Mkaguzi wa ndani: maelezo ya kazi, utendakazi na majukumu

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Udhibiti katika biashara unafanywa kwa sehemu na ukaguzi wa ndani. Ni sehemu hii ya usimamizi wa kampuni inayoonyesha jinsi mchakato wa shughuli unavyotegemewa na ufanisi. Mkaguzi wa ndani, mtaalamu anayehusika katika tathmini isiyo na upendeleo na ya kitaaluma ya hali ya mambo ya kampuni, hufanya udhibiti. Ikumbukwe kuwa moja ya mahitaji ya lazima ya Benki Kuu ya nchi ni uwepo wa idara hiyo katika taasisi zote za fedha.

Kwa sasa, ukaguzi wa ndani pia unafanywa katika kampuni zisizohusiana na sekta ya fedha. Ikiwa kuna idara kama hiyo, usimamizi wa kampuni daima unajua jinsi mambo yanavyoendelea, mfanyakazi hutoa data ya lengo, kwa msingi ambao maamuzi mazito yanaweza kufanywa. Kwa kuongeza, ikiwa mkaguzi wa ndani anafanya kazi katika kampuni, wafanyakazi hufanya kazi zao kwa ufanisi zaidi, kwa kuwa mtaalamu huyu ana ushawishi wa kisaikolojia na elimu juu yao, kudhibiti utendaji wao. Pia inafanya iwezekanavyojiandae kwa ukaguzi wa nje.

Masharti ya jumla

Mfanyakazi anayekubaliwa kwa nafasi hii ni mtaalamu. Ili kupata kazi hii, mwombaji lazima apate elimu ya juu ya kiuchumi au ya ufundi. Waajiri pia wanahitaji mafunzo maalum na uzoefu wa kazi katika nyanja ya uhasibu kwa angalau miaka miwili au kama mkaguzi kwa angalau mwaka mmoja.

Mkuu wa kampuni pekee ndiye anayeweza kuajiri au kumfukuza mfanyakazi. Mkaguzi wa ndani anaripoti kwa mkurugenzi mkuu wa kampuni au naibu wake. Ikiwa mfanyakazi hayupo kwa sababu halali, kazi zake hupewa naibu wake au mfanyakazi mwingine yeyote aliyeteuliwa. Wakati huo huo, hachukui majukumu yake tu, bali pia haki na wajibu pia.

Maarifa

Mfanyakazi anayekubaliwa kwa nafasi hii lazima ajue mwongozo na nyenzo zote za mbinu zinazohusiana na shughuli za kiuchumi za biashara. Ni lazima pia aelewe mbinu za soko za kufanya shughuli, aelewe kanuni ambazo kwazo uchumi unakua, vipengele na mifumo yake ni nini.

Cheti cha mkaguzi wa ndani huchukulia kuwa anajua viwango, mbinu na taratibu zote zinazohusiana na shughuli zake za moja kwa moja. Mfanyakazi lazima ajue wasifu wa kampuni yake, utaalam wake na muundo. Lazima aelewe uhasibu, aelewe jinsi hati za uhasibu zinakusanywa na ni viwango gani vya kimataifa vinatumikakampuni.

Maarifa mengine

Mfanyakazi aliye na nafasi hii lazima ajue kwa mbinu gani shughuli za uchambuzi wa muundo wa kiuchumi na kifedha wa shirika hufanywa, jinsi ukaguzi wa hali halisi na ukaguzi unafanywa. Mfanyikazi lazima awe na habari juu ya jinsi pesa inavyosambazwa katika kampuni, ikiwa kuna mikopo na kulingana na viwango gani vya bei huundwa kwenye soko. Zaidi ya hayo, mkaguzi anajua jinsi shirika linavyozalishwa na biashara inafanywa, jinsi kodi inavyohesabiwa.

