2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41
Shirika kama kiumbe hai ni mfumo wa michakato ya habari iliyopangwa kutoka nje, inayozunguka ndani, iliyoundwa kama matokeo. Wakati huo huo, sio zote zinaundwa kwa uangalifu na wasimamizi na / au wafanyikazi, ukweli halisi una jukumu lake muhimu.
Mtindo wa utendaji ni mfumo wa mifumo iliyounganishwa: pamoja na iliyopangwa, vipengele vingi vya kimuundo, michakato na utendakazi hutokea, miongoni mwa mambo mengine, kama matokeo ya makosa ya usimamizi, kutoelewa kazi kwa mfanyakazi au tathmini ya upendeleo wa matokeo yaliyopatikana na meneja. Uchanganuzi duni wa athari za nje, kurudiwa kwa kazi, anuwai ya maamuzi, saikolojia ya kufanya maamuzi na hali zingine nyingi ndizo msingi wa utafiti unaochanganua miundo ya usimamizi wa shirika na kupendekeza masuluhisho madhubuti.
Wakati wowote, unaweza kubainisha jinsi ganiinaonekana kama kielelezo cha shirika linalofanya kazi katika hali ya "kama ilivyo" (AS IS). Kwa mtazamo wa mbinu zilizowekwa, inawezekana kuchambua mawazo yaliyopokelewa na kuunda njia za ufanisi zaidi wa kazi na maendeleo zaidi ya shirika.
Uzoefu na mbinu zilizopo
Mbinu kuu ya IDEF0 (Integrated Definition Function Modeling) kwa sasa inawakilishwa na tofauti mbalimbali na matumizi mazuri ya kweli. Inategemea wazo la chembe isiyoweza kugawanywa - kizuizi kinachoonyesha kazi fulani ya biashara. Pande za block ni majukumu yake. Kushoto - ingizo, kulia - pato, juu - kudhibiti, chini - utaratibu.
Mtazamo huu rasmi kwa shirika huturuhusu kuuwasilisha katika mfumo wa vizuizi vilivyounganishwa (kazi za biashara). Kwa hivyo, muundo wa muundo wa shirika unawakilishwa na seti ya vitu rahisi. Kanuni ya mtengano wa kazi: block moja - kazi moja ya biashara. Kanuni ya kizuizi cha utata huweka mipaka ya idadi ya vipengele katika kila mchoro. Kanuni ya muktadha - kiini cha kazi ya biashara ya shirika yenyewe imewasilishwa kama mchanganyiko wa mawazo kuhusu kile kilichopangwa kuundwa, ni nini na jinsi inavyofanya kazi.
Kwa lengo la ujenzi wa muundo wa usimamizi wa shirika, uzoefu uliopatikana katika ukuzaji na utekelezaji wa maeneo ya kazi ya kiotomatiki pia ni muhimu, ambayo yalichochewa na maendeleo ya teknolojia ya kompyuta, kuibuka kwa mitandao ya ndani na kimataifa..
Matokeo ya kutumia mbinu: "kuwa" (TO BE) kwa kawaida huwakilisha jinsimfumo mmoja au mwingine wa habari unaletwa, na mchakato wa ukuzaji wa kampuni unazingatiwa kama mpito kutoka hali ya sasa hadi ile iliyoamuliwa mapema. Kwa yenyewe, matumizi ya mbinu haitoi matokeo muhimu kila wakati. Sio kila muundo wa usimamizi wa utendaji unaoweza kubadilishwa kwa mfumo mahususi wa kisasa wa habari.
Msingi wa mwanzo wa uanamitindo
Mfano wa shirika unaofanya kazi ni kazi ngumu sana. Ili kurahisisha kazi, inapaswa kwanza kuzingatiwa kuwa sehemu ya nyenzo iko katika hali ya kawaida na inafanya kazi bila dosari, na huduma za kiufundi za shirika hutoa kila kitu kinachohitajika, kudhibiti miundo ya uhandisi na usambazaji wa aina muhimu za nishati kwa kutosha. wingi.
Kwa dhana hii, unaweza kubainisha jinsi muundo wa utendaji unavyoonekana kwa shirika fulani katika nafasi ya "kama ilivyo" (AS IS) katika umbo lake safi. Iwapo itabainika baadaye kuwa kipengele cha nyenzo hakikufanya vizuri, uundaji mwingine utahitajika.
