Vyama vya ushirika ni Bodi ya mtendaji wa vyuo ni nini

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Ikiwa uamuzi juu ya shirika la kazi na utimilifu wa kazi zilizowekwa unachukuliwa na ushirikiano (kundi la maafisa au watu walioidhinishwa) kwenye mkutano mkuu (mkutano), basi usimamizi huo unaitwa ushirikiano. Hiyo ni, vyombo vya pamoja ni vyombo ambavyo maamuzi ya kimsingi hufanywa juu ya kanuni ya upigaji kura na wanachama wake walio wengi baada ya majadiliano ya awali, kwa kuzingatia maoni yote yaliyotolewa. Kwa usimamizi huo, udhibiti hautekelezwi na mtu mmoja, bali na sehemu ya ubia, ambayo kila mwanachama ana haki sawa na anawajibika kibinafsi.

Kanuni ya ushirikiano inatumika katika kazi za matawi yote ya serikali: kutunga sheria, utendaji na mahakama. Vyama vya kisiasa, mashirika ya kibiashara na yasiyo ya faida yanaongozwa na kanuni hiyo hiyo.

Sababu za matukio

Vyombo vya ushirika ni mamlaka ambazo ziliundwa kuhusiana na hitaji la kuondoa makosa mbalimbali katika mchakato wa kufanya maamuzi. Kwa kuongeza, hitaji la ushirikiano linahusiana na mambo mengine:

• pamoja na hitaji muhimu la elimubunge na mahakama;
• ili maslahi ya wahusika wote yazingatiwe kikamilifu;
• ili vyombo vya utendaji visiwe na vishawishi vya kufanya jeuri na uvunjaji wa sheria.

Yaani, ushirikiano ulifanya kazi kama ulinganifu wa umoja wa amri na ulikuwa njia ya ulinzi dhidi ya sababu za kibinadamu.

Aina

Miili ya pamoja ya kutunga sheria: Bunge, Seneti au Bunge la Kitaifa; mahakama: Baraza la Majaji (Baraza Kuu la Mahakama), Bodi ya Majaji wa Sifa za Juu; vyombo vya utendaji: Baraza la Mawaziri, Baraza la Mawaziri, Baraza la Wizara, Baraza la Manispaa (baraza kuu la serikali za mitaa); mashirika ya kimataifa ya pamoja: Baraza la Mawaziri wa Mambo ya Nje wa CIS, Baraza la Atlantiki ya Kaskazini.

Isipokuwa ni Majeshi ya Wanajeshi (ya takriban nchi yoyote), ambayo kanuni yake ni umoja wa amri. Ushirikiano unaweza kufanyika (kwa mfano, katika mfumo wa mikutano), lakini ni wa ushauri wa kipekee. Katika Vikosi vya Wanajeshi vya Urusi, chombo pekee cha pamoja ni Heshima ya Mahakama ya Maafisa, ambayo inasimamia kulinda heshima na hadhi ya maafisa. Wanachama wa chombo hiki huendeleza maamuzi fulani ndani ya uwezo wao. Kamanda wa malezi hawezi kushawishi kupitishwa kwa maamuzi haya kwa njia yoyote. Ana chaguo la kuwakata rufaa pekee.

Kuna maeneo ambayo ushirikiano hauwezi kuonyeshwauwepo wa chombo kimoja au kingine cha mtendaji wa pamoja. Maamuzi kuhusu matatizo ambayo yametokea hufanywa katika warsha zinazoandaliwa inapohitajika. Mfumo kama huo upo, kwa mfano, katika elimu, afya, biashara, michezo na pia katika utawala wa kidini.

Jinsi kazi inavyopangwa na ni nini kimejumuishwa katika mamlaka

Shughuli za mashirika ya pamoja (CBs) zimepangwa vipi? Nguvu zao ni zipi?

Majukumu ya chombo cha chuo:

• ili kuwezesha mwingiliano wa wakuu wa idara mbalimbali;
• kuwafahamisha washiriki wa mkutano maamuzi yaliyochukuliwa katika hali ya sasa;
• fafanua na kuboresha mbinu za utekelezaji wa masuluhisho;
• kuchangia katika uboreshaji wa mahusiano ya kibinafsi kati ya wanachama wa bodi ya utendaji ya pamoja.

Kazi za chombo cha ushauri cha pamoja (kwa mfano, baraza la wataalam, kamati), ambayo haichukui nafasi ya kazi ya wataalam waliobobea, lakini inaikamilisha:

• soma kwa kina suala lolote na uwasilishe hitimisho kuhusu kiini chake;
• kuratibu juhudi za kuchanganya maarifa ya wataalamu kadhaa kuhusu suala mahususi.

Shughuli za shirika la pamoja, ambalo mamlaka yake ni pamoja na kufanya maamuzi ya mwisho, ni muhimu ikiwa hakuna usimamizi wa laini kutekeleza jukumu hili au linahitaji usaidizi katika kufanya maamuzi ya kuwajibika haswa.

Kazi ya chuo kikuunguvu inayodhibiti utekelezaji wa maamuzi inalenga aina tofauti za shughuli za mashirika:

• mkakati na sera (kwa ujumla);
• vitendo vya usimamizi na utawala;
• shughuli za watekelezaji wanaotekeleza maamuzi yaliyoidhinishwa.

