Chati ya akaunti za mashirika ya bajeti: sehemu kuu, vipengele vya uhasibu

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Uhasibu wa bajeti katika uhasibu ni mfumo unaokuruhusu kutoa taarifa kwa wakati na kwa uhakika kuhusu hali ya mali na madeni ya manispaa na taasisi zinazounda Shirikisho la Urusi. Pia, ufafanuzi wa uhasibu wa bajeti unajumuisha shughuli zote zinazosababisha mabadiliko ya mali na madeni ya manispaa. Chati ya hesabu za vyombo vya bajeti ni orodha yao, taasisi za bajeti hufanya shughuli juu yao. Iliidhinishwa na Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi kwa mujibu wa Maagizo ya Uhasibu wa Bajeti (tarehe 10 Februari 2006 No. 25n).

Uhasibu katika taasisi zinazofadhiliwa na umma

Shirika la uhasibu katika taasisi ambazo shughuli zake zinafadhiliwa kutoka kwa bajeti, lina vipengele kadhaa. Chati ya hesabu za mashirika ya bajeti ndio zana kuu ya kufanya kazi ambayo inaruhusu wahasibu kurekodi dhima, fedha na zisizo za kifedha.mali, nk Shughuli za wahasibu katika eneo hili zinadhibitiwa na nyaraka kadhaa za msingi. Hii ni:

• maagizo ya chati ya hesabu za mashirika ya bajeti;
• Makala ya sheria kwenye kifaa cha bajeti;
• nyaraka za kawaida za kuripoti katika taasisi za bajeti;
• nyaraka zinazofichua kiini cha mambo mahususi ya tasnia.

Sifa za uhasibu katika taasisi zinazofadhiliwa kutoka kwa bajeti:

• udhibiti wa utekelezaji wa makadirio ya vitu vya mapato na gharama;
• mfumo wa utekelezaji wa bajeti ya hazina;
• katika uhasibu kuna fedha taslimu na gharama halisi;
• kila sekta pia ina nuances ya ziada ya uhasibu (taasisi za elimu, afya, sayansi na nyinginezo).

Kazi za uhasibu wa bajeti

Hizi ni pamoja na shughuli zifuatazo:

• uundaji wa taarifa za kuaminika kuhusu utendaji wa kifedha wa taasisi, kuhusu hali ya sasa ya mali;
• kutoa data ya kisasa kuhusu utekelezaji wa fedha ambazo zilitolewa na mfumo wa bajeti wa Shirikisho la Urusi;
• kuhakikisha udhibiti sahihi juu ya utekelezaji wa shughuli zinazofanywa wakati wa utekelezaji wa mipango ya mfumo wa bajeti ya Shirikisho la Urusi;
• udhibiti na uhasibu kwa wakati wa hali ya mali, pamoja na utimilifu wa majukumu ya kifedha ya taasisi;
• Ripoti ya mara kwa mara na sahihi ya mali za taasisi.

Nyaraka za udhibiti na maagizo ya uhasibu wa bajeti

Onyesho la mapato na matumizi kwenye pesa zilizopokelewa kutoka kwa bajeti inategemea uhasibu wa lazima. Pia yuko chini ya utekelezaji wa makadirio ya pesa kutoka kwa vyanzo vya ziada vya bajeti. Shughuli zote lazima zifanyike kulingana na sampuli za hati za udhibiti. Fomu na maingizo lazima yatii Maelekezo ya Uhasibu wa Bajeti na Sheria ya Shirikisho ya Uhasibu.

Nyaraka za udhibiti zinahitaji utoaji wa taarifa kuhusu yafuatayo:

• njia ya kutumia chati ya akaunti kwa mashirika ya bajeti ili kuakisi utendakazi wa matumizi ya fedha zinazopokelewa kutoka vyanzo vya bajeti na visivyo vya kibajeti;
• aina za uhasibu;
• Mbinu za kutathmini madeni;
• mbinu za uthamini wa mali za kifedha;
• mawasiliano huchangia miamala ya kawaida.

Majukumu ya uhasibu katika shirika la bajeti

Kama sheria, katika taasisi yoyote kubwa ya bajeti, idara ya uhasibu ina idara kadhaa. Kawaida kuna angalau tatu kati yao - kifedha, makazi, nyenzo. Katika idara, kwa upande wake, vikundi vinaweza kutofautishwa, ambamo wafanyikazi wanahusika katika utekelezaji wa shughuli zilizozingatia nyembamba. Kwa mfano, kikundi cha uendeshaji-fedha, kwa ajili ya utekelezaji wa shughuli za makazi, kwa uhasibu wa mali zisizohamishika na wengine.