Ili kufanikiwa, ni lazima ichukuliwe kuwa kifaa kina volti sahihi kabla ya kuwasha kifaa.
Lengo la uigaji wa awali
Baada ya kuunda utendaji wa biashara wa shirika, nafasi yake katika nafasi ya kijamii na kiuchumi inayoizunguka, inawezekana kubainisha anuwai ya michakato ya taarifa zinazoingia na trafiki inayotoka. Vifaa, zana, vifaa, na vile vile matokeo ya utendaji wa shirika: bidhaa, huduma, shughuli muhimu za kijamii ni za sekondari nahuwasilishwa wakati wa uigaji kama maelezo, taarifa kuhusu kutenda kwa vitu halisi.
Utendaji wa kawaida wa biashara kama mfumo unaochanganya vipengele na michakato mingi huwakilishwa kama seti ya vizuizi vinavyotekeleza utendakazi rahisi wa biashara. Katika hatua hii, vizuizi vilivyorudiwa hubainishwa, anuwai ya majukumu ya kusuluhishwa hutengenezwa.
Kuelewa mifumo ya usimamizi wa shirika ni muhimu sana.
Usimamizi katika shirika
Shirika hutoa usimamizi kwa mmiliki, mkurugenzi, wasimamizi, viongozi wa ngazi mbalimbali. Lakini muundo wa utendaji unapaswa kuonyesha hali halisi ya mambo na kuzingatia wafanyakazi wa kampuni kama nyenzo mahususi inayotumika.
Haijalishi ni nani anayeunda muundo. Hili linaweza kuwa shirika la wahusika wengine au kitengo chako mwenyewe. Tofauti ni muhimu: kusimamia shirika ni jambo moja, uundaji wa muundo ni jambo lingine.
Ili kuamua kwa usahihi hali "kama ilivyo", mtu haipaswi kuongozwa na maoni ya wafanyikazi - katika kesi hii, wafanyikazi katika nafasi zake zote ndio mada ya utafiti. Zinafafanuliwa na muundo wa utendaji wa mchakato, ambao hatimaye unatoa picha kamili ya michakato yote.
Kuongoza na kuelekeza…
Ushawishi wa wasimamizi na wamiliki hupunguza kasi ya mchakato wa uundaji, jambo ambalo hudhoofisha utendakazi wa shirika. Hii inathibitishwa na uzoefu wa kutumia mbinu. Kuunda mfano "kama ulivyo" katika muktadha wa kuuelewauongozi ni wa hali maalum ya kibinafsi.
Kumchagua mwigizaji kunapaswa kukubaliwa kama ukweli kamili: ni yeye ambaye anawajibika kwa matendo yake na halazimiki kufuata ushauri, mapendekezo au maagizo ya moja kwa moja kutoka kwa shirika.
Mifumo ya habari: utendakazi unaohitaji
Ili kubaini mafanikio katika uundaji wa mifumo ya habari ya usimamizi wa hati za kielektroniki, uhasibu, vifaa, n.k., inabidi tukubali kwamba ugumu wa maamuzi umekuwa utamaduni. Hadi sasa, hakuna mifumo hiyo ambayo inaweza kwenda zaidi ya mipaka ya kazi zilizoundwa mwanzoni. Kazi hubadilika, suluhu za programu hazibadiliki.
Kuchukua mfumo wowote uliopo (kwa mfano, "1C: Uhasibu", "1C: Usimamizi wa Hati", eDocLib), huwezi kuona tu kiwango cha mawazo ya msanidi programu kuhusu utendakazi wake, lakini pia kukutana na vikwazo mara moja katika utekelezaji wa baadhi ya vipengele vya biashara.
Lakini lazima tuzingatie ukweli kwamba, bila kutumia angalau mojawapo ya mbinu zilizopo, haiwezekani kupata wazo la aina gani ya utendakazi inahitajika na ni nini kisichohitajika.
Baada ya kutekeleza mfumo huu au ule wa taarifa, mara nyingi ni muhimu kuboresha algoriti na kuunda programu za ziada. Hili ni jambo muhimu sana katika kuiga kazi kuu ya biashara ya shirika.
