Usaidizi wa zabuni: maelezo, huduma na vipengele

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Mipango ya biashara nchini Urusi inazidi kuwa tata kadiri muda unavyopita. Mashirika ya kutoa zabuni yanahitaji kupitia hatua muhimu ili hatimaye kushinda agizo.

Njia za kuwatambua wasambazaji

Ununuzi chini ya mfumo wa mkataba ni mlolongo wa vipengele vingi vya hatua za kisheria. Makosa yanayowezekana katika mchakato yanaweza kusababisha upotezaji wa wakati, faida ya kiuchumi na, muhimu zaidi, sifa ya kampuni. Kwa hiyo, ni muhimu sana kujua kanuni zilizowekwa na sheria.

Kulingana na takwimu, njia za kubainisha mtoa huduma ni kama ifuatavyo:

• kupitia minada ya kielektroniki;
• katika mashindano ya wazi;
• umoja wa wasambazaji;
• maombi ya nukuu;
• chaguo zingine.

Mchakato wa utoaji zabuni ni utaratibu tata unaodhibitiwa wenye vipengele na vikwazo mbalimbali. Ili kufikia mafanikio, ni muhimu kuzingatia mahitaji ya hati za udhibiti na kutegemea uzoefu uliopo katika eneo hili.

Mashirika mengi yanayotuma maombi ya zabuni hayana wafanyikazi wao wenye kiwango cha kutosha cha ujuzi. Kwa sababu hii, usimamizi wa kampuni unapendelea kutumiahuduma za usaidizi wa zabuni zinazotolewa na makampuni huru.

Ni nini kinazuia ushiriki wa moja kwa moja katika mashindano?

Kampuni zinasitasita kutoa zabuni zenyewe kwa sababu kadhaa:

• idadi kubwa ya hati za kisheria na udhibiti;
• mabadiliko ya kudumu katika kanuni za utaratibu;
• masharti madhubuti kwa washiriki;
• hati nyingi muhimu.

Kampuni zinazohusika katika usaidizi wa zabuni zina ujuzi unaohitajika katika uga wa sheria na zinaweza kuutumia kwa usahihi kulingana na hali ilivyo. Ushirikiano nao utasaidia kupunguza hatari zinazowezekana na kukuza mkakati unaofaa wa kushiriki katika utaratibu, na pia kupunguza nuances zenye utata.

Usaidizi tata na wa karibu

Usaidizi wa zabuni unaweza kuwa tata na wa ndani. Hatua za kina za huduma:

• utaratibu wa kutafuta tukio sahihi kwenye tovuti maalum;
• kuunda kifurushi cha hati, kujaza ombi;
• kupitia utaratibu wa zabuni na minada kwa niaba ya mteja;
• usajili wa sahihi ya kielektroniki;
• kibali cha kampuni ya kielektroniki;
• msaada wa kutoa mikopo kwa zabuni;
• mashauriano kuhusu masuala ya kisheria, shirika na kiufundi;
• kuwatayarisha wafanyikazi wa kampuni kwa shughuli za zabuni.

Usaidizi wa zabuni kwa kampuni unaweza kujumuisha baadhi ya huduma hizi, pamoja nambalimbali kamili ya. Yote inategemea sifa za kampuni na uwezo wa kifedha wa kampuni ya mteja.

Usaidizi wa ndani wa zabuni unaweza kujumuisha:

• huduma ya mara moja ambayo hutatua tatizo lolote;
• utoaji wa kudumu wa huduma moja pekee (kwa mfano, kutoa tena sahihi ya dijitali).

Utoaji zabuni

Huduma ya utumaji zabuni inaweza kuwa sehemu ya usaidizi wa zabuni na kuwa ya muda mfupi.

Nani ananufaika kutokana na zabuni ya kuuza nje? Huduma inaweza kuhitajika:

• kampuni zisizo na uzoefu katika ushiriki wa shindano;
• mashirika ambayo hayana wataalamu wanaohusika katika kutoa zabuni;
• kampuni zinazohitaji huduma ya mara moja katika maandalizi ya shindano;
• mashirika ambayo yamezoea kutumia usaidizi wa utumaji huduma kwa shughuli zote zisizo za msingi.

Faida na hasara za huduma

Faida za huduma hizo ni pamoja na:

• kuondoa muda kwa wataalamu katika jimbo kutekeleza majukumu ya msingi;
• hakuna haja ya kuweka mfanyakazi aliyebobea katika mashindano;
• hakuna hitilafu katika uwekaji wa hati za zabuni.

