati wa likizo yake, likizo ya ugonjwa au safari ya kikazi.

Upanuzi wa eneo la huduma auwingi wa kazi ni hali ambayo mfanyakazi lazima afanye kazi katika nafasi yake au taaluma yake kwa wingi zaidi.

Mfumo wa udhibiti

Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi (Kifungu cha 60.2) inasema kwamba mfanyakazi anaweza kukabidhiwa kazi za ziada katika taaluma yake au nyingine. Mfanyakazi lazima akabiliane na majukumu haya ya ziada wakati wa saa zao za kazi na kwa ada fulani. Mwajiri analazimika kupata kibali cha maandishi kutoka kwa mfanyakazi kwa hili.

Ikiwa tutazingatia mahususi upanuzi wa eneo la huduma au upeo wa kazi, basi inahusisha utendakazi wa kazi za ziada kwa usahihi katika taaluma yao. Mifano ni pamoja na mashine au vitengo zaidi vinavyohudumiwa, eneo zaidi la kusafisha, hati zaidi zinazochakatwa, n.k.

Agizo la jumla la idhini

Biashara lazima iidhinishe katika makubaliano ya pamoja au Kanuni za shirika kuhusu malipo pointi zote zinazohusiana na suala hili:

• Ni kwa jinsi gani upanuzi wa kanda au ongezeko la idadi ya watu kwa kila taaluma unaweza kutekelezwa. Vikwazo na masharti mahususi lazima yawekwe
• Orodha ya taaluma na nyadhifa ambazo inaruhusiwa kupanua kanda au kuongeza idadi.
• Taratibu na njia ya malipo ya kazi ya ziada.

Shirika linaweza kuamua kupanua eneo la huduma au kuongeza idadi ya kazi inayofanywa ikiwa kuna nafasi. Katika kesi hii, kawaida kazi kwa nafasi iliyo wazi au taaluma inasambazwa zaidi ya mbili au zaidiwafanyakazi.

Haiwezekani kuanzisha malipo ya ziada kwa aina fulani za wafanyikazi:

• kwa mkuu wa shirika na manaibu wake;
• kwa wataalamu wakuu na manaibu wao;
• ikiwa utendaji wa kazi hii ya ziada tayari ni jukumu la mfanyakazi, hutolewa na mkataba na kuwekwa katika kanuni za gharama ya kazi;
• ikiwa mfanyakazi amepewa kazi ya ziada kwa sababu ya ukosefu wake wa kutosha wa kazi mahali pa msingi.

Nyaraka

Katika kila hali, mwajiri lazima atoe agizo la kupanua eneo la huduma. Inaonyesha tarehe za mwisho maalum za utekelezaji wa kazi ya ziada, kiasi chao. Kwa maneno mengine, agizo huamua idadi ya mashine, mita za mraba, ripoti, n.k., ambazo zinatolewa kwa mfanyakazi, kiasi cha malipo ya ziada kwa kazi hii.

Ikiwa agizo litatolewa la kupanua eneo la huduma, sampuli ya hati hii inaweza kusomeka kama ifuatavyo.

Jina la hati linapaswa kuonyesha kiini chake. Inaweza kuwa: "Katika ugawaji wa majukumu ya ziada kwa kupanua eneo la huduma." Ifuatayo inakuja maneno ya agizo. Inaweza kuwa kama hii: "Agiza fundi wa kufuli kutoka 2017-02-06 hadi 2017-30-06 3 p. (Jina kamili) utendaji wa majukumu ya ziada kama mfuli wa kufuli wakati wa muda uliowekwa wa mabadiliko ya kazi pamoja na majukumu yaliyoainishwa katika mkataba wa ajira kwa kupanua eneo la huduma. Kuweka kufuli 3 p. (jina kamili) malipo ya ziada kwa kiasi cha6000 rubles. Agizo hilo limesainiwa na mkuu wa shirika. Pia, agizo lazima liwe na kibali cha maandishi cha mfanyakazi kufanya kazi ya ziada aliyopewa kuhusiana na upanuzi wa eneo la huduma.

Sheria haipunguzi muda ambao mfanyakazi anaweza kukabidhiwa majukumu ya ziada. Kipindi hiki kinaidhinishwa na wahusika kwa makubaliano ya pande zote.

Mfanyakazi ana haki ya kukataa kazi ya ziada. Pia, ikiwa mfanyakazi tayari anafanya kazi hii ya ziada, anaweza kukataa kuifanya kabla ya ratiba. Mwajiri pia ana haki ya kughairi kazi ya ziada aliyokabidhiwa kabla ya ratiba.

Malipo

Sheria ya kazi inasema kwamba kanuni za utekelezaji wa malipo ya ziada kwa ajili ya upanuzi wa eneo la huduma zinaidhinishwa na makubaliano ya wahusika, yaani, mfanyakazi na mwajiri. Masharti ya jumla ya malipo ya kazi ya ziada yamewekwa katika makubaliano ya pamoja au Kanuni za malipo.

Kiasi cha malipo ya ziada katika kila kesi maalum huwekwa kulingana na hali mbalimbali. Mambo yafuatayo yanaathiri kiasi cha malipo:

• ugumu;
• asili ya kazi;
• wigo wa majukumu;
• jinsi muda unavyotumika.

