Kuamua matokeo ya kifedha: utaratibu wa uhasibu, maingizo ya uhasibu

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kila shirika hufuatilia kwa uangalifu kiashirio kama matokeo ya kifedha. Kulingana na uchambuzi wake, inawezekana kuteka hitimisho kuhusu ufanisi wa shirika. Ufafanuzi wa matokeo ya kifedha unafanywa kulingana na mbinu fulani. Utaratibu wa uhasibu kwa mapato na faida, maingizo ya uhasibu yatajadiliwa zaidi.

Ufafanuzi

Uamuzi wa matokeo ya kifedha ya shughuli za shirika hufanyika kulingana na mbinu fulani. Hii hukuruhusu kutambua kiashiria cha utendaji wa biashara katika kipindi cha kuripoti. Kiwango cha ongezeko au kupungua kwa faida kwa kipindi fulani cha muda kinakadiriwa.

Msingi wa hesabu ni kiasi cha mauzo ya bidhaa au huduma zinazotolewa na shirika. Matokeo ya mwisho pia hutegemea kiasi cha mali ya shirika, miamala nje ya uuzaji wa bidhaa na huduma za kimsingi.

Faida (hasara) huhesabiwa kama tofauti kati ya kiasimapato ya uendeshaji na yasiyo ya uendeshaji. Wakati huo huo, wanawakilisha seti ya fedha zilizopokelewa kwa uuzaji wa kazi, bidhaa au huduma kwa bei ya soko. Wakati huo huo, ushuru wa bidhaa na VAT hazizingatiwi kwa gharama. Gharama pia hutolewa kutoka kwa jumla ya pesa. Hizi ni gharama zinazotumika na shirika wakati wa uzalishaji na uuzaji wa bidhaa zake.

Katika wakati wa kubainisha utendaji wa kifedha wa biashara, mienendo ya kiashirio hiki, pamoja na mambo yaliyosababisha mabadiliko hayo, hubainishwa. Kiashiria hiki huathiriwa na makundi matatu ya sababu:

1. Faida kutokana na mauzo.
2. Mapato ya ziada.
3. Faida kutokana na mauzo ya aina nyingine.

Faida kutokana na mauzo inategemea wingi wa mauzo na muundo wa bidhaa, pamoja na gharama na bei za bidhaa zilizokamilika. Kwa njia isiyo ya moja kwa moja, viashiria vilivyoorodheshwa vinaathiriwa na ubora wa bidhaa, huduma zinazotolewa au kazi iliyofanywa. Hali katika tasnia, mabadiliko ya bei katika soko la mauzo pia yana athari kwenye matokeo ya kifedha. Mfumuko wa bei ni mojawapo ya sababu zinazoathiri faida.

Kiasi cha gharama zisizo za uendeshaji huathiriwa na yafuatayo:

• mapato yaliyopokelewa kutokana na ushiriki wa usawa;
• kukodisha ardhi au mali zisizohamishika;
• kupokea au kulipa adhabu, faini;
• hasara ya kufutwa kwa mapokezi mabaya;
• hasara za kifedha kutokana na majanga ya asili;
• mapato kutoka kwa dhamana (hisa, bondi) na amana;
• hasara au mapato kutokana na miamala ya kifedha.

Aina nyingine ya faida huathiriwa na mapato kutokana na mauzo ya bidhaa na nyenzo, mali ya kudumu au mali zisizoshikika.

Aina za matokeo ya kampuni

Kwa kuzingatia ufafanuzi na uhasibu wa matokeo ya kifedha, inafaa kuzingatia aina za kiashirio kama hicho. Inaweza kuwa faida au hasara. Ikiwa baada ya kupunguza gharama kutoka kwa mapato ya shirika, nambari nzuri inabaki, basi shughuli za kampuni zilikuwa za ufanisi. Shirika linapata faida na linatambuliwa katika kipindi cha kuripoti kama mapumziko. Ikiwa gharama zilizidi mapato, hii inaonyesha shirika lisilo sahihi la shughuli kuu. Kampuni inatambulika kama isiyo na faida katika kipindi kinachoangaziwa.

