Kujaza TORG-12: sheria za kujaza noti ya shehena

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Mashirika yameundwa kwa faida, ambayo huuza bidhaa zao au kutoa huduma. Pia, wakati wa kazi zao, hupata gharama fulani, kulipa huduma, kununua njia mbalimbali za kazi, malighafi, vifaa na bidhaa nyingine muhimu. Wajasiriamali binafsi na vyombo vya kisheria lazima viweke aina mbalimbali za uhasibu, kurekodi faida na gharama. Utaratibu huu wote lazima uonekane katika nyaraka kwa njia zilizowekwa na sheria. Makala haya yanajadili hati msingi, noti ya shehena ya TORG-12, sheria za kujaza, fomu na fomu, madhumuni yake na mahitaji ya ukaguzi wa ukaguzi.

Nyaraka katika shirika

Katika mchakato wa shughuli, mashirika hufanya shughuli mbalimbali. Zote zinapaswa kusasishwa kwa madhumuni tofauti na watumiaji. Nyaraka zingine zinaweza kutengenezwa kwa fomu ya bure, zingine zina mfano wa umoja ulioanzishwa, mahitaji fulani yanahusu wengine, lakini kampuni inaweza kukuza fomu iliyotumiwa peke yake. Kwa hivyo, kulingana na madhumuni ya hati na habari iliyoonyeshwa ndani yao,kuna aina kadhaa:

• Msingi - ina taarifa kuhusu ukweli wa muamala, hutolewa wakati wa asili yake au mara tu baada yake.
• Daftari za uhasibu - zina maelezo ya jumla kuhusu miamala ambayo imefanyika kwa muda fulani.
• Kuripoti - zina taarifa kuhusu matokeo ya shughuli katika tarehe fulani, hesabu za mwisho za kodi, ada, faida, gharama na pointi nyingine.

Makala haya yanafichua mada ya uhifadhi wa msingi, yaani, kujaza TORG-12, sheria za kujaza na maelezo mengine ya marejeleo.

Nyaraka za msingi

Hati za msingi ni uthibitisho wa ukweli wa shughuli ya biashara - usafirishaji na uuzaji wa bidhaa, upokeaji na matumizi ya fedha, upokeaji wa bidhaa, utoaji wa huduma. Utaratibu wa kuunda hati ya msingi pia ni pamoja na kujaza TORG-12. Sheria za kujaza zimefafanuliwa hapa chini katika makala.

TORG-12 - bili, shirika lazima litoe wakati wa usafirishaji wa bidhaa kwa mnunuzi. Ikiwa shirika ni mlipaji VAT, pamoja na VAT, lazima litoe ankara. Ikiwa uuzaji wa bidhaa ulifuatana na usafiri au utoaji, muswada wa kubeba pia hutolewa. Ankara ya malipo kwa mnunuzi inaweza kuongezwa kwenye kifurushi cha hati kwa usafirishaji. Kila mauzo ya kibinafsi ya bidhaa huambatana na kifurushi kama hicho cha hati.

Nani na liniimetumika TORG-12

Kuwasili na uuzaji wowote wa bidhaa lazima uambatane na hati. Kutokana na hili, hitimisho ni kwamba fomu ya TORG-12, kwa mujibu wa sheria za kujaza, inafanywa kila wakati bidhaa zinatumwa. Inapaswa kutolewa na wote, bila ubaguzi, mashirika yanayohusika katika uuzaji wa bidhaa. Unaweza kufanya bila fomu hii ikiwa shughuli ya msingi ya kampuni ni utoaji wa huduma. Katika kesi hii, kitendo cha kazi iliyokamilishwa kinatayarishwa.

Ankara hii pia inatumika katika mchakato wa kupata vitu vya thamani, ikiwa ni hati shirikishi ya ununuzi, inayokuruhusu kufuta kiasi chake kama gharama katika kodi na uhasibu. Muuzaji hutoa hati, mnunuzi hupokea bidhaa kulingana na ankara iliyotolewa.

Fomu iliyounganishwa

Shirika lolote la biashara lazima likamilishe TORG-12. Sheria za kujaza zinaonyeshwa katika sheria katika vyanzo vifuatavyo: Amri No. 132 ya 12/25/98 na No. 20 ya 03/24/99 ya Kamati ya Takwimu ya Serikali ya Shirikisho la Urusi, Sheria "Juu ya Uhasibu" No. 402-FZ.

Goskomstat imetengeneza fomu ya hati iliyounganishwa iliyo na taarifa zote muhimu kuhusu bidhaa, muuzaji na mnunuzi. Fomu hii ni sawa kabisa na mahitaji ya mashirika mengi katika soko la Kirusi, hivyo katika hali nyingi hutumiwa. Hata katika hifadhidata zote za 1C, kwa chaguo-msingi, TORG-12 imejazwa. Sheria za kujaza kupitia programu za uhasibu hudhibitiwa na mfumo kila wakati, ambayo inatoa hitilafu katika kesi ya uingizaji wa data usio sahihi.

