Chati ya Akaunti ni Maagizo ya kutumia Chati ya Akaunti

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Chati ya akaunti ni sehemu muhimu ya kazi ya mhasibu, aliye na uzoefu na anayeanza. Kwa kweli, akaunti zote zinazotumiwa kuonyesha shughuli za shirika zimepangwa katika hati ya pamoja. Waliiita Chati ya Hesabu. Hii ni aina ya jedwali ambalo lina alama zote za kidijitali zinazohitajika kwa kazi inayotumiwa katika machapisho. Inafaa pia kukumbuka kuwa biashara inaweza kuunda Chati yake ya kufanya kazi ya Akaunti. Hata hivyo, Maagizo ya Matumizi ya hati hii yanapaswa kufuatwa. Inamruhusu mhasibu kupata majibu kwa maswali mengi yanayohusiana na akaunti.

Chati ya Hesabu ni nini?

Sio siri kuwa uhasibu wa shirika lolote hutumia yale yanayoitwa machapisho. Wanasaidia kutafakari kuwasili na kuondoka kwa vipengele mbalimbali. Akaunti hushiriki kikamilifu katika uchapishaji. Kwa hakika, ndio msingi wa utendakazi.

Kwa hakika, Chati ya Akaunti ni jedwali ambalo lina orodha ya akaunti zote zinazotumiwa na idara ya uhasibu. Huu ni mpango ambao husaidia kusajili kwa usahihi mwenendo wa biashara na kifedhashughuli za shirika lolote. Inafaa kumbuka kuwa biashara yoyote hudumisha aina hii ya uhasibu. Hata "Uhasibu kwa Dummies" inapendekeza kwamba kwanza kabisa ujifahamishe na Chati ya Akaunti, na pia sehemu zake.

Kanuni za kutunga sheria

Chati ya Akaunti si karatasi inayotumiwa na wahasibu binafsi. Haijabadilika kwa aina yoyote ya mashirika. Kwa hivyo, kuanzishwa kwa chati ya sasa ya akaunti katika mzunguko iliwekwa na Sheria ya Shirikisho mwaka 2000, na baadaye kulikuwa na toleo jipya la 2010, yaani, miaka kumi baadaye. Yaani, hati hizi za udhibiti zinabainisha ni akaunti zipi zinatumiwa na biashara na kwa madhumuni gani.

Ikiwa shirika linahitaji kutumia akaunti za ziada, basi "Maelekezo ya Kutumia Chati ya Akaunti" yanaweza kusaidia hapa. Ndani yake unaweza kupata muundo wa akaunti fulani. Pengine, hatua moja au nyingine inaweza kuonyeshwa juu yake. Ikiwa chaguo kama hilo halikupatikana, basi inaruhusiwa kutumia akaunti ambazo hazikuathiriwa kwenye chati kuu ya akaunti. Hata hivyo, ubunifu huu unapaswa kurekebishwa katika sera ya uhasibu ya shirika.

Chati ya kufanya kazi ya akaunti za shirika

Kama ilivyotajwa hapo juu, biashara inaweza kuunda chati yake ya akaunti. Katika kesi hii, lazima uzingatie sheria kadhaa. Kwa hivyo, kulingana na Maagizo ya Chati ya Akaunti, biashara inaweza kuchagua akaunti ambazo ni muhimu kufanya kazi na shughuli mahususi.

Kwa njia, kwa makubaliano na Wizara ya Fedha, shirikainaweza kutumia mifumo ya ziada ya uhasibu. Hii inawezekana katika hali ambapo maalum ya shirika inahitaji. Chati iliyokamilishwa ya akaunti za shirika fulani imewekwa katika sera ya uhasibu. Inakuwa zana ya shirika kufanya biashara bora, na pia hurahisisha shughuli za biashara.

Chati ya chati ya kufanya kazi ya akaunti

Miongozo iliyopo, kama vile "Uhasibu kwa Dummies", haitoi tu maudhui ya takriban ya mpango wa kazi kwa biashara ya wasifu mbalimbali, lakini pia msingi wa kinadharia.

Kwa mfano, mpango kazi ni muundo wenye matawi. Katika nafasi ya kwanza ni akaunti za syntetisk. Zinazingatia mtaji, harakati zake, dhima na mali nyinginezo, pamoja na michakato ya biashara.

