Vituo vya gharama: uhasibu, shirika, kupanga

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Mojawapo ya kazi kuu ya uhasibu wowote katika biashara ni kukokotoa gharama ya kitengo kimoja cha bidhaa za viwandani. Ni yeye anayeshawishi kupitishwa kwa maamuzi makubwa ya usimamizi. Mafanikio ya shughuli za kampuni moja kwa moja inategemea uundaji wake, kwani gharama huathiri saizi ya bei ya uuzaji, na data ya gharama ni ya msingi katika kudhibiti michakato ya sasa ya biashara na kufanya maamuzi ya usimamizi. Makala haya yanaangazia aina za gharama, mifumo yao ya uhasibu na jinsi ya kuzitenga kwa bei ya gharama.

Ufafanuzi na istilahi muhimu

Mgao wa gharama - mgao wa gharama zilizotumika kwa vifaa mahususi.

Vitu vya Gharama - kitengo cha uhasibu kinachozalisha gharama zinazoathiri gharama ya bidhaa, uwekezaji, huduma, kazi.

Vituo vya gharama ni kitengo cha shirika. Inaweza kuwa warsha, sehemu - kitengo ambacho hukusanya na kupanga taarifa kuhusu gharama na gharama za jumla.

Kanuni za hesabu

Ili kukokotoa gharama ya bidhaa, tumia mbinu ya kukokotoa. Katika kesi hii, mbinu kadhaa hutumiwa: kwa kujumuisha gharama tofauti tu (gharama ya moja kwa moja), kwa kuzingatia gharama zote, au kutumia gharama za kawaida zilizowekwa.

Kwa urahisi wa kukokotoa na kufanya maamuzi sahihi zaidi katika uhasibu wa usimamizi, uainishaji wa gharama za uzalishaji kwa aina mbili za vitu hutumiwa. Utaratibu huu unafanywa kwa hatua. Mwanzoni, gharama zimewekwa kulingana na mahali pa tukio, kisha zimewekwa kwa kitengo cha gharama au bidhaa maalum. Hebu tuangalie kwa makini hatua ya awali.

Aina za vituo vya uwajibikaji

Kama ilivyobainishwa tayari, kituo cha gharama (kituo cha uwajibikaji) ni kitengo cha kimuundo cha kampuni. Kila kituo kama hicho hugharimu gharama fulani na huchangia katika utengenezaji wa bidhaa au huduma ya mwisho.

Gharama za kila kituo cha gharama hudhibitiwa na kupimwa na mtu anayewajibika. Lakini mchango wa bidhaa ya mwisho wakati mwingine ni vigumu kuamua. Kwa mfano, haiwezekani kuamua mapato kutoka kwa shughuli za idara ya uhasibu ya biashara. Kwa hivyo, sio vitengo vyote vya kampuni vinavyopima faida na gharama vinaweza kushiriki katika usambazaji wa mapato. Kulingana na uwezekano wa kuzalisha na kusambaza faida, vituo vya gharama za uzalishaji na makampuni mengine ya biashara yanagawanywa katika vituo vya gharama, mapato (faida) na uwekezaji (uwekezaji). Hebu tuangalie kila moja yao kwa undani zaidi.

Vituo vya Gharama

Katika vituo hivi, uwekaji katikati wa gharama ndio jambo kuu linalozingatiwa. Hakuna udhibiti wa mapato hapa. Kituo kama hicho kinaweza kuwa duka la uzalishaji, mahali pa kazi ya roboti, timu au tovuti. Kazi yake kuu ni kupunguza gharama kadiri awezavyo.

Vituo vya Faida

Si rekodi za matumizi tu tena. Mkuu wa kituo, kwa kulinganisha gharama zilizopatikana na mapato yaliyopokelewa, huamua faida. Lengo kuu la kituo hiki cha gharama ni kupata faida nyingi iwezekanavyo.

Vituo vya Uwekezaji

Katika vituo hivi, sio tu mapato yaliyopokelewa, gharama zinazotumika, faida ya mwisho inadhibitiwa, lakini pia usambazaji wa faida hii, kwa mfano, uwekezaji katika mali ya kampuni. Vituo kama hivyo kwa kawaida huwa vikubwa kabisa - haya ni matawi, mgawanyiko wa nje ya mji wa kampuni, matawi.