Maarifa ya mkaguzi wa ndani yanapaswa kujumuisha sheria za fedha, kazi, kodi na uchumi, utawala, masoko, maadili ya mawasiliano ya biashara, shirika la uzalishaji, misingi ya uchumi, usimamizi. Mfanyakazi lazima awe na uwezo wa kutumia mawasiliano, mawasiliano na teknolojia ya kompyuta, ikijumuisha kompyuta binafsi na programu maalumu.

Kazi

Jukumu kuu la mfanyakazi anayekubaliwa kwa nafasi hii ni ukaguzi wa ndani wa wakaguzi. Ni lazima adhibiti taarifa za usimamizi na fedha za kampuni, azichambue, ahakikishe kwamba taarifa hizo ni za kuaminika, zimetungwa kwa wakati ufaao na kwa wakati ufaao zimefikishwa kwa uongozi. Kwa kuongezea, anajishughulisha na kuunganisha na kusawazisha michakato ya uhasibu katika biashara, huandaa mpango na bajeti ya ukaguzi katika kampuni na kuipatia usimamizi wa juu.

Baada ya kuidhinishwa kwa mpango huo, anafanya ukaguzi na masahihisho yote yaliyojumuishwa ndani yake, kulingana na iliyoandaliwa hapo awali.michoro. Pia, mfanyakazi huyu anadhibiti utekelezaji wa bajeti, anakagua usalama wa mali na kufuatilia ufanisi wa matumizi yao, anadhibiti uvujaji wa taarifa na hawaruhusu wafanyakazi ambao uwezo wao uko chini unaruhusiwa kupata taarifa za fedha.

Majukumu

Pia ni wajibu wa wakaguzi wa ndani kutathmini aina ya kitaalamu ya kandarasi na miradi. Mfanyakazi aliye na nafasi hii anadhibiti utimilifu wa uakisi wa data ya uhasibu katika kuripoti miamala na mikataba iliyohitimishwa, na pia katika hati za kurekodi matokeo ya kampuni na wakandarasi wake.

Analazimika kubainisha akiba ya ndani ya kampuni na kuamua jinsi ya kuzitumia kwa ufanisi na faida zaidi kwa kampuni. Mfanyakazi anafuatilia matumizi ya fedha zinazohusishwa na programu na miradi. Huchanganua faida na gharama za kampuni, huboresha na kupanga malipo ya kodi.

Vitendaji vingine

Mkaguzi wa Ndani Aliyeidhinishwa anahitajika kufanya ukaguzi maalum ambao utabaini malimbikizo na mapungufu. Anadhibiti jinsi kampuni na washirika wake wanavyotimiza wajibu wao kwa ufanisi na kwa wakati ufaao. Mfanyikazi huchanganua akaunti zinazolipwa na zinazopokelewa, anapendekeza suluhisho za kuzipunguza. Inashiriki katika uundaji wa mpango wa pendekezo unaolenga kuondoa hitilafu zilizotambuliwa katika kazi ya kampuni.

Wakati wa utekelezaji wa programu na miradi mipya katika kampuni, mkaguzi huamua uwezekano wa nje nahatari za ndani na kuzichambua. Inasimamia wafanyakazi ikiwa shughuli zao zinahusiana na sekta ya fedha, inachambua maelezo ya kazi na kuangalia uaminifu na ufanisi wa usambazaji wa majukumu kati ya wafanyakazi. Anaweza kuweka mipaka ya mamlaka, na kupendekeza kuwa idara ya HR ifanye mabadiliko yanayolengwa kwenye hati zinazosimamia.

Majukumu mengine

Mkaguzi wa ndani aliyehitimu anahitajika kuunda kanuni za fedha kwa ajili ya sera ya fedha ya kampuni na kwa makundi yake binafsi, taratibu na maelekezo. Kwa kuongezea, mfanyakazi hushiriki katika uundaji wa hati za kuripoti zinazohusiana na hesabu iliyojumuishwa na iliyojumuishwa, hutayarisha kampuni kwa ukaguzi wa nje.

