Agizo linaloingia: sampuli ya fomu, sehemu za lazima

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Bila kujali kama ulijua kuhusu sheria za uwekaji rekodi, utakabiliwa na faini kubwa kwa kuchapisha mapato bila hati zinazofaa - maagizo ya stakabadhi. Mfano wa jinsi ya kujaza hati hii unaweza kupatikana hapa chini. Mamlaka ya ushuru mara kwa mara hufanya ukaguzi kama huo. Jinsi ya kurekebisha mambo na kuepuka matatizo?

Agizo Zinazoingia: sampuli

Hati za kifedha hutolewa kwa fomu zilizounganishwa pekee: kwa mwandiko unaosomeka na bila masahihisho. Uendelezaji wa nyaraka za sampuli zinazofanana unafanywa na shirika la serikali - Kamati ya Takwimu ya Serikali ya Shirikisho la Urusi. PKO sio ubaguzi. Sampuli ya fomu ya agizo la mkopo - fomu KO-1. Nambari yake ya kuainisha ni 0310001.

Picha iliyo hapa chini inaonyesha sampuli ya agizo la risiti:

Tafadhali kumbuka, katika sehemu ya juu kulia imeonyeshwa kuwa hii ni aina iliyounganishwa ya KO-1. Inajumuisha sehemu 2: agizo la risiti yenyewe - sampuli upande wa kushoto (inabaki kwenye dawati la pesa) na risiti - upande wa kulia.(imetolewa kwa mtu aliyeweka pesa).

Kila agizo lililotolewa hupewa nambari ya ufuatiliaji, ambayo huwekwa kwenye jarida maalum. Kwa kuongeza, ili kuzingatia fedha, kitabu cha fedha kinawekwa. Kila operesheni ya keshia imeingizwa ndani yake: katika safu ya mapato au gharama.

Jinsi ya kupanga mtiririko wa pesa?

Sheria kuu ni kwamba wafanyikazi wanaojaza agizo linaloingia kulingana na muundo ulio hapo juu na kukubali pesa kwenye dawati la pesa lazima wawe tofauti. Inaonekana wanadhibiti kila mmoja. Ikiwa mtu huyo huyo atatoa kibali na kukubali pesa, kunaweza kuwa na matumizi mabaya ya ofisi.

Kama sheria, mhasibu hutunga agizo la kupokea pesa. Lakini cashier anachukua pesa. Kwa kusema kweli, si lazima kuanzisha nafasi ya cashier katika serikali. Kila mfanyakazi anaweza kutekeleza majukumu yake.

Ni kabla tu, makubaliano ya dhima lazima yakamilishwe naye. Kwa kuongeza, kuna hati maalum - "Wajibu wa cashier". Ni kama Kiapo cha Hippocratic cha madaktari. Mfanyikazi wake lazima pia atie sahihi.

Bila hati hizi mbili, usiwasilishe madai dhidi ya keshia ikiwa kuna upungufu kwa mtunza fedha.

Jinsi ya kujaza agizo la risiti ya pesa taslimu?

Kwa kimwili, PQP si lazima ijazwe kwa mikono. Hii inaweza pia kufanywa kwenye kompyuta. Kuna programu maalum kwa hii - inaendesha michakato ya kawaida. Unahitaji tu kujaza nyanja zinazohitajika: taja kiasi natarehe.

Kumbuka, sio lazima ununue kifurushi cha programu cha bei ghali kwa hili. Unaweza kutumia huduma yoyote kwenye Mtandao kutoa risiti mtandaoni.

Kuna rejista za pesa ambazo, wakati wa kukokotoa tena, huzalisha PKO kiotomatiki. Lakini sio nafuu. Vifaa hivyo hutumiwa na benki na makampuni makubwa ambayo yanafanya kazi mara kwa mara na kiasi kikubwa cha fedha.

Ni njia gani kati ya hizi za kuchagua?

Kila moja ya njia zilizo hapo juu ina faida na hasara zake. Njia rahisi ni kujaza fomu ya agizo la risiti ya pesa kwa mikono. Iwapo itabidi ufanye hivi si zaidi ya mara 1-2 kwa siku, basi unapaswa kuifanya.

Hata hivyo, pamoja na idadi kubwa ya utendakazi kama huu, hasara za mbinu hii ni dhahiri. Njia hii inatumia muda mwingi, na si kila mhasibu ana mwandiko unaosomeka - baadaye mamlaka ya ushuru inaweza kuwa na maswali kuhusu hili.

Ikiwa, hata hivyo, risiti za pesa zitajazwa kwa mikono, basi hii inapaswa kufanywa tu kwa kalamu ya bluu na kwa mwandiko unaosomeka tu. Usitumie wino wa heliamu au mafuta.

