Shirika la uhasibu: kanuni msingi, vipengele na mahitaji

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Udhibiti karibu kila wakati ndio ufunguo wa bahati nzuri. Na ikiwa tunazungumzia juu ya uhasibu kwa shughuli za shirika, basi hakuna njia ya kufanya bila hiyo. Jinsi ya kutekeleza? Je, ni nuances gani ya shirika la uhasibu na kuripoti katika mazoezi? Nini cha kuzingatia ili usifanye makosa na usiwe na hatia mbele ya serikali?

Maelezo ya jumla

Shirikisho la Urusi lina mpango wa serikali wa mpito hadi mazoezi ya kimataifa. Inatoa uhamishaji wa mfumo wa uhasibu na takwimu kwa mahitaji ya uchumi wa soko la kimataifa. Kwa maana hii, Wizara ya Fedha imetengeneza kanuni kadhaa. Wao ni lengo la kudhibiti uhasibu kwa makampuni ya biashara ambayo yanafanya kazi katika eneo la Shirikisho la Urusi. Kimsingi, vikundi vinne vya hati vinaweza kutofautishwa:

1. Sheria Nambari 129-FZ ya Novemba 21, 1996 "Katika Uhasibu", pamoja na vitendo vingine vya kisheria vinavyodhibiti masuala ya kuripoti na uhasibu. Hizi ni hati za msingi.
2. Kanuni kuhusu uhasibu wa shirika, ambazo hufichua kanuni zinazopaswa kufuatwa wakati wa kazi. Kazi ya ufafanuzi pia inafanywa kuhusu mwingiliano wa hati za kisheria.
3. Maelekezo ya kimbinu (mapendekezo, maagizo). Msaada wa kutekeleza uhasibu wa aina mbalimbali za mali, madeni na fedha.
4. Nyaraka za kazi za shirika. Wanafafanua sheria za uhasibu wa ndani kwa gharama, madeni na mali. Lakini lazima zilingane na hati za awali.

Sheria inabainisha kwamba uhasibu wote katika Shirikisho la Urusi lazima ufanyike kwa rubles. Inahitajika pia kutofautisha kati ya mali ya kampuni na vyombo vingine vya kisheria vinavyomilikiwa. Shirika la uhasibu lazima lifanyike tangu wakati wa usajili wa shirika. Ni muhimu kuanzisha mara moja wakati wa kufanya kazi: maonyesho tofauti ya uwekezaji wa mtaji na uzalishaji, usajili wa wakati wa shughuli za biashara, hakuna msamaha au kuacha.

Kuhusu usimamizi wa uhasibu

Wajibu wote kwa shirika lake ni wa msimamizi mkuu (mkurugenzi). Pia imekabidhiwa jukumu la kuunda hali zinazohitajika. Inasimamiwa na idara ya uhasibu, ambayo ni kitengo cha kimuundo. Na kisha inategemea kiwango. Ikiwa kuna huduma yake mwenyewe, basi inaongozwa na mhasibu mkuu. Ikiwa sio, na kila kitu kinafanywa na mtaalamu mmoja, basi anachukuliwa kuwa wajibukwa data zote. Pia kuna chaguzi wakati uhasibu unahamishiwa kwa shirika maalumu au mtaalamu mmoja kwa misingi ya mkataba. Je, ikiwa kuna huduma? Katika hali kama hizi, mhasibu mkuu anateuliwa na kufukuzwa kazi na mkuu wa biashara. Pia anamtii. Majukumu yake ni yapi? Orodha fupi ni kama ifuatavyo:

1. Kuongozwa na sheria ya sasa, kuwajibika kwa kuzingatia mahitaji yote yaliyopo, pamoja na kanuni za kazi.
2. Kuhakikisha udhibiti wa uakisi wa miamala ya biashara, kuandaa ripoti, kutoa taarifa za uendeshaji, kufanya uchambuzi wa kiuchumi wa shughuli ili kutambua na kuhamasisha hifadhi.
3. Kutia saini pamoja na mkuu wa shirika hati zinazotumika kwa utoaji na upokeaji wa fedha, bidhaa za hesabu. Vile vile hutumika kwa malipo, mikopo na majukumu ya kifedha. Ikiwa hawana saini ya mhasibu, basi hati zinachukuliwa kuwa batili na hazitakubaliwa kutekelezwa.
4. Haki ya kutia sahihi inaweza kutolewa kwa agizo la maandishi la mkuu. Lakini wakati huo huo, ni marufuku kuandaa na kukubali hati za utekelezaji juu ya shughuli zinazokinzana na sheria ya sasa, na pia kukiuka nidhamu ya kifedha na kimkataba.

