Hati za pesa taslimu: usajili, uthibitishaji, hifadhi. Utaratibu wa kutoa hati za msingi za pesa

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Hati za pesa taslimu ni karatasi zinazotungwa kuhusiana na uhamishaji wa fedha za shirika la kisheria au mjasiriamali binafsi. Fomu zao zimeidhinishwa na Kamati ya Takwimu ya Jimbo. Hebu tuzingatie zaidi kile ambacho makampuni ya biashara yanaweza kutumia hati za pesa.

Maagizo

Zinatumika kama hati za msingi za pesa taslimu. Maagizo yanaweza kuwa yanayoingia au kutoka. Ya kwanza inatumika wakati pesa inapokelewa. Agizo la risiti hutolewa kwa nakala moja na afisa mhasibu na kusainiwa na Ch. mhasibu au afisa aliyeidhinishwa kufanya hivyo. Kwa kukosekana kwa maafisa wanaohusika, mkuu wa taasisi ya kisheria au mjasiriamali binafsi anaweza kuidhinisha hati za msingi za pesa. Risiti ya agizo la mkopo lazima isainiwe na watu walioidhinishwa (mhasibu na cashier), kuthibitishwa na muhuri (muhuri). Kwa kuongeza, imesajiliwa katika jarida husika. Risiti hutolewa kwa mhusika aliyeweka pesa. Agizo la risiti yenyewe linabaki kwenye dawati la pesa. Karatasi ya matumizi hujazwa wakati wa kutoa pesa. Inapaswa kusemwa kuwa hati za pesa zinaundwa ikiwa biashara hutumia njia zote za jadi za usindikaji wa habari na zana za BT. Agizo linalotoka, kama linaloingia, hutolewa kwa nakala 1. Ni lazima pia iidhinishwe na watu walioidhinishwa na kusajiliwa katika jarida linalofaa.

Kujaza

Jinsi ya kutoa hati za pesa zilizotajwa hapo juu? Ujazaji unafanywa kama ifuatavyo:

1. Mstari "Msingi" unarejelea shughuli ya biashara.
2. Katika safu wima "Ikijumuisha" kiasi cha VAT kinawekwa. Imeandikwa kwa nambari. Ikiwa huduma, bidhaa au kazi hazitozwi ushuru, basi mstari unaonyesha "bila VAT".
3. Katika mstari wa "Kiambatisho", karatasi zinazoandamana na zingine zinapaswa kuorodheshwa, kuonyesha tarehe za ujumuishaji wao na nambari.
4. Kwenye safu wima ya "Mikopo, msimbo wa ugawaji" uteuzi sambamba wa idara ya muundo ambayo fedha hupokelewa huwekwa.

Jisajili

Hati za pesa lazima zirekodiwe katika jarida maalum. Inasajili maagizo yanayoingia / yanayotoka, na karatasi zinazobadilisha. Mwisho, kwa mfano, ni pamoja na malipo, maombi ya utoaji wa fedha, ankara na wengine. Wakati huo huo, inapaswa kuzingatiwa kuwa maagizo ya gharama, ambayo hutolewa kwenye orodha ya malipo ya mishahara na kiasi kingine sawa na hayo, lazima iandikishwe baada ya utoaji wa malipo.

Kitabu cha pesa

Hutumika kuhesabu utoaji na upokeaji wa pesa taslimu. Kitabu kinahesabiwa, kimefungwa na kuthibitishwa na muhuri, ambacho kimewekwa kwenye ukurasa wa mwisho. Rekodi pia inafanywa hapa ikionyesha idadi ya laha. Ukurasa wa mwisho lazima usainiwe. mhasibu na meneja wa biashara. Kila karatasi ya kitabu imegawanywa katika sehemu 2 sawa. Moja (yenye rula mlalo) inapaswa kujazwa kama nakala ya kwanza, nyingine kama nakala ya pili. Mwisho hutolewa kutoka pande za nyuma na mbele kwa kutumia karatasi ya kaboni. Matukio yote mawili yamehesabiwa kwa nambari sawa. Ya kwanza yanabaki kwenye kitabu, na ya mwisho yanaweza kutengwa. Mwisho hufanya kama kuripoti hati za pesa. Hadi mwisho wa shughuli zote za siku ya sasa, hazitoki. Maingizo huanza kwenye upande wa mbele wa nakala ya kwanza baada ya safu "Sawazisha mwanzoni mwa siku." Kabla ya kujaza, karatasi lazima iwekwe kando ya mstari wa machozi. Sehemu iliyokatwa imewekwa chini ya ile iliyobaki kwenye kitabu. Ili kuingiza habari baada ya "Uhamisho", upande wa kubomoa umewekwa kwenye upande wa mbele wa nakala ya pili. Maingizo yanaendelea kwenye mstari mlalo kwenye upande wa nyuma wa sehemu isiyotenganishwa.