Uamuzi wa matokeo ya kifedha kutokana na mauzo ya bidhaa zilizomalizika, bidhaa ambazo hazijakamilika, pamoja na faida kutokana na shughuli za uwekezaji hutumika katika uchanganuzi wa hali ya kiuchumi ya shirika. Kiashirio hiki hutumika wakati wa kukokotoa vigawo vifuatavyo:

• kiwango cha mabadiliko ya faida;
• viashiria vya faida;
• uchambuzi wa gharama ya muamala;
• utafiti wa usimamizi wa mali;
• viashiria vya huduma ya deni;
• uwezo;
• takwimu za soko.

Uamuzi wa matokeo ya kifedha ya shughuli za shirika hufanywa na marudio fulani. Taarifa hii ni ya manufaa kwa wamiliki, wasimamizi wa kampuni, pamoja na wawekezaji wa kweli na watarajiwa.

Katika uzalishaji wa bidhaa, mojawapo ya kategoria kuu ni mapato. Yeyekushiriki moja kwa moja katika uundaji wa faida. Kutoka kwa mapato toa kiasi cha gharama zilizotumika kuipata. Matokeo yake ni faida. Mchakato huu huathiriwa na idadi ya vipengele na michakato changamano, kama vile sera ya usambazaji wa Pato la Taifa, sababu za kijamii, n.k.

Faida inachukuliwa kama kiashirio cha thamani ya bidhaa ya ziada. Mapato yanapatikana wakati wa utekelezaji wa thamani iliyowekwa na mtengenezaji. Hii ni jumla ya alama. Inaonyesha mafanikio ya shirika katika hali ya soko. Lakini wakati huo huo, mapato yanaundwa katika ngazi ndogo. Kulingana na eneo la kupokea, kuna aina zifuatazo za faida (hasara):

• kabisa;
• kutoka kwa mauzo;
• kabla ya kodi;
• safi.

vitendaji vya faida

Kubainisha matokeo ya kifedha kutokana na mauzo ya bidhaa zilizomalizika, mali na vitu vingine vya thamani huruhusu wasimamizi na wamiliki wa kampuni kufanya maamuzi ya kutosha kuhusu mwelekeo wa shirika. Ikiwa kiashiria kinapungua, hasara imedhamiriwa, sababu za matokeo hayo zinaanzishwa. Pia ni muhimu kutafuta njia za kuongeza kiasi cha faida. Baada ya yote, inakuwa lengo kuu la kampuni yoyote katika uchumi wa soko.

Faida ina kazi kuu mbili:

• Imekadiriwa. Wakati wa kutumia viashiria vya faida vya jamaa au kabisa, inawezekana kutathmini ikiwa kampuni ilifanya kazi kwa ufanisi katika kipindi cha kuripoti. Pia, kwa msaada wa mbinu hizo, vipengele vingine vya shughuli za shirika vinatambuliwa. Hii, kwa mfano, inawezakuwa faida ya matumizi ya kazi, nyenzo au rasilimali za uzalishaji, tija ya kazi na kadhalika.
• Inasisimua. Kulingana na kiashiria cha faida, imedhamiriwa jinsi wafanyikazi wa shirika wameridhika na shughuli zao wenyewe, ikiwa wanaweza kukidhi mahitaji yao ya kijamii wakati wa kutekeleza majukumu waliyopewa. Katika uwepo wa mapato halisi yaliyobaki, shirika linaweza kujihusisha na shughuli za hisani, kulipa gawio kwa wanahisa wake. Faida hutumiwa kufadhili upanuzi wa shughuli za shirika, kutambulisha teknolojia bunifu, na kubuni mbinu na teknolojia za uzalishaji.

Aidha, ni vyema kutambua kwamba thamani ya kampuni inategemea sana kiashirio cha faida halisi. Hii inathiri moja kwa moja ustawi wake, mwenendo wa ushindani kwenye soko. Kwa hivyo, uamuzi wa matokeo ya kifedha ya biashara unafanywa katika hatua tofauti za uzalishaji. Ikiwa sababu mbaya zinazozuia maendeleo zinatambuliwa, zinaondolewa. Ili kufanya hivyo, tengeneza hatua za kina zinazolenga kuongeza kiwango cha faida halisi.

Kanuni ya hesabu

Wakati wa kubainisha na kuchanganua matokeo ya kifedha, sio tu mapato na faida halisi hutathminiwa, bali pia muundo wao. Hii ni kazi muhimu ambayo inafanywa katika kutathmini utulivu wa kifedha na faida ya biashara. Mapato ni kipimo cha pamoja. Inajumuisha matokeo ya kazi katika maeneo mbalimbali ya shughuli za kampuni (msingi, fedha, uwekezaji).

