Vitu na kazi za usimamizi wa uhasibu

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kufanya biashara, kutekeleza shughuli za uzalishaji na mshiriki katika mahusiano ya bidhaa na pesa ni mchakato mgumu na wenye mambo mengi ambao unahitaji uangalizi na udhibiti wa mara kwa mara. Kazi kuu za uhasibu wa usimamizi zimeundwa ili kumsaidia mmiliki kufanya maamuzi ya wakati unaofaa kulingana na maelezo ya kuaminika na ya kisasa.

Madhumuni ya usimamizi wa uhasibu

Maelezo ya uhasibu ni sahihi na yanategemewa kabisa, kwani hupokelewa na kupangwa kwa mujibu wa mahitaji na sheria zilizowekwa. Mhasibu huingiza data juu ya shughuli iliyokamilishwa ya kifedha na kiuchumi kwa misingi ya nyaraka zilizotekelezwa vizuri. Kwa hivyo, data kuhusu shughuli za biashara, kulingana na maelezo ya uhasibu wa kifedha, haikidhi mahitaji ya ufanisi katika kufanya maamuzi ya usimamizi.

Katika hali ya kiuchumi ya leo, meneja ambaye ana taarifa za kisasa zaidi atakuwa na faida kulikowashiriki wengine wa biashara. Majukumu ya uhasibu wa usimamizi ni hasa kumpa mmiliki wa biashara taarifa muhimu ili kuwezesha kupitishwa kwa maamuzi ya usimamizi kwa wakati unaofaa.

Maelezo yaliyokusanywa kwa madhumuni ya uhasibu wa usimamizi hayana tu taarifa ambayo ni lengo la uhasibu wa kifedha, lakini pia yale ambayo hayajaandikwa, lakini yanafanya kazi zaidi.

Kulingana na hili, tunaweza kubainisha kazi kuu za uhasibu wa usimamizi:

1. Kusanya taarifa zinazohitajika na wasimamizi ili kufanya maamuzi na kuendesha biashara.
2. Uamuzi wa viashirio halisi vya utendakazi na kupotoka kwao kutoka kwa thamani zilizopangwa.
3. Kutathmini utendakazi wa idara binafsi za utendaji za kampuni.

Kitu

Jukumu muhimu zaidi la uhasibu wa usimamizi ni kuunda uhusiano kati ya mchakato wenyewe na upitishaji wa maamuzi ya usimamizi.

Kulingana na ukweli kwamba usimamizi ni athari kwa lengo la kuongoza na kupata matokeo yanayotarajiwa, tunaweza kubainisha maeneo makuu ya uhasibu wa usimamizi:

• kupanga;
• shirika na uratibu;
• dhibiti;
• kuchangamsha.

Kwa kuzingatia vipengele hivi, vipengee vya uhasibu vya usimamizi vinaweza kugawanywa katika rasilimali za uzalishaji, michakato ya biashara na matokeo.

Nyenzo za uzalishaji

Kwa rasilimali, kulingana namatumizi ambayo shughuli za uzalishaji zinafanywa ni pamoja na nguvu kazi, mali zisizoshikika, orodha na mali za kudumu.

Manpower ni wafanyakazi wa shirika, wanaojumuisha wafanyakazi wa fani tofauti na vikundi vya ujuzi. Ushindani na mafanikio ya biashara moja kwa moja hutegemea muundo wa ubora na matumizi bora ya rasilimali hizi.

Vipengee visivyoshikika ni chapa za biashara, hataza, haki za matumizi, bidhaa za programu. Yaani, kila kitu ambacho hakijavaliwa umbo la kimwili, bali kina makadirio ya thamani.

Mali ni vile vipengele vyote halisi vya mchakato wa uzalishaji, ambavyo, kama matokeo ya matumizi yao moja na kamili, hurahisisha kupata bidhaa zilizokamilika na kuunda gharama yake.

Mali zisizohamishika (fedha) ni mali inayoweza kutumika tena ya biashara ambayo huhamisha thamani yake hatua kwa hatua hadi kwa bidhaa zilizokamilishwa kupitia uchakavu.

Michakato ya biashara

Kundi hili la vitu vya uhasibu linajumuisha shughuli kuu za tata ya kiuchumi: usambazaji wa uzalishaji, mchakato wa uzalishaji wenyewe, shughuli za uuzaji. Maeneo haya yote yanaratibiwa na shughuli za shirika zinazotekeleza majukumu ya mfumo wa uhasibu wa usimamizi ulioorodheshwa hapa chini.

1. Kuunda muundo wa biashara, ugawaji wa tovuti, warsha, idara, miundo mingine ya utendaji.
2. Uundaji wa mfumo wa mwingiliano wa habari kati ya sehemu za kampuni, mawasiliano ya ndaniviungo vinavyosaidia upangaji, ufuatiliaji na michakato ya tathmini.
3. Uratibu wa shughuli za maeneo mbalimbali ya uzalishaji ili kusimamia na kufikia matokeo yaliyopangwa.