Nyaraka za ziada

Miamala ya pesa taslimu inaweza kusajiliwa kwa karatasi mbalimbali. Mmoja wao, kwa mfano, ni ripoti ya mapema. Inatumika kuhesabu fedha ambazo hutolewa kwa watu wanaowajibika kwa gharama za utawala na biashara. Nyaraka kama hizo hutayarishwaje? Shughuli za pesa taslimu za aina hii zinahesabiwa moja kwa moja na taasisi inayoripoti, naPia mhasibu. Ripoti za mapema hutolewa kwenye karatasi au media ya kompyuta. Usajili wa nyaraka za fedha unafanywa madhubuti kwa mujibu wa sheria. Kila fomu imejazwa katika nakala moja. Kwa upande wake wa nyuma, mtu anayewajibika anaonyesha orodha ya karatasi zinazothibitisha gharama zilizotumika. Hizi, kwa mfano, ni pamoja na cheti cha usafiri, bili za kubeba, hundi, risiti, nk Hapa, somo linaonyesha kiasi cha gharama. Karatasi ambazo zimeambatanishwa na ripoti lazima ziorodheshwe kwa mpangilio ambao zimeorodheshwa. Kuangalia hati za pesa taslimu hufanywa na wafanyikazi wa idara ya uhasibu. Wafanyakazi, hasa, hufanya ukaguzi wa matumizi yaliyolengwa ya fedha, ukamilifu wa karatasi za uthibitisho zinazotolewa, usahihi wa kukamilika kwao na hesabu ya kiasi. Upande wa nyuma unaonyesha gharama ambazo zinakubaliwa kwa uhasibu, akaunti katika malipo ambayo zimerekodiwa.

nuances muhimu

Maelezo yanayorejelea fedha za kigeni (ukurasa wa 1a mbele na safu wima 6 na 8 nyuma) lazima yajazwe ikiwa tu mtu anayewajibika atapokea pesa si rubles. Ripoti ya mapema baada ya uthibitishaji lazima iidhinishwe na mkuu wa biashara au mtu aliyeidhinishwa naye. Tu baada ya hayo inazingatiwa. Iwapo malipo ya awali hayajatumika kikamilifu, mtu anayewajibika atarejesha salio kwa keshia. Wakati huo huo, amri ya risiti imejaa. Pesa hufutwa kwa mujibu wa taarifa ya ripoti iliyoidhinishwa.

Malipo

Malipo ya hati za pesa hufanyika wakati wa kukokotoa na kulipa mishahara kwa wafanyikazi wa biashara. Idara ya uhasibu huchota taarifa inayolingana katika nakala 1. Mkusanyiko wa mshahara unafanywa kulingana na taarifa zilizopo katika nyaraka za msingi za uhasibu kwa muda halisi wa kazi, pato, nk Mistari "Iliyopatikana" inaonyesha kiasi kwa mujibu wa aina za malipo kutoka kwa malipo. Mapato mengine (faida za nyenzo na kijamii) zinazotolewa kwa mfanyakazi, kulipwa kwa gharama ya faida ya biashara na chini ya kujumuishwa katika msingi wa ushuru pia huwekwa hapa. Wakati huo huo, makato kutoka kwa mshahara huhesabiwa na kiasi cha kukabidhiwa kwa mfanyakazi kinaanzishwa. Kwenye ukurasa wa jalada wa taarifa hiyo, jumla ya kiasi cha kulipwa kwa wafanyikazi imebandikwa. Mkuu wa biashara lazima atie saini ruhusa ya kutoa mshahara. Katika hali ya kutokuwepo, hati hii inatolewa na mfanyakazi aliyeidhinishwa. Mwishoni mwa taarifa, kiasi cha mishahara iliyowekwa na iliyotolewa huingizwa. Baada ya muda ulioanzishwa kwa ajili ya malipo ya fedha kwa wafanyakazi, majina ya wafanyakazi ambao hawakupokea fedha katika safu ya 23 ni alama ya "Deposited". Kwa kiasi kilichotolewa, amri ya gharama inatolewa. Nambari yake na tarehe ya kukamilishwa lazima ionyeshwe kwenye orodha ya malipo kwenye laha ya mwisho.

