Taratibu za kila siku za mtu aliyefanikiwa: mfano. Jinsi ya kudhibiti wakati?

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Wakati mwingine inaweza kuonekana kuwa saa 24 kwa siku haitoshi kufanya kila kitu. Utaratibu wa kila siku ulioundwa vizuri kwa mtu aliyefanikiwa utakuwezesha kuweka kipaumbele kwa uwazi. Itakuruhusu kupanga siku ili bado kuna wakati wa bure.

Je, unahitaji kujua nini ikiwa hujui jinsi ya kufanya utaratibu wa kila siku?

Kuna sheria nne za msingi. Kwanza, panga siku yako ya baadaye jioni. Ni vizuri kufanya hivyo schematically na kuweka karatasi katika mahali wazi. Kwa hivyo unaweza kuokoa wakati. Jinsi ya kufanya kila kitu? Hii hapa ni sampuli ya utaratibu wa kila siku:

• 7.00 - panda.
• 7.00-8.00 - mazoezi ya asubuhi, taratibu za usafi, kifungua kinywa.
• 8.00-12.00 - kazi.
• 12.00-13.00 - chakula cha mchana, pumzika.
• 13.00-17.00 - kazi
• 17.00-19.00 - michezo.
• 19.00-20.00 - chakula cha jioni.
• 20.00-22.00 - wakati wa kibinafsi, masuala ya familia, kupanga siku inayofuata.
• 22.00 - kwenda kulala.

Pili, panga majukumu ambayo pekeeinakupa raha. Ikiwa utafanya kitu ambacho hupendi, basi utachoka haraka na kuanza kujisikia vibaya. Tatu, rekebisha vipaumbele vyako. Jipatie shajara (ya tarehe) na uandike mambo kwa mpangilio wa umuhimu. Kwa mfano:

1. Kazi zinazohitaji hatua ya haraka.
2. Muhimu lakini si ya dharura sana.
3. Majukumu yanayoweza kukamilishwa siku nyingine. Diary ya tarehe ni muhimu sio tu kwa kuweka malengo, bali pia kwa mawazo mbalimbali yanayokuja akilini mwako. Haiwezekani kukumbuka kila kitu, na njia hii itakuruhusu usikose mawazo muhimu.

Nne, pata muda wa kupumzika - hili ni lazima. Hata hivyo, ikiwa kuna kazi ambazo hazijakamilika, jaribu kuzitatua siku ya mapumziko, kwa sababu kesho utalazimika kufanya kazi tena.

Muda ni pesa

Kila mfanyabiashara anajua jinsi ya kupata pesa. Lakini jinsi ya kusimamia wakati - vitengo. Kuna hata sayansi maalum - usimamizi wa wakati. Anafundishwa na wale ambao hawajui jinsi ya kufanya utaratibu wa kila siku ili wakati ufanyie kazi kwa mtu, na si kinyume chake. Unahitaji kuanza kwa kuchambua utaratibu wa kila siku na kutafuta mashimo ambayo mchezo usio na maana unapita. Inaweza kuwa dakika kumi au kumi na tano tu. Hata hivyo, hata wao ni muhimu. Huenda tu zisitoshe kukamilisha kazi zilizowekwa kwa siku hiyo. Jambo la pili la kufanya ni kujiwekea malengo: ya muda mfupi na ya muda mrefu. Ni matamanio yaliyoundwa wazi ambayo humsukuma mtu kuyafikia. Katika wenginekesi, mafanikio hayatakuja. Baada ya hayo, unaweza kupanga wakati wako. Kuna vidokezo saba muhimu vya kukusaidia kukamilisha kazi:

• Kanuni ya 70/30. Haiwezekani kupanga siku nzima. Tenga 70% ya muda wako na kazi za ratiba. Acha 30% iliyobaki kwa hali zisizotarajiwa na ulazimishe majeure.
• Leo ni ya kesho. Chukua muda kuandika orodha ya mambo ya kufanya kwa siku inayokuja. Hii itakuruhusu kutenga wakati kwa usahihi na kufika kwenye mikutano iliyopangwa bila kuchelewa. Mwishoni mwa orodha ya biashara, unaweza kuandika misemo ya kupongezwa: "Umemaliza! Lakini usipumzike!" au "Endelea! Lakini bado kuna mengi ya kufanya!" Watakuhimiza kutatua matatizo yako.
• Kumbuka kwamba shughuli kuu hutokea saa za asubuhi, kwa hivyo jaribu kupanga shughuli zako nyingi mchana. Kisaikolojia, inakuwa rahisi unapotambua kwamba nusu ya kazi tayari imekamilika, na bado kuna siku nzima mbele. Kisha wakati wa chakula cha mchana unaweza kutolewa kwa mapumziko ya muda mfupi na simu za kibinafsi. Na baada ya mlo, fanya mazungumzo kadhaa ya biashara yasiyo muhimu sana au mkutano mdogo.
• Pumzika! Hakikisha kupumzika kila saa kwa dakika 10-15. Njia hii itawawezesha kufanya kazi kwa ufanisi zaidi na usichoke kabla ya wakati. Katika wakati wa kupumzika, si lazima kulala juu ya kitanda au moshi kwenye choo. Tumia wakati huu kwa manufaa yako: nyosha, mwagilia maua, panga upya folda kwenye rafu, soma vyombo vya habari au upate hewa safi.
• Kuwa mkweli kuhusu yakouwezo. Ili kufikia malengo yasiyoweza kufikiwa, utatumia muda mwingi na afya. Jiwekee majukumu ambayo bila shaka unaweza kutatua.
• Nadhifisha kila mara mahali pako pa kazi mwishoni mwa siku ya kazi. Hii itakuokoa muda mwingi katika siku zijazo na itawawezesha kuweka mawazo yako kwa utaratibu. Weka vitu muhimu kila wakati mahali pamoja na vipatikane bila malipo.
• Ondoa vitu usivyohitaji. Mtu hutumiwa kuondoka "kwa baadaye", ghafla kuja kwa manufaa. Angalia karibu na wewe, ikiwa hujatumia kitu kwa miezi kadhaa, usisite kukitupa kwenye tupio.

Ili kupanga wakati wako, unaweza kuweka shajara, daftari au daftari la kawaida. Andika malengo na malengo, mawazo na mawazo yako. Na hakikisha kufanya ratiba yako mwenyewe. Mtu aliyefanikiwa anaweza kuonekana kwa mbali!

Bundi au lark: ni muhimu

Wanasayansi kwa muda mrefu wamegawanya watu katika makundi mawili, kulingana na kiwango cha tija yao kwa nyakati tofauti za siku. Hizi ni "bundi" na "larks". Mwisho huamka kwa urahisi asubuhi. Saa za mapema wanakuwa macho na wanafanya kazi, lakini ifikapo jioni wanachoka na hawawezi kufanya mambo muhimu. Bundi, kinyume chake, ni vigumu kuamka, na shughuli zao za juu zinapatikana jioni na usiku. Kwa wazi, wakati wa kupanga utaratibu wa kila siku, ni muhimu kuzingatia psychotype ya mtu. Na, kwa mfano, usiratibishe mikutano muhimu ya "bundi" asubuhi.

Hata hivyo, katika ulimwengu wa kisasa, "larks" huwa rahisi zaidi, kwa sababukwani kimsingi kazi zote ofisini au katika uzalishaji huanza asubuhi na mapema. Wanasayansi wana hakika kwamba mtu yeyote, kwa kanuni, na hamu kubwa, anaweza kubadilisha biorhythms yake. Kila mmoja wetu ana uwezo wa kugeuka kutoka kwa "bundi" hadi "lark". Walakini, hii itahitaji nguvu, uvumilivu na uwezo wa kuzingatia sheria fulani ili kufikia lengo.

saa ya kibayolojia

Bila kujali ni aina gani ya kibayolojia mtu ni wa, kwa vyovyote vile, yeye hutii sheria za kimsingi za asili. Na wanasema kwamba kwa saa tofauti mwili wetu hufanya tofauti. Na ili kutumia vizuri wakati, kuwa na wakati wa kila kitu, unahitaji kujua kuhusu hilo. Saa ya kibaolojia huanza kazi yake muda mrefu kabla ya kuamka. Inaonekana kitu kama hiki:

• saa 4 asubuhi. Mwili huandaa kwa kuamka, cortisone, homoni ya shida, hutolewa kwenye damu. Wakati huu ni hatari, kwani kuna uwezekano mkubwa wa mshtuko wa moyo, kuzidisha kwa magonjwa sugu, pumu ya bronchial, nk.
• 5.00-6.00. Kimetaboliki huwashwa, viwango vya sukari kwenye damu na asidi ya amino hupanda - mwili "huanzisha" kazi ya mifumo yote.
• 7.00. Huu ni wakati mzuri wa kiamsha kinywa kwani chakula hubadilishwa kwa urahisi na haraka kuwa nishati.
• 8.00. Upeo wa kila siku wa kizingiti cha maumivu hufikiwa. Saa hii, maumivu ya meno yanaongezeka, kichwa huumiza kwa nguvu fulani, na mifupa huvunja. Ni bora kuahirisha miadi na daktari wa meno kwa muda wakati wa mchana, wakati syndromes zisizofurahi hazitatamkwa.
• 9.00-12.00. Kwa wakati huu nishatihufikia kiwango cha juu zaidi, ubongo hufanya kazi vizuri, mzunguko wa damu huongezeka - kipindi bora cha kazi yenye matunda: kiakili na kimwili.
• 12.00-13.00. Wakati wa chakula cha mchana. Tumbo humeng'enya chakula vizuri, lakini shughuli za ubongo hupunguzwa sana. Mwili huanza kudai kupumzika.
• 14.00. Utendaji bado umepunguzwa. Hata hivyo, huu ndio wakati mzuri zaidi wa matibabu ya meno.
• 15.00-17.00. Shinikizo la damu hupanda tena, michakato ya kiakili huwashwa, kuna kilele cha ufanisi.
• 18.00. Muda muafaka wa chakula cha jioni ili mwili uwe na wakati wa kusaga chakula kabla ya kulala.
• 19.00-20.00. Saa hii ni bora kwa kuchukua antibiotics. Mfumo wa neva ndio nyeti zaidi. Saa imeundwa kwa ajili ya shughuli tulivu za familia au mikusanyiko ya kirafiki.
• 21.00. Kipindi hiki kinafaa kwa kukariri kiasi kikubwa cha habari, kwani ubongo umetunzwa kwa ajili ya kukariri.
• 22.00. Wakati mzuri wa kulala. Mwili umewekwa kurejesha nguvu na nishati kwa siku inayofuata. Ukilala sasa, utakuwa na usingizi mzuri na wenye afya.
• 23.00-1.00. Shughuli ya kimetaboliki hupungua, pigo hupungua, kupumua ni sawa. Usingizi mzito.
• 2.00. Kwa wakati huu, unaweza kuhisi baridi, kwani mwili unakuwa nyeti sana kwa halijoto ya chini.
• 3.00. Saa ambayo watu kujiua mara nyingi hutokea. Watu wana mawazo ya kukata tamaa. Afadhali ulale ikiwa bado hujalala.

Panga utaratibu wako wa kila siku ukizingatia kibaolojiamasaa. Hapo utafanikiwa!

Mazoezi ya Jack Dorsey

Jack Dorsey ni mjasiriamali aliyefanikiwa na mwanzilishi wa mtandao wa kijamii wa Twitter. Wakati huo huo, yeye ni kaimu mkurugenzi wa kampuni maarufu duniani ya Squer. Anawezaje kuchanganya kazi na burudani? Kuna uwezekano kwamba watu wachache watapenda utaratibu wa kila siku wa mfanyabiashara. Lakini uzoefu wa Jack ni wa kuvutia sana. Anafanya kazi saa 8 kwa kila kazi, yaani saa 16 kwa siku. Walakini, tu kutoka Jumatatu hadi Ijumaa. Siku mbili zilizobaki anaondoka kupumzika. Mafanikio yake yapo katika ukweli kwamba yeye huchora mpango wa kazi wa kila siku, ambao yeye hufuata madhubuti. Wakati huo huo, anafanya kazi alizopewa katika kampuni zote mbili. Siku ya kazi ya meneja inaonekana hivi:

1. Jumatatu yuko katika utawala na usimamizi.
2. Jumanne ni maalumu kwa ajili ya uzinduzi wa bidhaa.
3. Jack yuko bize na masoko na mahusiano ya umma siku ya Jumatano.
4. Alhamisi inalenga kujenga na kudumisha uhusiano na washirika wa kibiashara.
5. Ijumaa, wafanyikazi wapya huajiriwa na masuala ya jumla ya shirika yanatatuliwa.