Kwenye akaunti za uchanganuzi, unaweza kuonyesha vitendo mahususi zaidi. Uwepo wa akaunti kama hizo huruhusu uthibitishaji wa shughuli. Hata hivyo, aina hii ya akaunti ni ya hiari.

Pia kuna akaunti ndogo zinazosaidia shughuli za malipo. Kwa hivyo, katika biashara zinazohusiana na uzalishaji, akaunti ndogo tofauti zinaweza kutofautishwa na aina ya bidhaa au bidhaa. Chati ya akaunti yenye maelezo humsaidia mhasibu kutayarisha mpango kazi "kwake".

Muundo wa Chati ya Hesabu

Kwa sasa, Chati ya Akaunti ina sehemu nane. Kwa jumla, akaunti sitini zimeelezewa ndani yao. Ukweli wa kuvutia ni kwamba katika mpango yenyewe kuna nambari kutoka kwa moja hadi tisini na tisa. Hii ina maana kwamba idadi ya tarakimu kubakibure kutoka kwa akaunti maalum. Hii ni katika kesi ikiwa maalum ya shughuli za shirika huruhusu matumizi ya akaunti za ziada za synthetic, yaani, biashara inaweza kutumia nambari za bure. Chati ya uhasibu ya akaunti zilizo na akaunti ndogo pia ina akaunti zisizo na salio, ambazo zinaonyesha, kwa mfano, mali iliyokodishwa au mali muhimu ambayo ilikubaliwa na shirika kuhifadhiwa.

Jumla ya Chati ya Akaunti ina sehemu nane kubwa, ambapo akaunti zote husambazwa, isipokuwa zile zisizo na salio. Pia kuna maagizo kuhusu ni akaunti gani ndogo zinaweza kufunguliwa kwa kila akaunti ya syntetisk na chini ya nambari gani.

Laha isiyo na salio kwa kifupi

Akaunti zisizo na salio ni zile akaunti ambazo si mali ya sehemu yoyote ya Chati ya Akaunti. Zinaonyesha miamala inayohusiana na fedha ambazo si mali ya shirika, lakini, kwa mfano, ziko katika hifadhi yake ya muda.

Akaunti zisizo na salio pia huitwa akaunti tanzu. Ni vyema kutambua kwamba shughuli juu yao hazionyeshwa kwenye usawa wa mwisho, pia haziathiri kwa njia yoyote matokeo ya kifedha ya shirika. Katika chati ya akaunti, zinawasilishwa kama nambari za tarakimu tatu, kuanzia sifuri. Hiyo ni, akaunti ya kwanza ya mpango huo ni namba 001, na kadhalika. Aina hii ya sehemu inaisha na nambari ya akaunti 007.

Ni sehemu gani zimejumuishwa kwenye Chati ya Akaunti?

Kama ilivyotajwa tayari, Chati ya Akaunti inajumuishaya sehemu nane na hesabu zao. Zimeundwa ili uweze kupata kwa haraka taarifa unayohitaji.

• Mali zisizo za sasa za biashara. Hii ni pamoja na mali zisizobadilika kwenye mizania ya shirika, kushuka kwa thamani yake, pamoja na mali zisizoshikika;
• Mali. Katika sehemu hii, unaweza kupata akaunti za uhasibu za syntetisk na za uchanganuzi za uhasibu kwa usafirishaji wa nyenzo, akiba ya kampuni, au, kwa mfano, upataji wa mali yoyote ya nyenzo;
• Gharama za uzalishaji. Kama jina linavyodokeza, hii inajumuisha akaunti ambazo zinahusiana moja kwa moja na aina zote za tasnia.
• Bidhaa zilizokamilika. Ipasavyo, kwenye akaunti zilizo katika sehemu hii, unaweza kuzingatia bidhaa zilizokamilishwa, kuhesabu gharama zao.
• Fedha. Hii inajumuisha akaunti kama vile "cashier", "settlement account", "money transfers".
• Mahesabu. Kundi hili pana linajumuisha chaguo nyingi za malipo, kuanzia ulipaji wa deni hadi wadai na kumalizia na malipo au kukokotoa mishahara kwa wafanyikazi wa shirika.
• Mji mkuu. Sehemu hii husaidia kupanga akaunti zinazohusiana na mtaji ulioidhinishwa, hifadhi au mtaji wa ziada wa shirika.
• Akaunti za fedha. Sehemu hii ya mwisho inajumuisha akaunti zinazosaidia kutambua matokeo ya mauzo, pamoja na matokeo ya mwisho ya kifedha ya biashara mwishoni mwa mwaka.