Ili kukokotoa mapato halisi, aina kadhaa za mapato za kati zinahitaji kubainishwa.

Kwa hivyo, faida ya jumla hupatikana ikiwa bei ya gharama itatolewa kutoka kwa mauzo ya bidhaa. Ushuru na VAT pia hukatwa kutoka kwa mapato. Matokeo yake ni faida au hasara.

Ukiondoa gharama za uuzaji na usimamizi kutoka kwa jumla ya mapato, utapata faida au hasara kwenye mauzo. Hii hukuruhusu kubaini ni katika hatua gani matokeo ya kifedha yaliathiriwa na mambo yanayofaa zaidi au yasiyofaa.

Zaidi ya hayo, mapato yanayopatikana kutokana na kushiriki katika mashirika mengine, faida zinazoweza kupokelewa na mapato mengine huongezwa kwenye matokeo. Thamani hii hupunguza kiasi cha riba inayolipwa, pamoja na gharama zingine. Matokeo yake ni faida kabla ya kodi. Hii ni hatua ya lazima ambayo haiwezi kurukwa wakati wa kubainisha matokeo ya kifedha ya shirika.

Kodi ya mapato inapolipwa kutokana na matokeo, pamoja na madeni ya kudumu ya kodi, faida halisi hupatikana. Haya ndiyo matokeo ya mwisho ya kifedha ya shirika.

Zaidi ya hayo, kampuni inasambaza mapato halisi kulingana na mahitaji yake. Fedha hizi hutumika kuunda hazina ya akiba, kulipa gawio, na kufadhili maendeleo ya biashara.

Vyanzo vya habari vya kutengeneza ripoti

Wakati wa kubainisha matokeo ya kifedha ya shughuli za kampuni, taratibu kadhaa za uhasibu hutekelezwa. Kiashiria hiki kina sifa ya vigezo vingi.

Kwa mfano, inaweza kuwa mgawo wa mabadiliko ya usawa, madeni kwa wadai, madeni ya wadaiwa, n.k. Katika uhasibu, taarifa zote muhimu huonyeshwa kwenye akaunti. Inakuruhusu kupata data sahihi ya kuripoti. Taarifa ni muhtasari, ambayo inakuwezesha kuandaa uhasibu kwa usahihi. Akaunti kuu ni:

• 90 - "Mauzo". Inatumika kuleta habari zote kuhusu mapato na gharama kwa kiashiria kimoja. Matokeo yake, jumla ya gharama ya bidhaa za kumaliza na faida kutokana na mauzo yake hutolewa. Inatoa habari kuhusu vifaa vya kununuliwa, bidhaa, huduma za mawasiliano, usafiri. Hii pia inajumuisha kiasi cha faida kutokana na kushiriki katika mtaji ulioidhinishwa wa makampuni mengine.
• 91 - "Gharama zingine na faida." Akaunti hii inaonyesha data ya mapato na matumizi ya kampuni kwa muda fulani.
• 94 - "Uhaba, gharama zinazotokana na uharibifu wa mali." Inaonyesha habari kuhusu hasara, ikiwa ni pamoja na zile za fedha, ambazo zinahusishwa na uharibifu wa mali. Data hizi zinaweza kutambuliwa na kuonyeshwa kwenye akaunti katika mchakato wa kuhifadhi, uuzaji, utengenezaji wa bidhaa. Hii haijumuishi hasara zinazotokana na maafa ya asili (iliyoonyeshwa kwenye akaunti 99).
• 96 - "Hifadhi za Baadaye". Hutoa data juu ya kiasi cha fedha zilizohifadhiwa, ikiwa ni pamoja na uzalishaji na mauzo. Hii, kwa mfano, inaweza kuwa gharama ya matengenezo au ukarabati wa vifaa, vitu vingine vya mali isiyohamishika,pamoja na malipo ya bonasi kwa miaka ya huduma, malimbikizo ya likizo, gharama za uzalishaji na zaidi.
• 97 - "Gharama Zilizoahirishwa". Hii ni data ya gharama zilizotokea katika kipindi cha kuripoti, lakini itahusishwa na vipindi vijavyo. Kwa mfano, akaunti hii inaonyesha kiasi cha gharama za kuandaa uzalishaji, ukarabati wa mali zisizohamishika, kutekeleza hatua za ulinzi wa mazingira, na kadhalika.
• 98 - "Faida Iliyoahirishwa". Kiasi chote cha faida ambacho kilipokelewa katika kipindi cha kuripoti ni muhtasari, lakini kinahitaji kuhusishwa na kipindi kijacho.

