Lengo kuu la kupanga bajeti. Wazo, kiini cha mchakato na kazi za upangaji bajeti

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kusudi kuu la kupanga bajeti ni nini? Kwa nini mchakato huu unafanyika? Kwa nini inahitajika? Ni kazi gani zinazofanywa? Nini kiini cha mchakato huu? Je, mfumo mzima umeundwaje? Haya, pamoja na idadi ya maswali mengine, yatajibiwa ndani ya mfumo wa makala.

Utangulizi

Bajeti ni zana ya kubadilisha shughuli za biashara. Utaratibu huu ni nini? Yeye ndiye anayesimamia hali ya kifedha na kiuchumi na shughuli za biashara. Hii inafanywa kupitia mfumo wa usimamizi wa bajeti, kwa kifupi kama SBU. Umuhimu wake mara nyingi hauzingatiwi. Na bure. Lakini turudi kwenye hili. Kwa maandalizi makini, malengo ya bajeti yanafikiwa. Hatua za maendeleo ya bajeti ni pamoja na kupanga, uhasibu, uchambuzi na udhibiti wa hali ya biashara. Jambo kuu la ushawishi ni shughuli inayoendelea. Shukrani kwa bajeti, sifa zake kuu zinabadilika. Kwa mfano, ni kawaida kukabidhi jukumu la kushughulikia masomo katika biashara.

Malengo na malengo

Bajeti inapaswa kufanya kazi ili kuongeza ufanisi wa upanuzi wa uzazi wa mtaji katika biashara. Muundo wa kibiashara unazingatiwa kama kitu cha mchakato. Hili ndilo lengo kuu. Kupanga bajeti ni mchakato mgumu unaohitaji idadi ya kazi ili kukamilishwa kwa ufanisi. Hizi ni:

1. Ufafanuzi wa vitu na mada.
2. Maendeleo ya kiainishaji cha makala, uhusiano wao na vipengele vya uzazi wa mtaji, mgawanyiko wa moja kwa moja/ujumla na vigeu visivyobadilika.
3. Uamuzi wa muundo wa kifedha (ikihitajika, pamoja na mradi na mchakato).
4. Utengenezaji wa kanuni za kuidhinisha na malipo ya fedha taslimu yanayofuata.
5. Ubainishaji wa vipengele vya uzazi wa mtaji na kuanzisha uhusiano wao na vipengele vya bajeti.
6. Uendelezaji wa kiaainishaji cha makala kulingana na mizania.
7. Maendeleo ya sera za uhasibu za usimamizi.
8. Utengenezaji wa kanuni zinazoathiri uundaji, udhibiti, marekebisho na uchanganuzi wa bajeti za biashara wakati wa upangaji wa kila mwaka, robo mwaka, mwezi na wiki.
9. Uendeshaji otomatiki wa SBU.
10. Utengenezaji wa aina za bajeti za vitu.

Kwa kumalizia, utayarishaji wa salio la awali na uzinduzi unaofuata wa SBU unafuata.

Nyakati za shirika

Kufikia lengo la mchakato wa kupanga bajeti ni vigumu ikiwa hakuna utaratibu. Shirika husaidia sana katika kufikia hali zinazohitajika. Kwa ufupi, basihatua zifuatazo zinafaa kuangaziwa:

1. Kucheza. Masharti ya mfumo wa usimamizi wa bajeti yanatengenezwa.
2. Utangulizi. Shughuli ya biashara inabadilika kupitia utekelezaji wa vifungu vilivyotengenezwa hapo awali vya SBU. Wakati huo huo, ni muhimu kutofautisha kati ya utekelezaji rasmi wa maagizo na uundaji wa vitendo, wakati mfumo unakuwa kipengele muhimu cha mchakato wa shughuli za wafanyakazi.
3. Otomatiki. Hatua hii inafanywa sambamba na utekelezaji. Inawakilisha usakinishaji, usanidi na kuanza kwa uendeshaji wa mfumo otomatiki wa usimamizi wa bajeti.

