Malengo ya ukaguzi: madhumuni, hatua za utekelezaji

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kampuni yoyote daima huhifadhi rekodi kwa kutumia uhasibu, ambayo ni msingi wa utaratibu wa kupanga mali na shughuli zote za biashara yenyewe kwa muda fulani.

Uhasibu hujumuisha taarifa kuhusu miamala iliyofanywa, mali na pesa gani ziko kwenye mizania ya kampuni, pamoja na taarifa nyingine muhimu kuhusu hali ya kampuni na masharti ya usimamizi wake. Walakini, data ya uhasibu sio sahihi na ya kuaminika kila wakati. Kunaweza kuwa na sababu mbili kuu za hii: hitilafu ya bahati mbaya au upotoshaji wa data kimakusudi.

Njia ya kutokea katika hali hii ni kufanya ukaguzi kama njia ya kushughulikia makosa katika taarifa za fedha kwa njia ya ukaguzi.

Madhumuni ya ukaguzi ni nini? Tutajaribu kujibu swali hili muhimu sana hapa chini.

Ukaguzi ni uthibitishaji huru wa biashara na hati zake za uhasibu zinazohusiana na kampuni hii.

Dhana na mfumo wa kisheria wa ukaguzi

Ukaguzi nini ukaguzi wa usimamizi wa fedha wa biashara au shirika, unaofanywa na mkaguzi kwa misingi ya taarifa za fedha zilizowasilishwa za kampuni.

Mfumo wa kisheria wa ukaguzi nchini Urusi unawakilishwa na hati kuu zifuatazo:

1. Sheria ya Shirikisho Nambari 307-FZ ya tarehe 30 Desemba 2008 "Katika Ukaguzi" ina dhana ya jumla ya ukaguzi na vitendo vyote muhimu.
2. Viwango vya Shirikisho vya Ukaguzi husimamia taratibu za ukaguzi.
3. Kanuni za Maadili za Mkaguzi zina kanuni na kanuni za maadili kwa wakaguzi.
4. Nyaraka za GOST, mahitaji ya mamlaka ya kodi na mamlaka nyingine za usimamizi.

Dhana ya ukaguzi, mahitaji ya uthibitisho, haki na wajibu wa watu binafsi, wajibu wa mashirika hufafanuliwa katika hati kuu inayodhibiti shughuli hizo katika Shirikisho la Urusi - hii ni Sheria ya Shirikisho ya Desemba 30, 2008 No. 307-FZ "Katika Ukaguzi".

Jukumu na umuhimu wa ukaguzi

Kama mchakato wowote, ukaguzi una madhumuni ya msingi ya ukaguzi.

Utaratibu huu hukuruhusu kuunda msingi wa kufanya uchunguzi wa hali ya kifedha ya kampuni ili kubaini nguvu na udhaifu wa shirika, na pia kutatua shida ya kufanya maamuzi sahihi, kuzuia usimamizi. vikwazo kutoka kwa mashirika ya serikali. Meneja mkomavu anaelewa kikamilifu hitaji la ukaguzi na kwa kawaida huwa haahirishi. Walakini, sio zote rahisi sana. Matokeo ya ukaguzi na shughuli za baadaye za kampuni itakuwamoja kwa moja inategemea kiwango cha maarifa, taaluma na sifa za wafanyikazi wa ukaguzi. Hii ni kwa sababu viwango vya sekta vinawapa nafasi kubwa ya kufanya maamuzi.

Aina za ukaguzi

Ukaguzi una aina tofauti kulingana na vigezo. Kulingana na kigezo cha vitu vya ukaguzi, aina zifuatazo zinajulikana:

• jumla;
• benki;
• serikali;
• soko la hisa, fedha zisizo na bajeti, makampuni ya bima.

Kuhusiana na shirika lililokaguliwa, tofauti inafanywa kati ya ukaguzi wa nje na wa ndani.

Unapojibu swali: "Kusudi kuu la ukaguzi ni nini?", unaweza kufikiria uainishaji ufuatao kwa vikundi vya utendakazi ambavyo anakagua:

• shughuli za kiuchumi kwa ujumla;
• shughuli za kifedha kwa ujumla au aina mahususi;
• ripoti ya fedha;
• usimamizi wa biashara, n.k.

Aidha, kulingana na uhusiano wa sheria na ukaguzi, kuna:

• lazima;
• angalia kwa makini.

Aina ya kwanza ya ukaguzi inahitaji mbinu ya kuwajibika zaidi kutoka kwa wakaguzi kuliko wa hiari. Shughuli za mkaguzi zinapaswa kuzingatia kanuni kadhaa:

• ukaguzi unafanywa kikamilifu katika maeneo yafuatayo: shughuli za biashara za kampuni, mizania, orodha, malipo na bajeti na waanzilishi, majukumu ya kampuni kwa wadai;
• Hitimisho la mkaguzi lazima liwe kamili: taarifa iliyotolewa inaweza kuaminika auhapana;
• Mkaguzi hufuata kanuni za utaratibu zilizowekwa na sheria ya shirikisho.

