Kuandaa ratiba ya zamu: sampuli. Agizo la kubadilisha ratiba ya zamu: sampuli

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Ratiba ya zamu, ambayo sampuli yake si vigumu kupata katika mfumo wowote wa marejeleo, hata hivyo, inahitaji nuances fulani kuzingatiwa, ambayo itajadiliwa katika makala haya.

Expediency

Mpangilio wa kazi kwa zamu unafaa katika hali zifuatazo:

• Haja ya kupanga mzunguko wa uzalishaji unaoendelea. Ili kukidhi mahitaji ya bidhaa, ni muhimu kuhusisha wafanyakazi kwa zaidi ya saa 8.
• Hitaji la huduma lipo kila saa. Kwa mfano, matibabu.

Kwa vyovyote vile, tunazungumza kuhusu hali hizo ambapo hitaji la mchakato wa uzalishaji halifikiwi na ratiba ya kawaida ya 52 iliyo na siku zilizobainishwa wazi za kupumzika. Katika hali kama hizi, kazi hupangwa kwa zamu mbili au zaidi.

Jinsi ya kubadilisha hadi ratiba ya zamu

Swali hili huwatia wasiwasi maafisa wengi wa wafanyikazi ambao wangependa kuhakikisha kuwa hati zote zinatekelezwa ipasavyo. Kwa hivyo, ikiwa kampuni imefikia hitimisho kwamba ni muhimu kuandaa kazi kwa mabadiliko, unahitaji kutunza zifuatazo.muda mfupi:

1. Mwanzoni, agizo la ratiba ya zamu limeandaliwa, sampuli yake itatolewa hapa chini. Inastahili kuzingatia kwamba haijatengenezwa kwa fomu ya umoja, lakini inapaswa kutafakari tu: sababu ya kuanzishwa kwa utawala wa mabadiliko; tarehe ambayo mabadiliko yanafanyika; ambaye ameagizwa kuendeleza ratiba ya mabadiliko (kawaida hii ni wajibu wa mkuu wa kitengo cha kimuundo); ambaye ana jukumu la kufanya mabadiliko kwa PWTR, kusaini mikataba ya ziada, kufahamiana na mabadiliko. Kama sheria, idara ya wafanyikazi inawajibika kwa bidhaa hii. Utaratibu unafanywa kabla ya miezi miwili.



2. Zaidi ya hayo, mabadiliko yanafanywa kwa hati za udhibiti wa kampuni, ambazo zinaonyesha wazi ni wafanyikazi gani ambao mfumo wa kufanya kazi unabadilika, kutakuwa na zamu ngapi kwa siku, kutoka saa ngapi hadi saa ngapi kila zamu lazima iwepo kwenye mahali pa kazi, jinsi siku za kufanya kazi/zisizo za kazi zinavyobadilishana.
3. Hatua inayofuata ni kutengeneza ratiba za zamu na kuziidhinisha.

Ugumu wa kuanzisha ratiba ya zamu

Utaratibu huu, bila shaka, unaweza kusababisha kutoridhika miongoni mwa wafanyakazi. Kabla ya kuchapisha ratiba ya kuhama, sampuli ambayo unapanga kuwasiliana na wafanyakazi, bado inashauriwa kutoa taarifa za maneno ili wafanyakazi waweze kutumika kidogo kwa wazo kwamba saa za kazi zitabadilishwa. Mtu, kinyume chake, anaamini kwamba ni muhimu kuleta taarifa kwa wafanyakazi mara moja kwa maandishi. Uamuzi wa kiongozi ni haki yake.

Agizo la kubadilisha ratiba ya zamu, ambayo sampuli yake, kama tulivyogundua, sini jambo la ulimwengu wote, bila kushindwa, hata hivyo, huletwa kwa tahadhari ya wafanyikazi na hapa unaweza kupata uzembe ambao unaweza kushughulikiwa kwa njia za kisheria kabisa:

1. Kwa maandishi, mpe mfanyakazi kazi nyingine, wakati ni muhimu kujua kwamba haiwezi tu kukidhi sifa za mfanyakazi, lakini pia kuwa chini yake. Hii inatumika pia kwa malipo.
2. Ikiwa mwajiri hana nafasi iliyo wazi ambayo inakidhi mahitaji ya mfanyakazi, basi uhusiano wa ajira unakuwa batili (msingi ni kifungu cha 7, sehemu ya kwanza, kifungu cha 77 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).