Kutumia kifurushi cha programu

Lengo na malengo ya kupanga bajeti ni rahisi zaidi kufikiwa ikiwa teknolojia mpya itatumika. Hebu tuangalie chaguo maarufu zaidi hutoa nini:

1. Programu 1C. Kazi yao kuu ni automatisering ya uhasibu. Lakini tata pia inaweza kutumika katika kutatua matatizo na usimamizi wa bajeti. Ingawa ni lazima ieleweke kwamba mipangilio lazima ifanywe ili uweze kutumia, kwa kuongeza, kuna tofauti maalum ikilinganishwa na uhasibu. Ingawa, kusema ukweli, ni bora kutambua jukwaa la 1C kama kiwango cha uwekaji bajeti kiotomatiki.
2. Programu za Intalev. Maendeleo maarufu ambayo huvutia sio tu na bidhaa nzuri, bali pia na miongozo ya mbinu iliyoendelezwa na vitabu vinavyokuwezesha kupata ufahamu wa kinadharia wa mfumo na kuwezesha usanidi wake. Kwa kuongeza, unaweza kutumia vipengele vinavyohusishwa na uhasibu wa usimamizi katika upangaji wa bajeti ndani ya mfumo wamoja tata. Kweli, pia kuna hasara. Kwa mfano, hakuna utaratibu rahisi wa kawaida wa kuagiza data, na hakuna mfumo mdogo wa kiuchumi na hisabati uliojengwa. Kwa maneno mengine, hakuna zana za uboreshaji.
3. Mtaalamu wa Mchemraba. Mpango huu hutoa chaguzi rahisi sana za kuanzisha mfumo wa bajeti ya biashara. Ya kumbuka hasa ni utaratibu rahisi wa kuagiza data kutoka kwa mifumo mbalimbali ya uhasibu, wakati wa kuziweka kwa kuruka. Ingawa bado hakuna mfumo mdogo wa uundaji wa kiuchumi na hisabati.
4. MS Excel. Zawadi ya kawaida kwenye karibu kila kompyuta. Pamoja na ujio wa zana za PowerView na PowerPivot katika toleo la 2013, programu hii inaweza kutumika kujiendesha zaidi ya kiwango cha ingizo.

Kuna chaguo zingine za programu zinazotumiwa na mashirika.

Kuhusu mifano

Madhumuni ya kupanga bajeti ni kuongeza ufanisi. Je, inajidhihirishaje? Fikiria hali na taasisi ya benki. Bajeti katika kesi hii inaweza kwanza kuwa na sifa ya mzunguko maalum wa uzazi wa mtaji. Hali hii inasababisha kuibuka kwa maeneo ya shughuli ambayo si ya kawaida kutoka kwa mtazamo wa classical. Kwa hivyo, thamani inaundwa na kusambazwa upya ndani ya benki.

Udhibiti wa hatari una jukumu maalum katika kukamilisha kazi na kufikia malengo. Kwa hivyo, uboreshaji wa benki unapaswa kuzingatia sio tu bajeti, lakini pia wakati unaoweza kuwa hatari katika unaoendeleashughuli (kutorejesha mikopo). Bajeti pia inahusiana kwa karibu na gharama. Baada ya yote, mchakato huu utapata kujua gharama ya bidhaa fulani, kulingana na maamuzi ya shirika na teknolojia yaliyotolewa. Gharama ni muhimu kwa idara za bajeti, miradi, bidhaa na michakato. Lakini usisahau kuhusu mipango ya kifedha. Pia ni ya manufaa kwa SBU. Mfumo wa usimamizi wa bajeti unaweza kuonekana kama zana ya kupanga fedha.

Lakini mtu asifikiri kuwa huu ndio mwisho wa jambo. Usimamizi wa bajeti haukomei katika kuhudumia mipango ya kifedha. Ni zana ambayo unaweza kuhesabu hali katika siku zijazo. Wakati huo huo, hatua zilizopendekezwa hazihusiani sana na fedha kama uchumi. SBU ni zana inayokuruhusu kutekeleza mipango iliyokokotwa kwa kuathiri shughuli za watu wanaofanya kazi kwenye biashara.

