Maagizo ya pesa taslimu zinazoingia na kutoka: utaratibu wa usajili, sheria za kujaza na sampuli

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Maagizo ya pesa taslimu zinazoingia na kutoka huwa kama hati za msingi. Wanathibitisha shughuli za kifedha zinazohusiana na utoaji na upokeaji wa fedha. Usajili wa maagizo ya fedha zinazoingia na zinazotoka unafanywa kulingana na sheria fulani. Zingatia maagizo ya kimsingi.

Kibali cha fedha za matumizi na mapato: tupu

Wakati wa kupokea pesa taslimu, mtangazaji huingiza taarifa husika katika fomu ya KO-1, na wakati wa kutoa - KO-2. Kujaza maagizo ya pesa taslimu ya risiti na matumizi hufanywa kwa njia ambayo wataalam wanaokagua hati wanaweza kuelewa yaliyomo. Maelezo yote yanayohitajika yanajumuishwa kwenye karatasi. Msingi ambao wao hutolewa huingizwa kwenye risiti ya risiti na matumizi ya fedha taslimu. Pia hutoa orodha ya hati zilizoambatishwa (zinazoambatana).

Nuru

Maagizo ya pesa taslimu zinazoingia na kutoka hutiwa saini na afisa anayehusika mara tu baada ya hapooperesheni inayolingana. Nyaraka zilizounganishwa nao lazima zifutwe na muhuri au alama "Iliyolipwa". Wakati huo huo, tarehe lazima iwekwe chini ili kuzuia matumizi ya karatasi tena. Kulingana na sheria za sasa, hakuna masahihisho yanayoruhusiwa kufanywa kwa maagizo ya pesa taslimu zinazoingia na kutoka, hata kama zimeainishwa.

Fomu KO-1

Unahitaji kujaza agizo la risiti katika nakala moja. Fomu ina sehemu 2. Ya kwanza ni amri ya risiti ya moja kwa moja, na ya pili ni karatasi ya machozi - risiti. Mwisho hutolewa kwa mtu aliyechangia fedha hizo. Mstari "Msingi" unaonyesha maudhui ya operesheni iliyofanywa. Kwa mfano, inaweza kuwa "malipo ya ankara No. 321 ya tarehe 1 Februari 2017". Katika shamba "Ikiwa ni pamoja na" kiasi cha VAT kinatolewa. Kiasi kinaonyeshwa kwa nambari. Ikiwa ushuru haujatolewa, basi unapaswa kuandika "Bila VAT". Sehemu ya "Maombi" huorodhesha hati zinazoambatana na agizo. Akaunti ya kukabiliana imewekwa kulingana na chanzo cha fedha. Nambari ya ugawaji inaonyeshwa na waendeshaji wa idara tofauti za kimuundo za biashara. Seli ya "Debit" lazima iwe na akaunti ya pesa kwa mujibu wa mpango. Nambari ya hati ni ya mwisho hadi mwisho, iliyowekwa kwa mwaka mmoja. Fomu haipaswi kuwa na nambari zisizo za agizo au misimbo iliyoongezwa mara mbili. OKPO inachukuliwa kuwa hitaji la lazima. Taarifa inaonyeshwa kwa mujibu wa cheti iliyotolewa na mamlaka ya takwimu za serikali. Jina la shirika linaonyeshwa kwa fomu sawa ambayo iko katika nyaraka za mwanzilishi. Ikiwa akampuni imeidhinisha nambari za uchanganuzi, lazima zionyeshwe kwa mpangilio. Kuna kisanduku cha "Kusudi" kwenye hati. Itakamilika tu na mashirika yasiyo ya faida kwa ufadhili unaostahiki.

