Je, ukaguzi unafanya kazi vipi katika shirika?

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Ukaguzi wa shirika ni seti ya hatua za kutathmini uaminifu wa taarifa za fedha na utiifu wao wa mahitaji ya kisheria. Cheki inaisha na uundaji wa hitimisho juu ya usahihi wa uhasibu katika biashara. Hebu tuzingatie kwa undani zaidi vipengele vya kuandaa na kufanya ukaguzi.

Ainisho

Kuna aina tofauti za ukaguzi wa shirika. Uainishaji unafanywa kulingana na vigezo mbalimbali. Kulingana na kategoria, ukaguzi huru, wa ndani, wa hali ya kifedha wa shirika hutofautishwa.

Katika hali ya kwanza, uthibitishaji unafanywa na kampuni nyingine kwa mujibu wa makubaliano yaliyohitimishwa na usimamizi wa biashara. Huduma maalum inayofanya kazi katika muundo wa kampuni ni wajibu wa kuandaa ukaguzi wa ndani. Uthibitishaji wa serikali unafanywa na mashirika ya serikali yaliyoidhinishwa.

Kulingana na wasifu wa biashara, ukaguzi unaweza kuwa wa jumla, bima, benki, n.k.

Pia hundi ni za hiari na ni lazima. Katika kesi ya kwanza, mwanzilishi ndiye mkuu wa biashara. Yeyepia huamua muda na upeo wa ukaguzi.

Mashirika yaliyobainishwa katika sheria yanakabiliwa na ukaguzi wa lazima.

Mfumo wa udhibiti

Dhana ya kukagua shirika, majukumu, wajibu, haki, mahitaji ya uthibitisho wa makampuni yanayofanya ukaguzi yamewekwa katika Sheria ya Shirikisho Na. 307.

Mbali na hilo, kwa mujibu wa sheria ya kawaida iliyotajwa, viwango vya ukaguzi vya serikali vimepitishwa. Wanatengeneza utaratibu wa kufanya hundi, kanuni za sare za utaratibu. Sheria ni sawa kwa washiriki wote katika shughuli ya ukaguzi.

Viwango vinaelezea kanuni za uthibitishaji, utaratibu wa kutoa hitimisho. Zinafafanua mbinu, kina, upeo wa mashirika ya ukaguzi.

Mbali na viwango vya ndani, pia kuna viwango vya kimataifa. Wanaweka mahitaji ya ubora wa ukaguzi, kufafanua malengo, kutoa orodha ya nyaraka muhimu na sheria za kutoa hitimisho.

Kanuni za wakaguzi

Ripoti za kukagua zinaweza kufanywa na mashirika maalum au wataalamu wa kibinafsi. Mwisho ni chini ya idadi ya mahitaji. Mkaguzi wa kibinafsi lazima, kwanza, awe mwanachama wa shirika lililoidhinishwa la kujidhibiti. Kwa kuongeza, lazima wawe na:

• elimu ya juu ya sheria au uchumi;
• uzoefu wa kazi kama mkaguzi msaidizi au mhasibu mkuu kwa angalau miaka mitatu;
• Cheti cha Mkaguzi (kilichotolewa kutokana na matokeo ya kufaulu mtihani maalum).

Sheria pia inazingatia idadi yamahitaji ya makampuni ya ukaguzi. Shirika lazima, kwanza, la kibiashara, na pili, liundwe kwa namna yoyote, isipokuwa OJSC. Wafanyikazi wa kampuni kama hiyo lazima wawe na angalau wataalam watatu. Wakati huo huo, angalau 51% ya mtaji wake ulioidhinishwa lazima imilikiwe na wakaguzi au mashirika mengine kama hayo.

Mada ya uthibitishaji

Katika mashirika ambayo yanakaguliwa kwa mpango wa mkuu, udhibiti unafanywa tu kwa masuala yaliyoainishwa katika mkataba. Kwa mfano, hundi inaweza kufanywa kuhusiana na shughuli za fedha pekee, uhasibu wa mali ya kudumu, mali zisizoonekana au mali ya sasa, malipo na wenzao au bajeti. Ipasavyo, mtaalamu atatathmini usahihi wa utekelezaji wa aina fulani tu za hati.

Katika mashirika yaliyo chini ya ukaguzi wa lazima, hati zote za fedha na taarifa za uhasibu huangaliwa. Katika kesi hiyo, kampuni lazima itoe karatasi zote zinazopatikana zinazohusiana na shughuli zake za biashara. Kwa kuwa ukaguzi huo wa shirika unafanywa na wawakilishi wa mashirika ya serikali, haiwezekani kutotimiza mahitaji yao.