Kuhusu mawasiliano na mifumo mingine

Haiwezekani kuzungumzia malengo ya bajeti yaliyofikiwa kwa mafanikio kwenye biashara ikiwa kazi inafanywa kwa mwelekeo tofauti pekee. Unapaswa kuzingatia nini? Kiini na malengo ya bajeti yanahitaji umakini mkubwa kwa mfumo wa motisha na maendeleo ya wafanyikazi. Ni muhimu kufikia wajibu wa washiriki katika mchakato. Njia bora ya kufanya hivyo ni kupitia mfumo wa motisha na maendeleo ya wafanyakazi.

Pili, umakini unapaswa kulipwa kwa uwezekano wa uundaji otomatiki. Hii ni kutokana na ukweli kwambabajeti kamili ni ngumu sana. Na utekelezaji wake bila otomatiki utageuka kuwa biashara ya gharama kubwa sana.

Tatu, ni lazima ikumbukwe kwamba uwajibikaji unaoongezeka lazima uambatane na ugawaji wa mamlaka. Ni muhimu kuteka wazi mfumo mzima, kujitahidi kwa uhusiano kati ya nafasi mbalimbali na watu. Yote hii inapaswa kutekelezwa ndani ya mfumo wa usimamizi wa mchakato. Na nne, ni lazima ikumbukwe kwamba biashara sio tu nia ya kuunda bajeti. Hawapaswi kuwepo ili kuwa tu na kwa ajili yao wenyewe. Bajeti zina madhumuni maalum - kuboresha utendaji. Ili kupata taarifa muhimu, na si kuhamisha karatasi tu, ni muhimu kutumia data ya kuaminika katika miundo ya kiuchumi na hisabati, na kisha kufanya maamuzi yanayofaa ya usimamizi.

Ikumbukwe pia kwamba malengo ya mfumo wa upangaji bajeti yatafikiwa vyema zaidi ikiwa kazi za kiutendaji-kimbinu zitaunganishwa na uongozi wa kimkakati. Ikiwezekana kutambua uhusiano wa karibu kati ya vipengele mbalimbali, basi kwa maendeleo bora kutakuwa na hatua moja tu iliyobaki kuchukua - kuunda mfumo wa usimamizi wa maendeleo ya biashara.

Mabadiliko yanajidhihirishaje?

SBU inatumia kikamilifu utaratibu wa kukabidhi wajibu na mamlaka. Hilo ndilo swali linalotokea - kwa nani? Tahadhari inapaswa kulipwa sio tu na hata sio sana kwa wasimamizi wa juu kama wakuu wa idara na chini. Hata wafanyakazi binafsi hawana haja ya kupitwaumakini. Je, inatekelezwaje? Mabadiliko ya shirika katika ngazi ya kurugenzi mara nyingi hutekelezwa kwa njia ya malipo ya bonasi, ushirikiano, ushiriki katika umiliki wa biashara kupitia hisa / chaguzi. Kwa wafanyikazi wa kawaida, mbinu ni tofauti. Katika kesi hiyo, maendeleo na utekelezaji wa mfumo wa motisha, utoaji wa bonuses, na, wakati mwingine, ushiriki katika faida unatarajiwa. SBU moja kwa moja huanza kuchukua hatua wakati wa kusaini agizo linalolingana. Lakini utayarishaji wake, uwekaji kiotomatiki na nyakati zingine za urasimu kabla ya matumizi huchukua muda mwingi.

Utekelezaji halisi

Haitoshi tu kujua kiini, madhumuni na malengo ya kupanga bajeti. Kwa kweli, itawezekana kuzungumza juu ya utekelezaji wakati mbinu hii inapoingia katika mazoezi ya kuishi na itaathiri shughuli za shirika kila siku. Hii inawezekana wakati wa kubadilisha utamaduni wa kazi na usimamizi wa shirika. Kwa hakika, vipengele vya kujitawala vinaletwa. Ndiyo maana ni muhimu kukasimu mamlaka na wajibu.

