Ratiba ya kazi (sampuli). Mtandao, ratiba ya kalenda kwa ajili ya uzalishaji wa kazi katika ujenzi katika Excel

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kwa kweli watu wote wanaona habari "iliyochorwa" badala ya "kusikiliza" vyema. Na bora zaidi, ikiwa habari hii imewasilishwa kwa picha, na sio mfululizo wa nambari na viashiria. Fikiria kwamba mgeni anazungumza juu ya mbwa wake. Haelezi mwonekano wake na ukoo wake, haonyeshi rangi na umri wake, n.k. Mawazo ya kila msikilizaji yatachora taswira yake. Na wakati sisi tayari kufikiria mbwa mzuri, zinageuka kuwa tuliambiwa kuhusu pug nzuri. Katika hali hii, tutacheka, lakini tukikabiliwa na kitu kama hiki kwenye biashara, haitakuwa jambo la kucheka tena.

Kwa hivyo, katika toleo la umma, kila mtu anajaribu kuibua kadri awezavyo. Moja ya nyaraka muhimu zaidi, hasa katika ujenzi, ni ratiba ya kazi. Tunaweza kusema kwa usalama kwamba mradi mzima bila ratiba hii ni kupoteza muda. Kwa kuwa ina suluhu zote za uhandisi na kiufundi zinazokubalika, pamoja na tarehe za mwisho zilizoboreshwa.

Ratiba ni nini?

SamoKichwa cha hati hii kinatoa wazo la umuhimu na umuhimu wake. Ratiba ya kalenda ya utengenezaji wa kazi ni meza inayoonyesha aina zote za kazi, kiasi chao na tarehe za mwisho. Kwa kuongeza, grafu inaonyesha wazi mlolongo wa kazi iliyofanywa, imefungwa kwa tarehe maalum (au tu muda wa utekelezaji wa aina mbalimbali za kazi - kwa miradi ya kawaida). Mara nyingi, hati hii pia ina taarifa kuhusu rasilimali zinazohitajika katika kila hatua ya ujenzi: nyenzo za msingi, vifaa na wafanyakazi.

Uwezo wa kuratibu kazi ni mojawapo ya ujuzi muhimu zaidi wa wasimamizi wa viwango tofauti. Ratiba sahihi zaidi na ya kina, bora kazi yote iliyopangwa itafanywa. Licha ya ukweli kwamba ujenzi unachukuliwa kuwa tasnia ya "asili" ya ratiba ya kazi, ujuzi wa kanuni za ratiba hautaingiliana na viongozi wa maeneo yote.

Wapi pa kuanzia

Kazi yoyote inaweza kugawanywa katika majukumu madogo. Mfano rahisi ni maandalizi ya saladi ya mboga safi. Inaweza kuonekana kuwa ni rahisi zaidi? Lakini hata kazi hii ya msingi inaweza kugawanywa katika mlolongo wa vitendo. Kwanza, kununua viungo vyote, kisha safisha yao, kata na kuchanganya, msimu na mchuzi. Aidha, vitendo vyote vinaweza kuvunjwa kwa wakati (mapumziko katika kazi yanaonekana), au yanaweza kufanywa kwa sequentially, bila mapumziko kwa wakati. Kwa kuongeza, yote haya yanaweza kufanywa na mtu mmoja, au labda timu nzima ya wapishi. Kwa hiyo, kuna mlolongo wa vitendo. Inabakikuhesabu muda wa kukamilisha kila hatua na kuamua ni wangapi na ni aina gani ya wafanyakazi inahitajika kwa kazi hii. Na ratiba ya kazi inakaribia kuwa tayari.

Bila kujali sekta, unapotengeneza ratiba, kwanza unahitaji kuangazia upeo wa kazi: gawanya mchakato mzima katika vipengele. Zaidi ya hayo, vigezo vinaweza kuwa si tofauti za kiteknolojia pekee, bali pia idadi ya wafanyakazi, mifumo na vifaa vinavyohitajika, n.k.

Tarehe za kukamilisha

Baada ya kugawa mchakato mzima wa uzalishaji katika mfuatano wa vitendo, unaweza kuanza kukokotoa muda wa kazi. Kwa ajili ya uzalishaji na ujenzi, kuna kanuni na viwango kulingana na ambayo maneno maalum huhesabiwa kwa kiasi fulani cha kazi. Kwa kazi ya akili, haiwezekani kuhesabu muda wa kazi kulingana na formula. Lakini meneja aliye na uzoefu mwingi, ambaye ana taarifa kuhusu wafanyakazi wake, anaweza kuweka kwa uwazi kabisa muda wa kutatua kazi hiyo.

