Sampuli za kujaza noti ya shehena. Sheria za kujaza noti ya shehena

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Shughuli za mashirika katika masuala mengi ziko chini ya udhibiti wa makini na hudhibitiwa na sheria nyingi. Mojawapo ni sampuli za kujaza noti ya shehena, ankara na hati nyingine za msingi. Ili shughuli za kampuni zizingatie kikamilifu mahitaji ya sheria, wakati wa kujaza nyaraka hizi, lazima ufuate maagizo yaliyowekwa. Makala haya yanajadili sampuli za kujaza noti ya shehena na hati zingine zinazoandamana, madhumuni yao, muundo na maana katika shughuli za mashirika.

Nyaraka za msingi na madhumuni yake

Shughuli zote katika shughuli za kampuni lazima zirekodiwe na kuonyeshwa katika rekodi za kodi, uhasibu na usimamizi. Katika siku zijazo, data hii yote hupangwa, kufupishwa, kuchambuliwa na kutumiwa na watumiaji mbalimbali kwa madhumuni mbalimbali. Muhimu zaidi kati ya hizi ni kuripotimatokeo ya shughuli za kifedha na kiuchumi mbele ya mamlaka za udhibiti.

Aina ya hati msingi inajumuisha idadi ya hati zinazokusudiwa kusajili matukio fulani katika maisha ya kibiashara ya kampuni. Kipengele chao cha kutofautisha ni kujaza wakati wa shughuli au mara baada yake. Hati msingi ni uthibitisho kwamba operesheni ilitekelezwa. Hati hizo ni pamoja na noti ya shehena, bili (TTN), ankara, maelezo, agizo la pesa taslimu zinazoingia na kutoka na baadhi ya hati nyingine.

Mgawo wa noti ya shehena

Dokezo la shehena - hati ya msingi ya uhamisho, ambayo hukusanywa wakati wa usafirishaji wa bidhaa kwa mnunuzi na msambazaji. Ushahidi kwamba bidhaa hiyo iliuzwa. Lazima itolewe kwa nakala mbili au zaidi. Karatasi za ziada zinaundwa ikiwa bidhaa zinunuliwa kwa mkopo au kukodisha, kwa ushiriki wa wakala wa tume, wakala, pamoja na kutumia ruzuku ya serikali au fedha za bajeti. Nakala moja inapaswa kuachwa kwa msambazaji, ya pili inakusudiwa mnunuzi, ya tatu - kwa benki, taasisi nyingine ya kifedha, mpatanishi, taasisi ya bajeti.

Uendeshaji wowote wa kibiashara wa mashirika ya kisheria na wajasiriamali lazima uambatane na bili. Fomu, kujaza sampuli na vipengele vya kuonekana kwa waraka vinaweza kutofautiana kidogo. Sheria hutoa chaguzi kadhaa za usajili. Lakinipia kuna mahitaji ambayo violezo vyote vya ankara za mauzo lazima vitimize.

Chaguo za muundo wa noti za shehena

Mashirika yanaweza kuratibu matukio katika shughuli zao za kila siku kwa njia tofauti. Hii inatumika pia kwa sampuli za kujaza noti ya shehena. Ifuatayo ni orodha ya chaguo ambazo kampuni inaweza kuchukua:

