Hati za pesa: vipengele, aina

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Taasisi za manispaa na serikali hutumia hati za fedha katika shughuli zao. Katika uhasibu wa bajeti, ni njia za malipo na thamani ya kawaida. Zana hizi hutumika katika hali ambapo malipo yamefanywa, lakini huduma ambazo wamelipia bado hazijatolewa.

Nyaraka za pesa ni…

Mfano wa zana zinazozingatiwa za kifedha ni kuponi za kulipia za chakula, mafuta, mafuta. Katika sera ya uhasibu, shirika lina sifa kuu za shughuli zake. Pia inafafanua orodha ya nyaraka za fedha ambazo zitatumika katika shughuli za biashara. Wakati wa kuchagua, taasisi inaongozwa na aya ya 169 ya Maagizo No. 157n. Kwa mujibu wa kanuni, vyombo vya fedha ni:

1. Arifa za maagizo ya posta.
2. Vocha za kulipia kwa maeneo ya kambi, sanatorium, nyumba za mapumziko. Isipokuwa ni marejeleo yanayopokelewa na taasisi kutoka vitengo vya kanda vya FSS, bila malipo kutoka kwa vyama vya wafanyakazi, umma na mashirika mengine.
3. Mihuri na bahasha zenyewao.

Taasisi inaweza kujumuisha hati zingine za fedha katika sera yake ya uhasibu. Hizi zinaweza kuwa:

1. Tiketi zinazotumika kwa usafiri wa umma jijini.
2. Kadi za malipo ya mawasiliano ya simu, simu za kimataifa / za masafa marefu, ufikiaji wa mtandao.
3. Tiketi za reli na ndege.

Nuru

Hati za pesa ni mali zinazoweza kujadiliwa, kwa asili yake. Kwa mujibu wa Maagizo, wanapaswa kuhifadhiwa kwenye dawati la fedha la taasisi. Risiti na toleo linapaswa kufanywa kwa maagizo ya mkopo/matumizi. Fomu za mwisho ziliidhinishwa na Amri ya Wizara ya Fedha No. 173n. Maagizo yanayoingia/yanayotoka lazima yarekodiwe katika jarida lifaalo tofauti na karatasi za kurekebisha miamala ya pesa.

Uhasibu

Hati za pesa huonyeshwa kwenye laha tofauti kwenye daftari la pesa. Wakati huo huo, wao ni alama ya "Hisa". Katika uchanganuzi, hati za fedha zinahesabiwa na aina katika kadi kwa muhtasari wa habari kuhusu fedha na shughuli za malipo. Kadi inafunguliwa na maingizo kwenye kiasi cha mabaki mwanzoni mwa mwaka. Taarifa ya sasa huingizwa kabla ya siku inayofuata tarehe ya operesheni. Mwishoni mwa mwezi, salio huhesabiwa.

Ziara

Hati hizi za fedha zimetolewa chini ya ripoti. Shirika la burudani katika sanatoriums linapaswa kutolewa na mkataba au kitendo kingine cha ndani cha taasisi hiyo. Baada ya kurudi, wafanyakazi hutoa ripoti ya mapema, ambayokaratasi ya vocha imeambatishwa (kuponi ya kurudisha).

Tiketi

Unapozinunua mapema, inakuwa muhimu kuzihifadhi. Tikiti zilizonunuliwa hukabidhiwa kwa keshia. Anazisajili kama hati za pesa. Tikiti hutolewa kwa wafanyikazi ambao kazi yao inahusishwa na kusafiri kila mara.

Kadi za malipo

Kwa kawaida hununuliwa kutoka kwa waendeshaji. Kila kadi ina nambari ya mtu binafsi. Taasisi lazima iandae na kuidhinisha kitendo cha ndani kinachodhibiti matumizi ya mawasiliano. Inafafanua orodha ya wafanyakazi ambao wanastahili kupokea kadi ya malipo, pamoja na masharti ambayo wanapaswa kuzingatia wakati wa kutumia. Kwa mfano, fidia hutolewa kwa gharama ya simu zinazopigwa wakati wa saa za kazi. Aidha, sheria ya mtaa inapaswa kudhibiti utaratibu wa kuthibitisha gharama zinazotumiwa na wafanyakazi.

Stampu za Chakula

Sheria imeweka orodha ya kategoria za wanafunzi ambao shule lazima iwape chakula cha mchana na kiamsha kinywa bila malipo. Milo hutolewa kwa vocha. Lazima ziwe na maelezo yafuatayo:

1. Nambari.
2. Kipindi cha uhalali.
3. Aina ya mlo.
4. Gharama.
5. muhuri wa taasisi.
6. Saini ya afisa anayehusika.

Kuponi za mafuta

Ikiwa, kwa mujibu wa mkataba, malipo yanafanywa kwa kiasi kilichowekwa cha mafuta na mafuta ya chapa inayolingana, hati ambazo taasisi inapokea kwakuongeza mafuta kwa madereva wa usafiri huchukuliwa kama pesa taslimu. Kuponi hutolewa kama inahitajika kwa afisa anayehusika chini ya ripoti. Mafuta yanahesabiwa kwa namna ya hesabu baada ya utoaji wa ripoti ya mapema. Inaambatana na hati za usaidizi kutoka kwa kituo cha mafuta kilichojaza gari kwa kubadilishana na hati za pesa.

Rekodi

Wakati wa kutunza kumbukumbu, mhasibu lazima aandike taarifa kuhusu upokeaji wa hati za fedha kwenye dawati la fedha:

1. Kama sehemu ya suluhu kati ya taasisi kuu na tarafa zake.
2. Bila malipo kutoka kwa taasisi za serikali kwa msingi wa cheti cha kukubalika.
3. Kama sehemu ya uharibifu wa asili.
4. Ziada iliyotambuliwa wakati wa orodha. Chanzo cha taarifa kitakuwa ripoti husika ya ukaguzi.
5. Bila malipo kutoka kwa taasisi kuu hadi vitengo vidogo.

Aidha, mtaalamu lazima aakisi taarifa kuhusu utoaji na utupaji wa hati katika kesi ya wizi, uhaba, uharibifu, ikiwa ni pamoja na kutokana na nguvu kubwa.

Mfumo wa udhibiti

Uhasibu wa hati zinazotumika kama njia ya malipo hufanywa kwenye akaunti. 201 35 000. Wakati wa kufanya rekodi za harakati za vyombo vya kifedha, wataalam wanapaswa kuongozwa na Maagizo No. 157n. Hati hii iliidhinisha Chati Iliyounganishwa ya Hesabu kwa mamlaka za serikali na wilaya, shule za serikali za sayansi, mashirika ya usimamizi wa fedha za serikali za ziada za bajeti. Kwa kuongeza, mapendekezo yanapo katika Maagizo No. 174n. Hati hii iliidhinisha Chati ya Hesabu kwa taasisi za bajeti namaelezo yake.