Kwa kujua muda wa kila aina ya kazi, tunaweza kuanza kubainisha muda unaohitajika ili kukamilisha mchakato mzima. Ikumbukwe kwamba baadhi ya kazi zinaweza kutatuliwa kwa sambamba, na mapumziko ya kiteknolojia yanahitajika kwa michakato fulani.

Hesabu ya rasilimali

Bila shaka, wafanyakazi ndio kipengele muhimu zaidi cha mchakato. Ratiba ya utengenezaji wa kazi katika ujenzi inajumuisha kuamua idadi ya watendaji, utaalam wa wafanyikazi na waosifa. Katika hatua hii, tunakokotoa idadi na muundo wa timu na kutayarisha mpango wa kalenda kwa ajili ya ajira zao kwenye kituo.

Inayofuata, tunaendelea na kubainisha vifaa muhimu, mitambo na urekebishaji. Katika tasnia ya utengenezaji, pia kuna kanuni za hii. Na, hatimaye, mwisho kabisa, ni hesabu ya nyenzo muhimu kwa kazi.

Mahesabu ya nyakati za nyenzo

Maelezo haya yote yatakuruhusu kuchanganya ratiba ya kazi na ratiba ya usambazaji wa nyenzo na vifaa. Usawa na mwendelezo ni kanuni kuu mbili za kupanga. Kuboresha ratiba katika mwelekeo wa kupunguza wakati kunaweza kutoa matokeo yaliyohitajika, kwa sababu kutakuwa na wakati wa chini kwa sababu ya ukosefu wa vifaa (au, kinyume chake, tovuti ya ujenzi itakuwa imefungwa nao, na kwa hiyo itachukua muda mwingi wa kupata ile inayofaa kwa sasa).

Force majeure huongeza muda wa kubadilisha

Maelezo mengine muhimu - unapotayarisha mpango kazi, ni muhimu kuona hatari zinazowezekana. Kwa ajili ya ujenzi, hii inaweza kuwa chochote kutoka kwa hali mbaya ya hewa hadi trafiki kubwa kwenye barabara. Kwa kuzingatia hali ya nguvu majeure, inahitajika kuongeza muda wa aina fulani za kazi. Mara nyingi, hii pia huathiri muda wa sauti yao yote.

Licha ya hili, wanaopanga mipango hawapaswi kujaribu kupunguza muda. Baada ya yote, wakati ratiba ya mtandao inakiukwakazini, mkandarasi mkuu atalazimika kulipa adhabu kwa mteja na wakandarasi husika.

Upangaji otomatiki

Miaka kadhaa iliyopita, ratiba iliundwa mwenyewe. Wataalamu walihesabu makataa yote na hitaji la wafanyikazi na vifaa, na kisha wakaiona kwa kutumia kihariri cha picha. Kwa kazi ndogo, hii ni kazi rahisi. Ni jambo tofauti ikiwa tunazungumza kuhusu shirika kubwa la kandarasi ambalo linasimamia vitu kadhaa kwa wakati mmoja.

Waandaaji wa programu wanatengeneza programu nyingi saidizi zilizoundwa ili kukokotoa na kuunda ratiba ya kazi kiotomatiki. Ratiba ya sampuli iliyohesabiwa kwa kutumia Microsoft Office Project 2010 Professional, kwa mfano, inapatikana kwa urahisi kwenye mtandao. Hata hivyo, si kila kampuni itakubali kutumia fedha za ziada katika kusakinisha programu na wafanyakazi wa mafunzo kufanya kazi nayo. Kwa kuongeza, kila programu maalum ina vikwazo vyake. Moja haizingatii uwezekano wa kazi ya kuhama, nyingine bila kuandika macros haiendani na hesabu ya vifaa, kwa mfano, nk.

Kwa hivyo, wapangaji wengi wamejifunza jinsi ya kuunda ratiba ya kazi katika Excel.

Programu hii ina faida nyingi:

1. Ni bila malipo. Kwa maana kwamba Excel ni sehemu ya kifurushi cha kawaida cha MS Office, ambacho husakinishwa bila masharti kwenye takriban kila kompyuta.
2. Yeye ni rahisi. Kwa ujuzi mdogokuhusu kukokotoa fomula na kuunganisha laha kwenye nyingine, unaweza kupanga.
3. Anaonekana. Mahesabu yote na matokeo yanaonyeshwa kwenye karatasi moja. Na mabadiliko yataonyeshwa mara moja kwenye chati.