Agizo la kupunguza wafanyikazi: utayarishaji wa sampuli, rasimu na fomu. Jinsi ya kuteka agizo la kupunguza wafanyikazi?

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Hata katika biashara inayoonekana kuwa thabiti zaidi, hali inaweza kutokea wakati mabadiliko makubwa ya wafanyikazi yanahitajika. Hii inaweza kuwa ni kwa sababu ya kupungua kwa kiasi cha uzalishaji, mabadiliko ya anuwai ya bidhaa au kuweka upya wasifu wa biashara kwa ujumla. Katika kesi hii, amri ya kupunguza serikali itahitajika, sampuli ambayo lazima itolewe kwa kuzingatia kanuni zote za sheria ya kazi.

Mlolongo wa utaratibu

Mabadiliko ya wafanyikazi hayawezi kufanywa mara moja. Hatua hiyo lazima itanguliwe na utaratibu mzima wa vitendo mfululizo. Kwa hivyo, unahitaji:

1. Fanya mabadiliko kwenye jedwali lililopo la utumishi.
2. Toa agizo la kuidhinisha jedwali la utumishi lililorekebishwa.
3. Unda tume hai ambayo itashughulikia kwa karibu utaratibu hasa wa kuwaachisha kazi wafanyikazi.
4. Unda agizo linalofaa la kutolipa kodi,sampuli ambayo inapaswa kuonyesha motisha halisi ya hatua zinazochukuliwa na iwe na taarifa kuhusu kuundwa kwa tume ya kufanya kazi.
5. Tume huamua orodha ya wafanyikazi watakaopunguzwa kazi.
6. Wafanyakazi wote kutoka kwenye orodha iliyokusanywa wanaarifiwa kuhusu kufukuzwa kazi ujao. Ikiwa biashara ina kamati ya chama cha wafanyakazi, basi ni muhimu kuionya kuhusu hatua zinazokuja ndani ya muda uliowekwa na sheria na kupata kibali.
7. Taarifu kituo cha ajira kuhusu matukio yajayo.
8. Toa maagizo tofauti ya kuachishwa kazi kwa kila mfanyakazi kutoka kwenye orodha. Inaweza kuwa hati moja, ambapo kila mfanyakazi ana kipengee tofauti.
9. Ingieni wafanyakazi walioachishwa kazi kwenye vitabu vya kazi na mlipe malipo ya kuwaacha.

Kila moja ya bidhaa zilizoorodheshwa lazima zirekodiwe kwa kufuata kanuni zote za kisheria.

Kuandaa orodha ya wafanyakazi watakaopunguzwa kazi

Katika hatua hii, unahitaji kuwa makini sana. Baada ya agizo la kupunguzwa kazi kutolewa, orodha ya sampuli ya wafanyikazi lazima iandaliwe kwa uangalifu mkubwa. Kwanza, hatupaswi kusahau kuhusu Kanuni ya Kazi. Kifungu cha 256 na 261 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi itawahimiza wale ambao wanapaswa kutengwa kwenye orodha kama hiyo. Maana:

• wajawazito,
• wanawake wanaolea watoto chini ya umri wa miaka 3,
• mama wasio na waume walio na watoto chini ya miaka 14 (au watoto walemavu chini ya miaka 18),
• watu wengine, piakulea watoto chini ya miaka 14 (au watoto walemavu chini ya umri wa miaka 18).

Pia kumbuka kuwa hupaswi kujumuisha katika orodha kama hiyo wale ambao kwa sasa wako likizoni au wagonjwa rasmi. Baada ya kuwatenga watu wote walioorodheshwa, hatimaye walitoa agizo la kupunguza wafanyikazi. Sampuli yake lazima iidhinishwe na wasimamizi, kukubaliana na watu wanaowajibika na lazima ifuate kanuni za usimamizi wa rekodi za wafanyakazi.

Vitendo vya tume ya kufanya kazi

Usisahau kwamba kila hatua ina makataa yake yaliyowekwa na serikali. Ni lazima zifuatwe kikamilifu ili shughuli zitekelezwe kisheria. Baada ya agizo la kupunguza wafanyikazi kutolewa, nakala yake inapewa timu kwa utambuzi. Tume kwa wakati huu lazima iandae na kukabidhi kwa kikundi cha wafanyikazi notisi za kufukuzwa kwao zijazo zinazohusiana na kupunguzwa kwa nafasi zao. Hati lazima si tu kuhamishwa, lakini lazima saini na kila mfanyakazi kwamba yeye ni ukoo na uamuzi wa usimamizi. Kuna nyakati ambapo watu ambao hawakubaliani na uamuzi uliofanywa wanakataa kutia sahihi karatasi zozote. Wanategemea kukataa kwao kughairi hatua hiyo isiyofaa. Lakini agizo halifanyiki tena. Na katika hali kama hizi, wafanyikazi wa tume wanapaswa kufanya yafuatayo:

• chora mbele ya mashahidi kitendo cha kukataa kutia sahihi,
• tuma hati kwa anwani ya nyumbani ya mfanyakazi kwa barua iliyosajiliwa, uwasilishaji pamoja na uthibitisho wa kupokelewa, napamoja na fomu, ambatisha orodha ya karatasi zitakazotumwa kwenye bahasha.