Huduma za mtandaoni huenda zisipatikane. Mara nyingi hii hutokea kwa wakati usiofaa na kwa sababu zilizo nje ya uwezo wako. Kwa hivyo, huwezi kwa namna fulani kushawishi hali katika kesi hii. Hii ndiyo hasara kuu ya njia hii, ingawa ni ya bure.

Chaguo bora zaidi ni kusakinisha kifurushi cha programu kwa ajili ya uhasibu. Ni automatiska sio tu utoaji wa risiti za fedha, lakini pia shughuli nyingine za kawaida. Na weweunaweza kudhibiti hali kila wakati.

Kujaza agizo la risiti ya pesa: maagizo ya hatua kwa hatua

Jinsi ya kujaza agizo la pesa taslimu zinazoingia? Sampuli ya agizo lililokamilishwa linaonyeshwa kwenye picha hapo juu. Na hapa kuna maagizo ya hatua kwa hatua:

• kulingana na jarida, weka nambari na tarehe kwa hati;
• kiasi kimeandikwa si kwa nambari tu, bali pia kwa maneno;
• onyesha nambari za akaunti zinazolingana za kuhamisha pesa;
• jaza mstari "Msingi" (ni aina gani ya operesheni iliyofanywa);
• kokotoa VAT au utie alama "bila kujumuisha VAT";
• onyesha hati zilizoambatishwa.

Kumbuka kwamba mtunza fedha hawezi kukubali fomu ya agizo la kupokea pesa - sampuli ya saini ya mhasibu mkuu au mtu anayechukua nafasi yake, kwa mujibu wa agizo, lazima ilingane na sahihi kwenye risiti.

Aidha, wakati wa kupokea pesa, mtunza fedha lazima:

• angalia tena kwamba kila sehemu imejazwa ipasavyo;
• angalia saini kwa sampuli;
• angalia hati zinazotumika.

Aidha, kiasi cha fedha kilichowekwa lazima kilingane kabisa na kilichobainishwa.

Swali huzuka mara nyingi, je, mtunza fedha ana haki ya kukubali sehemu ya pesa iliyoonyeshwa kwenye agizo la kupokelewa kwa pesa taslimu? Jibu la swali hili ni la usawa - hapana. Ikiwa angalau senti haitoshi, fedha hazikubaliki, amri hiyo inavuka na kutumwa kwa ajili ya kutolewa tena. Na hii ni haki. Baada ya yote, vinginevyo mtunza fedha atalazimika kufidia tofauti hiyo kutoka mfukoni mwake.

Sheria za kuhifadhi oda za pesa

Je, nini kitatokea baada ya pesa kuwekwa kwa keshia? Ingawa habari zote zimeingizwa kwenye jarida na kitabu cha pesa, agizo lenyewe huhifadhiwa kwa miaka 5 nyingine. Zaidi ya hayo, kipindi hiki hakizingatii mwaka ambao hati iliundwa.

Wakati huo huo, unapaswa kufahamu kuwa wajasiriamali binafsi kwenye mfumo wa kodi uliorahisishwa wa "Mapato" au mfumo wa kodi uliorahisishwa wa "Mapato ukiondoa gharama" hawawezi kuweka rekodi za miamala ya pesa taslimu. Wanahitaji tu kufuatilia mapato. Lakini kwa LLC, utekelezaji wa hati hizi ni wa lazima.

Fanya muhtasari

Agizo la pesa taslimu zinazoingia hurejelea hati msingi za pesa taslimu. Mtaji wa fedha bila usajili wake inawezekana tu kwa wajasiriamali binafsi. Na kisha, tu katika kesi inaruhusiwa na sheria ya kodi. Kwa LLC, utekelezaji wa hati hii ni wa lazima kila wakati, bila kujali mfumo wa ushuru.

Mhasibu wa kudumu anahitajika kujaza ombi la risiti ya pesa taslimu. Au meneja, ikiwa hakuna mhasibu katika jimbo. Aidha, utaratibu lazima ujazwe kwa usahihi, uwe na saini ya mhasibu mkuu (meneja) na muhuri wa shirika na maelezo yote, pamoja na maombi yote muhimu. Pia, madoa na masahihisho hayaruhusiwi.

Sampuli ya kujaza na fomu ya kuagiza risiti zimetolewa katika sehemu zinazohusika za makala. Nuance muhimu: agizo linaweza kujazwa "kwa mkono" - na kalamu ya bluu ya mpira na maandishi yanayosomeka, na kwenye kompyuta. Lakini madoa na masahihisho hayaruhusiwi kabisa.