Muhimu kukumbuka

Kwa hivyo, ili kutambulisha ratiba ya zamu, sampuli ya agizo inaweza kuwa na fomu kiholela. Mahitaji ya hati hii yameelezwa hapo juu. Hata hivyo, matatizo yanaweza kutokea kwa usahihi katika maendeleo ya ratiba yenyewe. Katika hatua ya maandalizi yake, ni muhimu kuzingatia mambo yafuatayo:

• Muda wa kufanya kazi kwa kipindi cha uhasibu haupaswi kuwa zaidi ya idadi ya saa zilizowekwa na kawaida ya sheria ya kazi (angalia Kifungu cha 91, 104 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).
• Mapumziko endelevu ya kazi ya kila wiki (mwishoni mwa wiki) yasiwe chini ya saa 42.
• Haikubaliki kwa mfanyakazi kufanya kazi kwa zamu 2 mfululizo (tazama sehemu ya tano, kifungu cha 103 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).
• Zamu ya kazi kabla ya likizo inapaswa kuwa chini ya ile ya kawaida (tazama sehemu ya kwanza, kifungu cha 95 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).

Jinsi ratiba ya zamu inavyopangwa inaweza kuonekana kwenye sampuli hapa chini.

Ni muhimu kutambua kwamba ikiwa sampulikujaza ratiba ya kuhama ni vigumu kutunga (haiwezekani, kwa mfano, kuamua idadi ya kawaida ya masaa kwa kipindi cha uhasibu), basi ni muhimu kufuatilia usindikaji, ambayo itazingatiwa kazi ya ziada. Haiwezi kuzidi saa nne kwa siku mbili, na muda wake wa juu zaidi ni saa 120 / mwaka (tazama sehemu ya sita, kifungu cha 99 cha TKRF).

kifani

Kuunda ratiba ya zamu, sampuli ambayo wengi wetu tumeona (hii ni jedwali la kawaida ambapo siku za kufanya kazi/zisizofanya kazi zimewekwa alama), sasa, inaonekana, mchakato uko wazi. Inaidhinishwa na agizo la mkuu, baada ya hapo inaletwa kwa tahadhari ya wafanyikazi, maelezo mahususi ya mwingiliano ambayo sasa yamefichuliwa.

Hata hivyo, inafaa kuzungumzia njia za kukabiliana na matatizo katika utekelezaji wa mfumo mpya wa kazi, ambao haujaainishwa kwenye sheria.

Hasa, tunaweza, ikiwa wafanyikazi watakataa, kuwapa nafasi zingine zilizo wazi, lakini unapaswa kukumbuka kuwa ratiba za zamu mara nyingi huwekwa kwa wafanyikazi wa uzalishaji na wale wanaofanya huduma ngumu. Kwa mfano, ukarabati wa gari. Katika hali kama hiyo, ili kuhifadhi wafanyikazi wa thamani, ni muhimu kuonyesha wafanyikazi faida za kubadili serikali kama hiyo, na katika siku zijazo kuunda mchakato ili mzunguko na siku za kufanya kazi / zisizo za kufanya kazi usiingiliwe.

Inafaa kukumbuka kuwa muhtasari wa hesabu za saa za kazi husaidia kuondoa muda wa ziada.

Jinsi ya kuratibu zamu?

Sampuli iliwasilishwa hapo juu. Hebu tuandike hivimchakato hatua kwa hatua:

1. Fafanua muda wa uhasibu. Inaweza kuwa robo, mwezi. Kipindi cha juu zaidi ni mwaka wa kalenda.
2. Hesabu urefu wa muda unaohitajika kuhudumia kila mahali pa kazi ambapo imepangwa kupanga kazi ya zamu.
3. Unda kanuni za saa za kazi kwa kila mfanyakazi.
4. Onyesha idadi ya wafanyakazi wanaohitajika kuhudumia kila mahali pa kazi, bainisha utumishi unaohitajika.

Mambo ya kukumbuka:

• Saa za kazi zinazozidi kawaida ni za ziada na hulipwa kwa mujibu wa sheria ya sasa.
• Kama ilivyotajwa hapo juu, hakuna mfanyakazi anayeweza kugawiwa zaidi ya saa 120 za ziada kwa mwaka.
• Kazi katika likizo ya umma inategemea malipo mara mbili au mfanyakazi atapewa likizo ya siku ya ziada.
• Siku za ugonjwa hazitegemewi kusimamishwa kazi, lakini hukatwa kutoka kwa kawaida ya jumla.
• Mapumziko ya kupumzika na milo hayalipwi.

Kuhusu hali ya kuteleza

Sio vigumu kuunda ratiba ya zamu, ambayo sampuli yake inaweza kupatikana kwa urahisi.

Ningependa kusema machache kuhusu ratiba ya kutayarisha, ambayo huashiria mwanzo wa siku ya kazi kulingana na muda ambao mtu alienda kazini. Kwa mfano, kutuma usafiri wa kawaida. Pamoja na muda wa kukamilika kwa kazi ya kazi - usafiri ulifika mahali ulipokuwa ukienda.

Kisha zimawakati ambapo kazi ilikamilishwa, kipindi cha mapumziko kinahesabiwa. Faida ya ratiba hii ni kwamba haimlazimu mfanyakazi kuwa mahali pa kazi wakati wote.