Bila shaka, utaratibu wa kila siku wa mtu aliyefanikiwa ni sawa na ratiba ya mtu aliyezoea kufanya kazi. Hata hivyo, Jack Dorsey kila mara hupata wakati wa shughuli za nje na starehe.

Taratibu za kila siku za mtu aliyefanikiwa. Mfano: Winston Churchill anafanya kazi nyumbani

Kila mtu anaelewa kuwa Winston Churchill, kama mkuu wa serikali ya Uingereza, alikuwa na mfanyakazi asiyefuata sheria.siku. Walakini, licha ya kila kitu, aliweza kuendelea na kila kitu na kushikamana na utaratibu wake wa kila siku. Utashangaa, lakini, kuamka saa saba na nusu asubuhi, Winston hakuwa na haraka ya kutoka kitandani: amelala chini, alisoma vyombo vya habari vya hivi karibuni, akapata kifungua kinywa, akapanga barua zake, na hata akatoa. maagizo ya kwanza kwa katibu wake. Na saa kumi na moja tu Churchill aliamka, akaenda kuosha, kuvaa na kushuka kwenye bustani kuchukua matembezi kwenye hewa wazi.

Chakula cha jioni kwa kiongozi wa nchi kiliandaliwa saa moja hivi alasiri. Wanafamilia wote walialikwa kwenye karamu hiyo. Kwa muda wa saa moja, Winston angeweza kuwasiliana nao kwa urahisi na kufurahia ushirika wa wapendwa wao. Baada ya tafrija kama hiyo, alianza majukumu yake kwa nguvu mpya. Hakuna hata siku moja ya kazi ya Winston Churchill iliyopita bila usingizi wa siku nyingi. Na saa nane, jamaa na wageni waalikwa walikusanyika tena kwa chakula cha jioni. Baada ya hapo, Winston alijifungia tena ofisini kwake na kufanya kazi kwa saa kadhaa mfululizo. Kwa hivyo, mkuu wa serikali ya Uingereza aliweza kuchanganya kazi na mawasiliano ya kibinafsi na familia na marafiki. Na hii hakika ilimfanya kuwa mtu sio tu aliyefanikiwa, bali pia mwenye furaha.

Utaratibu wa kila siku wa kufanya kazi ukiwa nyumbani

Taratibu za kila siku za mfanyabiashara anayefanya kazi nyumbani ni muhimu sana. Asili ya shughuli za watu wengine hukuruhusu kufanya kazi kwa mbali, hata bila kuondoka nyumbani. Kama sheria, wafanyikazi kama hao hawajazoea kuchukua wakati kupanga siku yao ya kufanya kazi, ingawa kwao hii itakaribishwa zaidi. Mara nyingi hufanya kazi nyumbani bila hali yoyote: hukaa kwenye kompyuta hadi usiku sana, basikuamka muda mrefu baada ya saa sita mchana, kuvunjwa na lethargic. Wafanyikazi kama hao hawana uwezekano wa kufanikiwa. Jambo lingine, ikiwa unashikamana na utaratibu sahihi wa kila siku, unaweza kufikia mafanikio katika kazi yako. Na pia kuwa na furaha katika maisha yako ya kibinafsi na wakati huo huo kudumisha afya yako. Huu hapa ni mfano wa jinsi ya kuunda utaratibu wa kila siku:

• Unahitaji kuamka mapema, kabla ya saa 7 asubuhi. Baada ya kuamka, fanya dakika tano za mazoezi ya asubuhi, kuoga na kupata kifungua kinywa cha moyo. Baada ya hayo, hupaswi kukimbilia mara moja kufanya kazi. Pumzika zaidi, acha mwili uamke na ujiunge na kazi.
• Kuanzia 9 hadi 12 unaweza kufanya kazi. Jihusishe na yale mambo yanayohitaji msongo wa mawazo, kwani wakati huu kumbukumbu huwashwa, ufanisi huongezeka na ubongo kufanya kazi vizuri zaidi.
• 12.00-14.00 - Tumia saa hizi mbili kupika chakula cha jioni, kula na kustarehe mchana.
• Baada ya unaweza kuanza kufanya kazi tena, lakini si zaidi ya saa 18.
• Kuanzia saa 6 mchana hadi saa 8 mchana, jishughulishe na shughuli zinazokuletea raha: matembezi katika hewa safi, shughuli na watoto, kusoma hadithi za uwongo, n.k.
• Saa 20.00 unaweza kula chakula cha jioni na familia nzima na kukusanyika kuzunguka TV ili kutazama filamu ya kuvutia.
• Unahitaji kwenda kulala kabla ya saa 22, kwa sababu siku inayofuata unapaswa kuamka mapema tena.