Hasara ni pamoja na:

• mteja pia anapaswa kuandaa hati muhimu kwa ajili ya zabuni;
• gharama kubwa ya utoaji zabuni;
• hakuna hakikisho la 100% kwamba shindano litashinda.

Vigezo vya kuchagua shirika kwa ajili ya ushirikiano

Unapochagua kampuni ya kuhitimisha mkataba wa usaidizi wa zabuni, unahitaji kuzingatia pointi kadhaa. Ni muhimu si kuanguka kwa hila za scammers. Jinsi ya kutofautisha makampuni yasiyofaa? Zina baadhi ya vipengele maalum:

• toa dhamana za uwongo;
• punguza bei;
• hawana taarifa kuhusu wateja wao wenyewe;
• ripoti makataa mafupi sana ya kazi;
• Kujaribu kutekeleza huduma ya yote kwa moja bila kutoa huduma za kibinafsi;
• zinashiriki katika utekelezaji wa haraka wa hati muhimu.

Kampuni ambazo hazina sifa na uzoefu wa kutosha zina sifa zinazofanana. Ushirikiano nao unaweza kuhatarisha shirika kwa aina mbalimbali za hatari, ambazo zinaweza kusababisha dhima ya kiraia, kiutawala na hata ya jinai.

Gharama ya chini ya huduma inapaswa kuvutia tahadhari kwanza. Kampuni ambazo tayari zimehusika katika aina hizi za mikataba zinajua jinsi huduma inavyoweza kuwa changamano na ni watu wangapi wanapaswa kushirikishwa katika kazi hiyo ili kufikia matokeo yanayotarajiwa.

Kampuni maalum hutumia kiasi cha kuvutia kutoa mafunzo kwa wafanyakazi, daima hufuatilia mabadiliko ya sheria. Kwa hiyo, bei za makampuni hayo ya priori haziwezi kuwa chini. Gharama ya usaidizi wa zabuni inajumuisha anuwai ya huduma zinazotolewa.

Kwa kawaida kampuni hutoa orodha ya bei za huduma zake. Kwa wastani, gharama ya huduma huanza kutoka rubles 15-20,000 kwa msaada ndani ya mwezi. Hata hivyo, unahitaji kuelewa kwamba kiasi cha mwisho kitaamuliwa na nuances binafsi kulingana na kazi za mteja fulani.

Sheria za zabuni iliyofanikiwa

Kabla ya kutumia huduma za makampuni ya nje, inafaa kuzingatia baadhi ya vipengele:

1. Amua lengo la mwisho la zabuni. Ni muhimu kufikiria juu ya kiasi na ratiba ya maagizo ya kutimizwa.
2. Hatua zozote unazoweza kufanya wewe mwenyewe zisitumike nje.
3. Hupaswi kutarajia utumaji kazi wa nje kutatua matatizo yote yanayohusiana na shindano. Hii ni moja tu ya zana, na haitoi hakikisho la matokeo chanya kila wakati.
4. Hata unaposhirikiana na kampuni ya kutoa huduma nje, itabidi ushiriki katika utayarishaji wa hati na kuwasiliana na kampuni za ushauri.
5. Hupaswi kuanguka kwa bei za chini za baadhi ya makampuni. Wakati wa kuchagua shirika la kutoa huduma, kwanza unapaswa kujijulisha na bei za baadhi yao, kisha gharama kamili ya huduma itakuwa wazi.
6. Unapochagua shirika, unapaswa kuzingatia mchakato huu kwa makini na kwa uangalifu. Kampuni lazima iwe na uzoefu wa kutosha, sifa, orodha inayofaa ya wateja, ushuru ulioidhinishwa, hati zilizotengenezwa.
7. Usiamini ahadi zisizo na masharti za mashirika ya kutoa huduma nje ambayo yanaahidi mafanikio katika shindano. Hakuna kampuni inayoweza kukuhakikishia ushindi wa 100%.

Ina maana?

Iwapo shirika linajinadi kila mara ili kuvutia wateja wapya, kukodisha makampuni kuandamana na mchakato huu huenda kusiwe na faida. Kama sheria, kufundisha ujuzi huu kwa wataalamu katika kampuni yako itakuwa njia rahisi zaidi na ya gharama nafuu ya kufanya biashara. Huenda ikahitajika kuunda idara inayoshughulikia shughuli za ushindani.

Iwapo nia ya zabuni hutokea mara kwa mara, ni ya muda mfupi, basi huduma ya usaidizi wa biashara ya zabuni kutoka kwa kampuni zinazotoa huduma za nje itakuwa muhimu. Katika kesi hii, itakuwa rahisi na yenye faida.