Seva ya taarifa ya kampuni
Kwa matumizi bora ya mbinu zilizowekwa na uundaji wa muundo wa utendaji kama inavyofaa(inayotakiwa) muundo wa kazi na michakato, ni rahisi kuzingatia kampuni kwa namna ya, kwa mfano, tovuti. Hii hukuruhusu kuunda miundombinu yako ya ndani (ofisi kuu na vitengo vya mbali), kupandikiza programu zinazotumiwa ndani yake (uhasibu, vifaa, usimamizi wa hati) na kutoa utendakazi kwa mujibu wa majukumu ya kazi ya wafanyakazi.
Katika fomu hii, ni rahisi sio tu kurasimisha kazi za kila kipengele (wafanyikazi, vifaa, programu zinazotumiwa, meza muhimu, nk), lakini pia kuhakikisha maendeleo yao wakati wa kazi ya kampuni.
"vinaigrette" ya kielektroniki ya sasa
Ni vigumu kudharau mchango ambao lahajedwali na hati za Word zimetoa kwa shirika la usimamizi wa hati za kielektroniki. Kwa mtazamo wa kuunda na kuunda muundo wa utendaji wa shirika, uchambuzi wa michakato ya habari, majedwali na faili zinazotumiwa ni muhimu.
Kwa kupanga maelezo kuhusu rasilimali zinazotumiwa, ni rahisi kubainisha chanzo cha mabadiliko yao, mtumiaji, na zaidi ya yote, maudhui ya sasa. Tamaduni iliyoanzishwa mara nyingi husababisha ukweli kwamba hati kamili za elektroniki katika muundo wao zinajumuishwa katika mifumo fulani ya usimamizi wa hati. Kwa mtazamo wa utekelezaji, hii inakubalika, lakini kwa mtazamo wa ufanisi haikubaliki.
Hivi majuzi, zana za kuunda na kuchakata lahajedwali na hati kwa kutumia maktaba za PhpOffice (PhpExcel na PhpWord) zimeonekana na kutengenezwa. Matumizi ya zana hizi inakuwezesha kujitenga na nyaraka halisitu taarifa muhimu na kutoa matokeo yanayohitajika, ambayo yanaweza kufunguliwa kimila katika MS Excel na MS Word.
Muhtasari wa kiasi wa matokeo
Matumizi ya mbinu za utendakazi za utendakazi, mifumo iliyochaguliwa ya taarifa, programu za uhasibu na ugavi, zikiwa zimeunganishwa katika mfumo mmoja wa taarifa (seva), hukuruhusu kuunda muundo unaotaka wa kudhibiti shirika. Na kwa usaidizi wa zana kama vile PhpOffice, unaweza kuipa unyumbufu, uwezekano wa kutengenezwa.
Kwa bahati mbaya, ni mara chache sana inawezekana kuunda mfumo wa taarifa unaohitajika bila upangaji programu wa ziada. Hata hivyo, ni muhimu sana kuzingatia uelewa uliofikiwa wa utendakazi katika bidhaa za programu zinazotumiwa.
Hasa, lahajedwali ya kisasa ni, kwanza kabisa, utendakazi unaohitajika, na maudhui yake halisi ni onyesho halisi la utendi mmoja au mwingine kwenye muundo wa muundo. Ikiwa tutachukua "1C: Uhasibu" kama mfano, basi tunaweza kuona kwamba muundo na utendaji wake unaonyesha ukweli kikamilifu. Wakati huo huo, usaidizi wa kiufundi wa mtengenezaji huweka kiwango cha ugumu wa mfumo, kuwezesha mtumiaji kupokea utendakazi unaohitajika, kuonyesha mabadiliko katika nafasi ya biashara ya habari.
Force Majeure: Hali Isiyotarajiwa
Kwa kurejelea hali kuu za nguvu katika mahusiano yake ya ndani na nje, shirika linashuhudia kwa uhakika kutojua jinsi litakavyotoka katika hili au lile.hali. Na hivyo hutia saini kiotomatiki katika uondoaji uliohakikishwa wa majukumu.
Uwezo wa shirika kutimiza wajibu wake ni wa muhimu sana kwa washirika, kwa wateja na kwa wafanyakazi wake yenyewe, yaani, kwa mazingira yanayozunguka kijamii na kiuchumi.