Uainishaji wa vituo vya uwajibikaji

Kulingana na kanuni ya ushiriki katika shughuli za kiuchumi za kampuni na kazi za uzalishaji zinazofanywa, uainishaji wa vituo vya gharama unamaanisha ugawaji wa aina zifuatazo za vituo.

Kituo kinachohusika na ununuzi hupanga kiasi cha ununuzi wa vifaa na orodha nyingine, huweka rekodi zake, hudhibiti uhifadhi na matumizi kwa madhumuni ya uzalishaji.

Kituo cha Wajibu wa Uzalishaji huhifadhi rekodi, kudhibiti na kupanga gharama za utengenezaji wa bidhaa. Dhamira ya mahali hapakutokea kwa gharama pia ni muundo wa aina mbalimbali za kampuni, udhibiti wa kiasi cha uzalishaji, gharama na ubora wa bidhaa ya mwisho.

Kituo cha Mauzo (wajibu wa utekelezaji) hufuatilia na kupanga gharama za utekelezaji. Inadhibiti viashiria vya utendaji kama vile kiasi cha bidhaa zinazouzwa, muundo wao, faida ya bidhaa zilizokamilishwa katika muktadha wa vikundi anuwai vya bidhaa, pamoja na mapato. Vitengo hivi vya miundo vinaweza pia kuitwa vituo vya mapato.

Vituo vya udhibiti havihusiki moja kwa moja katika mchakato wa uzalishaji, lakini ni sehemu muhimu ya shughuli za kifedha na kiuchumi na vitengo muhimu vya kimuundo vya kampuni. Hizi ni pamoja na idara za mipango, idara za uhasibu, huduma ya uhasibu ya usimamizi. Inazingatia na kudhibiti gharama za utendakazi wake yenyewe na kutathmini ufanisi wa kazi.

Shughuli

Jukumu kuu la vituo vinavyohusika ni kupanga uhasibu wa gharama kulingana na asili. Hii inafanywa kwa kulinganisha gharama halisi zilizotumika na takwimu zilizopangwa zilizohesabiwa katika makadirio, ambayo hutumika kama aina ya mpango wa kiuchumi kwa kila kituo cha gharama. Inatayarishwa kwa urahisi kwa kuzingatia gharama zinazodhibitiwa na kituo hiki pekee.

Matumizi ya kile kinachoitwa makadirio yanayonyumbulika (au yanayobadilika) ni ya mada, wakati gharama zilizopangwa zinaweza kulinganishwa na kurekebishwa kulingana na kiasi halisi cha pato na uzalishaji. Ambapoinapokokotwa upya kulingana na mahali ilipotoka, gharama huwekwa katika makundi yasiyobadilika au yasiyobadilika, yanayobadilika na yasiyobadilika kiasi.

Gharama zinazoweza kubadilika hurekebishwa kwa thamani halisi ya uzalishaji wakati wa kuboresha gharama. Gharama za kutofautiana kwa kiasi hurekebishwa kwa mabadiliko halisi ya kiasi cha uzalishaji, kwa kuzingatia utegemezi wa gharama hizi kwa ukubwa wake. Gharama zisizobadilika hazirekebishwi wakati wa kuboresha gharama kulingana na makadirio.

Ripoti ya Shughuli

Matokeo na uchanganuzi wa uwiano wa gharama zilizotumika na zilizopangwa huonyeshwa na wahusika wa vituo katika ripoti za utekelezaji wa makadirio yaliyoidhinishwa. Ripoti kama hiyo inatolewa kwa namna ya jedwali, ambalo linaonyesha aina za gharama ambazo kituo hiki kinawajibika, viashirio vya udhibiti huingizwa, na mikengeuko huhesabiwa.

Masharti ya utendakazi mzuri

Ufanisi wa mfumo wa uhasibu wa gharama kulingana na maeneo yao ya asili ili kudhibiti gharama na faida za shirika zinaweza kufikiwa ikiwa masharti kadhaa yatatimizwa:

1. Uteuzi halisi, unaotegemea uzalishaji wa vituo vinavyowajibika.
2. Uundaji wa makadirio ya kituo mahususi cha gharama, ambacho kimeundwa ili kuchochea upunguzaji wao wa juu zaidi.
3. Uteuzi sahihi na wa kutosha wa orodha ya gharama zinazodhibitiwa na kituo fulani.
4. Chaguo linalofaa la watu wanaowajibika ambao watakabidhiwa mamlaka ya kudhibiti gharama.
5. Kuwepo kwa uhusiano wa karibu kati ya ripoti na shughuli kwa ujumla katika mambo mbalimbalivituo vya gharama.
6. Kuwepo kwa uhasibu wa kituo cha gharama na mfumo wa kawaida wa uhasibu wa uzalishaji.

