Mfano wa madhumuni ya safari za biashara kwa usajili ufaao

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Inajulikana kuwa mfano wa madhumuni ya safari za biashara unaweza kupatikana kwa urahisi katika majarida maalumu kwa wahasibu. Inaweza kuonekana kuwa sio ngumu kutumia uzoefu uliotengenezwa tayari. Walakini, ikiwa madhumuni ya safari yameundwa vibaya, gharama zake haziwezi kuzingatiwa katika gharama za kupunguza faida inayoweza kulipwa ya biashara. Kwa hivyo, ni muhimu kuhalalisha "safari" ya biashara ya mfanyakazi kwa uangalifu na kwa uangalifu.

Nyaraka gani za kuandaa

Ni rahisi sana wakati mtaalamu anayejua kupanga safari ya kikazi anafanya kazi katika shirika. Lakini nyakati za kuachishwa kazi kwa wingi, wafanyabiashara wengi wadogo wanapaswa kuweka rekodi zao na kufanya sehemu kubwa ya makaratasi rasmi.

Wajasiriamali binafsi na wafanyakazi ambao hawajamaliza kozi za uhasibu, ikibidi, wangependa kujua jinsi posho za usafiri zinavyochakatwa.

Sio siri kuwa utaratibu huu unajumuisha hatua kadhaa.

1. MsimamiziKampuni hutoa agizo la safari ya biashara katika fomu ya T9. Ina:

• Jina kamili mfanyakazi;
• nambari yake ya wafanyakazi;
• nafasi;
• mgawanyiko wa kampuni (idara, sekta, idara) ambayo mfanyakazi anafanya kazi;
• malengo na madhumuni ya safari, muda wake, vyanzo vya ufadhili (kawaida fedha za mwajiri);
• lengwa.

Hati imeambatishwa kwenye agizo - sababu ya safari (memo au mwaliko).

Hadi 2013, ilihitajika pia kuandaa kazi ya huduma na cheti cha kusafiri. Fomu hizi hazihitajiki tena. Gharama za kazi za wahasibu zimepungua, lakini maswali mapya yameibuka: jinsi ya kuthibitisha ukweli wa safari ya biashara na jinsi ya kuthibitisha kuwa madhumuni ya safari ya biashara yamepatikana?

Kuhusiana na hili, katika mashirika mengi, wafanyakazi wanaendelea kutoa vyeti vya usafiri. Hii ni hati ndogo na wakati huo huo yenye taarifa sana. Madhumuni ya cheti cha kusafiri ni sawa na katika mpangilio.

2. Mwajiri hununua tikiti za kusafiri, huhifadhi chumba cha hoteli.

3. Mfanyakazi aliyetumwa anaashiria kwamba anafahamu agizo hilo, anapokea tikiti za usafiri na taarifa kuhusu mahali anapoishi.

4. Posho za kila siku zinahesabiwa. Kwa mujibu wa sheria, wao ni:

- 700 kusugua. kwa siku - wakati wa kusafiri ndani ya eneo la Shirikisho la Urusi.

- 2500 kusugua. kwa siku - kwa safari za kikazi nje ya nchi.

Mwajiri anaweza, kwa hiari yake mwenyewe, kuongeza malipo, lakini katika kesi hii atalazimika kuchangia bajeti. Kodi ya mapato ya kibinafsi inayotozwa kwa kiasi kinachozidi thamani zilizobainishwa.

5. Mshahara wa mfanyakazi huhesabiwa kwa muda wa kukaa kwake nje ya sehemu kuu ya kazi. Ni wastani wa mapato ya kila siku yanayozidishwa na idadi ya siku za safari ya kikazi. Ikiwa muda unaotumika katika safari ya kikazi utapungua mwishoni mwa wiki au likizo, mshahara wa siku hii utakokotolewa kwa ada mara mbili.

6. Anaporudi kutoka kwa safari, mfanyakazi hujaza ripoti ya mapema juu ya gharama zinazotumiwa katika fomu Na. AO-1 na kuambatisha hati za usaidizi: tikiti za kusafiri, vocha ya malazi ya hoteli, orodha ya safari, hundi ya kulipia mafuta, ikiwa ni lazima..

