Hati za msingi za uhasibu: orodha na sheria za utekelezaji

2025 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2025-01-24 13:26

Hati za msingi za uhasibu hutumika katika kila biashara. Wote ni muhimu kwa njia yao wenyewe na lazima izingatiwe katika kazi. Zinaundwa kulingana na fomu za hati za uhasibu za rejista za uhasibu. Orodha kamili yao na sheria za muundo zimewasilishwa katika makala haya.

Vipengele vya muundo

Tukizungumzia hati za msingi, zinamaanisha zile karatasi ambazo zinawajibika kwa kila moja ya matukio ya kiuchumi yaliyotokea kwenye biashara. Wakati wa kuandaa aina hii ya nyaraka, kila mhasibu lazima akumbuke kwamba hakuna fomu maalum na zilizowekwa wazi za nyaraka za msingi na rejista za uhasibu. Chaguo inategemea biashara. Ni huamua ni ipi kati ya fomu zinazowezekana ambazo ni rahisi kwake kutumia katika shughuli zake. Pia ni muhimu kuonyesha maelezo yote wakati wa kujaza fomu ya nyaraka za uhasibu wa msingi. Wana orodha ya lazima tu ambayo hakuna kitu kinachoweza kutengwa. Inafaa kumbuka kuwa habari kuhusu ni aina gani ya hati za uhasibu za msingi ambazo biashara hutumia lazima zionyeshwe bila kushindwa katika sera ya uhasibu ya kampuni. Hili ni jambo muhimu sana.

Orodha ya hati za msingi za uhasibu

Orodha ya msingi inajumuisha karatasi tisa muhimu:

1. Noti ya shehena.
2. fomu za malipo.
3. Hatua ya kukubalika.
4. Nyaraka za uhamishaji wa mali zisizohamishika.
5. Maagizo ya malipo.
6. Miamala ya pesa taslimu ya karatasi.
7. Ripoti ya gharama.
8. Rejea ya uhasibu.
9. Tendo la kuagiza wavu.

Orodha hii ya hati za msingi za uhasibu kwa ujumla hukubaliwa na kutumiwa na biashara zote.

Noti ya shehena

Hati hii ya msingi ya uhasibu imeundwa ili kuonyesha mienendo yote ya bidhaa za orodha. Ankara lazima iwe na data iliyobainishwa pia kwenye ankara. Inafaa kumbuka kuwa karatasi hii lazima itolewe katika nakala mbili. Kama uhakikisho wa hati hii, saini ya kichwa na muhuri wa shirika hutumiwa. Kuhusu fomu ya ankara, biashara kawaida hutumia TORG-12. Kawaida hutumiwa na makampuni ya jumla. Fomu lazima iwe na maelezo ya mkataba wote kwa misingi ambayo shughuli hiyo inafanyika, na maelezonoti ya shehena. Pia inajumuisha habari kuhusu washiriki katika operesheni na kuhusu bidhaa zinazohamishwa. Muswada wa shehena lazima iwe na habari kuhusu karatasi zilizoambatanishwa. Kuhusu saini, zimewekwa na pande zote mbili. Ni muhimu kujua kwamba mashirika ambayo kazi yao haihusishi uchapaji wana haki ya kutoidhinisha aina hii ya hati nayo.

Fomu za malipo

Malipo ya malipo yanakusanywa kulingana na fomu ya T-49. Fomu ya hati hii ya msingi ya uhasibu ni nambari 0301009. Matumizi yake ni mdogo tu kwa makampuni ya biashara yanayofanya shughuli za bajeti au serikali. Kwa mujibu wa hati hii, hesabu kamili na malipo zaidi ya wafanyakazi hufanyika. Data kuu ya aina hii ya fomu ni laha ya saa, kiwango cha ushuru, kiasi cha makato na malipo. Mashirika mengine, pamoja na wajasiriamali binafsi, hutoa mishahara kwa wafanyakazi wao katika fomu 0504401. Karatasi ya wakati pia hutumika kama msingi wa accruals hapa. Haja ya nyaraka hizi imedhamiriwa na hitaji la kupunguza mtiririko wa kazi katika shirika. Hati hii ya msingi ya uhasibu imeundwa na wafanyakazi wa uhasibu, ambao, baada ya kuandaa karatasi, wanawahamisha kwa cashier. Baada ya fedha zote zilizoagizwa katika hati iliyotolewa kwa wafanyakazi, inapaswa kurejeshwa kwa idara ya uhasibu. Fomu itakayokabidhiwa kwa washika fedha lazima isainiwe na mkuu wa biashara.