• Kwa kutumia fomu rasmi iliyounganishwa TORG-12. Kwa nini kuunda tena gurudumu ikiwa imegunduliwa kwa muda mrefu? TORG-12 inafaa kwa mashirika yenye fomu yoyote ya kisheria, kufanya kazi katika maeneo yote na kwa bidhaa yoyote. Wakati huo huo, fomu rasmi ilitengenezwa kwa kuzingatia mahitaji yote ya mamlaka ya udhibiti, na matakwa ya makampuni kwa urahisi na unyenyekevu. Matoleo yote ya hifadhidata za kielektroniki za 1C ambazo hutumiwa na wahasibu kufanya kazi na rekodi za kampuni yana fomu za kawaida za TORG-12.
• Utengenezaji na uidhinishaji wa fomu yako mwenyewe, kwa kuzingatia mahitaji ya shirika na mahitaji yote ya kisheria. Mashirika mengine, kwa urahisi wa watumiaji wa ndani, hufanya marekebisho kwa TN, kuiongezea na safu, meza na maelezo muhimu. Hii hairuhusiwi na sheria ikiwa marekebisho hayabadilishi kiini cha hati, na bado inawaridhisha watumiaji na maelezo wanayotafuta.
• Matumizi ya fomu iliyounganishwa ya UPD (Hati ya Uhamisho kwa Wote), ambayo kwa wakati mmoja inatekeleza jukumu la noti ya shehena na ankara, yanafaa kwa mashirika ambayo yanalipa VAT. Urahisi upo katika kutowekahitaji la kuchapisha ankara kando, ambayo huokoa wakati, nafasi ya ofisi ya kuhifadhi karatasi, mali ya nyenzo (karatasi na toner), inapunguza hatari ya makosa na utofauti katika kifurushi cha hati kwa operesheni moja ya biashara, na pia hatari ya kupoteza. vipengele vyake wakati wa kuhifadhi.
• Tumia toleo la kielektroniki la hati. Makampuni mengine ya kisasa yamebadilisha kwa muda mrefu kwenye usimamizi wa hati za elektroniki. Mahitaji ya ankara za kielektroniki ni sawa na ankara za karatasi. Ili kutumia aina hii ya utendakazi, itabidi upate saini ya kielektroniki.
• Kwa kutumia vitabu vya kawaida vya magazeti. Nyumba za uchapishaji hutoa idadi kubwa ya vitabu na aina za hati za msingi, pamoja na noti za usafirishaji. Wajasiriamali binafsi wanapendelea muundo huu wa kujaza, kwani hauhitaji ujuzi maalum katika uhasibu na matumizi ya teknolojia ya kompyuta. Hii inawahusu wajasiriamali ambao mchakato wao wa kazi hauhusiani sana na shughuli za ofisi - wafanyabiashara wa mabanda ya soko, wajasiriamali wasafiri na wengineo.

Dokezo la shehena: maagizo ya kujaza

TN lazima lazima itii mahitaji ya huduma ya kodi. Mchakato wa usajili wake umewekwa na masharti ya uhasibu na vitendo vya kisheria vya udhibiti wa mamlaka ya udhibiti. Hati hii lazima iwe na idadi ya maelezo yanayohitajika:

• nambari na tarehe ya hati;
• majina na anwani (halisi na halali) za mtumaji na mpokeaji;
• TIN,akaunti ya sasa, taarifa kwa misingi ya shughuli inayoendelea (makubaliano, vipimo, nambari na tarehe zao);
• orodha ya bidhaa zilizosafirishwa, kiasi cha kila bidhaa, vipimo vya kipimo, gharama kwa kila kitengo, jumla ya kiasi kwa kila bidhaa, jumla ya kiasi cha orodha nzima, asilimia ya VAT na thamani yake ya fedha;
• majina na herufi za kwanza za watu waliohusika na operesheni inayoendelea: waliosafirisha kutoka ghala, waliotoa agizo hili, waliopokea;
• Chapisha kando ikitumika katika shughuli (baadhi ya PI hufanya kazi bila kuchapishwa).

Noti ya shehena

Hati nyingine ya kifurushi cha kawaida cha biashara ni bili ya mzigo. Inatumika katika kesi ya kushiriki katika mchakato wa uuzaji-upataji wa vitu vya hesabu ya usafiri wa magari ya mtu mwenyewe au flygbolag za tatu. Ni muhimu kufidia gharama za mafuta na vilainishi, na kuthibitisha uhalali wa mizigo katika mchakato wa kusafirisha afisa wa polisi wa trafiki, na kuthibitisha uhalali wa utoaji wa huduma za usafiri.

Mashirika kwa sasa yanatumia aina mbili za bili kwa sambamba. Fomu na muundo wa kujaza hutofautiana kabisa. Muundo wa maelezo ni karibu kufanana, lakini unaonyeshwa tofauti katika hati. Tofauti muhimu zaidi kati ya fomu za TTN na 1-T ni kutokuwepo kwa sehemu yenye orodha ya bidhaa katika ya pili.

Sheria za kujaza noti ya shehena

Bidhaa-Muswada wa shehena una sehemu mbili. Ya kwanza ina maelezo yafuatayo kuhusu mpango huo:

• tarehe na nambari ya hati;
• msafirishaji na mpokeaji shehena, anwani zao halisi, maelezo ya benki, maelezo kwa misingi ya muamala;
• mahali ambapo bidhaa zinawasilishwa;
• sehemu ya jedwali yenye orodha ya bidhaa, gharama zake, idadi ya maeneo, upatikanaji na aina ya ufungaji, vipimo, uzito;
• jina na herufi za mwanzo za maafisa walioidhinisha na kufanya kuachiliwa kwa bidhaa, saini zao na muhuri wa kampuni iliyotuma;
• nafasi, jina la ukoo na herufi za kwanza, saini ya mtoa huduma;
• nafasi, jina la ukoo na viasili, saini ya mtu aliyekubali bidhaa na muhuri wa mpokeaji.