Ukweli kwamba uhasibu wa gharama za shirika huanza na kitambulisho cha mtaalamu anayewajibika ni kweli. Lakini si hivyo tu.

Kujenga muundo

Inashauriwa kuratibu na mhasibu mkuu kufukuzwa, kuteuliwa, pamoja na harakati za watu wanaowajibika kifedha kama vile watunza fedha, wasimamizi wa ghala na wengine. Wakati huo huo, ni muhimu kuwa na wasiwasi kwamba uhamisho wa mamlaka unaendelea bila matatizo muhimu. Kwa mfano, ikiwa mhasibu mkuu ameondolewa majukumu yake, basi mpaka mtaalamu mpya atakapochaguliwa, kazi zake zinafanywa na naibu. Kwa kuongeza, shirika la uhasibu katika ulimwengu wa kisasa ni karibu lisilofikiri bila matumizi ya zana za automatisering, kwa sababu hii inaweza kurahisisha kwa kiasi kikubwa uendeshaji wa biashara. Inaaminika kuwa uwepo wao inaruhusu mtaalamu mmoja kuchukua nafasi ya wenzake 5-6 wanaofanya kazi pekee na karatasi. Hii inawezekana kwa sababu ya anuwai ya uwezekano, ubinafsishaji wa michakato ya uhamishaji wa nyaraka, maonyesho ya muundo wa ndani, utaftaji wa haraka wa hati muhimu na zingine, ingawa ni ndogo, lakini kazi za kupendeza sana. Kwa hiyo, ni muhimu kufikiri juu ya jinsi ya kuongeza ufanisi wa wahasibu. Hakika, vinginevyo itaathiri vibaya kiwango cha ushindani. Na uhasibu wa kifedha wa shirika pia hufanya kazi polepole, ambayo inapunguza kasi ya majibu ya kampuni kwa shida na hali mbaya, ambayo inaweza kusababisha matokeo mabaya ya kifedha. Kwa hivyo, dhana ya "muundo" inapaswa kueleweka sio tu kama safu ya wafanyikazi, lakini pia aina zote za nyongeza ambazo zitaongeza kasi ya kazi, ufanisi na vidokezo vingine muhimu.

Kuhusu kanuni

Hii ni muhimu sanadakika. Kanuni za msingi za shirika la uhasibu hazipaswi kupunguzwa, vinginevyo hii inaweza kusababisha matatizo kadhaa. Kwa mujibu wa nafasi iliyopitishwa, ni muhimu kuzingatia:

1. Kanuni ya kuingia mara mbili. Kulingana na yeye, kila shughuli ya biashara inaongoza kwa mabadiliko katika angalau vitu viwili: akaunti ya mikopo na akaunti ya debit. Hiyo ni, akaunti mbili. Kwa hili, wiring rahisi hutumiwa. Je, ikiwa kuna akaunti zaidi? Kisha unahitaji kutumia nyaya changamano.
2. Kanuni ya usawa wa kitengo cha uhasibu. Inasisitiza kwamba kila kitu lazima kihesabiwe na kuthaminiwa. Baada ya yote, hii ndiyo njia pekee ya kubainisha ni kiasi gani cha manufaa na rasilimali fulani za kiuchumi zilipokelewa au kupotea.
3. Kanuni ya mzunguko. Inasema kwamba ili kuamua matokeo ya shughuli na kuunda data juu ya hali ya kifedha, ni muhimu kutofautisha kati ya vipindi vya kuripoti na uhasibu. Tofauti yao ni nini? Vipindi vya kuripoti ni robo, miezi sita, 9 na 12. Wakati kipindi cha uhasibu kinatumika kukokotoa gharama ya bidhaa iliyoundwa, kazi iliyofanywa na huduma zinazotolewa. Kwa madhumuni haya, mwezi hutumiwa. Ingawa katika hali zingine zinaweza kuambatana kwa muda.
4. Kanuni ya thamani ya fedha. Asili yake ni nini? Kanuni hii inasema kwamba mita ya kawaida kwa vitu vyote vya uhasibu ni kitengo cha fedha. Pia hutumiwa kuchambua na kutathmini hali ya kifedha na mali ya kampuni. Ikiwa tunazungumzia kuhusu Shirikisho la Urusi, basi katika kesi hii, tathmini ya mali inapaswa kufanyika kwa fedha za kitaifa. Ikiwa kumbukumbukuhusiana na akaunti za fedha za kigeni, pamoja na shughuli katika vitengo vya fedha vya nchi nyingine, lazima zibadilishwe kuwa rubles. Aidha, kwa hili, kiwango cha ubadilishaji wa Benki Kuu kinachukuliwa, ambacho kilikuwa tarehe ya kupokea fedha za kigeni.

Kuna kanuni nyingi

Ikiwa kuna hamu ya kusoma na kuanzisha biashara katika kiwango cha juu, basi kwa hili unapaswa kujijulisha na IFRS, lakini kuna mengi yao. Kwa hiyo, tahadhari italipwa tu kwa muhimu zaidi. Shirika la uhasibu linaweza kutekelezwa vyema kwa vipengele vifuatavyo:

1. Kanuni ya kulimbikiza. Pia inajulikana kama dhana ya kulinganisha. Jambo la msingi ni kuweka mbele dhana kwamba ukweli wa shughuli za kiuchumi ulitekelezwa katika kipindi cha kuripoti. Kwa hivyo, katika idara ya uhasibu, wako mahali pao, bila kujali wakati wa busara wa malipo au upokeaji wa pesa.
2. Kanuni ya busara. Asili yake ni nini? Inadhani kuwa uhasibu wa kiuchumi na wa busara utafanyika, ambayo itaonyesha taarifa zote muhimu kuhusu shughuli za kiuchumi na ukubwa wa biashara. Katika kesi hii, kutakuwa na data tu ambayo itawawezesha watumiaji kufanya maamuzi yenye lengo la kuhakikisha uendeshaji wa kampuni. Aidha, manufaa na gharama zinazohusiana na kupata taarifa hii huzingatiwa.
3. Kanuni ya sera thabiti ya uhasibu. Inategemea ukweli kwamba mabadiliko mbalimbali katika hesabu na mkusanyiko wa data hayatatokea. Hii ni muhimu ili kuweza kulinganisha data kwenyehali ya kifedha ya shirika katika vipindi tofauti vya kuripoti. Ili kufanya hivyo, ni muhimu kuonyesha kwa uaminifu na ukweli taarifa zote na shughuli za ukaguzi.

Hivi hapa ni vivutio vya shirika msingi la uhasibu. Lakini sio mdogo kwa kila kitu. Ni lazima kusoma Kanuni za Uhasibu za Shirika, na inashauriwa ujifahamishe na Viwango vya Kimataifa vya Kuripoti Fedha (IFRS).

Weka majukumu

Sera ya uhasibu ya shirika ni ipi? Uhasibu hauwezekani bila kufafanua kazi zinazopaswa kutatuliwa. Vinginevyo kutakuwa na data nyingi sana kuzingatia. Kwa ujumla, ni muhimu kuwa na mfumo wa utaratibu wa kukusanya, muhtasari na kusajili taarifa kuhusu majukumu na mali ya shirika kwa maneno ya fedha, pamoja na kuandika shughuli zote za biashara. Hasa zaidi, ni:

1. Uundaji wa taarifa za kuaminika na kamili kuhusu shughuli za shirika, pamoja na hali ya mali yake, ambayo inaweza kutumiwa na wasimamizi na wamiliki, na katika hali nyingine wadai na wawekezaji.
2. Kutoa data zote muhimu kwa watumiaji wa ndani na nje, kufuatilia utiifu wa sheria ya Shirikisho la Urusi, kuangalia ufaafu, kurekebisha matumizi ya rasilimali za kifedha, kazi na nyenzo.
3. Kuunda mfumo wa viwango vinavyoweza kuthibitisha manufaa ya habari.
4. Kuzuia Uwezekanomatokeo mabaya ya kifedha. Tafuta akiba ya ndani ambayo inaweza uthabiti wa kifedha.
5. Uundaji wa mfumo wa udhibiti.
6. Kusaidia ushirikiano wa kimataifa.
7. Kutoa usaidizi wa mbinu katika uhasibu wa usimamizi.
8. Tekeleza viwango vya kitaifa na kimataifa.

Unaweza kuzipanua na kuongeza idadi, lakini hii inapaswa kufanyika kwa mahitaji yaliyopo ya kila biashara binafsi.

Kuhusu Mawazo

Sote hatuwezi kujua. Na hata zaidi kutabiri siku zijazo. Kwa hiyo, mpango wa shirika la uhasibu lazima iwe na mawazo fulani. Kwa jumla, kuna pointi nne muhimu ambazo unahitaji kulipa kipaumbele. Hii ni:

1. Dhana ya kutengwa kwa mali. Hiyo ni, ni muhimu kutenganisha mali na madeni ya shirika na wamiliki. Ikiwa kuna mali ambayo inadhibitiwa na biashara, ingawa sio yake, basi sheria za uhasibu rahisi hutumiwa.
2. Dhana ya wasiwasi unaoendelea. Katika kesi hii, inachukuliwa kuwa shirika litafanya kazi katika siku za usoni, na haina nia au haja ya kuipunguza au hata kuifuta. Katika hali hii, majukumu yote yatatimizwa.
3. Kudhaniwa kwa mlolongo wa utekelezaji wa vipaumbele vilivyochaguliwa. Katika kesi hii, inachukuliwa kuwa mwendo wa hatua hautabadilika, na viwango vilivyochaguliwa vitatumika mara kwa mara katika siku zijazo.vipindi vya kuripoti. Hii ni muhimu ili kuunda akaunti thabiti.
4. Dhana ya uhakika wa muda wa mambo yanayoathiri shughuli za kiuchumi. Kuhusu mapato, haijalishi ni lini walipokelewa au kulipwa. Ni muhimu kutegemea ukweli wa shughuli za kiuchumi.

Vipi kuhusu mahitaji?

Tayari tunajua uhasibu ni nini. Sera ya shirika inaweza kuiathiri. Lakini jinsi gani? Mahitaji yafuatayo yanahitajika kuwekwa mbele:

1. Ukamilifu. Ukweli wote wa shughuli za kiuchumi unapaswa kuonyeshwa katika uhasibu.
2. Wakati. Ukweli wa shughuli za biashara lazima uonyeshwe kwa wakati.
3. Tahadhari. Ni muhimu kuzingatia gharama na madeni, kulipa kipaumbele kidogo kwa mapato na mali iwezekanavyo. Ni muhimu kuhakikisha kuwa hakuna hifadhi iliyofichwa.
4. Uthabiti. Ni lazima uangalifu uchukuliwe ili kuhakikisha kwamba data iliyo katika maeneo mbalimbali inalingana.
5. Kipaumbele cha maudhui kwenye fomu. Katika kesi hii, inaeleweka kuwa kutafakari katika uhasibu kunapaswa kujengwa kwa kuzingatia fomu ya kisheria na kiini cha kiuchumi cha ukweli, pamoja na masharti ya kufanya biashara.
6. Urazini. Uhasibu unahitaji kusimamiwa ipasavyo. Ili kufanya hivyo, mtu anapaswa kuendelea kutoka kwa hali zilizopo, pamoja na saizi ya biashara.

