Usaidizi wa zabuni: ni nini kinachojumuishwa katika huduma na jinsi inavyotolewa

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Katika makala, tutazingatia usaidizi wa kibiashara ni nini.

Wanaposhiriki katika ununuzi wa umma, wajasiriamali wengi hawako tayari kusimamia wao wenyewe. Kuna mapendekezo mengi ya usaidizi wa zabuni na ahadi za mafanikio ya hivi karibuni kwenye Mtandao.

Kwa hakika, zabuni ni aina shindani ya uteuzi wa mapendekezo ya utoaji wa huduma, usambazaji wa bidhaa au utendaji wa kazi kulingana na masharti yaliyotangazwa mapema katika hati, kwa kanuni za haki, ushindani na ufanisi na ndani ya muda uliokubaliwa.

Mkataba huhitimishwa na mshindi wa zabuni hiyo, na ni mshiriki aliyewasilisha pendekezo ambalo linakidhi mahitaji ya hati kwa masharti bora zaidi. Wazabuni hawana idhini ya kufikia masharti yanayotolewa na washindani.

Katika hotuba ya kila siku, zabuni inaweza kuwa mlinganisho wa maneno "zabuni", "ushindani", "mnada".

Biashara za wazi na zilizofungwa

Biashara nchini Urusi imegawanywa katika kufungwa na wazi, inaweza kufanyika katika hatua mbili aukatika moja, kwa namna ya mnada au mashindano. Zabuni, ambayo hutekelezwa kwa mahitaji ya serikali kwa agizo la serikali, kila mara hufanyika katika hatua moja.

Uungwaji mkono kamili wa kushiriki katika zabuni chini ya 44 na 223 FZ unatekelezwa vipi?

Sheria ya uwekaji wa maagizo ya manispaa na serikali inadhibitiwa na Sheria ya Shirikisho Na. 44 na Sheria ya Shirikisho Na. 23, ambayo pia hutoa njia zingine za ununuzi ambazo hazitoi zabuni - hili ni ombi la nukuu, ambayo bei ya juu ya mkataba sio zaidi ya rubles 500,000. Wakati huo huo, kiasi cha ununuzi kwa mwaka, unaofanywa kupitia ombi la nukuu, haipaswi kuwa zaidi ya 10% ya jumla ya kiasi cha ununuzi wa mteja kwa mwaka na si zaidi ya rubles milioni 100.

Kwa nini ninahitaji usaidizi wa zabuni?

Ununuzi katika mfumo wa mikataba ni mlolongo wa vipengele vingi vya hatua mbalimbali za kisheria. Makosa yanayowezekana katika mchakato huu yanaweza kusababisha upotezaji mkubwa wa wakati, faida ya kifedha na - muhimu sana - sifa ya kampuni. Kwa hivyo, kujua sheria zilizowekwa na sheria ni muhimu sana. Kulingana na takwimu, njia za kuamua mtoaji ni kama ifuatavyo:

• kupitia minada ya kielektroniki;
• umoja wa wasambazaji;
• katika mashindano ya wazi;
• maombi ya nukuu;
• chaguo zingine.

Mchakato wa kutoa usaidizi wa zabuni ni utaratibu mgumu unaodhibitiwa kisheria wenye hitilafu na nuances mbalimbali. Ili kufikia mafanikio, mahitaji na kanuni za vyombo vya kisheria zinapaswa kuzingatiwa na kuzingatia zilizopomwelekeo huu wa uzoefu.

Mashirika mengi yanayotuma maombi ya zabuni hayana wafanyikazi wao wenye umahiri wa hali ya juu katika masuala kama haya. Kwa sababu hii, wasimamizi wanapendelea kutumia huduma za zabuni zinazotolewa na kampuni zingine zinazojitegemea.

Mjasiriamali, ikihitajika, atapokea usaidizi wa kupata (au kutoa tena) saini ya kielektroniki, kuidhinisha kampuni kwenye mifumo ya kielektroniki ya kuvutia, kusakinisha programu muhimu kwenye kompyuta na kuchanganua faida zake za ushindani. Huduma za usaidizi wa zabuni pia zinajumuisha kutafuta maagizo yanayofaa, kuandaa na kutuma maombi ya kushiriki, nyaraka za kusoma, usaidizi wa kupata dhamana ya benki au mkopo, usaidizi wa kisheria na kisheria.