Aina za taarifa zilizotumika

Jukumu kuu la uhasibu wa usimamizi ni kuwapa usimamizi taarifa ambayo ni muhimu ili kudhibiti shughuli na kufanya maamuzi ya usimamizi. Vyanzo vya taarifa kama hizo vimegawanywa katika vile vilivyopatikana kutoka kwa data ya uhasibu na uhasibu wa ziada.

Vyanzo vya habari

Vitendo vya uhasibu vya usimamizi hurahisisha kutumia vyanzo vifuatavyo vya taarifa: takwimu, uhasibu, uhasibu wa uendeshaji na data ya sampuli.

Kutoka kwa data ya uhasibu unaweza kupata makadirio ya gharama ya kuaminika zaidi ya miamala ya biashara, jumla ya mali kulingana na muundo na vyanzo vyake. Maelezo haya yanatokana na mbinu ya kuendelea kutunza kumbukumbu, kuweka utaratibu na kupanga vikundi kwa vipengee vya uhasibu.

Maelezo ya uhasibu wa takwimu ni maelezo ya jumla kulingana na data ya uhasibu wa kifedha kuhusu matukio na michakato mingi inayokuruhusu kuona mifumo fulani ya kiuchumi.

Taarifa za uhasibu za uendeshaji zinazokusanywa katika tovuti mahususi za uzalishaji hutoa haraka kuliko uhasibu wa kifedha na takwimu, kupata data inayohitajika. Thamani ya uhasibu wa uendeshaji kwa madhumuni ya usimamizi wa sasa ni vigumu kukadiria. Kulingana na mapato ya kila siku au data ya usafirishaji, msingikiungo cha wasimamizi hupanga na kurekebisha mchakato wa uzalishaji "katika harakati za moto", ambayo inakuwezesha kujibu haraka mabadiliko madogo ya kiuchumi. Ni ufanisi huu unaokuruhusu kutekeleza majukumu ya huduma ya usimamizi wa uhasibu.

Data iliyochaguliwa ni maelezo yaliyopatikana kutokana na utafiti wa kina zaidi wa vitambulisho katika mwelekeo fulani. Ukaguzi wa kila mara unafanywa ikihitajika ili kupata maelezo ya kina kuhusu mwelekeo wowote wa mchakato wa uzalishaji.

Vyanzo vya habari vya ziada vya akaunti

Aina hii ya taarifa inajumuisha taarifa zilizopatikana wakati wa ukaguzi wa nje na wa ndani, ukaguzi wa kodi, udhibiti wa huduma mbalimbali za usimamizi.

Pia, maelezo ya uhasibu wa ziada yanaweza kujumuisha data kutoka kwa mikutano ya uzalishaji, mawasiliano na washirika, miongozo na ufafanuzi kutoka kwa mashirika ya ngazi ya juu.

Utekelezaji wa jukumu la kudhibiti na kazi ya uhasibu wa usimamizi hauwezekani bila uchambuzi wa utekelezaji wa makadirio ya kati na mpango wa biashara unaotokana. Kwa kusudi hili, maelezo ya udhibiti hutumiwa, yaliyomo, kwa mfano, katika vitabu vya kumbukumbu, nyaraka za kiufundi, pasipoti za uzalishaji.

Hali ya maelezo yanayotumika katika uhasibu wa usimamizi

Maelezo yanayotumiwa na wasimamizi yamegawanywa katika kiasi na ubora.

Maelezo ya kiasi ni taarifa inayoweza kuonyeshwa katika viashirio vyovyote vya nambari: rubles, vipande, lita. Inatolewa kwa fedha taslimu.(deni, mapato) au vitengo vya asili (tija kwa vipande vipande, salio la hesabu kwa tani).

Maelezo ya ubora yanaangazia masuala ambayo bado hayajabainishwa. Taarifa kama hizo zinaweza kupatikana katika maelezo ya ufafanuzi, muhtasari.

Mfumo

Uhasibu wa usimamizi kwa kitengo tofauti unaweza upembuzi yakinifu katika makampuni makubwa ya uzalishaji pekee. Wakati wa kufanya maamuzi ya usimamizi, wamiliki wa biashara ndogo hutegemea uchunguzi wao wenyewe au habari ya jumla ya uhasibu iliyotolewa na mhasibu. Kwa vyovyote vile, lazima ijumuishwe katika mfumo wa taarifa wa jumla wa taasisi ya kiuchumi, kwa kuwa kazi za uhasibu, uhasibu wa usimamizi, takwimu zimeunganishwa kwa karibu na haziwezi kutekelezwa kando.