Faida za uthibitishaji wa lazima ni:

• hitilafu katika uhasibu hurekebishwa mara moja - hii itapunguza hatari za kodi na kifedha za kampuni;
• ukiukaji unapogunduliwa katika vitendo vya maafisa, ukaguzi hupunguza hatari ya tabia ya ulaghai ya wafanyikazi;
• uhasibu wa kodi umeimarishwa ili kuepuka faini;
• mtiririko wote wa kazi unaambatana na mahitaji ya kisheria.

Ukaguzi wa haraka ndio aina "changa" zaidi: ulienea wakati uchumi wa Urusi ulipoanza kuzoea kwa haraka teknolojia za Magharibi kulingana na hali ya soko la ndani.

Ukaguzi wa awali kwa ombi la kibinafsi la wamiliki au wasimamizi husaidia kupata maelezo yaliyomo katika ripoti kuhusu hali ya kifedha na shughuli za kiuchumi za biashara. Ujuzi kama huo husaidia kufanya maamuzi sahihi ya usimamizi na kukuza mkakati mzuri wa ukuzaji wa kampuni.

Ukaguzi wa awali wa shirika, kama jina linavyopendekeza, si wa lazima, lakini unategemea sheria na kanuni za kanuni.

Malengo makuu na madhumuni ya ukaguzi

Ukaguzi ni utaratibu wa tathmini huru ya hali ya kifedha ya shirika. Kusudi kuu la ukaguzi ni kubaini makosa katika taarifa za fedha na kumpa meneja habari yenye lengo na sahihi kuhusu hali ya nyaraka.kampuni yake. Hivyo, utaratibu huo unalenga kukusanya, kusoma na kuchambua miamala yote ya biashara inayofanywa na taasisi iliyokaguliwa katika kipindi cha taarifa, kwa lengo la usahihi na usahihi wake, unaoonyeshwa kwenye nyaraka.

Lengo kuu la ukaguzi ni kuthibitisha usahihi wa taarifa, na sharti kuu la utekelezaji wake ni uhuru wa mkaguzi. Matokeo ya ukaguzi yanarekodiwa rasmi katika fomu iliyowekwa, ambayo ni maoni yenye uwezo wa mkaguzi juu ya kiwango cha usahihi wa taarifa za fedha zilizomo kwenye ripoti kwa kipindi fulani, yaani, ripoti ya ukaguzi.

Kazi ya ukaguzi ni kuangalia taarifa, kuthibitisha au kukanusha uaminifu na usahihi wa taarifa zilizomo katika kuripoti.

Kimsingi, ukaguzi ni udhibiti wa usahihi wa taarifa katika ripoti zilizopo. Sharti kuu la mafanikio katika kutekeleza kazi hiyo ni ushiriki wa mtaalamu wa kujitegemea ambaye anaweza kufanya ukaguzi bila upendeleo.

Kukamilika kwa kazi ya wakaguzi ni hitimisho kwa njia ya hitimisho, ambayo hurekebisha maoni ya shirika la ukaguzi kuhusu usahihi wa taarifa katika ripoti za kampuni.

Ripoti ya ukaguzi huandaliwa katika fomu maalum na ina taarifa kamili kuhusu matokeo ya ukaguzi. Kulingana na data zilizopo, ni rahisi kuamua uwezo wa wahasibu wa kampuni na kutambua majaribio ya kudanganya miundo ya kudhibiti. Kiutendaji, ukaguzi unaofanywa na mashirika huru hufuatilia uzingatiaji wa sheria na kanuni, pamoja na kutokuwepo kwa ukiukwaji wao.

Kazi kuu za ukaguzi katika kampuni ni:

• uthibitishaji na uthibitisho wa usahihi wa taarifa iliyoonyeshwa katika taarifa za fedha za shirika;
• ugunduzi wa ukiukaji kwa kurejelea kwao (ikihitajika, unaweza kuondolewa);
• kupata taarifa sahihi kuhusu kampuni, pamoja na hali ya uhasibu ndani yake na katika uhifadhi wa nyaraka.