Ni nini kinakuzuia kushiriki moja kwa moja kwenye mashindano?

Mashirika mengi yanasitasita kutoa zabuni yenyewe kwa sababu kadhaa:

• idadi kubwa ya hati za udhibiti na sheria;
• masharti madhubuti kwa washiriki;
• mabadiliko ya kudumu katika kanuni za utaratibu huu;
• idadi kubwa ya hati muhimu.

Mashirika yanayotumia zabuni yana ujuzi unaohitajika katika uga wa kutunga sheria na yanaweza kutumia sheria kwa njia ipasavyo. Ushirikiano na makampuni hayo husaidia kupunguza kwa kiasi kikubwa hatari zinazowezekana na kuunda mkakati muhimu wa kushiriki katika utaratibu huo. Aidha, inapunguzavipengele vyenye utata.

Usaidizi wa zabuni na utumiaji wa huduma nje

Huenda huduma hii ikawa ya muda mfupi. Nani anaweza kuhitaji zabuni ya nje? Huduma hii inaweza kuhitajika:

• mashirika bila uzoefu wa zabuni;
• kampuni ambazo hazina wafanyikazi wanaohusika katika kushiriki katika minada na zabuni;
• kampuni zinazohitaji huduma ya maandalizi ya zabuni ya mara moja;
• mashirika ambayo hutumia mara kwa mara usaidizi wa utumaji huduma kwa shughuli zote ambazo hazilingani na wasifu wao.

Usaidizi wa ndani na changamano

Huduma za usaidizi wa uuzaji zinaweza kuwa za karibu na ngumu (kamili). Hatua za aina changamano ni:

• utaratibu wa kutafuta tukio linalohitajika kwenye tovuti maalum;
• kujaza ombi, kutengeneza kifurushi cha hati;
• kupitia utaratibu wa minada na zabuni kwa niaba ya mteja;
• usajili wa sahihi ya kielektroniki;
• msaada wa kutoa mikopo kwa zabuni;
• kibali cha kampuni ya kielektroniki;
• mashauriano kuhusu masuala ya shirika, kiufundi na kisheria;
• kuwaandaa wafanyikazi kwa shughuli za zabuni.

Usaidizi wa kina kwa kampuni ya biashara unaweza kujumuisha baadhi ya huduma zilizo hapo juu, na anuwai kamili. Yote inategemea uwezo wa kifedha wa mteja na sifa za kampuni.

Usaidizi wa zabuni wa ndani unaweza kuwa:

• huduma ya mara moja ambayo hutatua tatizo mahususi;
• utoaji wa mara kwa mara wa huduma moja pekee (kwa mfano, kutoa tena sahihi ya dijitali).

Usaidizi wa kisheria - ni nini?

Hii ni kundi la hatua zinazolenga kutoa usaidizi wa kisheria katika zabuni na kulinda maslahi ya mteja.

Orodha ya huduma za usaidizi wa kisheria wa zabuni:

1. Kusaidia kupata oda kwenye mifumo ya biashara.
2. Mapitio ya hati za zabuni kwa mujibu wa sheria zinazotumika.
3. Uchambuzi wa masharti ya zabuni na uwezekano wa kushiriki katika hayo.
4. Maandalizi na uwasilishaji wa maombi ya zabuni kwa mujibu wa mahitaji.
5. Kufafanua uwezekano wa kutimiza masharti kama haya.
6. Kuangalia usahihi wa mnada.
7. Kata rufaa dhidi ya matokeo ya mnada kukiwa na makosa wakati wa mwenendo wao.
8. Kuwakilisha maslahi mahakamani katika mizozo yoyote inayohusiana na ukiukaji wa zabuni.
9. Kusoma mkataba na kutoa ushauri kuhusu pointi zake hadi wakati wa kuhitimishwa kwa mkataba.
10. Uangalizi wa mnada na matokeo yake.
11. Kutatua masuala yoyote yanayotokea baada ya kukamilika.

