Msimamizi wa mstari: ufafanuzi, shughuli za usimamizi, kazi na utendakazi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:42

Kila shirika lina kada ya usimamizi. Wao ni pamoja na aina tatu za watu: wasanii, wataalamu na wasimamizi. Mwisho, kwa upande wake, umegawanywa katika:

• Inafanya kazi, ambazo zinawajibika kwa vitengo mahususi vinavyotekeleza majukumu fulani katika nyanja ya usimamizi.
• Linear, ambayo shughuli zake zinatokana na kanuni ya umoja wa amri. Wanawajibika kwa maendeleo ya kampuni nzima, au sehemu yake tofauti, kwa mfano, tovuti, warsha, chama na kadhalika.

Ufafanuzi

Msimamizi mkuu ndiye mkuu wa kitengo tofauti, biashara au uzalishaji. Kwa msaada wa chombo cha usimamizi alichokabidhiwa, anaratibu kazi za wafanyakazi wa chini, hufanya maamuzi muhimu kuhusiana na utendaji wa idara yake (ofisi, warsha, kampuni).

Kiongozi anamiliki mojawapo ya nyadhifa kuu katika kampuni. Kubwa na ngumu zaidi ni, mahitaji ya juu yatawekwa kwa mwombaji kwa nafasi hii. Mtu aliyejaliwa haki fulani za usimamizi, majukumu, pamoja na kanuni za tabia daima hutenda kibinafsi, kwa hiyo ni muhimu kwa kila mtu kuwa na uwezo wa kudhibiti wasaidizi, kufanya maamuzi muhimu, na kukasimu mamlaka inapohitajika.

Majukumu makuu

Shughuli ya usimamizi ya wasimamizi wa kazi ina maana kwamba lazima wawajibike kwa eneo walilokabidhiwa. Ili kufanya hivi, lazima:

• fuatilia utendakazi sahihi na usiokatizwa wa kitengo walichokabidhiwa;
• tekeleza majukumu ya uzalishaji;
• simamia wafanyakazi ipasavyo;
• boresha kazi ya shirika, iboresha.

Ikiwa msimamizi anachukua majukumu yake kwa kuwajibika, anajua jinsi ya kusimamia wafanyakazi ipasavyo, pamoja na mchakato wa uzalishaji, basi kampuni ina kila nafasi ya kupata ustawi wa kifedha na mafanikio.

Kazi na utendakazi

Msimamizi wa laini hufanya idadi ya majukumu na majukumu:

1. Kufuatilia utiifu wa michakato ya uzalishaji; Utatuzi wa matatizo.
2. Kuhakikisha kwamba wafanyakazi wanazingatia ratiba na nidhamu ya kazi, wanafuata sheria za usalama na ulinzi wa kazi.
3. Kuelekeza wafanyakazi; uundaji wa timu, uratibu wa shughuli zao, udhibiti wa sifa zao na taaluma.
4. Utekelezaji wa hatua za matumizi sahihi ya zana na vifaa vinavyopatikana,kufuata mahitaji ya usafi wa viwanda.
5. Jukumu mojawapo kuu la Msimamizi wa Tovuti ni kukubali kazi zilizokamilishwa.
6. Kuweka na kueleza kazi za uzalishaji kwa wafanyakazi, kufuatilia utekelezaji wao, muhtasari wa matokeo.
7. Uchambuzi wa kazi za wafanyakazi, kutiwa moyo kwao, uwekaji wa adhabu, mafunzo ya hali ya juu; kufanya kazi ya elimu, kujenga timu.
8. Kufanya shughuli za kuongeza tija ya kazi, kupunguza gharama, kuboresha mazingira ya kazi, kusambaza uzoefu wa ubunifu, na kadhalika.

Ufanisi wa usimamizi

Hadhi rasmi ya kiongozi huathiri tabia yake na mlolongo wa vitendo katika masuala yanayohusiana na miundo ya shirika na mgawanyo wa mamlaka. Inafafanua jukumu la kijamii na kiutendaji la msimamizi.

Ikiwa mkuu wa sehemu anakabiliana vilivyo na shughuli zake inaweza kutathminiwa kwa kutumia baadhi ya vigezo:

• Tathmini ya matokeo ya mwisho ya utendakazi wa shirika, pamoja na gharama za mchakato wa usimamizi.
• Kiwango cha mpangilio na maudhui ya kazi ya kiongozi.
• Uadilifu wa muundo wa kampuni, uwezo wake wa shirika na kiufundi.
• Uwezo wa kuwahamasisha walio chini yao, kuwafanya wafanye kila juhudi kufikia malengo yao.

Mkuu wa Sehemu

Msimamizi wa duka ni msimamizi wa laini wa kiwango cha kati. Ni lazimaawe na elimu ya juu ya taaluma au sekondari, pamoja na uzoefu wa kazi wa angalau miaka mitatu hadi mitano.

Nafasi hii inahusisha shughuli zifuatazo:

• usimamizi wa duka;
• utekelezaji wa kazi za uzalishaji;
• kuboresha teknolojia zinazotumika;
• kupanga na kuhesabu kazi;
• kuunda hali salama za kufanya kazi;
• shughuli za matengenezo ya vifaa;
• kuajiri;
• motisha ya wafanyakazi;
• kuunda hali nzuri katika timu.

Msimamizi wa duka anapaswa kufahamu teknolojia ya uzalishaji, hati muhimu za shirika, mbinu za kupanga vyema na motisha kwa wafanyakazi, usimamizi msingi na uchumi, sheria za ulinzi wa wafanyikazi.

Usimamizi wa Rasilimali Watu

Shughuli ya kipaumbele ya msimamizi ni ukuzaji wa wafanyikazi. Inafaa zaidi kuwekeza sio katika vifaa vya uzalishaji, lakini katika kuboresha wafanyikazi. Kwa kufanya hivyo, ni muhimu kufundisha wafanyakazi, kushawishi kiasi cha ujuzi na ujuzi; kuboresha ujuzi wao; tuma watu kwa kuelekezwa upya kitaaluma.

Msimamizi wa laini lazima:

• kuwasaidia wale wafanyakazi wenye uwezo wa kujifunza;
• tekeleza mbinu bora;
• kuza wafanyakazi wenye ujuzi;
• punguza mauzo;
• kuwatia moyo wasimamizi wengine katika umuhimu wa maendeleo ya wafanyakazi.

Kwa hivyo, wasimamizi wa mstari hufanya kazi muhimu kwa usimamizi wa kimantiki wa kampuni au vitengo vyao tofauti. Wanalazimika kwa njia zote kuongeza ufanisi wa uzalishaji sio tu kupitia matumizi ya teknolojia ya ubunifu, lakini pia kupitia maendeleo ya wafanyikazi. Kiongozi mzuri anajua jinsi ya kufikia malengo kwa wakati mwafaka, kuwapa motisha wafanyakazi, kupanga na kufanya marekebisho, na kutathmini matokeo kwa usahihi.