Akaunti zinazopokelewa na akaunti zinazolipwa ni Uwiano wa akaunti zinazopokelewa na akaunti zinazolipwa. Hesabu ya zinazopokelewa na zinazolipwa

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Katika ulimwengu wa kisasa, vitu mbalimbali vya uhasibu vinachukua nafasi maalum katika usimamizi wa biashara yoyote. Nyenzo iliyowasilishwa hapa chini inahusika kwa undani na majukumu ya deni chini ya jina "receivables and payables". Hili ni mojawapo ya vifungu muhimu vinavyohusika na utiifu wa mikataba ya kifedha kati ya mashirika mawili, kwa kuwa hata kutofuata upande wa mtu wa makubaliano huathiri mara moja uwiano wa pesa zinazopokelewa na zinazolipwa kwa kila taasisi ya kisheria inayohusika.

Madeni

Mzunguko wa shughuli za kiuchumi na kifedha za biashara yoyote ya kisasa ndio sababu ya kuwa na mapato na malipo. Hizi zinaweza kuwa fedha zilizopokelewa kutoka kwa malipo kwa thamani yoyote ya nyenzo, huduma zinazotolewa; piabidhaa za viwandani na kuuzwa kwa namna ya kila aina ya bidhaa, nk. Vitu vyote hapo juu vinaonyeshwa katika uhasibu. Kwa hivyo, mapokezi na malipo ni majukumu ya deni ya mashirika mengine kwa biashara inayohusika. Hebu tuangalie kwa karibu kila moja ya dhana hizi ili kuelewa kwa ukamilifu tofauti kati yao.

Akaunti zinazolipwa

Neno hili linawakilisha kila aina ya madeni ya biashara fulani yanayozingatiwa kwa watu binafsi wengine wa kisheria au wanaoshirikiana, wajasiriamali binafsi na huduma zingine zinazohusiana. Kwa hivyo, deni la shirika kwa wauzaji wa malighafi au bidhaa za kumaliza, ambazo baadaye zitahusika katika mchakato kuu wa uzalishaji, zinaweza kuhusishwa kwa usalama na kitengo kilichoelezewa hapo juu; kwa wakandarasi - kwa huduma na kazi zinazotolewa nao; kwa wafanyikazi wao (mshahara kwa kazi yao kwa faida ya biashara). Aidha, kipengele hiki cha uhasibu kinajumuisha malipo mbalimbali kwa fedha zisizo za bajeti na za bajeti.

Akaunti zinazolipwa hudokeza wajibu unaojitokeza hatua kwa hatua na mfululizo kama uanzishaji na maendeleo zaidi ya shughuli za kiuchumi za biashara inayohusika. Moja ya deni la kwanza kabisa linaweza kuzingatiwa kuwa deni kwa waanzilishi. Wanaonekana wakati wa kuundwa kwa sheriamtaji. Baadaye, kuna kila aina ya wajibu kwa taasisi mbalimbali za benki. Inaaminika kwamba baada yao madeni kwa wauzaji huundwa, kwa kuwa ni wao ambao hutoa vifaa vyote muhimu ili kuanza kazi. Nne kwenye orodha hii ni makato ya kodi kulingana na utendakazi.

Akaunti zinazoweza kupokewa

Dhana hii inamaanisha wajibu wote wa taasisi zozote zinazowakilisha vyombo vya kisheria, pamoja na watu binafsi wanaofanya kazi kama watu binafsi, kwa biashara inayohusika. Katika kesi hiyo, wadeni wanaitwa wadeni. Jamii hii kwa kawaida inajumuisha madeni ya wawakilishi wanaowajibika kwa fedha zilizotolewa kwao; wajibu wa wateja na wanunuzi wa bidhaa za kumaliza au huduma zinazotolewa; marejesho ya mkopo na zaidi. Ni kawaida kabisa wakati uwiano wa zinazopokelewa na zinazolipwa hutegemea kwa niaba yetu. Ni asili katika saikolojia ya binadamu kwamba inapendeza zaidi kupokea fedha kutoka kwa mtu kuliko kutoa pesa ulizochuma kwa bidii kwa mtu yeyote. Walakini, kwa hali yoyote, haupaswi kutegemea kabisa kiasi ambacho kinapaswa kurejeshwa, kwa sababu ikiwa hazijahamishwa kwa wakati, kuna hatari kwamba biashara itapata hasara. Kwa hiyo, ni wajibu wa idara ya uhasibu kuweka rekodi kali ya majukumu yote. Hii ina maana kwamba ni muhimu kudhibiti muda wa akaunti zinazolipwa na malipo ya stakabadhi.