Akaunti za syntetiki na za uchanganuzi: kuna tofauti gani?

Kama unavyojua, kuna vikundi vitatu vya akaunti za uhasibu, ambavyo ni,syntetisk, akaunti ndogo na uchambuzi. Vikundi vyote vitatu vimeunganishwa, hata hivyo, kuna uwezekano kwamba vinaweza kutoeleweka, hasa na wahasibu wanovice.

Kwa hivyo, akaunti za syntetisk ziko kwenye chati ya akaunti. Hiyo ni, akaunti 10 yenye jina "nyenzo" iko katika sehemu "gharama za uzalishaji". Hii inajumuisha njia zote zinazopatikana katika shughuli za uzalishaji, isipokuwa zile kuu.

Kwa upande wake, akaunti hii ina akaunti ndogo. Hili ni toleo maalum zaidi. Hiyo ni, kwa akaunti ya synthetic "nyenzo" unaweza kufungua akaunti ndogo kwa nambari moja na jina "malighafi na malighafi". Hiyo ni, hakuna wanyama au vipuri vilivyojumuishwa hapa - tu kile kinachofafanuliwa kwa jina la akaunti ndogo fulani.

Akaunti ya Uchanganuzi hukuruhusu kubainisha akaunti zaidi. Hiyo ni, mafuta, kwa mfano, itakuwa akaunti tofauti ya uchambuzi ambayo inafunguliwa kwa akaunti ndogo. Kwa hivyo, akaunti ya uchanganuzi husaidia kupanga uhasibu wa shughuli za biashara, na pia hukuruhusu kuangalia ni vitu vipi vya gharama vinaweza kuhifadhiwa.

Maagizo ya kutumia Chati ya Akaunti iliyotayarishwa

Maelekezo ni hati inayomsaidia mhasibu kutumia kwa usahihi Chati iliyopo ya Akaunti. Ina maelezo yafuatayo:

• Nambari ya akaunti.
• Jina kamili.
• Madhumuni ya akaunti, yaani maudhui yake na muundo wa jumla.
• Njia za utumiaji, yaani, mpangilio ambao umejazwa.

Hiyokuna maagizo ambayo husaidia idara ya uhasibu kutumia kwa usahihi kila moja ya akaunti. Baada ya kusoma waraka huu, shirika linaweza kuanza kutayarisha mpango kazi wa biashara fulani.

Vidokezo Vitendo vya Kutunga Chati ya Kufanya Kazi ya Akaunti za Biashara

Baada ya kusoma maagizo ya kutumia hati hii, unaweza kuendelea na utayarishaji mahususi wa Chati ya Hesabu za biashara.

Lazima izingatiwe kwamba katika siku zijazo kunaweza kuwa na mabadiliko ambayo yanahusisha kuanzishwa kwa akaunti mpya, za ziada katika muundo wa biashara. Kwa hivyo, unahitaji kuhakikisha kuwa kuna hifadhi ndogo za akaunti.

Ni bora pia kupunguza idadi ya akaunti zinazotumika kuhesabu. Hii husaidia kurahisisha njia za kurekodi shughuli za biashara. Hiyo ni, ikiwa inawezekana kukataa matumizi ya akaunti yoyote, ni bora kuifanya.

Inafaa pia kukumbuka kuwa si rahisi sana kufanya mabadiliko ya kimataifa kwenye Chati ya Akaunti ya shirika iliyopo tayari. Kwa hivyo, ni bora kufikiria jinsi mustakabali wa biashara unavyoonekana katika miaka michache. Pengine kuna matarajio ya aina mpya ya bidhaa.

Usisahau kuwa uhasibu sasa umejiendesha otomatiki, lakini hii haizuii wataalamu wengi kufanya ukaguzi wao wenyewe. Kwa hivyo, karatasi maarufu ya mauzo, ambayo hukuruhusu kutambua makosa kwenye akaunti maalum, pia imeundwa kikamilifu kwa kutumia programu ya 1C.