Kama unavyoona, saa 6-8 hutumika kwa kazi. Hata hivyo, ni aina hii ya utaratibu wako wa kila siku ambayo itakuruhusu kuutekeleza kwa ufanisi na bila kuhatarisha afya yako na maisha yako ya kibinafsi.

Jinsi ya kulala haraka?

Ni wazi, usingizi kamili na mzuri huathiri shughuli zetu siku nzima. Kwa hiyo, ni muhimu kwenda kulala kwa wakati na kuwa na uwezo wa kulala. Fuata vidokezo hivi:

1. Soma kitabu cha kuvutia kabla ya kwenda kulala. Ni muhimu zaidi kuliko kutazama TV au kutafuta habari kwenye mtandao. Wakati wa kusoma, ubongo hutulia, na ni rahisi kwa mtu kupata usingizi.
2. Maliza michezo saa chache kabla ya muda wa kulala unaotaka. Hii ni muhimu ili shinikizo la damu lirudi kwa kawaida, shughuli za misuli zipungue na mwili uwe tayari kupumzika.
3. Kukaa nje kutakusaidia kupata usingizi.
4. Usile vyakula vizito kabla ya kulala.
5. Pekeza chumba vizuri kabla ya kulala.
6. Amka kila wakati kwa wakati uo huo asubuhi, hata kama bado unahisi kutaka kulala.

Ni wazi, mtu aliyepumzika vyema na aliyepumzika vyema huonekana mwenye afya. Yeye ni mchangamfu, mchangamfu na yuko tayari kutatua kwa tija kazi zilizowekwa wakati wa siku ya kazi.

Mama mwenye nyumba ni binadamu pia

Ikionekana kwako kuwa mwanamke anayekaa nyumbani na au bila watoto hafanyi chochote, basi umekosea sana. Ili kuelewa jinsi mama wa nyumbani ana shughuli nyingi kila siku, inatosha kutembelea mahali pake mara moja. Kwa hivyo, kupanga wakati ni muhimu kwake kama kawaida ya kila siku ya mtu aliyefanikiwa. Hii itasaidia kuchonga angalau masaa kadhaa kwa maswala ya kibinafsi na sio kuwa mtumwa wa kaya. Ili angalau kupanga kazi yake kidogo, mwanamkeinapendekezwa kuweka rekodi maalum. Jedwali lililo hapa chini linaonyesha jinsi shughuli zilizoratibiwa zinapaswa kuorodheshwa.

Kama unavyoona, ni muhimu kufanya mpango wa mambo muhimu na sio muhimu sana kila siku. Watafanywa bila kujali majukumu ya kila siku kwa namna ya kupika, kuosha vyombo, kutembea na mnyama, na kadhalika. Kusafisha ghorofa nzima kila siku, unapata uchovu haraka wa kufanya kila kitu juu juu. Tunakupa kuzingatia chumba kimoja kwa siku. Walakini, hii lazima ifanyike kwa uangalifu na kwa uwajibikaji. Kwa hivyo utaua ndege wawili kwa jiwe moja - kwa kweli hautalazimika kufanya usafi wa jumla na hautachoka kwa kiwango sawa na kusafisha ghorofa nzima kwa ujumla.

Ruhusu mambo madogo yajumuishe malengo kama vile kubadilisha nguo za kitandani, kupandikiza maua na mengine mengi. Jaribu kufanya kazi zako za kila siku kwa mpangilio wa wakati. Kwa hivyo utapunguza wakati wa kuzitatua. Kwa mfano, unapoamka asubuhi, tandika vitanda vyako kwanza, na kisha uanze kuandaa kifungua kinywa. Vyombo vichafu vioshwe mara baada ya kula badala ya kuvihifadhi siku nzima (isipokuwa kama una mashine ya kuosha).