Pia, mfanyakazi anaweza kuidhinishwa kutekeleza kwa muda au kwa kudumu majukumu mengine ambayo hayahusiani na ukaguzi, kama vile kuchambua mradi wa uwekezaji, kudumisha idara ya uhasibu, kupatanisha data na wasambazaji na wakandarasi. Aidha, mkaguzi wa ndani anatoa ushauri kwa uongozi wa kampuni kuhusiana na wigo wa shughuli zake. Mfanyakazi hudumisha hati za kuripoti, hutoa ripoti na data ya uchanganuzi kwa wakuu, hutoa maoni ya wataalam na kadhalika.

Haki

Mkaguzi wa ndani wa CIA ana haki ya kufikia idara zote za kampuni, na pia kuomba taarifa zote muhimu kwa ukaguzi. Ana haki ya kuwapa wafanyikazi wa kampuni amri za kisheria zinazowahusu.shughuli, haswa, kuleta hati za aina ya ndani kwa fomu ya kuripoti ambayo inatii viwango na sheria zinazotumika. Anaweza kuwalazimisha wafanyikazi kusahihisha makosa na makosa yote, na pia kuchukua hatua za kurekebisha kwa mapungufu yaliyotambuliwa. Maswali yakitokea wakati wa ukaguzi na masahihisho, mfanyakazi ana haki ya kuomba maelezo kutoka kwa wafanyakazi wanaohusika na hili.

Haki Nyingine

Ana haki ya kuwaagiza wafanyakazi kuanza kujiandaa kwa ukaguzi wa nje, ili kutoa mapendekezo yanayofaa ya usimamizi yanayolenga kubadilisha mfumo wa udhibiti katika kampuni. Aidha, anaweza kupendekeza kubadilisha sera ya usimamizi katika kampuni.

Maelezo ya kazi ya mkaguzi wa ndani yanachukulia kwamba ana haki ya kufahamiana na hati zinazohusiana moja kwa moja na shughuli zake, ikiwa ni pamoja na maagizo, orodha ya majukumu, vigezo vya kutathmini ufanisi wa kazi yake na mengineyo. Anaweza pia kuwasilisha kwa mamlaka kwa mapendekezo ya kuzingatia kwa hatua zinazomruhusu kufanya utendaji wa majukumu yake kuwa mkamilifu zaidi. Zaidi ya hayo, mfanyakazi ana haki ya kupokea kutoka kwa wasimamizi utoaji kamili wa masharti ya kiufundi na ya shirika muhimu kwake kufanya kazi.

Wajibu

Mfanyakazi anawajibika kwa utendakazi usiofaa wa kazi zake alizokabidhiwa na kampuni, kwa mujibu wa sheria ya sasa ya nchi. Anaweza kuwajibishwa kwa makosa ya kiutawala, kazi na ya jinai aliyotenda wakati huokutimiza wajibu wao. Na pia kwa kusababisha uharibifu wa nyenzo kwa kampuni chini ya sheria ya sasa ya nchi. Anawajibika kufichua habari za siri na kuzidi mamlaka yake, na pia kuzitumia kwa madhumuni ya kibinafsi.

Mafunzo

Mashirika ya kisheria na watu binafsi wana haki ya kufanya shughuli za ukaguzi ikiwa wana leseni inayofaa kwa hili, kile kinachoitwa cheti cha mkaguzi wa ndani. Ili kuipata, lazima uwe na elimu ya kisheria au kiuchumi, pamoja na uzoefu wa kazi katika uwanja wa ukaguzi. Kwa kuongeza, utahitaji kupita mitihani ya ziada ili kupata sifa zinazohitajika. Hivi sasa kuna aina nne za vyeti. Mara nyingi, waajiri wanavutiwa na waombaji ambao wamepokea cheti katika ukaguzi wa jumla. Lakini kuna matukio wakati wataalamu wa mduara nyembamba wanahitajika - hizi ni benki, kubadilishana, bima na wakaguzi wa uwekezaji. Wakaguzi wa ndani wanafunzwa katika vituo maalum.

