Mgawanyiko mlalo wa kazi ni Ngazi za usimamizi katika shirika, dhana ya malengo na malengo

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Ufanisi wa biashara moja kwa moja unategemea jinsi idara zake zilivyoundwa vizuri na majukumu yamegawanywa kati ya wafanyikazi. Kwa kufanya hivyo, katika usimamizi wa kampuni, mgawanyiko wa kazi hutumiwa, yaani, uratibu wa mamlaka kutoka kwa mfanyakazi hadi kwa bosi na usambazaji kwa utendaji. Ili mpango huu uwe na tija iwezekanavyo, unahitaji kujua kanuni na sifa za utofautishaji wa uzalishaji. Kwa mgawanyo sahihi wa kazi, wafanyakazi watatimiza maagizo yao ya kazi kwa ubora wa juu, ambayo kwa ujumla itahakikisha utekelezaji wa mpango mkakati wa shirika.

Mgawanyiko wa wafanyikazi ndio ufunguo wa mafanikio ya biashara

Kazi ya kusimamia kampuni ni kuongeza utendaji wa uzalishaji na kujitolea kwa wafanyakazi, kuhakikisha kiwango cha juu cha shughuli za wafanyakazi na kutimiza.kupewa kazi kwa wakati. Hii inawezeshwa na tofauti ya kazi ya wafanyakazi wa kampuni, ambayo katika usimamizi inaitwa "mgawanyiko wa usawa na wima wa kazi". Dhana ya kwanza inahusishwa na mchakato wa utengenezaji wa bidhaa, pili - na usimamizi. Mfumo kama huo hufanya iwezekane kukabidhi kwa kila mtendaji aina na upeo wa majukumu ambayo yanalingana na utaalamu na sifa zake, sifa za kitaaluma na za kibinafsi, ambayo inafanya mchango wake kwa sababu ya kawaida kuwa wa lazima.

Kueleza kwa kina mchakato wa kazi

Ili kuongeza kiwango cha ufanisi, usimamizi hutumia mgawanyiko mlalo wa kazi - huu ni usambazaji wa mchakato wa uzalishaji katika aina tofauti za kazi, shughuli maalum na taratibu zinazofanywa na wataalamu husika. Inategemea utata wa kiteknolojia wa shughuli, kiwango chake na utoaji wa rasilimali za kazi. Utofautishaji wa ubora na kiasi wa leba, uainishaji wake hukuruhusu kufanya kazi kwa haraka na ipasavyo.

Aina za utengano wa mlalo

Maelezo ya mchakato wa uzalishaji umegawanywa katika aina tatu:

• Inafanya kazi (kulingana na mafunzo na taaluma ya wafanyakazi).
• Sekta-ya bidhaa (mgawanyiko katika aina za shughuli kulingana na maalum ya kazi).
• Kulingana na sifa (kulingana na vigezo vya utata wa kazi iliyofanywa).

Mgawanyiko mlalo wa kazi ni utendaji mzuri wa majukumu kwa kila mfanyakazi na kujitolea kamili kwanafasi.

Kuongoza shirika

Usimamizi wa kampuni (usimamizi) ni aina ya shughuli inayolenga kupata utendakazi bora kwa biashara yenye matumizi sahihi ya rasilimali za kampuni (nyenzo na kazi), kwa kuzingatia utumiaji wa kanuni na taratibu mbalimbali za usimamizi. Mchakato mzima unafanywa chini ya masharti ya mabadiliko ya soko la kisasa.

Mfumo wa usimamizi wa shirika hutumia mgawanyo wima wa kazi - huu ni mgawanyo wa majukumu ya usimamizi kutoka kwa majukumu ya utendaji na utofautishaji wao. Ili mfumo mzima ufanye kazi vizuri, ni lazima kila idara iwe na kiongozi anayesimamia shughuli zake. Ugumu zaidi wa mchakato wa kiteknolojia, idadi kubwa ya watunzaji hutoa. Kwa kufanya hivyo, wasimamizi husambazwa kwa viwango tofauti kulingana na kazi wanazofanya (ambayo tayari ni mgawanyiko wa usawa wa kazi katika shirika). Majukumu yanayotekelezwa na wasimamizi yanajumuisha maeneo yafuatayo:

• Usimamizi wa kampuni kwa ujumla (uamuzi wa matarajio ya biashara).
• Kuchunguza na kutumia teknolojia mpya.
• Kiuchumi (kutayarisha mpango mkakati, kuendeleza usaidizi wa masoko, kuwatia moyo wafanyakazi).
• Kitendaji (kuandika mpango wa hatua mahususi za kutatua kazi, usambazaji wa majukumu, ugawaji wa mamlaka, kuelekeza wafanyakazi).
• Ufuatiliaji wa utendakazi wa wafanyakazi na ufuatiliaji unaofuatauratibu.