Hatua ya kukubalika

Sababu ya kutoa hati hii ya msingi ya uhasibu ni uhamishaji kwa mteja wa kazi au huduma zinazotekelezwa na biashara. Anathibitisha kuwa makubaliano yote yamefikiwa na mteja ameridhika na matokeo. Fomu ya kitendo haina muundo wa lazima ulioanzishwa. Lakini kuna orodha ya data ambayo inapaswa kuwa nayo. Ni pamoja na alama kama vile jina la kampuni, tarehe ambayo hati ilitolewa, taswira ya mtu aliyekusanya hati, muundo wa kazi, nafasi na saini za watu wanaowajibika. Pia kuna aina iliyounganishwa ya KS-2. Haitumiki kwa aina zote za kazi au huduma. inaweza kutumika tu ikiwa mkandarasi anahusika katika ujenzi mkuu. Ikiwa fomu hii itakamilika, inaweza kutumika kwa kazi ya ujenzi na usakinishaji katika majengo ya kiraia au makazi.

Nyaraka za uhamishaji wa mali zisizohamishika

Katika hali hii, wafanyakazi wa biashara hutumia aina zifuatazo za hati msingi:

• Fomu OS-1 - kitendo kinachoelezea ukweli wa kukubalika au uhamisho wa mali ya kudumu. Fomu hii ya nyaraka za msingi za uhasibu hutumiwa katika kesi ya uhamisho wa vitu. Ikumbukwe kwamba majengo au miundo haijajumuishwa.
• OS-1a - fomu hii inatumika kwa majengo au miundo.
• OS-4 - iliyotolewa iwapo kutafutwa kwa mali zisizohamishika za biashara.
• INV-1 ni orodha ya orodha. Inafaa kwa kurekebisha ukwelikuchukua hesabu.
• INV-1a - inafaa kwa orodha ya mali zisizoshikika.

Kila moja ya fomu hizi ina fomu iliyounganishwa. Matumizi yake ni ya lazima katika utayarishaji wa hati za msingi za uhasibu.

Maagizo ya Malipo

Karatasi hii imechorwa kwa mujibu wa fomu OKUD 0401060. Wakati wa kuunda fomu, hatua kadhaa zinapaswa kufuatwa:

1. Tunakuletea nambari na tarehe ya malipo.
2. Dalili ya aina ya malipo katika safu wima maalum. Katika hali hii, unaweza kutumia alama kama vile "Haraka" au "Barua".
3. Sajili hali ya mlipaji. Kuna misimbo 28 kutoka 01 hadi 28. Hawa wanaweza kuwa walipa kodi, benki, mashirika ya mikopo na wengineo.
4. Tunakuletea kiasi cha malipo. Ni lazima iandikwe kwa maneno na nambari.
5. TIN, KPP, jina, maelezo ya benki yanapaswa kuonyeshwa kama maelezo ya mtumaji.
6. Unapaswa pia kuandika maelezo sawa ya mpokeaji.
7. Hatua hii inahusisha kubainisha misimbo ya ziada na sifa - aina, mfuatano na msimbo.
8. Tunakuletea maelezo kuhusu malipo yanayofuata.
9. Kusaini PP.

Kulingana na aina ya malipo, fomu hii hujazwa kabisa au kwa sehemu.

Miamala ya pesa taslimu

Katika kesi hii, inawezekana kutayarisha aina mbili za kimsingi. Ya kwanza nifedha zinazoingia ili, pili - matumizi. Kwa hivyo, PKO inatolewa katika kesi ambapo fedha mpya hupokelewa kwenye dawati la fedha. Muundo wa hati hii ya msingi ya uhasibu umewekwa na Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Shirikisho la Urusi. Jaza kwenye karatasi kwa namna ya KO-1 au kwa fomu ya elektroniki. Hati hiyo imesainiwa na mhasibu mkuu na inabaki kuhifadhiwa katika idara ya uhasibu. Kuhusu hati ya pesa ya akaunti, sifa za muundo wake ni sawa. Tofauti pekee ni kusudi. Inajazwa katika kesi za utoaji wa fedha. Mwingine wa vipengele vyake vinaweza kuitwa ukubwa wa chaguzi za kujaza - inaweza kuwa Neno na Excel. Hati za msingi za uhasibu za aina hii zimechorwa katika fomu ya KO-2.