Uthibitishaji wa lazima

Ukaguzi si wa lazima kwa kampuni nyingi. Kama kanuni, mashirika ya serikali yanahusika katika kuangalia rekodi za uhasibu za makampuni makubwa, ikiwa ni pamoja na wale wanaotumia fedha za umma. Ukaguzi wa lazima unalenga kupunguza hatari kutokana na matendo ya makampuni yasiyofaa, kuhakikisha ulinzi wa maslahi ya wananchi na serikali. Kawaida hufanywa mara moja amwaka.

Orodha ya biashara zinazodhibitiwa na ukaguzi wa lazima

Ukaguzi wa kila mwaka wa uhasibu wa shirika hufanywa ikiwa:

• Biashara ni kampuni ya hisa. Ikumbukwe kwamba kwa mujibu wa marekebisho ya hivi karibuni ya sheria, ukaguzi unafanywa kuhusiana na mashirika yote ya biashara, bila kujali aina, aina ya shughuli, viashiria vya kifedha. Ipasavyo, ukaguzi unafanywa katika CJSC na OJSC.
• hisa za kampuni zimeorodheshwa kwenye soko la hisa.
• Biashara huchapisha au kuwasilisha ripoti zake kwa mashirika ya serikali yenye uwezo. Isipokuwa katika kesi hii ni mashirika ya serikali.
• Shirika ni mkopo, bima, utozaji fedha, hazina isiyo ya serikali au hutumia rasilimali za kifedha za idadi ya watu.
• Kiasi cha faida kwa mwaka uliopita kilizidi rubles milioni 400. au mali katika karatasi ya usawa mwishoni mwa kipindi ni zaidi ya rubles milioni 60.

Orodha hii haijafungwa. Kesi zingine za kufanya ukaguzi wa lazima zinaweza kusasishwa katika sheria. Ikumbukwe kwamba makampuni ya ukaguzi pekee ndiyo yana haki ya kuangalia vyombo hivi.

Muda

Muda wa kipindi cha uthibitishaji wa ukaguzi wa hiari wa shughuli za shirika umebainishwa katika mkataba. Makataa inategemea:

• Mizani ya biashara.
• Uwepo wa ofisi za mwakilishi, matawi.
• Muda wa shughuli.
• Angalia sauti.
• Ubora wa kutunza kumbukumbu.

Kamauhakikisho wa lazima unafanywa, basi kipindi kinaanzishwa na sheria na kanuni. Kama inavyoonyesha mazoezi, ukaguzi wa taarifa za shirika katika kesi hii huchukua wastani wa wiki 1-2. Kuna matukio ya ukaguzi mrefu, lakini mara chache hudumu zaidi ya miezi miwili.

Hatua

Ukaguzi unahusisha hatua 4 zinazohusiana:

• Muhtasari wa biashara.
• Mipango.
• Hatua kuu (uthibitishaji halisi).
• Uundaji wa hitimisho.

Shughuli ya awali

Katika hatua hii, mkaguzi hukagua nyaraka za eneo, kutathmini hatari kwa kuzingatia:

• Maalum ya biashara.
• Viashirio vya hali ya kifedha, viwango vya ukuaji wa uzalishaji.
• Mabadiliko ya wafanyakazi.
• Sifa za mhasibu.

Upangaji wa majaribio

Hatua hii inachukuliwa kuwa mojawapo ya muhimu katika shughuli za mkaguzi. Kupanga ni pamoja na hatua 3:

1. Hitimisho la makubaliano na mteja. Katika hatua hii, masharti, gharama ya ukaguzi, idadi ya wataalamu hujadiliwa.
2. Mipango. Inajumuisha kufafanua mkakati wa uthibitishaji.
3. Maendeleo ya mpango wa tathmini. Katika hatua hii, hatua hutungwa, sehemu za kuripoti zinaonyeshwa ambazo zinaweza kuthibitishwa kwa kina na juu juu.

Mchakato unaendelea

Wakati wa utafiti wa moja kwa moja wa hati na tathmini yake, mkaguzi lazima azingatie mahitaji na viwango. Mtaalamu hufanya:

• Mkusanyiko wa ushahidi, yaani, hati za msingi zinazoangazia ukweli wa miamala, taarifa kutoka kwa wahusika wengine, n.k.
• Kutathmini matokeo ya sampuli.
• Inasoma vipimo vya kuripoti.
• Kutathmini kiwango cha nyenzo.
• Kuamua hatari ya ukaguzi.
• Tathmini ya utiifu wa miamala ya fedha inayotekelezwa kwa matakwa ya kisheria.
• Hatua zingine muhimu ili kuunda hitimisho thabiti.

Kujaza hitimisho

Mwishoni mwa ukaguzi, mkaguzi huchota hati rasmi yenye sababu. Ndani yake, anatoa maoni yake kuhusu utiifu wa kuripoti mahitaji ya kisheria.