Wakati huohuo, mgawanyiko mlalo wa kazi katika usimamizi unajumuisha mambo mawili: kiakili (kusoma hali ya tatizo na kufanya maamuzi baadae na wasimamizi) na wenye nia thabiti (utekelezaji wake wa moja kwa moja).

Viwango vya udhibiti

Shughuli za usimamizi zinafanywa na meneja - mtaalamu aliye na mafunzo ya kitaaluma yanayofaa. Anapanga na kusimamia mchakato wa uzalishaji na uuzaji wa bidhaa, hufanya kazi za usimamizi na kuangalia udumishaji wa sehemu ya kiuchumi.

Kulingana na kiwango cha mafunzo na mamlaka ya wafanyakazi katika ngazi ya usimamizi, kuna ngazi tatu za viongozi:

• Meneja mkuu wa juu zaidi (hawa ni wakurugenzi, wajumbe wa bodi ya kampuni; wanakuza mkakati wa maendeleo wa shirika na kuwakilisha masilahi ya wamiliki wa biashara, wanajua kuwa mgawanyiko sahihi wa wafanyikazi ndio ufunguo. kwa tija, kwa hivyo wanaamua jinsi uzalishaji utakavyopangwa).
• Meneja wa kati (wakuu wa idara, idara, warsha).
• Ngazi ya chini - meneja wa kuingia (anayewajibika kwa kazi ya vikundi, brigedi, migawanyiko).

Mgawanyiko mlalo wa kazi ya usimamizi huhakikisha utekelezaji wa wigo uliopangwa wa kazi na hukuruhusu kuratibu majukumu ya idara zote.

Malengo ya Usimamizi

Ili kufanikiwa, kila kampuni hutengeneza mkakati wa shughuli zake. Wakati huo huo, inafafanua malengo wazi - haya ni matokeo ya mwisho ambayo kampuni inatakatazama baada ya muda fulani. Wanaweka viwango vya kutathmini utendaji wa biashara na ndio alama katika kazi. Kama sheria, malengo yanalenga ama kufikia viashiria fulani, au kudumisha mambo yaliyopo (na kuyaboresha). Wamewekwa kwa vipindi tofauti vya wakati. Kuna muundo: muda mrefu zaidi wa kupata matokeo yaliyopangwa, matokeo ya kutokuwa na uhakika zaidi ya shughuli, na kinyume chake: ni mfupi zaidi, matokeo ni dhahiri zaidi. Mgawanyiko mlalo wa kazi ni njia inayokuruhusu kutekeleza mpango uliopangwa katika muda unaohitajika.

Wasimamizi wa kampuni huweka malengo yafuatayo:

1. Kupokea mapato, ikiwa ni pamoja na kuongeza faida ya biashara (ni kipaumbele).
2. Boresha utendakazi wa usimamizi.
3. Kukidhi maslahi ya mtumiaji.
4. Kutatua masuala ya umma.

Uainishaji wa matokeo unayotaka

Malengo ni vipimo ambavyo kampuni inajitahidi. Kwa kuongeza, usimamizi wa biashara daima hutatua matatizo kadhaa. Kwa kweli, haya ni malengo sawa, tu maalum zaidi. Wao huhesabiwa kwa muda fulani na wana sifa za kiasi. Kazi ni orodha ya aina za kazi ambazo lazima zifanywe kwa tarehe maalum ndani ya hatua maalum. Zinaweza kugawanywa katika kategoria tatu: utendaji unaohusiana na vitu, watu na taarifa.

Uzalishaji wowote unahusisha kazi zifuatazo:

• Kuhakikisha faida ya biashara kama matokeo ya utendakazi wake.
• Mpangilio wa mchakato wa uzalishaji kwa njia bora zaidi, matumizi bora ya rasilimali watu na nyenzo.
• Kufikia nafasi thabiti ya kampuni katika soko la bidhaa na huduma, kwa kuzingatia mabadiliko katika kiwango cha mahitaji ya watumiaji.

Kila moja hutoa viashirio vya kiasi ili uweze kufuatilia ufanisi wa biashara, kufuatilia mafanikio ya malengo na kuweka mapya.

Mgawanyiko mlalo na wima wa kazi katika shirika ni mojawapo ya kanuni za kimsingi za usimamizi. Mfumo wa uzalishaji na usimamizi ulioandaliwa vizuri husababisha kutolewa kwa uwezo wa kila mfanyakazi, inahakikisha utumiaji mzuri zaidi wa rasilimali za kazi na nyenzo za kampuni na, kwa sababu hiyo, utimilifu wa kazi na kufanikiwa kwa malengo yaliyowekwa na usimamizi.