Masharti kwa watahiniwa

Waajiri wanathamini sana wafanyakazi walio na ujuzi mzuri wa mawasiliano, kwa sababu wanapaswa kufanya kazi na wafanyakazi wa kampuni na kutatua masuala ambayo hayawezi kutatuliwa kila mara bila mizozo. Ni muhimu sana kwamba mwombaji wa nafasi hiyo anaweza kuelezea mawazo yake kwa mdomo na kwa maandishi. Baada ya yote, hii ndiyo njia pekee ambayo ataweza kuwaeleza wafanyakazi kile hasa anachotakiwa kufanya, na kutoa taarifa kwa mamlaka kuhusu hali ya sasa na kufikisha taarifa muhimu.

Mfanyakazianapaswa kuwa na uwezo wa kutetea maoni yake, kwa sababu katika kazi yake itabidi athibitishe kuwa mtu mwingine ndiye anayesababisha shida ambayo amegundua, na lazima aisuluhishe. Mkaguzi asiye na usalama hana uwezekano wa kukabiliana na majukumu yake, kwa sababu hataweza kukamata wafanyikazi wasio waaminifu, ukaguzi na ukaguzi wake hautasababisha chochote, hataweza kudhibitisha kwa mamlaka juu ya usahihi wa vitendo fulani. suluhisha hali ya sasa.

Lazima awe na uwezo wa kupanga siku yake peke yake, yaani awe na kiwango cha juu cha kujipanga, kwa sababu hivyo hakuna anayemtawala. Mfanyakazi lazima ajiwekee kazi na azitimize. Waajiri huwapa upendeleo waombaji wenye mawazo ya uchanganuzi; bila kigezo hiki, ni shaka kuwa mfanyakazi ataweza kutekeleza shughuli zao za kitaaluma kikamilifu.

Kazi za Mfanyakazi

Kama mkaguzi wa nje, mkaguzi wa ndani lazima afanye ukaguzi huru wa michakato yote katika kampuni ili kuichanganua na kutathmini. Inahakikisha kwamba hati za ndani na miamala ya kifedha inayofanywa katika kampuni inatii sheria ya sasa ya nchi. Aidha, anakagua na kuhakikisha usahihi wa taarifa za fedha na uhasibu za kampuni. Majukumu yake ni pamoja na kupunguza upotevu wa kodi, kufuatilia upatikanaji na usalama wa mali ya kampuni, kusaidia wasimamizi na utawala katika kusimamia rasilimali watu.

Hitimisho

Matokeo ya ukaguzi wa ndani sio tu maandalizi ya ukaguzi wa nje, bali piamapendekezo: jinsi ya kuongeza ufanisi na kurekebisha kazi ya kampuni, kuandaa udhibiti wa ufuatiliaji juu ya wafanyakazi. Wakati hasa ni muhimu kufanya ukaguzi, Mkurugenzi Mtendaji huamua, kulingana na mauzo ya kampuni, muundo wa usimamizi, aina za shughuli, idadi ya rasilimali watu na mambo mengine.

Kama kampuni ina angalau idara nne na wahasibu kadhaa, basi manufaa ya ukaguzi wa ndani hayawezi kupingwa. Itasaidia kupunguza gharama za kampuni kwenye ukaguzi wa nje. Ikiwa tunazungumzia kuhusu makampuni makubwa, basi hawaajiri mfanyakazi mmoja, lakini idara nzima inayoongozwa na mtaalamu huyu. Katika wafanyakazi wake kunaweza kuwa na wataalamu mbalimbali maalumu, kulingana na kazi ambayo wanapaswa kufanya. Shukrani kwa mfanyakazi kama huyo, tija ya wafanyakazi wengine wote huongezeka, faida huongezeka.