Vipengele vya uhakikisho

Agizo la risiti limeidhinishwa katika idara ya uhasibu. Ikiwa hakuna wataalam walioidhinishwa kuidhinisha hati, basi hii inafanywa na mkuu wa biashara. Mkurugenzi wa shirika, kwa amri yake, anaweza kugawa wajibu wa kusaini amri kwa mfanyakazi mwingine. Wakati huo huo, uwakilishi wake lazima ukubaliwe na mkuu na mhasibu mkuu. Ikiwa mkurugenzi wa biashara anaendesha shughuli za kifedha kwa uhuru, basi maagizo ya pesa taslimu ya mkopo, matumizi, kitabu cha pesa hukusanywa na kusainiwa naye.

Kupiga chapa

Alama inapaswa kuwekwa kwenye sehemu ya fomu iliyoandikwa "M. P." na kunyakua risiti. Sheria haitoi sheria maalum za kupiga chapa. Kwa mazoezi, ni kawaida kuwa na 60% yake kwa sehemu kuu, na 40% kwenye risiti. Mapendekezo mengine yanatolewa katika azimio la Kamati ya Takwimu ya Jimbo Nambari 88 ya Agosti 18, 1998. Sheria pia haitoi orodha maalum ya maelezo ambayo yanapaswa kuwekwa kwenye stamp ya mwambiaji. Inashauriwa kujumuisha katika maelezo ya stempu ambayo hapo awali yalizingatiwa kuwa ya lazima:

1. Jina la biashara (kamili na kwa Kirusi), aina ya kisheria.
2. Mahali.
3. Nambari ya usajili.

Hati ya utoaji wa fedha

Agizo la gharama pia limetolewa kwa nakala moja. Wakati wa kutoa fedha kwa mfanyakazi kwa ajili ya kuripoti, fomu inapaswa kutengenezwa kwa mujibu wa taarifa yake iliyoandikwa. Inaweza kuwa katika fomu ya bure. Maombi lazima yatiwe saini na mkuu wa biashara. Inasema:

1. Kiasi cha kutolewa.
2. Tarehe ya mwisho.
3. Tarehe.

Maudhui ya hati

Sehemu ya "Sababu" inaonyesha operesheni iliyofanywa. Kwa mfano, inaweza kuwa "refund ya overspending kulingana na ripoti No. 123 ya 2017-02-03". Katika uwanja wa "Maombi", hati za msingi na zingine zinaonyeshwa. Nambari zao na tarehe za mkusanyiko zimepewa. Maombi yanaweza kuwa maombi ya utoaji wa fedha, ankara, na kadhalika. Kanuni za usajili f. KO-2 hutolewa kwa Mapendekezo ya Methodological yaliyoidhinishwa na Amri ya Kamati ya Takwimu ya Jimbo Nambari 88. Hairuhusiwi kufanya marekebisho yoyote kwa utaratibu wa matumizi. Hati hiyo pia imesainiwa na mhasibu mkuu, meneja au mtu mwingine aliyeidhinishwa naye. Wajasiriamali wanaohifadhi rekodi za gharama na mapato au viashirio halisi, kwa mujibu wa sheria za kodi, hawawezi kutoa maagizo ya gharama.

Vitendo vya msemaji

Wakati wa kutoa fedha kwa maagizo ya gharama, mtunza fedha lazima aangalie:

1. Kuwepo kwa saini za lazima na kufuata kwake sampuli.
2. Usawakiasi katika maneno na takwimu.
3. Upatikanaji wa hati ulizopewa katika fomu.
4. Inalingana na jina kamili katika kibali kwa taarifa iliyotolewa na mpokeaji.

Baada ya hapo, muuzaji hutayarisha kiasi kinachohitajika, huhamisha hati ya malipo kwa mtu anayepokea. Kwa utaratibu, mpokeaji lazima aonyeshe idadi ya rubles (kwa maneno) na kopecks (kwa nambari). Mtu huyo pia huweka saini yake na tarehe. Opereta lazima ahesabu pesa iliyoandaliwa. Katika kesi hii, mpokeaji lazima aone jinsi cashier anavyofanya. Huluki iliyokubali pesa hizo pia inazihesabu chini ya usimamizi wa mtangazaji. Hili lisipofanyika, baadaye mpokeaji hawezi kuwasilisha madai kwa keshia kwa kiasi kilichotolewa. Baada ya hapo, opereta lazima atie sahihi hati ya malipo.