7. Kwa muhtasari: je lengo la safari hiyo lilifikiwa? Mfanyakazi hutayarisha ripoti iliyoandikwa au kuwasilisha hati zinazothibitisha kukamilishwa kwa mgawo wa kazi.

Je ikiwa madhumuni yaliyotajwa ya safari hayajafikiwa?

Je, gharama za usafiri katika kesi hii zinaweza kuzingatiwa ili kupunguza kiwango cha kodi? Suala hili bado husababisha mabishano kati ya wahasibu na wawakilishi wa Huduma ya Ushuru ya Shirikisho. Wa pili wanabisha kuwa gharama za safari ambayo bila mafanikio hazikubaliwi kwa uhasibu wa kodi.

Wahasibu na wamiliki wa makampuni, kwa upande wao, wanatoa madai ya kutambuliwa kuwa safari ya kikazi ya mfanyakazi ni ya uzalishaji, bila kujali matokeo yake. Mara nyingi wanafaulu kutetea maoni yao mahakamani.

Hasa, mfano wa kawaida sana wa madhumuni ya safari za biashara - "Saini mkataba na mteja." Kunauwezekano kwamba shughuli haitafanyika. Katika kesi hii, mamlaka ya ushuru huona kuwa sio busara kuhusisha gharama za safari ya biashara na gharama za kupunguza faida. Hata hivyo, wakuu wa makampuni ya biashara wameweza kuthibitisha mara kwa mara kwamba wakati wa mazungumzo mahusiano ya biashara yenye nguvu yalianzishwa na wateja wanaowezekana, ambayo inaweza kusababisha hitimisho la mkataba katika siku zijazo. Mahakama ilitambua haki ya mlipakodi kukubali gharama za usafiri kwa ajili ya uhasibu wa kodi.

Maneno "Universal" kwa kazi za kazi

Kwa sasa, wakaguzi wenye uzoefu wanapendekeza: ikiwa kuna shaka yoyote kwamba madhumuni ya safari yatatimizwa, ni bora kuashiria kwa mpangilio kwa maneno ya jumla. Wakati wa kuweka malengo, inaruhusiwa kutumia uundaji wa bure. Hapa kuna mifano ya madhumuni ya safari za biashara ambayo haimlazimishi mfanyakazi kuandika ukweli wa kukamilisha kazi:

Ivanov I. Na anaelekea mji wa N-sk kwa:

• kutatua masuala ya uzalishaji,
• mazungumzo juu ya uwezekano wa ushirikiano,
• kuanzisha anwani za biashara,
• tafuta soko kwa uwezekano wa kununua bidhaa."

Mfanyakazi aliyeungwa mkono hakukamilisha kazi iliyoonyeshwa kwa mpangilio

Ikiwa lengo mahususi liliwekwa na halikutimizwa, inaruhusiwa kudai maelezo ya maelezo kutoka kwa mfanyakazi yenye taarifa kuhusu:

• kwa nini jukumu la huduma limeshindwa,
• matokeo ya safari ni nini,
• kuliko "safari" ina manufaa kiuchumi kwa kampuni.

Ikiwa kuna barua kutoka kwa afisa wa ushurumamlaka, kama sheria, inatambua kuwa ni halali kukubali gharama za usafiri kwa uhasibu wa kodi.

Ni masharti gani lazima yatimizwe wakati wa kukabidhi mgawo wa huduma?

Kwa bahati mbaya, hati za kawaida hazitoi mifano sahihi ya madhumuni ya safari za biashara kama sampuli. Kazi ambazo mfanyakazi lazima azitatue wakati wa safari, mwajiri huamua kwa kujitegemea. Walakini, wakati wa kuandaa agizo, ni muhimu kuzingatia vidokezo kadhaa:

1. Ili gharama za usafiri zikubalike kwa uhasibu wa kodi, uzalishaji unahitaji kumhamisha mfanyakazi hadi jiji au nchi nyingine lazima iwe dhahiri. Kwa mfano, gharama ya kusafiri kwa tukio la shirika au hafla ya tuzo haiwezi kujumuishwa katika gharama ili kupunguza faida.
2. Malengo na madhumuni ya safari ya kikazi lazima yalingane na majukumu ya kazi ya mfanyakazi.
3. Tarehe na njia ya "safari" haiwezi kupingana na sababu yake. Kwa mfano, ikiwa mfanyakazi alitumwa kwa safari ya kikazi ili kushiriki katika maonyesho, ni lazima aende kinyume ndani ya saa 24 baada ya kumalizika kwa tukio.