Ripoti-ya-msaada

Hati hii ina usomaji wa mita za KKM na mapato kwa kila shifti (siku ya kazi). Ripoti ya usaidizi hujazwa nakala 1 kila siku. Mtoa pesa lazima atie saini na kuikabidhi kwa afisa mkuu(Mkuu wa kampuni). Wakati huo huo, amri ya risiti imejaa. Katika makampuni madogo, fedha hutolewa moja kwa moja kwa watoza. Wakati wa kuhamisha fedha, nyaraka za fedha za benki husika zinajazwa. Mapato kwa kila mabadiliko (siku ya kazi) imewekwa kwa mujibu wa viashiria vya hesabu za muhtasari mwanzoni na mwisho wa siku. Wakati huo huo, kiasi kilichorejeshwa kwa wateja kwenye hundi zisizotumiwa hukatwa. Mapato yaliyoanzishwa yanathibitishwa na wakuu wa idara. Katika utumaji wa fedha katika ripoti hiyo, cashier mkuu, pamoja na mkuu wa biashara, anasaini. Ripoti ya marejeleo hutumika kama msingi wa kuandaa "Taarifa kuhusu usomaji wa mita za KKM na mapato ya kampuni".

Journal of teller

Hati hii inahitajika ili kuhesabu gharama na upokeaji wa pesa taslimu kwa kila KKM ya biashara. Jarida pia hufanya kama ripoti ya udhibiti na usajili wa usomaji wa mita. Hati hii imefungwa, kuhesabiwa na kufungwa kwa saini za Ch. mhasibu, mkuu wa kampuni, pamoja na mkaguzi wa kodi. Jarida pia limethibitishwa na muhuri wa biashara. Maingizo yote yanafanywa na mtangazaji kila siku. Utaratibu wa kutoa hati za pesa hairuhusu ufutaji na blots kwenye jarida. Marekebisho yote yaliyofanywa lazima yakubaliwe na kuthibitishwa na saini za watu walioidhinishwa. Ikiwa usomaji unalingana, wameingia kwa mabadiliko ya sasa mwanzoni mwa kazi. Data hizi lazima zidhibitishwe na saini za msimamizi wa zamu na keshia. Mstari wa 15 unaonyesha kiasi ambacho kimeingizwahundi zilizorejeshwa na wateja. Taarifa kwa hili inachukuliwa kutoka kwa kitendo husika. Safu wima sawa inaonyesha idadi ya hundi sifuri zilizochapishwa wakati wa zamu. Mwishoni mwa siku ya kazi, opereta hutoa ripoti ya mwisho ya mabadiliko na kukabidhi mapato yaliyopokelewa nayo. Hii inaunda agizo linaloingia. Baada ya masomo ya mita kuchukuliwa, kiasi halisi cha risiti kinachunguzwa, kuingia sambamba kunafanywa katika jarida. Inathibitishwa na saini za mkuu (msimamizi wa wajibu), cashier mwandamizi na muuzaji. Katika tukio la kutofautiana kati ya kiasi kilichoonyeshwa kwenye mkanda wa kudhibiti na kiasi cha mapato, sababu ya tofauti imetambuliwa. Ziada au upungufu unaopatikana hurekodiwa katika mistari sambamba ya jarida.

Takwimu ya usomaji wa mita za KKM na mapato

Zinatumika kutoa ripoti ya muhtasari wa zamu ya sasa. Data hizi hufanya kama kiambatisho kwa taarifa ya mtangazaji, iliyokusanywa kila siku. Data juu ya dalili na mapato huundwa katika nakala moja. Pamoja na matumizi na maagizo ya risiti, cheti-ripoti za wauzaji, huhamishiwa kwa idara ya uhasibu ya biashara hadi mabadiliko mengine. Sampuli ya nyaraka za fedha, kwa mujibu wa masomo ya mita, mwanzoni na mwisho wa siku ya kazi kwa kila rejista ya fedha ni pamoja na hesabu ya mapato. Wakati huo huo, kati ya mambo mengine, usambazaji wake na idara unaonyeshwa. Mwisho lazima uthibitishwe na saini za wasimamizi. Mwishoni mwa jedwali lililokamilishwa, matokeo yanaonyeshwa kulingana na usomaji wa hesabu za rejista zote za pesa, na.mapato ya kampuni pia yanajumlishwa na mgawanyo wa fedha na idara. Kwa mujibu wa vitendo, jumla ya kiasi cha fedha ambacho kilitolewa kwa wateja kwenye hundi walizorejesha imeonyeshwa. Kiasi hiki kinapunguza jumla ya mapato ya kampuni. Taarifa lazima isainiwe na keshia mkuu na mkuu wa biashara.