Uhasibu wa Kituo cha Gharama

Kama ilivyobainishwa tayari, kituo ni aina ya kituo cha gharama, ambacho kinaweza kuwa kitengo chochote cha shirika kinachoweza kudhibiti gharama zake chenyewe. Kifungu hiki pia kinatoa mpangilio wa ugawaji na upangaji wa gharama zinazotumika na uamuzi wa mtu anayehusika na uhasibu na kuripoti.

Uamuzi wa vituo vya gharama unafanywa na wasimamizi kulingana na malengo na muundo wa jumla wa huluki ya kiuchumi. Kumbuka, hata hivyo, kwamba kadiri idadi ya vituo inavyoongezeka, ndivyo kiwango cha udhibiti wa gharama huongezeka, lakini pia gharama ya kutunza vituo vya gharama huongezeka.

Vituo vya gharama vikishatambuliwa, gharama tu ambazo ziko ndani ya wajibu wa kitengo hicho ndizo zinazokadiriwa kwa kila kituo cha gharama.

Gharama za uzalishaji wa moja kwa moja zinapaswa kuhesabiwa kulingana na data msingi ya uhasibu. Gharama zisizo za moja kwa moja hugawanywa katika makadirio katika zile zinazomilikiwa na kituo hiki na kusambazwa kutoka kwa wengine.

Ili utambuzi wa ufanisi zaidi wa vituo vya gharama, shughuli za uhasibu ndani yake na kuripoti, inashauriwa kutumia mapendekezo ya kimbinu yaliyochapishwa na sekta.

Uhasibu katika vituo vya faida

Vituo vya faida ni vitengo vya kampuni ambavyo vinawajibika na vinaweza kushawishi sio tu.gharama, lakini pia kushiriki katika uundaji na usambazaji wa mapato. Hii ni, kwa mfano, warsha, idara ya mauzo, shirika kwa ujumla.

Hati kuu ya kuripoti ya vituo hivyo ni taarifa ya faida, ambayo huundwa kulingana na kiashirio cha faida kilichotumika: wavu, kutokana na mauzo, kabla ya kodi au jumla.

Badala ya ripoti za faida, vituo vya mapato vinaweza kutoa ripoti za ukingo. Katika kesi hiyo, gharama za kudumu zinagawanywa katika moja kwa moja na moja kwa moja, kwa kuzingatia maalum ya mchakato wa utengenezaji. Kisha mapato ya chini yanaamuliwa na tofauti kati ya mapato ya mauzo na kiasi cha gharama zinazobadilika. Ili kubainisha viashiria vya uhasibu, mapato ya mabaki pia yanabainishwa, ambayo yanatokana na tofauti kati ya mapato ya chini na gharama zisizobadilika.

Uhasibu kwa vituo vya uwekezaji

Vituo vya uwekezaji ndivyo vitengo vikubwa zaidi vya kimuundo - matawi na matawi. Kuripoti kwao ni taarifa za fedha zinazokubalika kwa ujumla, ikiwa ni pamoja na taarifa ya matokeo. Wakati huo huo, wakati wa kulinganisha utendaji wa vituo vya uwekezaji wa mtu binafsi, shirika la mzazi halizingatii viashiria vya faida tu, bali pia juu ya maalum ya uzalishaji, kiasi cha mali, na ukubwa wa shughuli kwa ujumla. Kwa hiyo, wakati wa kutathmini shughuli za vituo vya uwekezaji, viashiria vya faida na ongezeko la thamani vinatumika.

Matatizo ya uhasibu wa gharama, usambazaji wao, ugawaji unaofaa wa maeneo yao ya kutokea, athari ya gharama ya jumla kwa gharama ya bidhaa iliyokamilishwa ni mojawapo ya maeneo muhimu zaidi.usimamizi wa biashara. Kulingana na maalum ya shughuli za shirika, mbinu mbalimbali za uhasibu wa gharama zinaweza kutumika. Chaguo la mbinu kwa kawaida huwa ni jukumu la shirika kuu au mkuu wa kampuni.