Usafiri wa wafanyakazi wakuu

Watu wa kwanza wa makampuni na manaibu wao husafiri hadi miji na nchi nyingine, kama sheria, kwa:

• kufanya mazungumzo muhimu na washirika,
• kushiriki katika matukio rasmi,
• kuanzisha mawasiliano na wateja watarajiwa.

Safari ya kikazi ya meneja mara nyingi hutolewa si kwa agizo lililo kwenye fomuT9, lakini kwa agizo lililo na kifungu: "Ninaondoka kwa _ kwa madhumuni ya …". Kwa mpangilio, kama ilivyo kwa mpangilio, ni muhimu kuonyesha jina kamili. na nafasi ya mfanyakazi, hatima, madhumuni na malengo ya safari ya kikazi.

Hii hapa ni mifano ya kazi za kazi ambazo mtu wa kwanza wa kampuni anaweza kumpa yeye mwenyewe au wasaidizi wake:

• kujadiliana na Komplekt LLC;
• maonyesho ya sampuli za bidhaa za Standard LLC;
• kushiriki katika maonyesho "Vifaa vya Umeme vya Urusi", Moscow Septemba 27, 2016;
• akiwa na mada kwa washiriki wa mkutano wa Cosmotechnics tarehe 20 Julai 2016;
• kushiriki katika semina "Jinsi ya kustahimili mzozo wa kifedha" mnamo Agosti 21, 2016, iliyofanyika na Kituo cha Mafunzo cha LLC "Ushauri" huko Moscow;
• hotuba kwa wanafunzi na wanafunzi waliohitimu wa Chuo Kikuu cha Jimbo la Moscow juu ya mada "Msaada wa serikali kwa wazalishaji wa ndani";
• kubadilishana uzoefu na washiriki wa kongamano la "Biashara ni rahisi na la kufurahisha", lililofanyika kuanzia tarehe 10 hadi 15 Oktoba 2016;
• makuzi ya kitaaluma;
• pitia teknolojia mpya.

Safari ya kikazi ya mkurugenzi na wasaidizi wake pia inaweza kuhusiana na kuangalia ubora wa kazi za matawi ya kampuni. Hii hapa baadhi ya mifano:

• muhtasari wa matokeo ya shughuli za kifedha na kiuchumi za kampuni tanzu ya Our Firm LLC kwa nusu ya kwanza ya 2016;
• kushiriki katika ukaguzi wa shughuli za kifedha na biashara za tawi la OOO "Enterprise" katika N-sk;
• uchambuziubora wa kazi na vyeti vya wafanyakazi wa ofisi ya ziada Na. 0233 katika A-sk kuanzia Septemba 2 hadi Septemba 10, 2016

Ikihitajika, madhumuni ya safari yanaweza kugawanywa katika majukumu kadhaa finyu. Kwa kawaida hazionyeshwi kwa mpangilio, lakini zinaonyeshwa katika hati za ndani za kampuni.

Kwa hivyo, kwa mfano, kazi zifuatazo zinaweza kuwekwa kwa lengo la "kujadiliana na Perspektiva LLC kuhusu uwezekano wa ushirikiano":

Mikutano ya kufahamiana na ya kibinafsi na Mkurugenzi Mkuu wa Perspektiva LLC: maonyesho ya nyenzo za utangazaji, sampuli za bidhaa, majadiliano ya masharti ya utoaji

matokeo yaliyopangwa:

• ili kuanzisha mawasiliano na mkuu wa Perspektiva LLC,
• ili kumletea taarifa kuhusu faida za ushindani za bidhaa za Kampuni Yetu na manufaa ya ushirikiano,
• kujadili mkataba wa usambazaji wa kundi la kwanza la bidhaa.