Aina za huduma za kisheria kwa wazabuni na wateja

Huduma kama hizi za zabuni ni:

• mapitio ya kisheria ya maombi;
• maandalizi ya nyaraka zinazohitajika kwa zabuni;
• uchunguzi wa kisheria wa ushindanihati;
• msaada wa uwekaji wa maagizo ya manispaa na serikali, minada ya kuzuia amana;
• uwakilishi katika kusuluhisha mizozo inayotokea kati ya washiriki katika uwekaji wa maagizo na wateja (katika Huduma ya Shirikisho ya Kudhibiti Utawala Bora, mahakamani);
• kukuza nyaraka za ndani kuhusu utekelezaji wa zabuni za kuzuia amana, kuagiza;
• ushauri wa kisheria juu ya udhibiti wa uwekaji maagizo, zabuni ya antimonopoly.

Mawakili wa kampuni, kwa makubaliano na mteja, baada ya kumalizika kwa mnada, wanaweza kutoa usaidizi wa kisheria unaofuata kwa taratibu za utekelezaji wa manispaa, mikataba ya serikali, makubaliano yaliyohitimishwa kama matokeo ya zabuni katika fomu ya kielektroniki.

Faida na hasara za huduma

Orodha ya manufaa ya kuandaa mikataba ya usaidizi wa zabuni ni pamoja na:

• kuondoa muda kwa wataalamu wa muda wote kutekeleza majukumu ya msingi;
• hakuna hitilafu katika uwekaji wa hati za zabuni;
• hakuna haja ya kuweka mfanyakazi katika shirika ambaye ni mtaalamu wa mashindano.

Hasara za usaidizi wa zabuni ni pamoja na:

• gharama kubwa ya utoaji zabuni;
• mteja pia anapaswa kuandaa hati zinazohitajika kwa ajili ya zabuni;
• Hakuna hakikisho la 100% kwamba shindano litashinda.

Vigezo vya kuchagua kampuni kwa ushirikiano

Kuteua shirika lakuhitimisha makubaliano juu ya msaada wa zabuni, ni muhimu kuzingatia vipengele fulani. Ni muhimu sana kutowasiliana na walaghai. Kampuni zisizo waaminifu zina sifa zifuatazo:

• kutoa dhamana za uongo;
• ukosefu wa taarifa kuhusu wateja wako;
• punguzo la bei;
• muda mfupi sana wa kufanya kazi;
• toa huduma ya kina pekee, bila utoaji wa huduma za kibinafsi;
• Kujaza makaratasi muhimu kwa haraka sana.

Sifa zilizo hapo juu zinatofautisha mashirika ambayo hayana uzoefu wa kutosha na viwango vya ujuzi. Ushirikiano nao ni uwezekano kwamba shirika litakabiliwa na aina mbalimbali za hatari, kwa sababu yake dhima ya kiutawala, ya kiraia au hata ya jinai inaweza kutokea.

Bei ya chini sana ya huduma inapaswa kuvutia umakini. Makampuni ambayo tayari yameshiriki katika taratibu kama hizo zinajua jinsi huduma inavyoweza kuwa ngumu na ni wataalam wangapi watalazimika kuhusika katika kazi hiyo ili kupata matokeo ya mafanikio.

Gharama

Bei ya huduma hii inajumuisha mseto mzima wa shughuli. Kwa kawaida, mashirika huwapa wateja orodha ya bei ya huduma hizo. Kwa wastani, gharama huanza kutoka rubles 15-20,000 kwa msaada wa zabuni kwa mwezi mmoja. Hata hivyo, ni lazima ieleweke kwamba gharama ya mwisho itatambuliwa na mtu binafsivipengele vya zabuni, kulingana na kazi za kila mteja. Ikiwa nia ya zabuni kutoka kwa mamlaka ya ukandarasi itatokea mara chache, ni ya muda mfupi, basi usaidizi wa zabuni utakuwa muhimu sana.

Kwa hivyo, tumeangalia jinsi usaidizi wa ushiriki katika mnada unavyoendelea.