Zabuni - ni nini? Maana ya neno na jinsi linavyotumika katika vitendo

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Leo, karibu bidhaa zote kwenye soko zinanunuliwa kwa misingi ya zabuni. Zabuni, kwa kweli, ni shindano, kulingana na matokeo ambayo Kampuni ya Wateja huchagua Msambazaji au Mkandarasi ambaye yuko tayari kutoa masharti yanayofaa zaidi ya ushirikiano: bei ya chini, masuluhisho halisi au taaluma isiyo na kifani.

Kwa hivyo umeamua kutuma maombi ya zabuni. Hii inamaanisha kuwa itabidi utunge ofa kwa uangalifu, umuonyeshe Mteja kwamba unajua sehemu ya soko lako vizuri na una uzoefu wa kutosha wa kazi.

Zabuni dhidi ya. Mnada: kuna tofauti gani?

Hapa unaweza kuwa na swali la kimantiki: je mpango huu wa kuchagua Makandarasi na Wasambazaji unatofautiana vipi na wengine?

Kwanza, washiriki wote wa mnada wanaweza kufahamiana na ofa za washindani wao, wajue wako tayari kufanya kazi kwa bei gani. Hiyo ni, daima kuna fursa ya kurekebisha toleo lako mwenyewe kwa namna ya kusimama kutoka kwa makampuni mengine. Hapa kuna zabunini, kwanza kabisa, ukosefu wa uwazi huo. Washiriki wote wanawasilisha mapendekezo, kwa njia ya kusema, “katika bahasha iliyofungwa.”

Kwa hakika, maudhui ya hati yamefichwa kabisa kutoka kwa washindani na yanapatikana kwa tume maalum pekee.

Hati ya zabuni ni nini?

Kampuni ya wateja na washiriki wanatayarisha kifurushi cha hati zenye masharti ya shindano linaloendelea na mkataba ujao.

Hati lazima iwe na sehemu mbili:

• Kiufundi. Inajumuisha maelezo ya masharti makuu ya mkataba, data ya jumla kuhusu kitu cha mnada, kadi za taarifa zinazoonyesha utaratibu wa kuandaa na kuwasilisha zabuni.
• Kibiashara. Ina bei na mpango wa kuzibainisha, ratiba na masharti ya malipo, vyanzo vya ufadhili, dhamana ya benki, pamoja na mahitaji ya aina fulani za bima.

Ni muhimu kuzingatia kwamba katika kila kesi kamati ya zabuni huamua maudhui kwa misingi ya mtu binafsi. Utayarishaji mzuri wa hati ni muhimu sana. Ni bora ikiwa mtaalamu mwenye uzoefu atasimamia mchakato mzima. Hii ni muhimu, kwa sababu mafanikio yako ya baadaye yanategemea angalau 50% ya jinsi nyaraka zote muhimu zinavyoundwa na kutayarishwa. Baada ya yote, kwa kuwa huna uzoefu wa kufanya kazi na shirika lako, Mteja ataweza kutegemea karatasi unazotoa pekee.

Siri za mafanikio kwa wale watakaoshiriki kwenye zabuni

Kuna maoni kwamba wakati wa kuchagua ofa inayofaa, kampuni ya Wateja huzingatia bei pekee. Kwa kweli, hii hufanyika, lakini mara nyingi sana kuliko vile unavyoweza kufikiria. Wakati wa kuandaa pendekezo la zabuni, wataalam wanapendekeza kuzingatia kanuni kadhaa. Ukweli huu ni wa zamani kama ulimwengu, lakini baada ya muda haujapoteza umuhimu wake.

1. Usitume maombi ya mashindano yote mfululizo

Kabla ya kukimbilia vitani na kuwasilisha ofa, pima faida na hasara mara kumi, elewa kama inafaa kushiriki katika zabuni hii. Sio kila wakati hamu ya kupata faida inapaswa kuwa sababu ya kuamua - wakati mwingine ni muhimu zaidi kuzingatia kukuza biashara yako mwenyewe, maswala ya kushinikiza au kutafuta miradi mingine yenye faida zaidi ambayo utafanya kazi kwa furaha kubwa na ambayo italeta. unapata faida nyingi zaidi.