Ni kwa kuwepo kwa ushirikiano wa mifumo yote pekee ndipo inawezekana kuakisi taarifa zote vya kutosha na kupunguza gharama za usimamizi.

Majukumu ya uhasibu na usimamizi wa uhasibu yanahusiana kwa karibu. Mfumo wa usimamizi wa uzalishaji hautaweza kufanya kazi kikamilifu bila kuanzisha mwingiliano na mifumo mingine ya uhasibu - takwimu, uhasibu, uzalishaji. Bila ushirikiano, kuna hatari kwamba wasimamizi watatumia taarifa zisizo sahihi, zisizofaa kwa wakati au zisizo kamili.

Misingi ya kimbinu ya usimamizi

Wizara ya Maendeleo ya Uchumi mwaka 2002 ilitengeneza na kupendekeza Miongozo ya matumizi ya kuanzishwa na utekelezaji wa usimamizi.uhasibu kwa wazalishaji wa Kirusi. Kulingana na waraka huu, kuripoti kwa usimamizi kuna muundo ufuatao:

1. Ripoti za kina zinazotolewa mara kwa mara katika vipindi vya muda vilivyowekwa. Ripoti kama hizi zina maelezo ya mwisho ya kina kuhusu matokeo ya uzalishaji, viashirio vya kimataifa.
2. Kuripoti kwa viashirio mahususi hutolewa kwa tarehe yoyote inayohitajika na hukuruhusu kutambua maeneo yenye matatizo ya shughuli ambayo yanahitaji uangalizi maalum.
3. Ripoti ya uchanganuzi inaweza kutayarishwa mara kwa mara na kwa mahitaji, lakini inakusudiwa kwa uchambuzi wa kina wa kipengele chochote cha shughuli za kifedha na kiuchumi.

Kufanana na tofauti kati ya dhana hizi mbili

Uhasibu wa kifedha (uhasibu) na usimamizi hutekeleza mkusanyiko wa taarifa kwa utaratibu. Lakini ikiwa katika uhasibu habari hii inaratibiwa kwa utaratibu na kurekodiwa kwa lengo la kuendelea kuhesabu mambo yote ya kiuchumi, basi uhasibu wa usimamizi hutengeneza taarifa kwa ajili ya uchambuzi na kufanya maamuzi.

Inafaa zaidi kuonyesha tofauti ya istilahi katika jedwali.

Kigezo	Uhasibu wa usimamizi	Uhasibu wa kifedha
Kusudi la uhasibu	Kutoa uongozi kwa taarifa	Kuripoti kwa watumiaji wa nje
Lengo la utafiti	Biashara kwa ujumla na vitengo vyake	Biashara nzima
Wajibu rejeleo	Si lazima	Inahitajika
Watumiaji	Nyumbani	Nje na ndani
Mbinu	Imejisakinisha	Imedhibitiwa kibunge
Muda wa muda	Yaliyopita na yajayo	Zamani
Kuegemea habari	Haijakamilika	Kamili
Viashiria vilivyotumika	Asili, ubora wa juu, thamani ya pesa	Thamani
Upeo	Imesakinishwa	Yoyote
Umuhimu	Juu	Chini

Kama inavyoonekana kwenye jedwali, uhasibu wa usimamizi, tofauti na uhasibu wa kifedha, sio lazima. Hailengi ukusanyaji endelevu wa taarifa, lakini taarifa zake zinafaa zaidi na zinafanya kazi.

Kanuni na kazi za usimamizi wa uhasibu zinatokana na hitaji la kufahamisha usimamizi wa kampuni mara moja kuhusu mabadiliko yanayoendelea na kufanya maamuzi ya usimamizi kwa wakati.

Shirika

Utekelezaji wa uhasibu wa usimamizi hauwaziwi bila mwingiliano na kifedha. Maelezo ya uhasibu kuhusu ukweli wa kiuchumi uliotokea hutumiwa na wasimamizi kwa madhumuni yake yenyewe.

Sehemu muhimu zaidi ya uhasibu wa usimamizi ni usimamizi wa gharama na gharama. Gharama za kupanga na kupanga zitatumika:

• utoaji wa data ya awalivipindi vya siku zijazo, yaani, kupanga kulingana na utafiti wa gharama ambazo tayari zimetokea;
• mfumo wa gharama ya kawaida, yaani, kupanga kwa kuzingatia viwango vilivyowekwa vya uzalishaji.

Vitendo vya uhasibu vya usimamizi hukuruhusu kuchagua mbinu ya haki zaidi ya kutenga na kupanga gharama.

Kazi ya usimamizi wa uhasibu ni kutoa usimamizi wa biashara taarifa muhimu ili kufanya maamuzi ya kubadilisha maisha kwa ufanisi mkubwa. Sharti kuu la taarifa ni kufaa na kwa wakati, si usahihi wa kina.