Mapunguzo yaliyolengwa

Mchakato wa kupunguza kila mara hufanywa kwa madhumuni. Kuna sababu mbili tu zinazojulikana ambazo zinaweza kusababisha usimamizi wa kampuni kutekeleza utaratibu kama huu:

1) Kupunguzwa kwa sababu moja au nyingine ya jumla ya idadi ya wafanyikazi wa biashara.

2) Kufutwa kwa machapisho mahususi.

Katika kesi ya kwanza, "Amri ya kupunguza wafanyakazi" inatolewa. Hii inamaanisha kuwa timu inapitia upangaji upya, kama matokeo ambayo vitengo maalum vya wafanyikazi vitakuwa vya lazima. Ukweli huu unaonyeshwa wazi katika utaratibu uliopita, ambao unaelezea hasa majina ya machapisho ambayo yanapaswa kuondolewa kutoka kwa serikali. Kwa yenyewe, kupunguzwa kwa wafanyikazi kwa kweli kunasababisha kupunguzwa kwa idadi. Isipokuwa tu ni kesi hizo wakati vitengo na nafasi mpya kabisa za wafanyikazi zinaletwa badala ya zile zilizopunguzwa. Ni lazima ikumbukwe kwamba vitengo vya "kuishi" tu vinaweza kuondolewa. Kuondolewa kwa nafasi zilizoachwa wazi au kupunguzwa kwa idadi ya vitengo vilivyopo sio punguzo.

Vipengele vya utaratibu wa kubana

Lazima niseme kwamba bila kujali agizo limeundwa ili kupunguza idadi ya wafanyikazi, sampuli ya utayarishaji sahihi wa hati kama hiyo ni sawa katika matoleo yote mawili. Ni lazima pia ikumbukwe kwamba kwa hali yoyote, mwajiri analazimika tu kutoa wafanyakazi kupunguzwakazi nyingine anayo sasa hivi. Ni, bila shaka, lazima ilingane na sifa zao za kitaaluma na hali ya afya. Ni muhimu kutoa sio tu halisi, lakini pia vitengo vilivyo wazi. Kuna hali wakati mfanyakazi hakupenda nafasi yoyote iliyopo, na mwajiri fulani ana nafasi inayofaa katika eneo lingine. Kisha analazimika kuitoa ikiwa imetolewa na mkataba wa ajira (makubaliano) au imeandikwa katika makubaliano ya pamoja ya biashara. Hii itahitaji idhini ya mfanyakazi mwenyewe, iliyoonyeshwa kwa maandishi. Baada ya yote, huwezi kumlazimisha mtu kubadili kazi na mahali pa kuishi kwa lazima.

Jinsi ya kutengua uamuzi

Kuna wakati mwajiri hufanya uamuzi wa mwisho wa kupunguza idadi kwa sababu tu ya hali ngumu ya kifedha au ukosefu wa maagizo ambayo yanawapa wafanyikazi fursa ya kufanya kazi katika maeneo yao ya kazi. Hatua kama hiyo ni kipimo cha lazima. Kwa mfano, utaratibu wa kawaida tayari umefanywa, amri ya kupunguza imeundwa, na wafanyakazi wote wamejulishwa juu ya kufukuzwa ujao. Lakini ghafla hali ya mambo inabadilika sana, na uongozi unaamua kufuta hatua za dharura. Nini cha kufanya katika kesi hii: moto kila mtu na kisha uajiri tena au utafute suluhisho lingine la kujenga zaidi? Katika hali hii, itakuwa sahihi zaidi kutoa amri maalum, ambayo itazungumzia kufutwa kwa utaratibu na utaratibu mzima wa kupunguza, ikiwa ni pamoja na kufukuzwa kwa wafanyakazi. KATIKAamri hiyo lazima ieleze wazi sababu zilizofanya menejimenti kuchukua hatua hii. Kwa kuongeza, inaagiza huduma ya wafanyakazi kufanya marekebisho sahihi kwa orodha ya wafanyakazi, na mhasibu mkuu kuweka nyaraka muhimu kwa utaratibu. Mfanyakazi atakayeachishwa kazi lazima pia afahamu hati hii dhidi ya sahihi.