2. Ruhusu ofa yako ikuletee thamani iliyoongezwa

Moja ya sheria kuu ambazo kampuni inayotaka kushinda zabuni inahitaji kukumbuka ni kwamba haitoshi kufikia utiifu kamili wa pendekezo na masharti yaliyotajwa na Mteja. Hata hivyo, hata bei ya chini sio dhamana ya kwamba mkataba utahitimishwa na wewe. Jaribu kujifunza zaidi kuhusu kampuni ya mteja, kuelewa ni matatizo gani yanayokabili usimamizi, kisha ukamilishe pendekezo lako ili tume isiweze kulipuuza.

3. Zingatia mambo madogo

Kwa mara nyingine tenaWacha turudi kwenye mada ambayo tayari tumegusia hapo juu. Hata ikiwa utaweza kutoa hisia nzuri kwa Wateja na kutoa bei nzuri, lakini hauzingatii vya kutosha kwa utekelezaji sahihi wa hati, una hatari ya kukosa fursa nyingi. Lakini pia hupaswi kubebwa sana, kwa sababu hutokea kwa njia nyingine: ukiwa umezama katika mabishano ya ukiritimba, unaweza kusahau kuhusu kiini na madhumuni ya pendekezo.

4. Kumbuka kwamba mashirika hayafanyi maamuzi, watu hufanya

Inategemea nani atashinda zabuni. Inavyofanya kazi? Wakati mwingine, ili kupata fursa ya kufanya kazi kwenye mradi unaotaka, inatosha tu kuanzisha mawasiliano na wale ambao watafanya uamuzi wa kubadilisha maisha kwa biashara yako.

5. Weka chapa ya mtaalamu wa kweli

Lakini hata kama pendekezo lako limefanyiwa kazi 100%, hakuna uhakika kwamba utashinda zabuni. Hii inaweza kutokana na sababu nyingi, na mojawapo ni kutoweza kwa mpatanishi wako kutoa majibu ya wazi kwa maswali ya Mteja wakati wa mazungumzo. Kwa hiyo, kiwango cha ushiriki katika mchakato wa kazi na uwezo wa washiriki wote bila ubaguzi ni mojawapo ya vipengele muhimu vya mafanikio.

Jinsi ya kuandaa zabuni? Taarifa kwa Mteja

Kwa upande wake, kampuni ya Wateja, ambayo imeamua kuandaa shindano hilo, lazima pia iandae kwa uangalifu na kutoa hati zote muhimu:

• Mwaliko wa kushiriki kwa makampuni mengine.
• Fomu ya Kufuzu (ambayo washiriki wataifanyaonyesha taarifa rasmi kukuhusu).
• Muhtasari (hojaji iliyo na data ya msingi kuhusu mada ya zabuni).
• Maelezo ya ziada kuhusu mradi.
• Vigezo kuu vya kutathmini washiriki ambavyo utaongozwa navyo unapofanya chaguo la mwisho.

Ni muhimu sana kwamba taarifa zote katika hati ziwe za ukweli, za kuaminika na zenye muundo mzuri. Siku hizi, inawezekana kuunda zabuni ya kielektroniki bila matatizo yoyote - hii, kwa kweli, ni zabuni ile ile, lakini taarifa zote kutoka kwa kampuni ya Wateja na watekelezaji watarajiwa huja kupitia mtandao, kwenye Mtandao.

Shindano lenyewe lina hatua tatu: kutafuta washiriki wanaotarajiwa, uchambuzi wa kina wa mapendekezo yao, kujadili mradi na, kwa kweli, kuhitimisha mkataba na mshindi.