Hitimisho ni muhimu kwa watumiaji wa ndani na nje kuunda wazo lao la hali ya kifedha ya biashara. Maelezo katika hati hii yatakusaidia kufanya maamuzi sahihi ya usimamizi.

Hitimisho linaweza kuwa:

• Haijabadilishwa. Pia inaitwa chanya. Katika hati kama hiyo, mkaguzi anaonyesha kutokuwepo kwa ukiukaji katika taarifa za fedha za kampuni.
• Imebadilishwa. Aina hii ya hitimisho imegawanywa, kwa upande wake, katika spishi ndogo 2: maoni yenye uhifadhi na hitimisho hasi. Ya kwanza inakusanywa ikiwa mtaalamu amegundua ukiukwaji fulani, lakini hawana athari kubwa juu ya kuaminika kwa nyaraka za taarifa. Ipasavyo, maoni hasi huwekwa ikiwa ukiukaji ni mkubwa.

Aidha, mkaguziinaweza kukataa kutoa maoni yake juu ya hati zilizothibitishwa. Hali hii inawezekana ikiwa mtaalamu hakupokea ushahidi muhimu wakati wa ukaguzi. Kwa mfano, tathmini ilifanyika kuhusiana na eneo moja tu la kuripoti, shirika lilikataa kutoa nyaraka, nk.

Shirika la ukaguzi wa ndani

Kiongozi yeyote ana nia ya kuhakikisha udhibiti ufaao juu ya ufanisi wa vitengo vya muundo wa kampuni na umakini wa utendakazi wa majukumu yao na wafanyikazi wao. Kipengele muhimu zaidi cha usimamizi ni ukaguzi wa shambani (wa ndani).

Malengo ya udhibiti ni:

• Kupunguza hatari na kuongeza faida za shirika.
• Boresha ufanisi wa maamuzi kuhusu matumizi ya rasilimali za biashara.

Ukaguzi wa ndani ni shughuli inayodhibitiwa na hati za ndani zinazohusiana na udhibiti wa maeneo mbalimbali ya kampuni.

Ili kutekeleza jukumu hili, huduma ya ukaguzi inaundwa kwenye biashara. Idadi ya wafanyakazi wake inategemea kiasi na asili ya ukaguzi. Katika biashara ndogo ndogo, ukaguzi wa ndani unaweza kufanywa na wafanyikazi 1-4. Katika makampuni makubwa, wafanyakazi wa idara ya ukaguzi ni kubwa sana. Wakati huo huo, majukumu ya wafanyikazi binafsi yanaweza kwenda zaidi ya uhasibu. Kwa mfano, wafanyakazi wanaweza kufanya tathmini, teknolojia, ukaguzi wa mazingira, n.k.

Masharti muhimu

Mpangilio sahihi wa ukaguzi katika biasharahaiwezekani bila utekelezaji wa seti ya hatua, ikijumuisha:

• Kutayarisha miradi ya shirika la ukaguzi wa ndani kulingana na tasnia na maeneo ya kazi. Wanapaswa kuonyesha wazi kazi mahususi za watu wanaowajibika, sheria za mwingiliano wao na idara zingine na usimamizi wa biashara, hadhi ya wakaguzi wa ndani, majukumu yao, majukumu, haki.
• Kuanzisha mahitaji ya kufuzu kwa wafanyakazi wa huduma ya ukaguzi.
• Maendeleo na ufafanuzi wa kanuni za kuanzisha viwango, miongozo, kanuni katika shughuli za idara ya ukaguzi.
• Maendeleo ya programu za maendeleo ya kitaaluma na mafunzo kwa wakaguzi wa ndani.
• Kutabiri mahitaji ya wafanyikazi.

Aina za ukaguzi wa ndani

Mgawanyiko wa kawaida wa ukaguzi katika uendeshaji, taarifa za fedha na kufuata.

Kwa kuongeza, tenga hundi:

• Shirika na kiteknolojia.
• Inafanya kazi.
• Mifumo ya kudhibiti.
• Shughuli.

Kaguzi za kiutendaji hufanywa ili kutathmini ufanisi na utendakazi. Kwa mfano, uthibitishaji unaweza kufanywa kuhusiana na miamala inayofanywa na mfanyakazi au idara katika muktadha wa utendakazi wake.

Ukaguzi wa shirika na kiteknolojia unahusisha tathmini ya kazi ya sehemu mbalimbali za mfumo wa usimamizi. Wakati wa ukaguzi kama huo, uwezekano wa kiteknolojia au wa shirika wa uwepo na utendakazi wao huwekwa.

Ukaguzi wa pande zote unalenga kutathminiubora wa kazi fulani. Kwa mfano, ufanisi wa uzalishaji na mauzo, ufanisi wa uhusiano na mwingiliano wa idara zinazohusika na maeneo haya ya kazi huchambuliwa.