2. Kushiriki katika mkutano na idara ya manunuzi ya LLC "Enterprise", majadiliano ya masharti ya mkataba.

matokeo yaliyopangwa:

• Pata haki ya kusambaza bidhaa kwa masharti ya malipo ya mapema ya 100%, kulingana na utoaji wa Perspektiva LLC na punguzo la jumla la si zaidi ya 20% ya bei iliyoonyeshwa kwenye orodha ya bei (chaguo la 1);
• Kubali juu ya usambazaji wa bidhaa kwa kiasi cha tani moja ya malighafi kwa mwezi, bila punguzo, na malipo kwa awamu kwa muda usiozidi wiki 3 (chaguo la 2).

Baada ya kurudi kutoka kwa safari, mkurugenzi anatoa muhtasari wa iwapo madhumuni ya safari hiyo yamefikiwa.

Safari za biashara za wasimamizi wa mauzo

Jinsi ya kuweka nafasi ya safari ya kikazimfanyakazi kuwajibika kwa ajili ya huduma kwa wateja na mauzo? Wasimamizi wa mauzo kawaida huwekwa malengo wazi, yaliyoonyeshwa kwa maneno ya kiasi. Jinsi mfanyakazi anatimiza mpango wa biashara vizuri na kwa ufanisi inategemea mapato yake na matarajio ya kazi.

Ikiwa mfanyakazi anayehusika na kufanya kazi na wateja atashindwa kukamilisha kazi kuu ya safari ya kikazi (fanya mauzo), mwajiri bado anataka kupata taarifa nyingi kuhusu mteja anayetarajiwa, matarajio ya kushirikiana naye, pamoja na sababu za kufanikiwa kufunga dili.

Aidha, ni muhimu kwa mkuu wa kampuni inayolenga kupanua wigo wa wateja ili kuelewa ni kampuni gani kati ya makampuni shindani mteja mtarajiwa anashirikiana nayo na ni kwa masharti gani kandarasi zinahitimishwa.

Kwa hivyo, meneja wa mauzo anapoenda kwa safari ya kikazi, anapewa lengo la ngazi mbalimbali, ambalo linajumuisha kazi zinazohusiana sio tu na mazungumzo na mteja, lakini pia na ukusanyaji wa taarifa za soko.

Kazi kuu la kazi linaweza kusikika kama hili:

• kujadiliana na kuanzisha mawasiliano ya awali na Future Client LLC;
• hitimisho la mkataba wa usambazaji wa vifaa kwa kampuni ya JSC "Customer";
• kupanua msingi wa wateja, kuchunguza fursa za soko katika N-ska;
• kushiriki katika maonyesho "Nyenzo za ujenzi leo" Agosti 01, 2016;
• kubadilishana uzoefu na wasimamizi wa mauzo wa tawi la Magharibi la kampuni; ushiriki katika ushirikaMkutano wa Mikataba ya Faida;
• Kutoa mafunzo kwa wafanyakazi wapya wa Idara ya Mauzo ya Tawi la Magharibi;
• utaratibu na kufanyika kwa semina "Kazi yenye mafanikio".

"Hitimisho la mkataba wa usambazaji wa bidhaa" ndilo madhumuni maarufu zaidi ya safari za biashara kwa wafanyikazi wanaowajibika kufanya kazi na wateja. Inaweza kufichuliwa katika matatizo:

• mkutano na mwakilishi wa idara ya manunuzi ya Future Customer LLC, utambulisho na uchanganuzi wa mahitaji;
• Tembelea makampuni shindani LLC "Rival 1" na JSC "Rival 2" kama "fumbo shopper": kupata orodha za bei, kukusanya taarifa kuhusu masharti ya ushirikiano na wateja, kuandaa ripoti ya idara ya uuzaji, kubainisha. nguvu za LLC "Rival 1" na JSC "Rival 2";
• mazungumzo na mkuu wa idara ya ununuzi wa Future Client LLC, maonyesho ya sampuli za bidhaa, makubaliano ya masharti ya mkataba;
• mkutano na Mkurugenzi Mtendaji wa Future Client LLC, wakitia saini mkataba.