Kumbuka! Lazima uwe na mapumziko ya angalau siku moja. Usipange chochote kikubwa kwa Jumamosi na Jumapili. Andika kwenye ratiba mambo unayoweza kufanya pamoja na familia yako. Kwa mfano, kwenda kwenye duka la mboga. Hakikisha kuhusisha kaya yako katika kazi na usisite kumwomba mume wako kwa msaada. Jaza jedwali hili kwa wiki ijayo. Kisha utajifunzapanga kazi yako ya nyumbani na upate muda wa kutoka na marafiki, nunua nguo na ufanye mambo mengine mazuri.

Kazi ni wakati, furaha ni saa

Haiwezekani kufanya kazi bila kupumzika. Hata mfanyabiashara anahitaji kupanga angalau siku moja ya kupumzika. Tutakuonyesha jinsi ya kuitumia kwa manufaa yako na familia yako:

1. Mtu anayefanya kazi hutumia muda mwingi ofisini au ofisini. Kwa sababu anahitaji tu kupenya kwenye hewa safi. Siku ya kupumzika ni wakati mzuri zaidi kwa hili! Nenda kwenye picnic katika msitu wa karibu na marafiki zako. Kusanya berries au uyoga. Katika majira ya joto, hakikisha kwenda pwani kwenye ziwa au bahari. Chukua safari ya mashua kwenye catamaran au mashua. Cheza mpira wa wavu wa ufukweni au kukodisha baiskeli. Chochote utakachofanya, hakika kitakufaidi.
2. Mwikendi, jiji mara nyingi huandaa maonyesho ya aina mbalimbali, sherehe au karamu ndogo ndogo tu kwenye bustani. Huko unaweza kushiriki katika mashindano, kufurahia maonyesho ya waigizaji, kusikiliza muziki wa moja kwa moja, kula peremende za pamba au popcorn, kukutana na marafiki wa zamani.
3. Filamu pia ni kisingizio kizuri cha kuondoa mafadhaiko ya wiki yenye shughuli nyingi iliyopita. Chagua filamu ambayo itakuwa ya manufaa kwa familia nzima. Na baada ya sinema, unaweza kwenda kwenye mkahawa ulio karibu na ujilaze kwa pizza au aiskrimu tamu.
4. Ikiwa hali ya hewa si mbaya mwishoni mwa juma, unaweza kukaa nyumbani na kucheza michezo ya ubao. Au tazama kipindi unachopenda. Kusoma kitabu cha kuvutia piaitaleta raha nyingi.
5. Unaweza kupanga safari ya ununuzi wikendi. Na ili isionekane kuwa ya kawaida sana, toa kila mwanachama wa familia kuwajibika kwa idara maalum katika kituo cha rejareja. Na waambie wafuate kabisa orodha ya ununuzi.
6. Jumamosi na Jumapili ni nyakati nzuri za kupokea wageni. Na, bila shaka, usisahau wazazi wako. Pia zinahitaji umakini wako na utunzaji wako.

Ikiwa wewe ni mfanyabiashara, usipuuze kupumzika kwako. Hakikisha kupanga siku yako ya kupumzika. Hii itawawezesha sio tu kuweka mishipa na afya yako, lakini pia kuanza wiki ijayo ya kazi na nguvu mpya na mawazo mapya. Kwa hivyo, ili kufikia matokeo yaliyokusudiwa, unahitaji kujifunza jinsi ya kudhibiti wakati wako. Ratiba yako ya kila siku na ni kazi ngapi una wakati wa kutatua inategemea sana jinsi unavyoweza kupanga wakati wako kwa umahiri.

Ili kufanya hivyo, jipatie shajara na uhakikishe kuwa umetengeneza regimen ambayo utazingatia kabisa. Jifunze uzoefu wa wajasiriamali waliofaulu na ufuate vidokezo vinavyokufaa. Amua biorhythms yako na ufanye utaratibu wa kila siku kulingana na uwezo wako. Weka kipaumbele kwa usahihi, hii itaokoa muda na nishati ili kukamilisha kazi ndogo. Na usisahau kuhusu kulala na kupumzika. Hiki ni kipengele cha lazima cha utaratibu wa kila siku wa mtu aliyefanikiwa.