Vitu vya Ukaguzi

Orodha ya biashara zinazopaswa kufanya ukaguzi kila mwaka imo katika Sheria ya Shirikisho "Juu ya Ukaguzi". Biashara hizi ni pamoja na:

• kampuni zinazotoa dhamana zinazouzwa kwenye soko la hisa, pamoja na makampuni yanayofanya kazi kitaalamu kwenye soko la hisa;
• biashara zinazojishughulisha na shughuli za kusafisha au bima;
• fedha za pande zote, mifuko ya pensheni, pamoja na hazina ya bajeti isiyo ya serikali;
• taasisi za kifedha, yaani benki, MFIs na nyinginezo;
• fedha, bidhaa na soko la hisa;
• kampuni za hisa za pamoja;
• kampuni zinazochapisha ripoti zao katika kikoa cha umma;
• kampuni zingine ambazo mapato yao kwa mwaka yanazidi rubles milioni 400, pamoja na kampuni zilizo na mali inayozidi rubles milioni 60 kufikia mwisho wa kipindi cha kuripoti.

Aidha, ukaguzi wa kisheria unafanywa kwa mujibu wa malengo na madhumuni ya ukaguzi ikiwa kampuni:

• inaomba mkopo (uthibitishaji unaweza kuwa mojawapo ya mahitaji ya benki);
• inafanya biashara kubwa au inahitaji uwekezaji;
• inashiriki katika zabuni.

Misingi ya kupanga ukaguzi

Kuna hatua kadhaa katika kupanga mipango ya ukaguzi:

• pendekezo rasmi la mteja kwa ukaguzi;
• ufahamu wa awali wa sifa za kampuni, utendaji wake wa kifedha bila uthibitishaji wa kina;
• kukuza, kutekeleza na kuchora mpango madhubuti na uundaji wa programu mahususi ya ukaguzi;
• kuandaa barua ya ukaguzi;
• kuthibitishwa kwa mkataba wa ukaguzi na pande mbili.

Kwa ujumla, madhumuni ya kupanga ukaguzi ni kubainisha:

• somo na orodha ya vitu vinavyochunguzwa;
• orodha ya maswali kwa kila kitu cha kuangaliwa;
• vyanzo vya habari;
• masharti ya kazi;
• muundo wa kundi la wakaguzi;
• muda na utekelezaji wa mpango.

Programu ya ukaguzi ni hati ya kina ambayo hutengeneza mpango wa jumla na ina orodha ya taratibu za ukaguzi.

Hatua za utekelezaji

Ukaguzi wowote unapitia hatua tatu kwa mujibu wa malengo ya ukaguzi:

1. Maandalizi. Katika hatua hii, mkaguzi hukutana na mteja, anahitimisha makubaliano naye kufanya ukaguzi, huchora mpango, huamua wigo wa kazi;
2. Kukusanya ushahidi wa ukaguzi. Katika hatua hii, shughuli halisi ya mtaalamu ni kukusanya, kusoma na kuchambua hati zote muhimu;
3. Kuandaa ripoti ya ukaguzi. niutaratibu na usanisi wa habari iliyopokelewa. Baada ya ukaguzi, ripoti ya mkaguzi huandaliwa, ambayo inajumuisha maoni yake juu ya usahihi na uaminifu wa uhasibu katika shirika.

Angalia matokeo

Kutokana na ukaguzi, ripoti ya ukaguzi inatayarishwa, ambayo inaweza kuwa chanya au kurekebishwa bila masharti. Kwa hitimisho chanya bila masharti, mtaalamu hana maoni au kutoridhishwa, na madhumuni ya ukaguzi yanafikiwa.

Hitimisho lililorekebishwa hutolewa wakati mkaguzi anapotaka kuvutia umakini wa mkaguliwa kwa hali au mambo yoyote ambayo yanaweza kuathiri maoni ya wakaguzi.

Madhumuni ya ukaguzi ni kubaini makosa katika kuripoti. Kama matokeo ya utambulisho wao, mkaguzi anaweza kutoa maoni yenye sifa, maoni mabaya, au kukataa maoni yake kabisa.

Kanusho

Ripoti ya ukaguzi lazima iwekwe kwenye taarifa za fedha za kila mwaka. Vinginevyo, mamlaka ya ushuru haiwezi kuikubali, ikitoa mfano kwamba bila ripoti ya ukaguzi, taarifa si za kutegemewa.

Kwa kushindwa kuwasilisha hati zinazohitajika kwa wakati, mamlaka ya ushuru inaweza kutoza faini ya rubles 200 kwa kila karatasi ambayo haijawasilishwa kwa misingi ya Sanaa. 126 ya Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi.

Aidha, mahakama inaweza kutoza faini ya kiasi cha rubles 300 hadi 500 kwa kila ofisa kwa kushindwa kuwasilisha ripoti kwa mamlaka ya kodi ndani ya muda unaotakiwa.

Hitimisho

Matokeo yamepatikanahukuruhusu kufanya hitimisho la mwisho (hitimisho) kuhusu jinsi rekodi zinavyotunzwa, ikiwa taarifa za kifedha za kampuni ni za kuaminika na za kutegemewa. Hivyo, kwa kutoa maoni ya mkaguzi, lengo kuu la ukaguzi linaweza kufikiwa.