Nini madhumuni ya ukaguzi, malengo ya ukaguzi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Biashara ya kiwango chochote na aina yoyote ya shughuli hufanya kazi kwa misingi ya ushirika mahususi wa eneo na utii wa sheria za usimamizi mahususi wa eneo la mamlaka ya serikali. Ikiwa tunazungumza mahsusi juu ya ujasiriamali wa kibiashara, basi hapa udhibiti wa usahihi wa kujaza na uwasilishaji wa nyaraka za ripoti kwa mamlaka husika unafanywa kwa kiwango kikubwa. Kwa hiyo, jambo hili linachangia ukweli kwamba viongozi wa makampuni makubwa na madogo huwa na tabia ya kudhibiti shughuli za wasaidizi wao na idara nzima peke yao ili kuelewa na kutafakari juu ya hali ya mambo katika biashara zao kabla ya ukaguzi wa nje kulipa. makini na pointi hasa zenye shaka. Kwa hivyo, sio kawaida kwa wamiliki wa makampuni makubwa kuhusisha wataalam wa nje kutekeleza shughuli za udhibiti na ukaguzi na kubaini kutokubaliana na udhaifu wowote katika utiririshaji wa utaratibu wa kazi zao.makampuni. Kwa hivyo, ukaguzi wa ndani hupangwa katika biashara, madhumuni yake ambayo ni kuangalia utendaji wa idara ya uhasibu na taratibu zinazohusiana za uendeshaji zinazofanywa katika kampuni kwa ujumla.

dhana

Ukaguzi ni nini? Kwa maana yake ya moja kwa moja ya wasifu, neno hili linamaanisha seti ya hatua za udhibitisho za ufuatiliaji, kulinganisha, kuchambua na kutathmini taratibu zinazofanywa na wafanyikazi wa idara ya uhasibu katika biashara, na pia kuamua kuegemea kwa data iliyoonyeshwa nao. katika nyaraka za kuripoti. Kwa maneno mengine, lengo kuu la ukaguzi ni kuangalia taarifa za fedha za biashara na kutoa maoni sahihi ya maandishi juu ya suala hili. Wataalamu wanavutiwa na wakuu wa makampuni kwa kuhitimisha mkataba wa utoaji wa huduma (katika kesi ya ukaguzi ulioanzishwa). Makampuni ya ukaguzi ni washiriki huru katika mchakato wa uendeshaji katika biashara, wanaochangia katika uthibitishaji wa uwazi, lengo na huru wa data ya uhasibu katika kituo fulani.

Kwa ajili ya nini?

Mbali na madhumuni yake muhimu zaidi, mpango kama huo, tukio la kimataifa linalofanyika katika biashara lina malengo kadhaa ya kibinafsi. Ukaguzi ni sehemu muhimu ya kazi ngumu. Lazima kwa kila biashara, kwa sheria na kwa mpango wa usimamizi wa kampuni fulani. Inafanywa ili kutambua viungo dhaifu katika mlolongo wa jumla wa utendakazi wake.

Malengo gani hasa ya inayoendeleakampuni ya ukaguzi:

1. Kuangalia uzingatiaji wa uhasibu katika kituo na mahitaji fulani yaliyofafanuliwa katika kanuni ambazo hudhibiti moja kwa moja utaratibu wa uhasibu na kuripoti.
2. Kuangalia utiifu wa taarifa za fedha na taarifa zinazotolewa na shirika la ukaguzi kuhusu shughuli zake.
3. Uthibitisho wa kutegemewa kwa ripoti zinazowasilishwa na idara ya uhasibu au utambuzi wa kutokutegemewa kwao.
4. Kutekeleza shughuli za ufuatiliaji na udhibiti makini kwa kufuata na taasisi ya kiuchumi kanuni na sheria zilizoainishwa na kanuni katika ngazi ya kutunga sheria.
5. Kutambua utiifu wa shughuli zinazoendelea na sheria za uhasibu na kuripoti katika biashara.
6. Kutekeleza taratibu za udhibiti na ukaguzi katika suala la kutathmini madeni, mali na usawa wa biashara.
7. Uamuzi wa ukamilifu, usahihi, uaminifu wa taarifa iliyoonyeshwa katika uhasibu kwa njia ya gharama, mapato, matokeo ya kifedha kwa kipindi mahususi kilichochaguliwa kuthibitishwa.
8. Kutafuta akiba na njia za matumizi bora zaidi ya fedha zako na zilizokopwa, mtaji wa kufanya kazi, mali zisizobadilika.

Na ikiwa madhumuni ya ukaguzi ni kubainisha, kuamua, kutathmini ufuasi wa takwimu za hesabu zilizopatikana wakati wa utafiti, basi majukumu yake yanalenga zaidi kuelekeza menejimenti ya taasisi ya kiuchumi iliyokaguliwa kwenye maeneo yenye matatizo. na makosa ambayo yanahitaji marekebisho ya lazima.

