Ombi ni nini: ufafanuzi, aina, vipengele na sampuli

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Ombi ni nini? Kwa kifupi, hii ni aina ya barua ya biashara. Inaweza kutumwa kwa karibu kila mtu, hata kwa mashirika ya serikali. Barua kama hiyo, kama sheria, ina ombi la utoaji wa habari yoyote au ufafanuzi wa kitu. Huwezi kuomba taarifa tu, bali pia vitu, kwa mfano, sampuli za bidhaa kabla ya kuhitimisha mkataba wa usambazaji.

Muundo wa hati

Sampuli ya ombi lazima iwe na maelezo yote ya kawaida ya karatasi ya biashara.

Ikiwa hati imeundwa kutoka kwa huluki ya kisheria, basi lazima iwe kwenye fomu inayofaa, iliyo na tarehe iliyoonyeshwa ya utungaji, na pia iwe na nambari inayotoka.

Nionyeshe nini? Mfano wa Mfano wa Ombi:

• Kwa meneja au mkurugenzi.
• Nafasi yake na jina la anayepokea anwani.
• Jina fupi la hati. Kwa mfano, kuhusu kutoa ufafanuzi kuhusu (jina la hati).
• Kiini cha jambo. Kwa mfano: "Biashara yetu ina kitendo cha matumizi ya kudumu ya njama ya ardhi ya tarehe (tarehe). Marekebisho yalifanywa kwa Kanuni ya Ushuru, kulingana na ambayo utaratibu wa kuhesabu kodi ya ardhi umebadilika. Kulingana na hapo juu, ninauliza.eleza jinsi ya kutekeleza kwa vitendo sehemu ya kifungu (nambari) ya Kanuni ya Ushuru.
• Shukrani au usemi wa matumaini kwa ushirikiano zaidi.
• Nafasi ya anayetuma maombi, saini, jina kamili

Sheria za kuandika kiini cha ombi

Kujua ni kwa nini na ombi ni nini, bado haifai kuanza na ombi la kufafanua au kutoa kitu. Ni bora kuanza na maelezo mafupi ya hali ya sasa. Inafaa pia kueleza kwa nini ombi lilipaswa kufanywa.

Ikiwa tunazungumza kuhusu washirika, basi barua inaweza kuanza na kifungu cha maneno: "Kulingana na makubaliano yaliyofikiwa hapo awali kati ya kampuni zetu…" au "Kulingana na kifungu cha mkataba (nambari) ya tarehe (tarehe), tafadhali. ….”

Unapotuma ombi la taarifa kwa mamlaka za umma, ni vyema kurejelea aya mahususi za kanuni zinazohitaji kufafanuliwa au zinazotoa haki ya kupokea taarifa.

Jambo kuu ni kwamba mpokeaji ombi hapaswi kuwa na maswali kuhusu kwa nini taarifa hii au ile inaombwa.

Hakuna maelezo yanayohitajika ikiwa ombi limefanywa kwa fomu fulani iliyowekwa. Kwa mfano, unapoomba uthamini wa fedha wa ardhi.

Haipendekezwi kuandika mada kadhaa kwa herufi moja. Ikiwa kampuni ina maswali kuhusu kulipa kodi ya ardhi na kodi ya majengo, basi haya yanapaswa kuwa maombi 2 tofauti.

Mwishoni mwa barua, inashauriwa kuashiria njia rahisi ya kupokea jibu: kwa barua au kwa barua pepe, kwa barua pepe. Ikiwa muda wa majibu haujadhibitiwa nakiwango cha sheria, na inahitajika haraka, basi unaweza kuonyesha hii. Mwishoni, unaweza kuonyesha kuwa utashukuru sana ikiwa utaweza kupata jibu baada ya siku 10.

Ombi la msimamizi wa habari

Sheria ya sasa ya ufikiaji wa taarifa za umma hufasiri ombi ni nini. Lakini sio hivyo tu. Pia huwezesha huluki yoyote ya kisheria au mtu binafsi kupata taarifa. Wakati huo huo, ombi linaweza kugusa mada ambayo haihusu tu mwombaji binafsi, bali pia wananchi wengine. Katika hali hii, si lazima kueleza sababu zilizokusukuma kuandika ombi.