Ripoti ya Gharama

Kama hati zote za msingi na rejista za uhasibu, fomu hii ni ripoti ya shughuli za biashara. Kwa kweli, ripoti ya mapema inatolewa katika hali ambapo mfanyakazi anahitaji kuhesabu fedha alizopokea kutoka kwa dawati la fedha na kutumika kwa mahitaji ya kampuni. Taarifa kuu iliyojumuishwa katika fomu hii ni:

• Kiasi cha fedha kilichopokelewa na mfanyakazi wa biashara.
• Madhumuni ambayo fedha zilitumika.
• Gharama halisi.
• Salio au ziada ambayo mfanyakazi alipaswa kulipa kutoka kwenye bajeti yake.

Vipengee hivi hakika ni muhimu sana, lakini vinachukuliwa kuwa batili ikiwa fomu ya ripoti ya mapema haijaambatishwa.nyaraka zinazounga mkono. Kuhusu muundo wa aina hii ya nyaraka za msingi, hurahisishwa kwa sababu ya uwepo wa fomu ya umoja. Inaitwa - AO-1. Ikiwa kampuni inataka kuunda fomu yake mwenyewe, hii pia inaruhusiwa. Jambo muhimu zaidi ni kuingiza maelezo yote muhimu kwenye hati. Mara nyingi, fomu ya umoja hutumiwa katika kazi ya biashara. Fomu hiyo inatolewa kwa nakala moja ndani ya siku tatu tangu tarehe ya kutolewa kwa pesa. Hati lazima iidhinishwe na mkuu wa mfanyakazi ambaye alichukua ripoti. Unaweza kuwasilisha ripoti ya mapema katika karatasi na fomu ya kielektroniki.

Rejea ya uhasibu

Aina hii ya hati msingi hutolewa chini ya masharti matatu:

1. Iwapo kuna haja ya kurekebisha kosa lililofanywa katika mchakato wa kuzalisha miamala ya kawaida ya uhasibu.
2. Kwa operesheni inayohitaji uenezaji wa malimbikizo mwenyewe.
3. Wakati wa kusajili miamala inayohusisha hati zisizo za kawaida za uhasibu.

Mara nyingi, taarifa ya uhasibu bado hutumiwa kuonyesha makosa. Hati hii inaweza kuitwa zima, kwani inafaa kwa kipindi cha sasa na kwa wengine wowote. Faida ya fomu hii kwa kipindi cha sasa ni uwezo wa kuweka kiasi sahihi cha mauzo. Hii inatekelezwa kwa kuanzisha ubadilishaji au kwa kutuma kiasi cha ziada. Fomu iliyo wazi ya taarifa ya uhasibu inatumika tu kwa mashirika ya serikali. Walipa kodi wengine wanaweza kutumia fomu zao wenyewe. Ni muhimu tu kuwa ni pamoja na zifuatazohabari:

1. Jina la shirika.
2. Kichwa cha hati na tarehe ya kuundwa kwake.
3. Kiini cha operesheni.
4. Kiasi na kiasi kilichoombwa.
5. Saini za watu wote waliohusika.

Inafaa kuzingatia kwamba ikiwa biashara inapanga kutumia fomu yake yenyewe, basi lazima ionyeshe ukweli huu katika sera ya uhasibu.

Sheria ya kuagiza wavu

Kiini cha fomu hii ni kuonyesha ulipaji wa madeni ya pande zote kati ya biashara na mfanyakazi. Ili kutekeleza kuweka-off, ni muhimu kujaza kitendo na makubaliano juu ya tabia ya operesheni hii. Kitendo hicho kinaundwa katika hatua wakati biashara inaweka deni la kukabiliana na mfanyakazi wake na ni rahisi kwa wahusika kulilipa dhidi ya deni. Ikiwa hali kama hizo zinafaa kwa washiriki wote wawili, basi makubaliano maalum yanatayarishwa kuthibitisha hamu ya wahusika kuanza safari.