Lipa kwa kuongeza kiasi cha kazi au kupanua eneo la huduma inaweza kuwekwa na mfanyakazi kutokana na kiwango kilichopatikana cha teknolojia, teknolojia, shirika la mchakato wa uzalishaji. Na kwa baadhi ya watu, hii inaweza kuwa kutokana na sifa zao binafsi na ujuzi. Kwa mfano, mfanyakazi wa kiume ana uwezo mkubwa wa kimwiliikilinganishwa na mwanamke, au mfanyakazi mdogo anafanya kazi zake haraka zaidi kuliko mfanyakazi mzee.

Malipo ya mchanganyiko na upanuzi wa eneo la huduma na kwa ujumla uwekaji wa majukumu kama hayo ya ziada kwa mfanyakazi yanaweza kufanywa katika shirika ikiwa tu kuna nafasi inayolingana katika jedwali la wafanyikazi.

Mwajiri lazima alipe kazi sawa kwa kazi sawa.

Wasimamizi wa shirika wanapoanzisha njia ya ziada ya malipo kwa ajili ya upanuzi wa eneo la huduma, sampuli ya agizo inaweza kuwa na chaguo zifuatazo za limbikizo:

• kiasi mahususi cha pesa;
• asilimia ya ushuru au mshahara rasmi.

Malipo ya ziada huzingatiwa kama sehemu ya mishahara wakati wa kukokotoa manufaa ya ugonjwa, uzazi, malipo ya likizo na fidia nyinginezo, kwa kukokotoa mapato ya wastani ambayo huchukuliwa.

Jinsi unavyoweza kutumia ipasavyo upanuzi wa eneo katika shirika lako

Katika baadhi ya hali, mfanyakazi anapofanya kiasi kikubwa cha kazi kuliko inavyotolewa na kawaida kwa ada fulani, inaweza kuleta akiba nzuri kwa shirika. Ni faida zaidi kulipa ziada kwa mfanyakazi ambaye tayari anafanya kazi katika jimbo kuliko kuajiri mfanyakazi wa ziada na kumlipa ujira kamili.

Pia si lazima kuandaa mahali papya pa kazi kwa mfanyakazi huyu. Kwa mfano, huna haja ya kununua dawati, kompyuta ikiwa ni mfanyakazi wa ofisi. Na, kwa mfano, safi hawana haja ya kutoa vifaa vya kusafisha, overalls nana kadhalika. Yaani, mfanyakazi wa muda atafanya kazi za uzalishaji mahali pake kwa fedha alizonazo na atapokea malipo ya ziada kwa hili.

Tofauti kati ya upanuzi wa sauti na upanuzi wa eneo

Kiini cha dhana hizi kiko karibu sana, tofauti iko tu katika asili ya kazi iliyofanywa.

Ikiwa tunazungumza juu ya ukweli kwamba mfanyakazi ana eneo fulani, eneo la kazi, basi kazi yake ya ziada itakuwa ugani wa eneo la huduma. Agizo la sampuli la utekelezaji wa kazi kama hiyo ya ziada inapaswa kuwa na maneno haya haswa. Mifano ifuatayo ya fani ambazo upanuzi wa kanda unaweza kutolewa ni daktari, muuguzi, msafishaji, mfanyakazi wa kijamii, fundi umeme. Hiyo ni, hii ni eneo maalum la kazi. Kwa daktari, hii ni orodha ya mitaa au wilaya fulani, wenyeji ambao wanapaswa kupokea. Kwa fundi umeme, hiki kinaweza kuwa kitu mahususi, warsha au eneo ambalo amepewa.

Dhana ya kuongeza idadi ya kazi inafaa kwa wafanyikazi walio na viwango vya uzalishaji. Kwa mfano, kigeuza umeme, kifungashio, kiendesha kompyuta, n.k.

Wajibu wa mwajiri kulipa kazi ya ziada

Katika kesi wakati kazi haijalipwa kwa upanuzi wa eneo la huduma, basi mwajiri anaweza kuwajibika kwa utawala kwa mujibu wa sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 5.27 cha Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi. Ikiwa mfanyakazi anahusika katika utendaji wa kazi ya ziada bila idhini yake iliyoandikwa, basimwajiri pia atakabiliwa na adhabu za kiutawala.

Mpango wa mfanyakazi

Mfanyakazi ana haki ya kuandika taarifa kwa mkuu wa shirika ambapo anaweza kuomba nyongeza ya kiasi cha kazi. Unaweza pia kufafanua masharti mahususi, tovuti au kiasi cha kazi, malipo unayotaka kwa kazi ya ziada.

Kupanua eneo na wingi wa kazi kunaweza kuwa mbadala mzuri kwa mwajiri kuajiri mfanyakazi mpya. Hii itasaidia kuokoa mshahara, na kazi itafanywa kwa ufanisi na vizuri, kama wafanyakazi wenye ujuzi wanajua kazi yao na, kama wanasema, wana "mkono kamili".

Na kwa mfanyakazi mwenye uzoefu, kupanua eneo la kazi yake au kuongeza idadi ya kazi itakuwa motisha ya ziada ya kifedha kwa kazi yenye ufanisi na yenye ufanisi. Hivyo, pande zote mbili zinanufaika - mwajiri na mwajiriwa.