Ombi la usaidizi wa kifedha: sampuli na namna ya kuandika yenye mfano, aina za usaidizi wa kifedha

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Watu wengi kwa sababu mbalimbali wanahitaji usaidizi wa kifedha, hali ya kuwalazimisha watu kupita kiasi huibuka katika maisha yao. Unaweza kuomba msaada kama huo mahali pa kazi. Ili kufanya hivyo, maombi yenye uwezo wa usaidizi wa kifedha yanaundwa. Sampuli ya hati hii inaweza kutumika ili kuhakikisha kuwa ina taarifa zote muhimu kuhusu mwombaji. Kulingana na waraka huu, mwajiri anatoa agizo kueleza ni kiasi gani hasa amepewa mfanyakazi.

Dhana ya usaidizi wa kifedha

Sheria inasema wazi kwamba kila mkuu wa kampuni inayomilikiwa na serikali lazima atoe usaidizi wa nyenzo kwa wafanyikazi wake. Haijajumuishwa katika mishahara yao. Waajiri wengi hukutana kila mara kwa ajili ya wafanyakazi wao, kwa hivyo ikiwa hali yoyote mahususi na isiyotazamiwa itatokea katika maisha ya raia, wanaweza kutegemea malipo ya ziada ya pesa taslimu.

Malipo kama hayo hufanywa kwa kutoa agizo linalofaa na mkuumakampuni. Zaidi ya hayo, kanuni za mitaa zinaweza kutoa uwezekano kwa wafanyakazi kupokea usaidizi ufaao. Mara nyingi, hatua za kutoa usaidizi wa nyenzo huwekwa katika makubaliano ya kazi ya pamoja.

Katika mashirika makubwa, mfuko maalum wa fedha huanzishwa mwanzoni mwa mwaka, unaokusudiwa kwa malipo ya ziada kwa wafanyakazi.

Fedha zitatolewa lini?

Ombi la usaidizi wa kifedha linaweza kufanywa na wafanyakazi kwa sababu mbalimbali. Mara nyingi, hitaji la usaidizi kama huo hutokea katika hali zifuatazo:

• usajili wa likizo ya mwaka, ambapo mfanyakazi anapanga kusafiri, kwa hivyo, anahitaji pesa za ziada pamoja na malipo ya likizo;
• kuzaa;
• ndoa;
• kustaafu;
• kifo cha jamaa wa karibu;
• matibabu ya kulazimishwa ya muda mrefu;
• usajili wa majeraha ya kazi;
• kupata kikundi fulani cha walemavu.

Hali zilizo hapo juu kwa hakika ni sababu nzuri ya kupokea usaidizi wa nyenzo kutoka kwa wasimamizi wa kampuni ambako raia anafanya kazi. Unapotuma maombi ya usaidizi wa kifedha kutokana na hali mbalimbali, ni muhimu kutaja sababu mahususi ya kutuma ombi la usaidizi huo.

Taarifa kama hiyo lazima iambatane na hati zingine ambazo hutumika kama ushahidi wa kutokea kwa tukio maalum katika maisha ya raia. Kama vilehati inaweza kuwa cheti cha kuzaliwa cha mtoto au usajili wa ndoa.

Vitengo vya jumla vya miadi ya usaidizi

Ikiwa mfanyakazi wa kampuni yoyote anatambua kwamba anahitaji usaidizi wa nyenzo, basi lazima auombe rasmi kutoka kwa wasimamizi wa kampuni. Kwa hili, maombi sambamba yanafanywa. Inasema sababu ya malipo. Inashauriwa kutumia sampuli ya maombi ya usaidizi wa kifedha ili kuepuka makosa yoyote.

Viini kuu vya kugawa malipo kama haya ni pamoja na:

• malipo hayatolewi na hati za udhibiti wa ndani za kampuni pekee, bali pia na sheria ya shirikisho, lakini hii inatumika tu kwa mashirika ya serikali;
• katika kampuni za kibinafsi, meneja anaweza kukataa kulipa usaidizi wa nyenzo;
• kiasi cha malipo haya huwekwa na mkurugenzi wa moja kwa moja wa shirika, ambayo inazingatia ni nafasi gani mwombaji anashikilia katika kampuni, ikiwa aliletwa kwa jukumu la kinidhamu katika mwaka uliopita, ni mshahara gani inapokea, na pia ni pesa ngapi zinazopatikana katika hazina inayolingana.