Unaweza kuangazia majukumu makuu ya uhasibu katika shirika ambalo shughuli zake zinafadhiliwa na bajeti:

• dhibiti juu ya utekelezaji sahihi wa uhasibuhati, kwa uhalali na hitaji la utekelezaji wa shughuli fulani;
• utekelezaji wa hesabu kwa mujibu wa Maelekezo ya uhasibu wa bajeti;
• kufuatilia usalama wa mali inayoshikika;
• hesabu na malipo kwa wakati ya mishahara, bonasi, posho, posho kwa wafanyakazi;
• kuendesha, ikihitajika, orodha ya mali za kifedha, ikifuatiwa na onyesho la kweli na utoaji wa taarifa katika muda ufaao;
• maandalizi ya taarifa za kuaminika ndani ya muda uliopangwa na kwa njia iliyowekwa kwa misingi ya Maelekezo ya Uhasibu wa Bajeti;
• kutayarisha makadirio ya mapato na matumizi kulingana na matokeo ya hesabu, kutoa makadirio ya kuidhinishwa na mkuu;
• Utunzaji wa rekodi wa kisasa.

Uhasibu na ripoti ya bajeti

Katika taasisi ambazo shughuli zake zinafadhiliwa kutoka kwa bajeti, kuna aina kadhaa za ripoti. Lazima zitungwe kwa wakati ufaao na ziwasilishwe kwa mamlaka ya juu.

Kila ripoti inapaswa kutayarishwa kwa kuzingatia sura maalum za chati ya akaunti katika mashirika ya bajeti. Mamlaka za usimamizi, kwa upande wake, zina haki ya kufanya uchambuzi wa kina wa jinsi habari hiyo ilivyoonyeshwa kwa uaminifu na kupata hitimisho kutoka kwa ripoti juu ya uwepo wa shida za sasa za taasisi, kujenga mikakati ya mwelekeo wa maendeleo, nk., noti ya maelezo imeambatanishwa na ripoti, ambayo inaweza kueleza hizo auukweli mwingine kuhusu matatizo ya ufadhili au kufafanua baadhi ya mambo yasiyoeleweka kuhusu uhasibu.

Pia, idara ya uhasibu lazima itoe karatasi za mizani na hati zingine ambazo zinaweza kuhitajika na mamlaka za juu kwa wakati ufaao. Mara nyingi kuna haja ya kueleza baadhi ya nambari, vipengele vya shughuli, n.k.

Chati ya akaunti za mashirika ya bajeti

Ina sehemu tano. Ni orodha ya akaunti, laha zisizo na salio na mawasiliano yao:

1. Mali zisizo za kifedha - akaunti za uhasibu wa mali zisizohamishika, orodha n.k.
2. Sehemu ya pili ina orodha ya akaunti za uhasibu wa rasilimali za fedha na hati. Pia, akaunti hii inaashiria uhasibu wa akaunti zinazopokelewa.
3. Ahadi. Sehemu hii inawakilishwa na akaunti za uhasibu kwa akaunti zinazolipwa za shirika.
4. matokeo ya kifedha - akaunti zinazoakisi utendakazi halisi wa vipindi vya sasa na vilivyopita.
5. Uidhinishaji wa matumizi ya bajeti. Sehemu hii inaangazia akaunti na vipengele vinavyohusishwa na matumizi, ambavyo vinaangazia maelezo ya kuaminika kuhusu vikomo vya bajeti vinavyohamishwa kwa shirika.

Kila sehemu ya chati ya akaunti za shirika la bajeti huunganisha kundi la akaunti zinazolingana. Wao, kwa upande wake, wamegawanywa katika uchambuzi na synthetic. Kwa hivyo, uwezekano wa kutoa maelezo ya juu zaidi ya vitu vya uhasibu katika taasisi ya bajeti hupatikana.

Uainishaji wa akaunti katika uhasibu wa bajeti

Chati ya hesabu za shirika la bajeti huanzishwa kwa Maelekezojuu ya uhasibu wa bajeti (tarehe 10 Februari 2006 No. 25n). Wahasibu wanaofanya kazi katika eneo hili wanajua habari hii karibu kwa moyo, kufuatilia mara kwa mara matoleo mapya na mabadiliko katika makala husika ya sheria. Umaalumu wa chati ya hesabu za mashirika ya bajeti ni kwamba shirika la mwisho linaweza kuwa amilifu au tulivu pekee:

1. Akaunti zinazotumika ni zile zinazoweka rekodi za fedha za taasisi, mali zao zinazoonekana na zisizoshikika.
2. Akaunti zinazoakisi vyanzo vya fedha zinatambulika kuwa tulivu.