Ikihitajika, kampuni inaweza kuongeza maelezo kuufomu ya umoja ina mashamba yake. Katika suala hili, mahitaji ya sheria ni rahisi - jambo kuu ni kwamba sheria za kujaza TORG-12 katika maelezo yanayohitajika huzingatiwa.

Maelezo ya hati

Sheria za kujaza TORG-12 zinahitaji shirika kujaza kwa usahihi na kikamilifu taarifa zote muhimu kuhusu muamala. Kwa kufanya hivyo, TN ina mashamba maalum ya kuingiza habari hii. Hati ina maelezo yafuatayo ambayo lazima yabainishwe kulingana na sheria za kujaza ankara ya TORG-12:

• maelezo kuhusu kampuni inayotuma bidhaa (jina, mbinu za mawasiliano, maelezo ya benki, anwani, TIN);
• kitengo cha kimuundo cha kampuni inayotekeleza;
• nambari na tarehe ya hati;
• maelezo kuhusu bidhaa inayouzwa (idadi, bei ya kitengo, kiasi cha VAT, jumla ya bidhaa, vipimo, vifungashio, jumla ya kiasi cha bidhaa zote, jumla ya kiasi cha VAT kwa bidhaa zote);
• maelezo kuhusu mpokeaji wa bidhaa (jina, anwani halisi na halali, TIN, maelezo ya benki, mbinu za mawasiliano);
• saini za mkuu, mhasibu mkuu na mtu anayewajibika kwa upande wa msafirishaji;
• saini za mtu anayehusika na kupokea mizigo na meneja, au mtu ambaye mamlaka ya wakili imetolewa, kukuruhusu kutia sahihi hati za msingi.

Kulingana na vipengele fulani, sheria inaweza kuhitaji maelezo ya ziada. Inategemea na ufadhili wa kampuni-mnunuzi na njia yake ya biashara.

Dokezo la shehena TORG-12: sheria na ujazo wa sampuli

Ikiwa utekelezaji unaambatana na hati za ziada, lazima uzibainishe, yaani jina, nambari na tarehe. Hizi zinaweza kuwa vipimo, vyeti vya ubora, vibali mbalimbali na matokeo ya mitihani.

Katika sehemu ya "Sababu ya hati", weka tarehe na nambari ya mkataba ambao muuzaji huyu anafanya kazi na mnunuzi huyu.

Kulingana na sheria za kujaza TORG-12, mtumaji na mpokeaji lazima wapokee nakala moja kamili ya hati. Katika baadhi ya matukio, mfuko wa nyaraka unaweza kuchapishwa katika nakala tatu au zaidi. Kwa mfano, ikiwa shirika ni la bajeti na linatumia fedha za manispaa.

Hati ya Uhamisho kwa Wote

Tangu mwanzo wa 2013, kitu kama hati ya uhamisho ya wote (iliyofupishwa kama UPD) imeonekana katika kazi ya ofisi ya Kirusi. Ni muhimu kwa mashirika ambayo ni walipaji wa kodi ya ongezeko la thamani, kwani inachanganya wakati huo huo noti ya shehena, ankara, noti ya usafirishaji, kitendo cha kukubalika na kuhamisha, kitendo cha utendaji wa kazi na huduma. Kujaza UPD sio tofauti sana na kujaza fomu iliyounganishwa TORG-12. Safu wima za noti ya shehena, ambazo zinatakiwa kujazwa, zipo pia katika UPD. Pia, fomu hii inaonyesha maelezo kuhusu kodi na ina kazi ya ankara.

Matumizi ya fomu ya UPD yanapaswa kuwailiyowekwa katika sera ya uhasibu ya shirika na kusainiwa na mkurugenzi. Si lazima kuwajulisha wakandarasi kuhusu matumizi ya fomu hii, lakini mashirika mengi bado yanapendelea kutayarisha kiambatisho au makubaliano ya ziada ya makubaliano ya ugavi na washirika.

Udhibiti wa hati kielektroniki

Kwa maendeleo ya Mtandao, iliwezekana kutumia udhibiti wa hati za kielektroniki. Kwa njia hii ya kufanya kazi, shirika huokoa wakati na pesa. Hakuna haja ya kutumia vyombo vya habari vya karatasi, hakuna haja ya kuchapisha safu kubwa za karatasi kwa mauzo yote, mtu mmoja tu ndiye anayesaini hati. Ili kutekeleza usimamizi wa hati ya elektroniki, inatosha kuanzisha ufikiaji wa mtandao na kupokea cheti cha saini ya elektroniki. Nguvu ifaayo ya wakili lazima itolewe kwa ajili ya mtu ambaye atahusika katika utayarishaji wa hati za kimsingi za kielektroniki.