Sehemu ya pili ya TTN ina taarifa kuhusu gari linalofanya usafirishaji na dereva wake. Sehemu hii ya fomu lazima ijumuishe:

• tengeneza, modeli, nambari ya usajili wa gari;
• Jina kamili la dereva, sahihi yake kwenye nguzo za kukubali mizigo kusafirishwa, ikionyesha idadi ya viti na wakati wa kupeleka mzigo kwa mpokeaji;
• taarifa zingine zinazoarifu kuhusu sifa za shehena - sumu, mlipuko, mionzi na kadhalika.

Tofauti za fomu mpya 1-T

Wakati wa kusafirisha wenyewe, mashirika hutumia sampuli iliyoelezwa hapo juu ya kujaza TTN. Muswada wa fomu ya 1-T hutumiwa katika kesi ambapo mizigo inasafirishwa na shirika la tatu au dereva binafsi. Bila hivyo, haiwezekani kuthibitisha kuwepouhusiano wa kimkataba na dereva au kampuni ya usafiri, mtawalia, haiwezekani kufuta gharama za kulipia huduma zao katika uhasibu na uhasibu wa kodi.

Tofauti kuu kati ya aina hizi mbili ni kwamba fomu ya 1-T haina sehemu ya bidhaa na maelezo ya kina kuhusu mizigo inayosafirishwa. Unaweza kubainisha ndani yake tu idadi ya maeneo, sifa za shehena na vifungashio, pamoja na thamani iliyotangazwa.

Nini cha kufuata unapojaza?

Ifuatayo ni orodha ya maamuzi ya kisheria kuhusu utekelezaji wa hati zilizo hapo juu:

• Amri ya Serikali Nambari 272 ya Aprili 15, 2011 - kuidhinishwa kwa Fomu 1-T.
• Barua kutoka kwa Wizara ya Fedha ya Novemba 6, 2014 - kuhusu utambuzi wa uhusiano wa kimkataba kati ya mtoa huduma na mteja;
• Barua kutoka kwa Huduma ya Ushuru ya Shirikisho ya tarehe 21 Machi 2013 - kuhusu matumizi ya fomu za TTN wakati wa kukokotoa kodi ya mapato;
• Amri ya Kamati ya Takwimu ya Jimbo Nambari 132 ya Desemba 28, 1998 - kuidhinishwa kwa fomu ya TORG-12.

Kwa nini ni muhimu kujaza hati za msingi kwa usahihi?

Shirika lolote la kibiashara linafanya kazi kwa faida. Kutoka kwa kiasi chake, inalazimika kulipa ushuru na michango mingine kwa serikali. Hesabu ya kiasi chao inategemea kabisa usahihi wa nyaraka za msingi. Ikiwa makosa yalifanywa au ukiukaji ulianzishwa, shirika linaweza kukabiliwa na makosa makubwakodi kuliko inavyotarajiwa. Kwa mfano, ikiwa hati zinazothibitisha gharama ambazo shirika lina haki ya kukata kutoka kwa msingi unaotozwa ushuru zimetekelezwa kimakosa, Huduma ya Ushuru ya Shirikisho inaweza isizitambue. Katika hali hii, shirika litalazimika kubeba gharama kutoka mfukoni mwake, na si kwa kuzijumuisha katika gharama ya mwisho ya uzalishaji.

Vikwazo vya kukosekana au kujaza vibaya hati

Kukosekana kwa nakala za hati msingi kunaweza kusababisha wimbi la ukaguzi usioratibiwa na Huduma ya Shirikisho ya Ushuru. Kila ukiukaji uliotambuliwa unaweza kutozwa faini. Iwapo huduma ya ushuru itaona ulaghai, nia ya uhalifu au jaribio la kukwepa kodi katika makosa au ukosefu wa nyaraka, shirika litakabiliwa na matokeo mabaya zaidi - faini, vikwazo vya kodi, dhima ya utawala na jinai iliyotolewa na vifungu vya kanuni husika.