Kipindi cha mauzo

Mara nyingi, mahesabu ya fedha yanahitaji kupata thamani iliyo hapo juu kwa ajili ya utendakazi wenye mafanikio zaidi wa biashara. Data yote muhimu kwa hili inaweza kuchukuliwa kutoka kwa mizania iliyokusanywa mara kwa mara. Kwa hivyo, mauzo ya mapato na yanayolipwa yanategemea mipango na udhibiti unaofuata. Kiashiria hiki cha juu, zaidi mienendo nzuri hufanyika. Mauzo yana sifa ya viashiria vya ukwasi na ubora. Zinaonyesha kasi ya mchakato unaozingatiwa, ambapo fedha zitakazopokelewa zitabadilika kuwa pesa taslimu.

Viashiria muhimu

Tathmini ya zinazopokelewa na zinazolipwa hufanywa kwa kutumia uwiano wa mauzo. Zinakokotolewa kama uwiano wa kiasi cha mapato yaliyopokelewa kwa thamani ya wastani ya madeni. Kwa kuongeza, kiashiria kilichowasilishwa kinaweza kuhesabiwa kwa siku. Katika kesi hii, itaonyesha kipindi ambacho fedha zinazohusika hufanya mzunguko wao. Kwa hivyo, zinazopokelewa na zinazolipwa ni sehemu muhimu za uhasibu.

Uwiano wa mapato yanayopokelewa

Kiashiria hiki kinakokotolewa kulingana na data ifuatayo: mapato kutoka kwa bidhaa na huduma zinazouzwa, wastani wa deni. Ili kupata mgawo unaohitajika, ni muhimu tu kugawanya thamani ya kwanza kwa pili. Shukrani kwa mahesabu hayo, inawezekana kujua idadi ya nyakatikuunda na kutimiza wajibu kwa kipindi cha utafiti.

Uwiano wa mauzo ya akaunti zinazolipwa

Bila shaka, akaunti zinazopokelewa na akaunti zinazolipwa za biashara zinapaswa kuzingatiwa pamoja. Hii itaruhusu ufuatiliaji na kuchukua hatua kwa wakati ili kuboresha hali ya sasa. Hali mbaya ni ile ambapo uwiano wa mauzo ya akaunti zinazolipwa utazidi kwa kiasi kikubwa ile inayopokelewa.

Orodha ya mali

Orodha ya bidhaa zinazopokelewa na zinazolipwa ni muhimu ili kuthibitisha ukweli wa thamani kwenye akaunti za benki za kampuni. Ili kufanya hivyo, unapaswa kulinganisha kwa uangalifu data yako ya uhasibu na maadili yaliyopatikana kutoka kwa wale wanaoitwa wenzao. Baadaye, kitendo cha upatanisho wa mahesabu yaliyofanywa hapo awali hutolewa, ambayo hutumwa kwa idhini na kusainiwa kwa mamlaka husika. Ni muhimu kuzingatia ukweli kwamba nyaraka zilizo hapo juu sio hatua ya msingi ambayo hesabu ya kupokea na kulipwa huanza, lakini hutumiwa tu kuthibitisha utendaji wa shughuli yoyote ya kiuchumi. Hakika, wakati wa mchakato unaozingatiwa, hali ya kifedha ya hakuna hata mmoja wa wahusika inakabiliwa na mabadiliko yoyote. Kutiwa saini kwa sheria ya upatanisho kunaonyesha tu kwamba mshirika anatambua kuwepo kwa deni kati yenu.

Ufanisi wa shughuli zinazoendelea

Muda na utaratibu wa kufanya hesabu huwekwa na wakuu wa kila biashara, kwa hivyo, kwa mashirika tofauti, taratibu hizi zinaweza kuwa na tofauti fulani. Wanaoitwa "wasomi wa kudhibiti" hutoa agizo ambalo linaelezea vitendo na vipindi vyote vinavyohitajika. Bila shaka, hii haina uhusiano wowote na usajili wa hesabu ya lazima iliyofanyika mwishoni mwa mwaka unaoondoka. Matokeo ya shughuli hizo inakuwezesha kufikia malengo mengi. Tunaorodhesha baadhi yao:

1) ufafanuzi wa mapokezi ya bidhaa zinazouzwa lakini bado hazijalipwa kwa (bidhaa au huduma);

2) marekebisho ya akaunti zinazolipwa kwa bidhaa zilizo hapo juu;

3) uamuzi wa muda wa kizuizi kwa kila mshirika binafsi, wakati ni muhimu kuzingatia mikataba na makubaliano yote yaliyohitimishwa kati ya pande zinazowakilishwa;

4) utambuzi wa salio la malipo mengine na yanayopokewa kuhusiana na tarehe mahususi ya orodha ya mali.