Mapendekezo ya kujaza

Unapotayarisha hati za pesa, lazima ufuate utaratibu uliowekwa na sheria na sheria zingine za udhibiti. Kwa kuongezea, kuna sheria kadhaa rahisi, uzingatifu ambao utaepuka makosa wakati wa kujaza karatasi:

1. Kiasi katika maneno kinapaswa kuwa na herufi kubwa kila wakati. Katika kesi hii, senti zinaruhusiwa kuandikwa kwa nambari. Kwa mfano: rubles elfu kumi na nane kopecks 10.
2. Kazi za karatasi zinaweza kukamilishwa kwa mkono au kwa njia za kiufundi (kwa mfano kompyuta).
3. Sheria za udhibiti huruhusu urekebishaji wa maelezo katika hati za pesa taslimu. Walakini, mahitaji kadhaa lazima yatimizwe. Ingizo lisilo sahihi linapaswa kuvuka kwa uangalifu na mstari mmoja. Taarifa sahihi imeonyeshwa karibu na au (ikiwezekana) juu yake. Hapa unapaswa pia kufanya postscript: "Amini kusahihishwa", "Cross out ni batili" au "Kweli". Karibu na ingizo hili inapaswa kusainiwa ch. mhasibu na mkuu wa shirika (au mjasiriamali binafsi).
4. Ikiwa kuna madoa, vifutiko, kupaka kwa "kiharusi" na mbinu zingine sawa za kusahihisha, hati inachukuliwa kuwa batili.

Sheria za ziada

Uhifadhi wa hati za pesa taslimu, kwa mujibu wa sheria inayotumika, hufanywa kwa miaka 5. Hesabu ya kipindi hiki huanza Januari 1 ya mwaka kufuatia kipindi cha kukamilika kwa kazi ya ofisi. Sheria hii inachukuliwa kuwa ya jumla. Utaratibu maalum umeanzishwa kwa taarifa za malipo. Ikiwa wafanyikazi hawana akaunti za kibinafsi, karatasi hizi huhifadhiwa kwenye biashara kwa miaka 75. Mwishoni mwa kipindi hiki, hati zote zinaweza kuhamishiwa kwenye kumbukumbu au kuharibiwa ikiwa hakuna kesi mahakamani, kutokubaliana au mizozo juu yake. Wakati wa kufanya kazi na karatasi, sheria zifuatazo lazima zifuatwe:

1. Uundaji wa hati kuwa msingi unapaswa kufanywa kwa kila siku kabla ya siku inayofuata ya kazi au siku ya kwanza ya kupumzika.
2. Kabla ya kuhamishia karatasi kwenye kumbukumbu, hesabu yake lazima ifanywe.
3. Udhibiti wa uundaji wa kesi unafanywa ama na keshia au na msimamizi wa moja kwa moja wa biashara.
4. Katika mchakato wa kuunda msingi, karatasi hukusanywa kwa mpangilio wa kupanda wa nambari za akaunti (kwanza kwa malipo, kisha kwa mkopo).

Jukumu la usalama wa hati za pesa ni la mkuu wa biashara. Katika kesi ya kutofuata sheria zilizo hapo juu, adhabu ya utawala kwa namna ya adhabu ya fedha inaweza kutumika kwa mkiukaji. Kiasi cha faini kimewekwa kwa mujibu wa sheria.

Hitimisho

Kutunzahati ya pesa inachukuliwa kuwa kazi inayowajibika kwa haki. Kujaza karatasi lazima kushughulikiwe na wajibu wote. Nyaraka za fedha hutumiwa wakati wa muhtasari wa data mbalimbali, taarifa, uhasibu. Katika suala hili, makosa yaliyofanywa katika hatua za awali za kurekebisha shughuli zinaweza kusababisha upotovu mkubwa katika karatasi za mwisho. Mfanyikazi ambaye ameteuliwa kwa nafasi inayohusika na usindikaji wa hati za pesa lazima awe na maarifa na uzoefu unaofaa. Ni lazima ikumbukwe kwamba karatasi zote ambazo operator hujaza zinapitiwa na viongozi wakuu na kupitishwa na mkuu wa kampuni. Uangalifu hasa unapaswa kulipwa kwa usajili wa nyaraka. Maingizo katika majarida na vitabu lazima yafanywe kwa wakati kwa mujibu wa sheria. Kwa kuwa hati za pesa hutumiwa katika utayarishaji wa ripoti, marekebisho yote ndani yao yanafanywa madhubuti kwa mpangilio fulani. Ikiwa sheria zilizowekwa hazitafuatwa, karatasi hupoteza uhalali wao, na taarifa iliyo ndani yake haiwezi kutumiwa na kampuni katika kazi zaidi ya usimamizi.