Alama muhimu

Mweka fedha hutoa pesa kwa mtu ambaye maelezo yake yameonyeshwa katika agizo. Mwisho anatoa hati inayothibitisha utambulisho wake. Ikiwa utoaji unafanywa na wakala, ni muhimu kuangalia kufuata kwa jina kamili. mpokeaji, aliyetolewa katika hati, habari kuhusu mtu aliyewakilishwa. Hati inayothibitisha mamlaka ya mpokeaji halisi imeambatishwa kwenye fomu ya malipo. Ikiwa malipo kadhaa yatafanywa na wakala au katika mashirika tofauti, nakala imeambatishwa kwenye agizo. La asili lazima libaki na opereta aliyetoa toleo la mwisho.

Uhasibu kwa maagizo ya pesa taslimu zinazoingia, zinazotoka

Katika biashara zinazounda hati zilizojadiliwa hapo juu,udhibiti wa shughuli za fedha. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuweka jarida la risiti za fedha na maagizo ya debit. Ina maelezo ya fomu za malipo kabla ya uhamisho wao kwa operator. Maagizo yanayotolewa kuhusu taarifa za utoaji wa mishahara na kiasi kingine kama hicho huwekwa kwenye kitabu baada ya fedha hizo kutolewa kwa wapokeaji. Sheria sambamba imeainishwa katika Maagizo yaliyoidhinishwa na Amri ya Kamati ya Takwimu ya Jimbo Nambari 88.

Katika mazoezi, swali mara nyingi hutokea: kwa muda gani ni muhimu kufungua rejista ya kupokea na matumizi ya maagizo ya fedha taslimu? Ikumbukwe kwamba sheria haitoi mipaka ya wakati wowote. Katika suala hili, masuala yanayohusiana na kipindi cha matumizi ya jarida, mhasibu anaamua kwa kujitegemea. Unaweza kufungua kitabu kwa mwaka, mwezi, robo. Idadi ya utendakazi inapaswa kuzingatiwa wakati wa kufanya uamuzi unaofaa.

Wajibu wa kuvunja sheria

Kwa makampuni ambayo hayatii masharti ya kufanya miamala ya pesa taslimu, hatua zinazotolewa na sheria zitatumika. Dhima imeanzishwa na kanuni mbalimbali. Miongoni mwao ni Amri ya Rais Nambari 840 ya Julai 25, 2003. Sura ya 15 ya Kanuni ya Makosa ya Utawala inatoa Kifungu cha 15.1. Inarekebisha hatua za uwajibikaji kwa ukiukaji wa sheria za kufanya kazi na pesa taslimu na utaratibu wa kufanya shughuli za pesa. Katika kesi ya kuzidi kiasi kilichokusudiwa kusuluhishwa na wenzao, kutopokea (sehemu au kamili) ya pesa zilizopokelewa, kutofuata mahitaji ya uhifadhi.pesa za bure zinazozidi mipaka, faini ya kiutawala hutolewa: mshahara wa chini wa 40-50 - kwa maafisa, mshahara wa chini wa 400-500 - kwa mashirika.

Hitimisho

Utekelezaji wa agizo ni jukumu la kuwajibika sana. Kama ilivyoelezwa hapo juu, marekebisho, makosa na blots haziruhusiwi katika hati. Opereta anayehusika na kuzikusanya lazima akumbuke kwamba agizo ni aina ya uwajibikaji mkali. Kwa hiyo, uharibifu wa nyaraka haupaswi kuruhusiwa. Kwa kukosekana kwa maelezo yoyote yanayohitajika, agizo lililokamilishwa litachukuliwa kuwa batili.