Hebu tuangalie mfano wa huduma ya kifedha. Ilifanya mipango ya maagizo na ilifanya kazi nyingi. Lakini biashara ilipokua na wingi wa kazi, iliamuliwa kuendelea na usimamizi wa bajeti. Katika kesi hii, kazi za uratibu, ujumuishaji, mafunzo, uchambuzi na udhibiti wa viashiria hubaki kwenye huduma ya kifedha. Lakini mipango iko kwa wafanyikazi. Wakati huo huo, kanuni za kazi za watu katika kampuni zinabadilika. Wajibu wa usawa utaimarishwa, uhusiano kati ya wafanyikazi utaboresha kwa sababu ya hitajimwingiliano na uratibu wa pande zote.

Utekelezaji halisi unahusisha kupanga hatua kwa hatua, kuanzia na mmiliki. Wanapinga usimamizi wa juu. Kisha inakuja zamu ya vituo vya uwajibikaji wa mchakato (mauzo, uzalishaji, utangazaji, na kadhalika). Hii inaunda fursa za udhihirisho wa mpango kwa upande wa wasimamizi na wafanyikazi. Ikumbukwe kwamba utekelezaji halisi kwa kawaida hucheleweshwa kwa miezi kadhaa, na labda hata kwa mwaka mmoja.

Ni nini mapungufu katika kesi hii?

Ole, huwezi kufanya bila hasi. Inashangaza, nguvu pia ni hatari kwa wakati mmoja. Hivyo, ujumbe wa wajibu ni wa kawaida kwa SBU. Hii inapendekeza kuwepo kwa uwezo na mamlaka muhimu. Na kwa sababu ya hili, matatizo mara nyingi hutokea. Baada ya yote, wakati wa kukabidhi mamlaka kwa msaada wa amri, haiwezekani kuhamisha au kumfanya mtu kuwa na uwezo. Mali hii haipatikani au kupotea kwa njia hii. Aidha somo lina umahiri au halina.

Iwapo unatoa fursa kwa mtu asiyetimiza majukumu, basi hii itaathiri vibaya matokeo ya shughuli. Mtu ambaye majukumu yamekabidhiwa lazima awe na uwezo. Hii inamaanisha uwepo wa elimu ya kiuchumi, mpango, uwajibikaji. Ikiwa angalau moja ya vipengele vilivyoorodheshwa haipo, basi haina maana kumpa somo fursa za ziada ndani ya mfumo wa mfumo wa usimamizi wa bajeti. Kwa sababu ya hili, sio kawaida kwa SBU kutekelezwa si kwa ukamilifu au la juu iwezekanavyoufanisi.

Tunafunga

Kwa hivyo dhana, malengo na malengo ya kupanga bajeti yanazingatiwa. Na mwishowe, unaweza kugusa kila aina ya udanganyifu ambao unaweza kufanywa naye. Ya kwanza ni marekebisho ya bajeti. Mara nyingi ni rahisi kufanya kitu kutoka mwanzo kuliko kubadilisha maendeleo yaliyopo. Hii inatumika kikamilifu kwa SBU. Lakini hizi ni hatua kali zaidi. Upangaji bora wa bajeti unahitajika zaidi. Hii inahusu mabadiliko ambayo ni muhimu kuongeza uwezo wa SBU. Uboreshaji ni sifa ya kuondoa mapungufu na makosa ambayo yalifanywa mapema wakati wa kuunda shirika. Kazi mpya zinaweza pia kuletwa, hitaji ambalo linatokea kwa sababu ya mabadiliko fulani katika shughuli za biashara. Uboreshaji pia ni pamoja na sasisho za programu. Kwa ujumla, vipengele vipya vinaletwa. Lakini SBU yenyewe haijaundwa upya. Na mwisho ni uboreshaji wa bajeti. Hii inafanywa ili kuongeza uwezo wa mfumo. Yote kwa yote, inaonekana kama uboreshaji. Mabadiliko yanapofanywa pekee, vipengele vipya kabisa havionekani.