Baada ya kurudi kutoka kwa safari, msimamizi wa mauzo lazima awasilishe ripoti kuhusu utekelezaji wa kila kazi na matokeo yaliyopatikana. Inaambatana na dakika za mazungumzo, uchambuzi wa mahitaji ya mteja anayetarajiwa, nyenzo za utafiti wa uuzaji, nakala za ofa za kibiashara, mkataba uliosainiwa (ikiwa upo).

Vile vile, madhumuni ya safari ya kikazi yanaweza kutayarishwa kwa mkuu wa idara ya mteja au mkurugenzi wa idara ya mauzo.

Majukumu yafuatayo yanaweza kukabidhiwa kwa timu ya wasimamizi:

• kutekeleza mambo ya ndaniukaguzi wa miamala ya mauzo,
• udhibiti wa kazi ya tawi la kampuni,
• kushiriki katika mkutano wa Kamati ya Kuboresha Uzoefu wa Wateja,
• kutoa ripoti ya mauzo kwa wanachama wa bodi katika mkutano wa kila mwaka.

Kusafiri kununua vifaa

Wakurugenzi wa biashara, na pia wafanyikazi wa idara za ununuzi, mara nyingi huenda kwa safari za biashara ili kununua bidhaa kwa mahitaji ya biashara.

Katika hali hii, agizo linaweza kubainisha mfano wowote wa madhumuni ya safari za kikazi kutoka kwa zifuatazo:

• kujadiliana na Possible Supplier 1 LLC na Possible Supplier 2 LLC, kujadili masharti ya ushirikiano;
• kuanzisha mawasiliano ya biashara na Zavod LLC, inasoma mchakato wa uzalishaji na sampuli za bidhaa;
• hitimisho la mikataba ya ununuzi wa malighafi na vipengele na LLC "Material" na JSC "Details";
• majadiliano ya masharti ya mkataba na msambazaji Producer LLC.

Usafiri wa wafanyikazi wa uzalishaji

Mara nyingi "safari" huchangia wahandisi kwa ajili ya kusakinisha na kusakinisha vifaa, wajenzi, wafanyakazi. Kwa wataalamu hawa, mfano wowote wa kazi ya safari ya kikazi kutoka kwa zifuatazo ni muhimu:

• usakinishaji na majaribio ya awali ya vifaa vya uzalishaji "Line-1" katika warsha za JSC "Customer",
• usakinishaji, urekebishaji na uwekaji kazi wa kifaa "Conveyor-100",
• huduma ya dhamana ya mashine "A-2",
• kazi ya matengenezo inaendelealaini ya uzalishaji JSC "Mteja",
• matengenezo ambayo hayajaratibiwa, kurekebisha kuharibika kwa mashine,
• matengenezo ya vifaa.

Viendeshaji vya usafiri wa biashara

“Wafanyakazi wa usukani” mara nyingi hulazimika kusafiri hadi miji mingine ili kusafirisha bidhaa, hati na kuwafikisha wataalamu mahali pao pa kazi.

Safari ya kikazi ya mfanyakazi wa aina hii kwa kawaida huhusishwa na kazi zifuatazo:

• uwasilishaji wa mkurugenzi wa kibiashara wa Standard LLC mahali pa mazungumzo na Client LLC,
• upokeaji wa nyenzo kwenye ghala la msambazaji, uwasilishaji wa mizigo kwenye eneo la Our Firm LLC,
• kukarabati gari, ununuzi wa vipuri,
• uchunguzi wa kiufundi wa gari katika huduma ya gari iliyoidhinishwa.

Hitimisho

Sasa unajua ni pointi gani ni muhimu kuzingatia unapopanga safari ya kikazi ya mfanyakazi. Katika makala haya, unaweza kuchagua mfano wa madhumuni ya safari za biashara zinazolingana na hali yako ya kibinafsi.