Kazi

Tukizungumza kuhusu kazi za ukaguzi wa nje,kwa njia nyingi zinapatana na mwelekeo wake lengwa. Ukaguzi wa ndani unachukulia kama kazi yake ya msingi:

• utayarishaji sahihi wa mikataba ya biashara, pamoja na kufuata masharti ya utekelezaji wake;
• uwepo na hali ya mali, pamoja na ufanisi wa matumizi ya rasilimali (fedha, nyenzo, kazi);
• kutii viwango vya ushuru vilivyowekwa, bei, malipo na nidhamu ya malipo, malipo kwa fedha zisizo za bajeti na kodi;
• mtihani wa mizania, taarifa za fedha, na pia usahihi wa shirika la uhasibu kwa lengo la uthibitishaji;
• uchunguzi wa madhumuni ya fedha zinazotumika katika uzalishaji, ufanisi wa kutumia faida iliyopokelewa na fedha zilizopo, uaminifu wa kiasi kilichoonyeshwa cha mapato kutokana na mauzo.

Mbali na kutathmini vipengele vilivyoorodheshwa vya shughuli za uhasibu na biashara, majukumu ya ukaguzi yanalenga kuandaa na kutoa mapendekezo yenye maana ya kuboresha udhibiti wa nidhamu ya uhasibu, kuongeza ufanisi wa shirika lake na kubadilisha kimantiki. muundo wa uzalishaji. Kwa kuongezea, moja ya kazi muhimu zaidi za ukaguzi ni kuwashauri mameneja na waanzilishi wa kampuni, na pia wataalam kutoka kwa idara na wafanyikazi wa vifaa vya usimamizi ili kuboresha ubora wa kazi zao na kufanya uratibu na busara zaidi. maamuzi.

Kanuni

Kanuni ambazo shughuli za uwasilishaji tendaji wa utafiti hutegemea,yanayofungamana kwa karibu na malengo yao. Ukaguzi ni hatua muhimu zaidi katika uundaji wa historia ya uhasibu ya biashara fulani. Pengine, wengi wanajua dhana kama vile "historia ya mikopo" ya mteja, ambayo hutumiwa mara nyingi katika miundombinu ya benki. Kwa hivyo, katika kesi hii, ukaguzi una jukumu muhimu katika kuamua uadilifu wa kampuni kama somo la kufuata sheria la shughuli za kiuchumi. Na moja ya majukumu muhimu katika mshipa huu inachezwa na kanuni maalum. Ambayo huongozwa na makampuni ya ukaguzi katika shughuli za udhibiti na ukaguzi. Kanuni hizi ni zipi:

1. Uhuru - hutoa kutolewa kamili kwa mkaguzi, kama mkaguzi, kutokana na shinikizo la aina yoyote na uingiliaji kutoka kwa kitu cha uthibitishaji chenyewe au kutoka kwa watu wengine. Kulingana na kanuni za sheria, hakuna mtu anayefaa kuwa na ushawishi wa kifedha, kimaadili, au uhalifu kwa mkaguzi (vitisho n.k.).
2. Uadilifu ni kanuni ya msingi ambayo kila mkaguzi anapaswa kuongozwa nayo wakati wa ukaguzi wake. Hali ya lazima ya kufanya ukaguzi ni ukweli wake, uaminifu wa habari iliyotolewa. Na katika hali hii, kujitolea kwa mkaguzi kwa wajibu wake wa kitaaluma kwa kuzingatia kanuni ya uaminifu na uadilifu ni kipengele cha msingi cha utekelezaji wa shughuli zake za kitaaluma.
3. Lengo - tathmini ya kipekee isiyo na upendeleo katika kuzingatia masuala yoyote inapaswa kuenea hadi katika kipindi chote cha ukaguzi, na kwa maamuzi ambayo hatimaye yataunda ripoti ya ukaguzi.
4. Umahiri ni pekeemtaalamu mwenye kiwango cha taaluma ana uwezo wa kufanya ukaguzi uliopangwa ipasavyo.
5. Uadilifu - utendaji makini, makini na wa haraka wa kazi za mkaguzi ni sehemu muhimu ya shughuli zake za kitaaluma.
6. Usiri - kutofichua habari iliyopatikana wakati wa uthibitishaji kumewekwa katika masharti ya kimsingi ya kutofichua habari (siri za biashara).
7. Utaalamu - unahusisha kujizuia na kuepukana na mtaalamu wa vitendo vinavyoweza kumuhatarisha au kudhoofisha sifa ya kampuni nzima ya ukaguzi.
8. Kushuku - tathmini muhimu na kujiepusha na aina yoyote ya anasa na anasa inapaswa kuwa kwa mtaalamu msingi ambao ataongozwa katika matendo yake yote.