Kwenye akaunti zilizoorodheshwa, mauzo hurekodiwa na matokeo ya kifedha hubainishwa. Baadhi yao wana akaunti ndogo. Hili pia huzingatiwa wakati wa kuripoti.

Akaunti ndogo za kuripoti

Katika uhasibu, ufafanuzi wa matokeo ya kifedha unafanywa kwa muhtasari wa taarifa sio tu kwenye akaunti kuu, bali pia kwenye akaunti ndogo. Kwa hivyo, wakati wa kazi kama hiyo, data ifuatayo inazingatiwa:

• 90/1 - "Faida".
• 90/2 – “Gharama ya mauzo”.
• 90/3 – “kiasi cha VAT”.
• 90/4 - "Ushuru".
• 90/5 - "Ushuru wa kuuza nje". Akaunti hii inatumiwa na mashirika yanayosafirisha bidhaa nje ya nchi. Wanatoa bidhaa ya gharama iliyowasilishwa.
• 90/9 - “Mapato (hasara) kutokana na shughuli za shirika.”
• 91/1 – “Mapato mengine”.
• 91/2 – “Gharama Nyinginezo.”
• 91/9 - "Salio la gharama na mapato."

Uamuzi wa matokeo ya kifedha ya shughuli za biashara kulingana na matokeo yaliyopatikana kwa kutumia akaunti.habari ina idadi ya nuances. Mwandishi anapaswa kuwazingatia.

Baadhi ya nuances ya kupata taarifa kwa ajili ya kuripoti

Uamuzi wa matokeo ya kifedha kutoka kwa utekelezaji na shughuli zingine za biashara za shirika una idadi ya vipengele. Wao huonyeshwa kwa mujibu wa mbinu iliyowekwa. Idara ya uhasibu lazima itekeleze kwa usahihi machapisho yanayolingana. Matokeo ya kifedha yanaamuliwa kwa muhtasari wa habari iliyopokelewa kutoka kwa akaunti husika. Kwa kufanya hivyo, mhasibu lazima azingatie mapato, ambayo kuingia hufanywa kulingana na Dt 62 na Kt 90/1. Unapotumia chapisho hili, kiasi cha faida kutokana na mauzo ya bidhaa zilizokamilishwa au kutoka kwa huduma zinazotolewa huonyeshwa.

Inayofuata, chapisho lingine litatekelezwa. Unahitaji kuandika gharama ya uzalishaji. Ili kufanya hivyo, mhasibu anachapisha kulingana na Dt 90/2 na Kt 41 (45, 20, 43).

Wakati wa kubainisha matumizi na mapato mengine, mapato ambayo yanaweza kuhusishwa na:

• kulipia matumizi ya mali ya shirika kwa muda fulani;
• kwa kutoa haki fulani kwa ujira unaofaa;
• kushiriki katika mtaji ulioidhinishwa wa makampuni mengine;
• kufuta au uuzaji wa mali ya kudumu;
• kufanya shughuli za kibiashara na makontena;
• nyingine.

Katika malipo, akaunti 91 huonyesha gharama zinazohusiana na malipo ya utoaji wa mali za shirika kwa matumizi ya muda, gharama za mkopo, na pia kwa ajili ya matengenezo ya vifaa vya uzalishaji.

Akaunti za Debit 94 zimeonyeshwaupungufu uliojitokeza kutokana na upotevu au uharibifu wa mali. Wakati huo huo, gharama halisi ya maadili kama hayo huonyeshwa. Lakini wakati huo huo, kiasi cha kushuka kwa thamani kinapunguzwa kutoka kwa kiasi kilichoonyeshwa katika akaunti hii. Ikiwa vitu vya thamani viliharibiwa kwa kiasi, kiasi cha uharibifu pia kitaonyeshwa katika akaunti hii.

Kwa mkopo akaunti 94 huzingatia uhaba au uharibifu wa mali. Pia huonyesha hasara za asili zilizoainishwa katika mkataba. Ikiwa kiasi kiligeuka kuwa zaidi ya kilichotolewa na kawaida, basi huwekwa kwenye akaunti 73. Ikiwa hakuna vyama vya hatia, basi uharibifu unaonyeshwa kwenye akaunti 91.