Barua kama hizo zinaweza kuandikwa kibinafsi au kwa pamoja na kuhamishiwa kwa kidhibiti cha habari kwa njia yoyote inayofaa. Nakala ya barua imeundwa kwa namna yoyote. Mfano wa ombi kama hilo linaweza kuwa ombi la uamuzi wa serikali za mitaa kuongeza ushuru wa usafiri mwaka huu, kwa maelezo ya sababu zilizowalazimu manaibu kupiga kura.

Ombi la mapendekezo

Vyombo vingi vya kisheria mara nyingi huuliza ombi la pendekezo ni nini. Hili ni neno jipya ambalo lilionekana kuhusiana na kupitishwa kwa sheria kwenye mfumo wa mkataba. Dhana ina maana kwamba miili ya serikali na manispaa ina haki ya kutuma ombi la mapendekezo kwa idadi isiyo na kikomo ya watu. Inatoa nini? Utumaji barua unafanywa ili kuhitimisha mikataba ya kukidhi mahitaji ya serikali na manispaa katika bidhaa na huduma, au tuseme kupata faida zaidi kutoka kwa wauzaji na wakandarasi.kutoa zote mbili kwa suala la ubora na bei. Ombi la mapendekezo limewekwa katika mfumo wa arifa uliounganishwa.

muundo wa RFQ

Hati lazima iwe na maelezo yafuatayo:

• Jina, maelezo kamili ya mada ya ununuzi.
• Bei ya awali na ya juu zaidi na mantiki yake.
• Masharti ya kuingia kwa watu wanaoshiriki katika shindano bila mahitaji yoyote ya ziada ili wakamilike, ambayo inaweza kuwa sababu ya kuzuia ushindani.
• Maelezo ya haki za mteja kubadilisha kiasi cha bidhaa zilizonunuliwa au kiasi cha huduma zinazotolewa baada ya kukamilika kwa mkataba.
• Vipi, ndani ya kipindi gani ombi linaweza kuondolewa.
• Mshindi atapatikana kwa vigezo vipi.
• Masharti ya mkataba, masharti, nani atatia saini, uwezekano au kutokuwepo kwa kukataa kwa upande mmoja kushughulikia.

Mratibu wa shindano hajapewa uwezo wa kughairi utaratibu wa kufanya ombi la mapendekezo au kubadilisha masharti katika hatua ya ufunguzi.

Omba hifadhi

Mara nyingi hutokea kwamba unahitaji kuomba hati katika kumbukumbu, kuhusu uzoefu wa kazi au kuhusu uhusiano wako. Ili kupata maelezo, unapaswa kutuma ombi, kadirio la maudhui ambayo yanaweza kuwa kama ifuatavyo:

• Anayeelekezwa ameandikwa kwenye kichwa cha hati.
• Jina na anwani ya kumbukumbu.
• Maelezo ya mwombaji yameandikwa hapa chini.
• Jina, anwani na mwasilianidata.
• Ombi linaweza kuwa na somo.
• Historia fupi ya ombi.
• Mwishoni mwa ombi, unapaswa kubainisha data kwa mawasiliano na njia inayowezekana ya kutuma jibu.
• Jina kamili la mwombaji, saini, tarehe ya kukusanywa.

Ombi linatumwa bila malipo. Inapaswa kuwa wazi kutoka kwa maandishi uhusiano kati ya mwombaji na habari anayoomba. Ikiwa kuna maelezo ya hati, kwa mfano, uamuzi au agizo, basi unahitaji kubainisha ili kurahisisha iwezekanavyo kwa mtaalamu wa kumbukumbu kupata hati zinazohitajika.

Ikiwa mwombaji ametuma maombi kwa mashirika mengine hapo awali kuhusu suala sawa, basi hili linafaa kutajwa.

Baada ya kuzingatia ombi, kumbukumbu inaweza kutoa:

• cheti cha kumbukumbu ambacho kinaweza kuwasilishwa mahakamani;
• nakala ya kumbukumbu, hati ambayo inazalisha maandishi ya hati asili;
• dondoo ya kumbukumbu;
• barua ya maelezo iliyo na taarifa kwamba kuna hati mahususi kwenye kumbukumbu.

Kuna idadi ya karatasi ambazo kumbukumbu inaweza kutoa. Hati hizi zote ni halali kisheria na zinaweza kutumika kama ushahidi katika kesi yoyote, hata mahakamani, jinai.

Kwa kutumia sampuli ya ombi kwa wakala au washirika wowote wa serikali, unaweza kutekeleza haki zako, kuomba taarifa zinazohitajika, n.k.