Data ya uhasibu ya usanifu hukuruhusu kutathmini na kuchanganua hali ya sasa ya shughuli za taasisi leo. Uhasibu wa uchanganuzi ni habari kuhusu salio na mauzo kulingana na akaunti hizi za uhasibu sintetiki. Muundo wa nambari ya akaunti katika Chati ya Hesabu za mashirika ya bajeti umejengwa juu ya kanuni ya moduli zilizowekwa (kinachojulikana uhasibu wa katalogi), una tarakimu 26.

Uhasibu wa mali zisizo za kifedha

Akaunti ni BCC (herufi 20) na misimbo ya akaunti (herufi 6). Nambari ya akaunti katika Chati ya Akaunti za uhasibu wa mashirika ya bajeti ina vibambo 26.

Sehemu ya kwanza ya Mpango inalenga mali zisizo za kifedha. Hizi ni pamoja na:

• mali zisizohamishika;
• vifaa na bidhaa zilizokamilika;
• uwekezaji katika mali zisizo za kifedha;
• mali zisizoshikika;
• kushuka kwa thamani;
• pengo;
• mali zisizo za kifedha njiani;
• mali ambazo hazijazalishwa;
• gharama.

Inafaa kuzingatia kando mali zisizozalishwa kama vile rasilimali za ardhi na udongo. Wanapaswa kuhesabiwa kwa bei asili kuanzia tarehe ya kushiriki kwao katika mauzo ya kiuchumi.

Uhasibu wa mali za kifedha

Mali za kifedha za taasisi:

• fedha katika maeneo mbalimbali ya hifadhi;
• dhama au mbinu nyingine ya ushiriki wa taasisi katika shughuli za mashirika mengine;
• mapokezi kutoka kwa wafanyikazi, mamlaka ya ushuru.

Sehemu ya pili ya Chati inayofanya kazi ya Akaunti ya shirika la bajeti inaangazia mali ya kifedha katika akaunti:

• "Fedha za taasisi".
• "Hesabu za malipo yaliyotolewa".
• "Suluhu na wadeni wa mapato".
• "Mahesabu ya uhaba".
• "Suluhu na wadeni wengine".

Sehemu ya Tatu ya Mpango: Ahadi za shirika

Ina aina za akaunti zinazopaswa kulipwa zinazojulikana kwa mhasibu mwenye uzoefu. Kwa maneno rahisi, haya ni madeni ambayo taasisi inapaswa kulipa. Akaunti zinazolipwa pia zinaweza kutokea ikiwa malipo ya awali yamepokelewa kutoka kwa mnunuzi na huduma bado hazijatolewa, au ikiwa bidhaa zimepokelewa kutoka kwa msambazaji na malipo yao bado hayajahamishwa. Akaunti zinazolipwa pia zina faida, kwa sababu ni aina ya fedha zinazokusanywa kwa manufaa ya taasisi, na bila kulipa riba au adhabu.

Pia ya tatusehemu ya Mpango inajumuisha malipo ya kodi na suluhu na mashirika mengine ambayo shughuli zao zinafadhiliwa kutoka kwa bajeti.

Uhasibu wa matokeo ya kifedha katika shirika la bajeti

Sehemu ya nne ya Mpango huorodhesha hesabu za kurekodi matokeo ya kifedha, mapato na matumizi ya taasisi.

Sehemu hii ya kanuni za uhasibu karibu haina tofauti na ile ya mashirika ya kibiashara. Muundo wa mali na dhima unakaribia kurudia vitu sawa katika biashara. Kuna tofauti kidogo katika muundo wa akaunti.

Uidhinishaji wa matumizi ya bajeti

Sehemu ya tano ya Mpango ni seti ya akaunti kuonyesha harakati:

• maandalizi ya bajeti;
• vikomo vya ahadi vinavyotolewa na wasimamizi wa bajeti;
• mapato na matumizi yaliyopangwa ya taasisi.

Kwa mfano, baada ya kupokea arifa kutoka kwa mamlaka ya juu kuhusu vikomo vya ununuzi wa nyenzo, idara ya uhasibu lazima iangazie ukubwa wa vikomo hivi kwenye akaunti za uhasibu. Bila shaka, ukuzaji unaofuata wa vikomo hivi unapaswa pia kuonyeshwa katika sehemu sawa.