Taarifa ya Fedha

Kuna utaratibu fulani wa kubainisha matokeo ya kifedha. Shirika huchota hati maalum katika fomu iliyowekwa. Inaitwa taarifa ya mapato. Mara nyingi hufanywa kwa mwaka mmoja. Kampuni zingine huandaa ripoti kwa miezi sita au robo. Kuna mbinu fulani ya kujaza fomu na kuamua matokeo ya kifedha.

Mstari wa 2110 "Mapato ya mauzo" huonyesha kiasi cha mwisho cha faida kutokana na shughuli kuu za shirika. Vigezo vya kuamua thamani yake ni kiasi cha mapato kutokana na mauzo ya bidhaa, kazi au huduma. Kwa hivyo, kwa mfano, ikiwa kampuni inakodisha mali isiyobadilika, shughuli hii ndio kuu, basi faida iliyopokelewa kwa njia hii inaonyeshwa kwenye mstari wa "Mapato". Vinginevyo, kiasi hiki kinapaswa kuonyeshwa kwenye mstari mwingine wa mapato.

Bline 2110 inaonyesha gharama ya mauzo. Hii ni pamoja na gharama zinazohusiana na faida ya uendeshaji. Hizi ndizo gharama zilizotumika katika kipindi cha kuripoti kwa utengenezaji wa bidhaa zilizomalizika.

Gharama za usimamizi (line 2220) zinajumuisha gharama ya malipo ya wasimamizi. Pia inaonyesha kiasi cha kodi, makato mengine. Ikiwa kampuni hutoa huduma bila kushiriki katika uzalishaji, unahitaji kuonyesha gharama hizo katika mstari wa gharama za jumla. Wakati huo huo, katika mstari wa 2220, kiasi cha gharama za jumla za biashara huenda zisionyeshwe kabisa.

Mapato ya kampuni nyingine

Katika mchakato wa kubainisha matokeo ya kifedha, aina nyingine za mapato pia huonyeshwa. Kwa hivyo, katika mstari wa 2310 wa taarifa za fedha zinaonyesha kiasi kilichopokelewa kutokana na ushiriki katika mji mkuu ulioidhinishwa wa viwanda vingine. Kwa baadhi ya makampuni, umiliki wa hisa ndio shughuli kuu. Kwa hivyo, kiasi cha gawio lililopokelewa kutoka kwa dhamana zinazomilikiwa, mashirika kama haya yanapaswa kuonyesha katika safu wima ya 2110.

Mapato kutoka kwa shughuli zingine za uwekezaji yanaonyeshwa kwenye mstari wa 2320. Hapa, kiasi cha riba kilichopokelewa na kampuni kwenye amana zake, pamoja na wajibu wa madeni, bili, n.k. hurekodiwa. Ikiwa shughuli ya uwekezaji ndiyo uwekezaji mkuu. shughuli za kampuni, mapato kutoka kwayo pia yameonyeshwa kwenye mstari wa 2110.

Kama kampuni ina aina tofauti ya faida ambayo haikuangukia katika mstari wowote wa ripoti, kiasi kama hicho kinaonyeshwa kwenye mstari wa 2340. Hii, kwa mfano, inaweza kuwa adhabu, faini zinazolipwa na wa tatu- vyombo vya chama vinavyounga mkonomashirika. Pia inajumuisha mapato kutokana na mauzo ya mali zisizohamishika, kuenea (tofauti ya kubadilishana), mapato mengine.

Gharama zingine

Wakati wa kubainisha matokeo ya kifedha, ni muhimu kugawa kwa usahihi gharama na mapato kulingana na bidhaa kulingana na sifa za kutokea kwao. Mbali na gharama zilizotajwa hapo juu, kampuni inaweza kuingia gharama za riba. Kiasi kama hicho kinaonyeshwa kwenye mstari wa 2330 wa taarifa ya mapato. Hapa unahitaji kuonyesha deni la kampuni, isipokuwa kwa gharama zilizojumuishwa katika thamani ya mali ya uwekezaji.

Ikiwa kundi la gharama zilizotokea katika kipindi cha kuripoti haziwezi kuhusishwa na laini yoyote, inaonyeshwa kwenye safu wima 2350. Hizi ni gharama zingine ambazo zina eneo mahususi la utokeaji.