Mfumo wa kampuni kamili
Asili inafaa, kila kiumbe chake kinafikiriwa kwa undani zaidi na kinaweza sio tu kujibu vya kutosha kwa mabadiliko yoyote ya mazingira, lakini pia kupona kivyake, bila kuingiliwa na nje.
Shirika linalofaa ni lile ambalo, kwa kweli, "halipo", lakini kazi yake inatekelezwa. Wakati shirika linapoingia katika mazingira ya kijamii na kiuchumi yanayolizunguka, inakuwa sehemu yake ya lazima na kukua vya kutosha, basi mazingira haya yatahakikisha maisha ya kampuni na kuitunza kama sehemu ya mwili wake.
Mzunguko wa kurudi nyuma
Matokeo ya mwigo wowote wa shirika lolote ni sababu kuu ya kurudia mchakato. Uundaji wa muundo ni kiwango cha juu cha uhalisia wa upangaji, usio rasmi na thabiti kuliko mifumo ya habari ya kujenga.
Programu yoyote (kama uzoefu unaonyesha) inaweza kuboreshwa kwa sababu imetatuliwa yenyewe. Hii inatoa sababu za kurekebisha algoriti ya suluhu, matokeo yake na kutathmini data ya ingizo kwa umahiri zaidi.
Muundo ulioundwa ni mpango wa hali ya juu zaidi. Inapotekelezwa, hutoa uzoefu wa vitendo muhimu, ni sababu nzurikurudi mwanzo.
Ilipendekeza:
Fanya kazi katika Magnit Cosmetic: hakiki za mfanyakazi, hali ya kazi, majukumu ya kazi na vipengele vya kazi iliyofanywa
Matarajio ya ukuaji wa taaluma ni mojawapo ya ahadi zinazovutia za waajiri. Kulingana na maoni kutoka kwa wafanyikazi juu ya kufanya kazi katika Magnit Cosmetic, hapa unaweza kufikia urefu fulani katika miaka michache tu, kuanzia kama msaidizi wa mauzo na kuwa mkurugenzi wa moja ya duka la minyororo. Je, ni kweli au la? Hebu jaribu kupata jibu la hili na maswali mengine mengi
Je, ukaguzi unafanya kazi vipi katika shirika?
Ukaguzi wa shirika ni seti ya hatua za kutathmini uaminifu wa taarifa za fedha na utiifu wao wa mahitaji ya kisheria. Cheki inaisha na uundaji wa hitimisho juu ya usahihi wa uhasibu katika biashara
Kufanya kazi kama teknolojia ya uzalishaji wa chakula: elimu inayohitajika, masharti ya kujiunga, majukumu ya kazi na vipengele vya kazi iliyofanywa
Mwanadamu amejipanga kiasi kwamba anahitaji chakula kila siku. Ikiwa kupikia mapema kulifanyika kwa matumizi ya mtu mwenyewe, sasa ni tasnia kubwa, inayovutia kwa kiwango kikubwa. Kuna idadi kubwa ya taasisi. Zinawakilishwa na aina mbalimbali za biashara za upishi, kutoka kwa viwanda vinavyozalisha bidhaa ambazo hazijakamilika hadi migahawa ya wasomi ambayo inaweza kukidhi mahitaji na maombi ya hata wateja wanaohitaji sana na wasio na thamani
Muundo wa shirika wa Shirika la Reli la Urusi. Mpango wa muundo wa usimamizi wa Reli ya Urusi. Muundo wa Reli za Urusi na mgawanyiko wake
Muundo wa Shirika la Reli la Urusi, pamoja na vifaa vya usimamizi, unajumuisha vitengo mbalimbali tegemezi, ofisi za uwakilishi katika nchi nyingine, pamoja na matawi na kampuni tanzu. Ofisi kuu ya kampuni iko katika: Moscow, St. Basmannaya Mpya d 2
Mali ya kawaida ya jengo la ghorofa - ni nini? Matengenezo na ukarabati wa mali ya kawaida ya jengo la ghorofa
Sheria ya Shirikisho la Urusi inadhibiti vya kutosha kwa kina utaratibu wa matumizi ya mali ya kawaida ya nyumba na wamiliki wa vyumba. Je, ni masharti gani muhimu ya kanuni za sheria husika?