Kusudi

Nini kiini cha ukaguzi na madhumuni yake ni nini?

Vitu

Nani anapaswa kukaguliwa kwa lazima? Na ni nani anayefanya shughuli za uthibitishaji katika kampuni? Ili kujibu swali hili, ni muhimu kuelewa dhana ya "lazima" na "mpango".

Ukaguzi wa kwanza umetolewasheria "Katika Ukaguzi", hivyo utekelezaji wake ni haki katika ngazi ya sheria. Inatumika kwa makampuni ya biashara yenye fomu ya shirika na ya kisheria ya kampuni ya pamoja ya hisa, taasisi za mikopo, makampuni yenye mapato ya kila mwaka ya rubles zaidi ya milioni 60. Hii ni kuhusiana na swali la nani anakaguliwa kwa lazima.

Ya pili ni matokeo ya mpango wa kibinafsi wa mmiliki na hamu yake ya kujua jinsi kazi ya uhasibu inavyoendelea katika biashara yake: ikiwa takwimu zilizoonyeshwa katika taarifa za fedha zinapatana na hali halisi.

Ukaguzi kama huo hufanywa na wawakilishi wa makampuni huru ya ukaguzi.

Hatua

Kama mchakato wowote wa kimfumo na wa kimantiki, ukaguzi hutegemea hatua kadhaa zinazohusiana. Wana sifa gani:

1. Kupanga ni hatua ya kwanza katika mchakato wa kuandaa ukaguzi, unaolenga kutengeneza mpango wa jumla na programu inayofaa ya ukaguzi. Hii pia ni pamoja na kuandaa barua ya ukaguzi na kuingia mkataba kati ya usimamizi wa opereta wa kiuchumi na ofisi ya ukaguzi.
2. Uthibitishaji wa moja kwa moja na ukusanyaji wa data - hutoa orodha kamili ya vitendo na shughuli zinazolenga kubainisha kutofautiana na hitilafu, ikiwa zipo, katika maelezo ya uhasibu na taarifa za fedha.
3. Kufupisha na kutoa maoni ni hatua ya mwisho ya ukaguzi, ambayo ina sifa ya kufanya hitimisho sahihi kuhusushughuli za ukaguzi zinazofanywa. Inaonyesha muhtasari wa ukiukwaji uliotambuliwa, viungo vya nyaraka ambazo ukiukwaji huu ulitokea, tofauti za vikwazo mbalimbali vya utawala vinavyotolewa katika mshipa huu, pamoja na maelezo ya hatua zinazohitajika ili kuondoa ukiukwaji huo. Data hizi zote zinaonyeshwa kwa maandishi katika ripoti ya ukaguzi.

Kanuni

Ukaguzi unadhibitiwa moja kwa moja au isivyo moja kwa moja na orodha ya sheria husika. Hizi zinapaswa kujumuisha:

1. Sheria 402-FZ "Katika Uhasibu".
2. Sheria 199-FZ "Katika Ukaguzi".
3. Orodha ya IFRS (Viwango vya Kimataifa vya Kuripoti Fedha).
4. Amri Na. 696 "Kwa Kuidhinishwa kwa Sheria za Shirikisho (Viwango) vya Ukaguzi"
5. Orodha ya ISA (Viwango vya Kimataifa vya ukaguzi wa aina hii).

Taratibu

Miongoni mwa mambo mengine, pamoja na malengo, malengo, kanuni na hatua, kwa ufahamu kamili wa kiini cha mchakato wa ukaguzi, ni muhimu kujifunza shughuli zinazohusiana na hilo. Je, ni vipengele gani vya msingi vya kufanya taratibu za ukaguzi:

1. Ukaguzi - uthibitishaji wa rekodi, maelezo kwenye karatasi, maelezo yaliyowasilishwa kwa njia ya kielektroniki, pamoja na uchunguzi wa kimwili wa mali inayoonekana. Kifungu cha mwisho kinatoa ukaguzi wa mali na udhibitisho wa uwepo wao, lakini bila ufafanuzi wa lazima wa ukweli wa umiliki wao.somo mahususi la shughuli za kiuchumi.
2. Uangalizi - unaoangaziwa kwa seti ya vitendo vinavyolenga kusoma mchakato au utaratibu unaofanywa na watu wengine (wafanyakazi wa taasisi ya kiuchumi).
3. Ombi - hutoa hitaji la kutafuta data kutoka kwa wawakilishi wenye ujuzi wa biashara iliyokaguliwa ndani au nyuma yao. Baadaye, jibu la ombi linatathminiwa. Maombi yanaweza kuwa rasmi (kufanywa kwa maandishi na kushughulikiwa kwa wahusika wengine), au yanaweza kuwa yasiyo rasmi (yaliyowasilishwa kwa mdomo kama maswali yanayoelekezwa kwa wafanyikazi wa biashara).
4. Uthibitisho - hutoa jibu kwa ombi lililotumwa na ofisi ya ukaguzi kwa wahusika wengine. Ujumbe kama huo mara nyingi hufanya kama barua ya jibu inayothibitisha au kukanusha habari iliyomo kwenye data iliyotolewa na idara ya uhasibu. Kwa mfano, hii inaweza kuwa taarifa kuhusu zinazopokelewa na kadhalika.
5. Kukokotoa upya - inarejelea uthibitishaji wa hesabu za hesabu zilizobainishwa katika hati msingi, na rekodi za uhasibu, kwa usahihi na kutegemewa. Mkaguzi anaweza kufanya mahesabu upya kwa kujitegemea, au anaweza kuyatekeleza kwa kutumia teknolojia ya habari na kizuizi cha programu kilichorekebishwa kwa sehemu mahususi ya maelezo.
6. Ukaguzi upya - unahusisha udhibiti huru wa ukaguzi juu ya taratibu ambazo zilitekelezwa awali katika ufunguo wa shughuli za udhibiti wa ndani.
7. Uchambuzitaratibu - ni kiungo cha mwisho katika hatua ya haraka ya ukaguzi. Maana yake ni kuchambua na kutathmini taarifa zilizopatikana wakati wa ukaguzi, na pia kuchunguza viashiria muhimu vya kiuchumi na kifedha vya taasisi iliyokaguliwa ili kubaini miamala ya biashara iliyopotoshwa au iliyoakisiwa kimakosa katika uhasibu.

matokeo

Vigezo vya lazima vya ukaguzi kwa LLC na biashara za aina nyinginezo za umiliki hutoa kwa ajili ya utoaji wa hitimisho linalofaa kuhusu matokeo ya ukaguzi. Mwishoni mwa taratibu zote za udhibiti na marekebisho, mtaalamu anatathmini ukamilifu na ubora wa hatua zilizochukuliwa, zilizoelezwa katika pointi za mpango na mpango wa jumla. Mwakilishi wa kampuni ya ukaguzi analazimika kuwasilisha maoni juu ya ikiwa taarifa za kifedha zinaonyeshwa kwa uaminifu, kwa kuzingatia sheria za uhasibu. Hapa anaonyesha kuwa taratibu zilizofanyika zilifanyika kwa mujibu wa kanuni za kutumika na f / o, zilizohalalishwa na sheria, na inaelezea matokeo ya kazi yake. Ikumbukwe kwamba kiwango cha juu kinachoruhusiwa cha upotoshaji unaowezekana katika viashiria fulani vya kifedha ni asilimia tatu.

Matokeo ya hali halisi ya ukaguzi ni utayarishaji wa ripoti ya ukaguzi na hitimisho. Hasa, ripoti ya ukaguzi inajumuisha orodha ya maelezo ya lazima yafuatayo:

• jina la hati;
• jina la huluki ya kiuchumi;
• maelezo ya mkaguzi;
• data kuhusu kitu kilichokaguliwa;
• utangulizi;
• sehemu ya uchanganuzi yenye maelezo ya taratibu zilizofanywa;
• Maoni ya Mkaguzi;
• tarehe ya kuhitimisha;
• saini ya mkaguzi.

Moja kwa moja hitimisho hutiwa saini na mkuu wa kampuni ya ukaguzi na mtu ambaye alikaguliwa, pamoja na dalili ya lazima ya muda wa uhalali na nambari ya cheti chake cha kufuzu. Kwa kawaida, saini hufungwa kwa muhuri wa maji.

Maoni katika hitimisho yanaweza kutolewa katika matoleo kadhaa ya kawaida:

• chanya bila masharti - inayoangaziwa kwa uthibitisho wa maelezo ya kuaminika kabisa na yenye lengo iliyowasilishwa na idara ya uhasibu ya biashara kama taarifa za fedha pamoja na mali, madeni na matokeo yote ya kifedha kwa muda maalum;
• maoni yenye uwekaji nafasi - hutoa kutambuliwa na mtaalamu wa habari kuwa ya kuaminika na iliyotayarishwa kwa mujibu wa sheria zilizowekwa, isipokuwa hali fulani;
• maoni hasi - inaonyesha kuwa habari iliyotayarishwa na kutolewa na wafanyikazi wa idara ya uhasibu haizingatii kanuni za sheria "Juu ya Uhasibu" na hailingani na ukweli;
• Kanusho la Maoni - Hutolewa katika kesi nadra sana ikiambatana na upeo mdogo wa ukaguzi, ambapo mhudumu hana uwezo wa kimwili kupata kiwango cha kutosha cha ushahidi.

Maoni ya mkaguzi lazima yatolewe katika fomu inayosomeka na kueleweka kwa wote.