Bila shaka, ikiwa inataka, orodha hii inaweza kupanuliwa kwa urahisi. Lakini habari iliyotolewa hapa ni kiwango cha chini cha msingi kinachohitajikamwanzo wa kujenga mfumo mdogo wa uhasibu wa shirika. Lakini kutupa kitu nje ya orodha haipendekezwi kimsingi. Lakini wakati huo huo, utunzaji lazima uchukuliwe ili usizidishe wataalam wanaowajibika. Kila kitu kinachofanywa kinapaswa kuwa na manufaa.

Mfano

Hebu tuangalie jinsi uhasibu unavyofanywa katika mashirika ya bajeti. Kikawaida, hatua mbili zinatofautishwa, ingawa mara nyingi huitwa vitendo vya uhasibu:

1. Hatua ya kwanza. Inapanga ufuatiliaji wa sasa, kuhesabu, kukusanya na usajili wa shughuli za biashara. Kawaida, neno "hati" hutumiwa kwa jina hili. Utaratibu wake una utaratibu wa shirika la uhasibu. Sio bure kwamba wahasibu huangalia kwa uangalifu hati za msingi zilizopokelewa. Baada ya yote, uwezo wa kuthibitisha tume ya ukweli wa shughuli inategemea usahihi wa usajili wao. Zaidi ya hayo, uainishaji wa hati unaweza kutekelezwa.
2. Hatua ya pili. Hapa umakini hulipwa kwa mpangilio, uwekaji vikundi na ujanibishaji wa habari iliyopokelewa ya uhasibu. Taratibu hizi hukuruhusu kunasa na kupanga taarifa zote kuhusu shughuli. Hatua hii inaitwa usajili. Inawasilishwa katika mfumo wa akaunti za uhasibu, ambazo hubainishwa na hati za udhibiti wa ndani.

Kwa hivyo, mwanzoni unahitaji kuunda mpango-mpango kulingana na ambayo kila kitu kitafanya kazi. Unaweza kuagiza viwango vinavyoamua akaunti katika uhasibu wa shirika. Lakini wakati huo huo, mtu asipaswi kusahau juu ya agizo la kiongozi wa juu ambaye ataunda mfumo huu mdogondani ya biashara au taasisi. Kwa sababu fulani, watu wengi wanaamini kwamba ikiwa shirika linapokea pesa kutoka kwa bajeti, basi halihitaji kulipa chochote. Ni udanganyifu. Ndiyo, inaweza kuonekana kuwa ya ujinga, isiyo na mantiki na ya ukiritimba kwa mtu, lakini unapaswa kulipa. Kwa hiyo, shirika la uhasibu wa kodi linapaswa pia kufanywa na mashirika ya bajeti. Inapendeza kwamba haya yote yatolewe kwa maagizo, na kanuni, na maagizo ya kazi.

Hitimisho

Jinsi mada ni pana na upeo wake ni mdogo. Uhasibu wa mali ya shirika, shughuli za biashara zilizofanywa hutumiwa kwa sababu. Inakuwezesha kuepuka au kutambua haraka hasara zote, uhaba, ukiukwaji. Ni bora ikiwa imepangwa vizuri tangu mwanzo. Katika kesi hiyo, matatizo yanapotokea, itakuwa rahisi sana kuelewa sababu ya matukio yao na haraka kupata ufumbuzi wa kuondokana nao. Wakati wa kuandaa uhasibu, ni muhimu kuzingatia sababu ya kibinadamu. Hiyo ni, tumaini lakini thibitisha. Kwa kuongeza, unahitaji kufuatilia mzigo. Ikiwa utaweka majukumu mengi kwa mtu mmoja ili aendelee kukaa kazini kila wakati, basi haupaswi kushangazwa na mauzo makubwa ya wafanyikazi. Wakati wa kuunda muundo wa ndani, itakuwa muhimu kuzingatia viwango vya kimataifa vya kuripoti fedha. Na ikiwa Udhibiti ni hati ya lazima ambayo kila mtu lazima afuate, basi IFRS sio. Walakini, haya ni mapendekezo muhimu sana. Sio bure kwa matumizi yaoSerikali ya Urusi inasisitiza.