Mara nyingi, makubaliano ya pamoja hubainisha kiwango cha juu zaidi ambacho kinaweza kutumwa kwa wafanyakazi kila mwaka kwa njia ya usaidizi. Kwa hili, kiwango kisichobadilika au asilimia fulani ya mshahara inaweza kutumika.

Jinsi ya kutengenezakauli?

Unapounda hati hii, inashauriwa kutumia sampuli ya maombi kwa usaidizi wa kifedha. Kwa hili, fomu ya bure hutumiwa, lakini habari ya lazima inapaswa kuingizwa katika maandishi. Baadhi ya makampuni yana violezo maalum vya maombi ya usaidizi wa kifedha ambavyo vinaweza kukaguliwa na idara ya rasilimali watu.

Wakati wa kuandaa hati hii, taarifa ifuatayo lazima iingizwe:

• jina la shirika ambalo raia anafanya kazi;
• taarifa kuhusu mkuu wa kampuni, kwa kuwa ni kwa jina lake kwamba maombi yanaundwa;
• taarifa kuhusu mwombaji iliyotolewa kwa jina lake kamili na nafasi aliyonayo katika kampuni;
• onyesha jina la hati ambayo ni ombi la usaidizi kwa njia ya malipo ya nyenzo;
• maandishi yana ombi la moja kwa moja la pesa za ziada kuhusiana na kutokea kwa matukio yoyote yasiyotarajiwa na magumu katika maisha ya mfanyakazi wa shirika;
• toa sababu ya tuzo hiyo ambayo inaweza kuwakilishwa na kifo cha ndugu, ugonjwa mbaya au kuonekana kwa mtoto katika familia;
• rejeleo limeachwa kwa kitendo cha kutunga sheria, nyaraka za kampuni ya ndani ya ndani au makubaliano ya pamoja ikiwa hati hizi zinaonyesha uwezekano wa mfanyakazi kupokea usaidizi kutoka kwa mwajiri;
• orodhesha hati zilizoambatishwa kwa ombi, zinazothibitisha uhalali wa ombi;
• mwishoni saini ya mwombaji imewekwa, na tarehe ya uhamisho wa hati pia imeonyeshwa.mwakilishi wa kampuni.

Angalia hapa chini kwa sampuli ya ombi la likizo.

Nyaraka gani zimeambatishwa?

Kwa kawaida, waajiri hawahitaji waombaji kutoa ushahidi wa sababu za kutuma maombi ya usaidizi wa kifedha, lakini inashauriwa kutuma hati kama hizo za usaidizi pamoja na ombi. Zaidi ya hayo, uthibitisho mara nyingi unahitajika kwamba aina nyingine za usaidizi wa nyenzo hazikupokelewa na raia kutoka vyanzo vingine.

Ikiwa wanafamilia wawili wanafanya kazi katika kampuni moja, basi ni mmoja tu kati yao anayeweza kukabidhiwa malipo. Kwa ajili ya maandalizi ya uwezo wa hati, ni vyema kutumia maombi ya sampuli kwa usaidizi wa nyenzo. Hati zingine zimeambatishwa kwake, ambayo inategemea sababu ya kukata rufaa:

• Tiba ndefu inahitajika. Ikiwa mfanyakazi anaanguka mgonjwa na anahitaji matibabu ya gharama kubwa, anaweza kumwomba mwajiri kuhamisha kiasi fulani kinachotumiwa kulipa huduma za mashirika ya matibabu. Kwa kufanya hivyo, inahitajika kushikamana na cheti cha matibabu kwa maombi, ambayo inaonyesha uchunguzi, na pia inaelezea ni kiasi gani cha fedha kinachohitajika kwa matibabu. Zaidi ya hayo, dondoo kutoka kwa kadi ya matibabu, historia ya matibabu na hundi za kulipia huduma au ununuzi wa dawa huombwa kutoka kwa shirika la matibabu. Ikiwa ukarabati katika sanatorium unahitajika, basi daktari anayehudhuria lazima atoe rufaa inayofaa, ambayo ina saini yake na muhuri wa shirika.
• Kifo cha jamaa wa karibu. Mara nyingi wafanyakazi wa tofautimakampuni hutuma maombi ya usaidizi wa kifedha kuhusiana na kifo cha mwanafamilia. Msaada hutolewa ikiwa mtu wa ukoo wa karibu sana akifa, kutia ndani wazazi au watoto, na pia dada na kaka. Wakati wa kuunda programu, ni muhimu kuonyesha kiwango cha uhusiano uliopo. Nakala ya cheti cha kifo imeambatishwa kwenye maombi.
• Furaha ya mtoto. Ikiwa mtoto anaonekana katika familia, basi hii daima husababisha gharama zisizotarajiwa na muhimu. Kwa hiyo, mahali pa kazi, baba anaweza kupokea msaada wa nyenzo kwa namna ya kiasi kikubwa cha fedha. Kwa kufanya hivyo, wanaandika taarifa inayofaa, ambayo inasema kwamba alikuwa na mtoto. Cheti cha kuzaliwa cha mtoto kimeambatishwa kwenye hati hii.