Jinsi uamuzi wa mwisho unafanywa

Uamuzi wa jumla hutengenezwa kupitia mijadala mirefu, ambapo kila mtu hufikia mwafaka (yaani, uamuzi wa mwisho hufanywa kwa wingi rahisi wa kura). Faida ya mkakati wa wengi ni kwamba ni rahisi na dhahiri. Kwa upande mbaya ni ukweli kwamba wachache bado hawajasikika.

Uamuzi wa jumla ulioandikwa una sehemu mbili:

• Sehemu ya kwanza ni taarifa ya ukweli wa kuwepo kwa suala fulani, pamoja na uchambuzi wa hali ambayo imejitokeza kuhusiana na hili.
• Sehemu ya pili inajumuisha orodha ya hatua zinazohitajika kuchukuliwa ili kutatua matatizo yaliyopo, pamoja na dalili za lazima za wale waliohusika na makataa ya utekelezaji wake.

Rasimu ya uamuzi wa mwisho inaweza kuandikwa mapema, kusahihishwa wakati wa majadiliano, na kisha kupitishwa katika mkutano kwa ujumla. Uamuzi uliochukuliwa unaonyeshwa katika hati ya udhibiti (kwa mfano, kwa agizo au maagizo).

Faida

Faida kuu za shirika la pamoja:

• kwamba kikundi cha watu hufanya kazi pamoja (baada ya yote, mashirika ya pamoja hufanya kaziushirikiano);
• uratibu wazi wa huduma zote hufanyika;
• kujadili mitazamo tofauti juu ya tatizo moja, na kusababisha mawazo mapya;
• kazi hii inachangia uundaji wa masharti ya mafunzo ya viongozi vijana chipukizi;
• inahakikisha uthabiti wa shirika kwa kuhakikisha kwamba, katika mchakato wa kufanya kazi pamoja, viongozi wanafahamu matatizo ya huduma wanazopaswa kuwasiliana nazo.

Mambo yanayoathiri kazi bora ya mashirika ya chuo

Ili kuongeza ufanisi wa CO, unahitaji kuzingatia baadhi ya vipengele:

• Muda wa mkutano haupaswi kuzidi dakika 45 (saa 1 ya masomo). Usiongozwe na wanaopenda kupoteza muda.
• Ni muhimu kuandaa orodha ya masuala ya kujadiliwa mapema.
• Tija ya kazi kwa kiasi kikubwa inategemea idadi ya washiriki: ukubwa wa kikundi cha chuo haipaswi kuzidi watu 10 (na kuwa angalau watu 5).
• Ni muhimu kujiandaa vyema kwa mkutano: kuandaa usambazaji wa hati za udhibiti, waarifu wahusika wote kuhusu tarehe na saa ya tukio.
• Weka kanuni za mkutano.

Mwili Mkuu wa Collegial

Nyakati muhimu za shughuli za baraza kuu la pamoja (ECB):

• CRO inaongozwa na mwenyekiti.
• Mtu binafsi pekee (siokisheria) anaweza kuwa mjumbe wa bodi ya utendaji ya pamoja. Zaidi ya hayo, ikiwa yeye si mwanachama wa kampuni, anaweza kushiriki katika mkutano, akiwa na kura ya ushauri pekee.
• Kufanya maamuzi na kupanga kazi ni kwa hiari ya wanachama wa baraza kuu.
• Maamuzi yote huchukuliwa kwa kura nyingi, na ikiwa ni sare, mwenyekiti ana kura ya maamuzi.

• Kila mwanachama ana kura moja.
• Ikibidi, kamati zinaweza kuundwa kutoka miongoni mwa wajumbe wa halmashauri kuu ya pamoja ili kushughulikia matatizo mahususi.
• Kwenye Bodi ya Wakurugenzi, wanachama wa CRO hawapaswi kuwa wengi.
• Kuamua idadi ya wanachama wa halmashauri kuu ya chuo kunategemea jumla ya idadi ya wafanyakazi wa kampuni: kwa mfano, ikiwa na wafanyakazi 30-40, shirika la pamoja lina hadi watu 5.
• TIN ya baraza la chuo inajumuisha TIN ya wanachama wote waanzilishi. Hii ina maana kwamba baada ya kila mmoja wa waanzilishi kupokea TIN yake binafsi, inawezekana kukusanya TIN kamili ya shirika.
• Muda wa kuwepo kwa chombo kama hicho ni miaka 1-5. Baada ya kipindi hiki, mamlaka yanaweza kufanywa upya katika mkutano wa bodi ya wakurugenzi au katika mkutano mkuu. Wakati huo huo, utaratibu wa kuidhinisha utunzi mpya unaweza pia kufanyika.

Tunafunga

Kwa hivyo, mashirika ya pamoja ni miili ambayo kazi yakeni kufanya maamuzi yenye lengo na sahihi kuhusu shughuli za shirika. Ushirikiano, pamoja na ushiriki wa watu wenye uwezo katika kazi, hufanya iwezekanavyo kupunguza makosa hadi karibu sifuri na kuleta ubora wa maamuzi kwa kiwango cha juu. Ili kuepusha matumizi mabaya ya mamlaka, kazi na uwezo wa kila chombo kama hicho unapaswa kudhibitiwa na Mkataba wa shirika.