Sampuli ya maombi ya usaidizi wa kifedha kwa matibabu inaweza kutazamwa hapa chini.

Je, ninaweza kuomba malipo ya likizo?

Kwenda likizo ni sababu tosha ya kuuliza mahali pa kazi kiasi fulani cha pesa. Inaweza kutumika kwa safari au madhumuni mengine. Ili kufanya hivyo, maombi yanayofaa ya usaidizi wa kifedha kwa likizo yanatayarishwa.

Katika baadhi ya mashirika ya serikali, moja kwa moja katika hati za kisheria, inaonyeshwa kuwa inawezekana kuhamisha malipo fulani kwa wafanyikazi kabla ya kwenda likizo ya kawaida ya kila mwaka. Katika kesi hiyo, mwajiri hawezi kukataa kuhamisha fedha. Inashauriwa kusoma mapema maombi ya sampuli ya usaidizi wa kifedha kwa likizo,ili kutunga hati hii kwa usahihi.

Viini vya kupata usaidizi wa matibabu

Mara nyingi, wafanyakazi wa makampuni mbalimbali huwa na swali kuhusu jinsi ya kuandika ombi la usaidizi wa kifedha kulipia matibabu. Ili kufanya hivyo, ni muhimu kuonyesha moja kwa moja katika hati hii sababu ya kupokea malipo ya pesa taslimu.

Imegawiwa fedha kama hizo chini ya makubaliano ya pamoja au sheria nyingine ya ndani, kwa hivyo kampuni za kibiashara kwa mujibu wa sheria zinaweza kukataa mfanyakazi kupokea usaidizi kama huo. Wanaweza kulipa rubles 4,000 ili kuepuka kulipa kodi, kwa kuwa malipo kama hayo hutolewa kama zawadi.

Mpango lazima utokane na mfanyakazi moja kwa moja, kwa hivyo usaidizi hutolewa kwa msingi wa kutangaza.

Malipo ya mwajiri huchakatwa vipi?

Mkuu wa kampuni, baada ya kupokea maombi kutoka kwa mfanyakazi, anaamua juu ya ushauri wa kumpa usaidizi. Ikiwa ni chanya, basi imeundwa kwa usahihi, ambayo amri hutolewa. Taarifa ifuatayo imeingizwa ndani yake:

• jina la shirika;
• taarifa kuhusu mkuu wa kampuni;
• sababu ya kuchapishwa, inayowakilishwa na utoaji wa usaidizi wa kifedha kwa mfanyakazi fulani;
• inaonyesha kiasi cha malipo;
• sababu za kuhamisha fedha zimetolewa, ambazo unahitaji kuzingatia maandishi ya ombi lililopokelewa hapo awali;
• tarehe ya kutolewa kwa agizo;
• saini ya kichwa na muhuri wa shirika.

Hati hii itahamishiwa kwa idara ya uhasibu, kisha uhamishaji utafanyikafedha kwa mfanyakazi.

Ushuru wa malipo

Kulingana na Sanaa. 217 ya Nambari ya Ushuru, malipo yanayohamishiwa kwa wafanyikazi kwa njia ya usaidizi hayatozwi ushuru ikiwa kiasi chao hakizidi rubles elfu 4. Ikiwa kiasi kikubwa kinatolewa, basi kinawakilishwa na sehemu ya mshahara, ambayo kodi ya mapato ya kibinafsi inatozwa kwa kiasi cha 13%.

Ikiwa malipo yanalenga kwa mfanyakazi ambaye ana mtoto, basi kiasi hicho hakitozwi ushuru ikiwa hakizidi rubles elfu 50.

Sheria ya Shirikisho la Urusi haisuluhishi fomu maalum ya maombi ya usaidizi wa kifedha, kwa hivyo wafanyikazi wa mashirika tofauti wanaweza kutunga maandishi kwa njia yoyote. Mara nyingi, wataalamu wa HR hutoa sampuli za nyaraka hizo. Ikiwa shirika linamilikiwa na serikali, basi mwajiri hawana haki ya kukataa kutoa msaada huo ikiwa mfanyakazi ana sababu nzuri. Mara nyingi taarifa kama hizo huandikwa katika hati za kisheria.

Unapofanya malipo kama hayo, unaweza kuonyesha katika hati rasmi kwamba yanatumika kama uhimizaji au fidia. Ikiwa kiasi kidogo kinatolewa, kisichozidi rubles elfu 4, basi mara nyingi malipo hayo hayajarasimishwa.

Sheria za utoaji wa misaada

Mfanyakazi anayetaka kupokea malipo kutoka kwa mwajiri ni lazima atumie sampuli ya maombi ya usaidizi wa kifedha ili kiasi kinachohitajika cha fedha kihamishiwe kwake. Wakati wa kugawa malipo, sheria zifuatazo huzingatiwa:

• Msaada huhamishwa kwa wakati mmoja tu, kwa hivyo kiasi hicho hakiwezi kugawanywa katika sehemu na kulipwa mara kadhaa kwa mwezi;
• inaruhusiwa kwa maombi kukabidhiwa na mwakilishi aliyeidhinishwa wa mfanyakazi ikiwa anatibiwa katika taasisi ya matibabu, lakini mtu huyu lazima awe na mamlaka ya wakili iliyothibitishwa na mthibitishaji wa umma;
• kiasi haipaswi kuhesabiwa kwa kuzingatia nafasi ambayo raia anashikilia katika timu ya kampuni;
• Hata kama kumekuwa na utoro mara kadhaa kwa miaka kadhaa ya kazi, huu hauwezi kuwa msingi wa kunyimwa usaidizi.

Uhawilishaji wa malipo hayo si jukumu la mkuu wa kampuni, hivyo ana haki ya kukataa kulipa kiasi chochote cha fedha kwa mfanyakazi. Pesa katika hazina ya akiba ya shirika ikiisha, mwajiri anaweza kutumia faida ambayo haijatumika.

Je, ninaweza kumwomba mwajiri wangu msaada bila sababu za msingi?

Ombi la utoaji wa usaidizi wa nyenzo kwa wafanyikazi linaweza kutayarishwa hata kwa watu ambao hawajapata matukio yoyote maalum maishani, lakini ni maskini, kwa hivyo wako katika hali dhabiti ya kifedha. Ili kufanya hivyo, ni muhimu kuwa na ushahidi kwamba mtu mmoja katika familia ana kiasi cha fedha ambacho ni chini ya kiwango cha kujikimu.

Chini ya hali kama hizi, huwezi kutuma maombi mahali pa kazi pekee, bali hata kutuma maombi kwa mamlaka za mitaa ili kupokea usaidizi kutoka kwa serikali. Kwa hili, rufaa inatolewa kwa mamlaka ya hifadhi ya jamii.

Nani mwingine anapewa usaidizi?

Wanafunzi wanaosoma kwa muda wote na kupokea ufadhili wa masomo wanaweza kutegemea usaidizi wa nyenzo. Ili kufanya hivi, lazima wawe na ushahidi wa hali yao mbaya ya kifedha.

Hata wafanyakazi wa zamani wa biashara ambao walistaafu au walioachishwa kazi wanaweza kupokea usaidizi. Wakati huo huo, makampuni ya serikali hawezi kukataa kuhamisha fedha ikiwa haja ya malipo hutolewa na maudhui ya nyaraka zao za kawaida. Wakati wa kutuma ombi kama hilo, ni muhimu kuonyesha maelezo ya akaunti ya benki ambayo fedha zitatumwa na kampuni.

Hitimisho

Mashirika yote ya serikali na kampuni nyingi za kibinafsi hutoa usaidizi wa nyenzo kwa wafanyikazi wao katika hali ngumu. Ili kufanya hivyo, mfanyakazi lazima atengeneze programu kwa usahihi kwa kutumia sampuli za sasa.

Kiasi cha malipo hubainishwa na msimamizi wa moja kwa moja wa kampuni. Kampuni ambayo kanuni zake za ndani hazina taarifa kuhusu usaidizi wa lazima inaweza kukataa kuhamisha malipo hayo kwa mfanyakazi.